Должностные инструкции руководителейи работников предприятия

Должностные инструкции

=== Скачать файл ===

ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ

«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»

Должностная инструкция является инструментом организации труда в ее правовой форме, дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. В данной статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении с ними. Должностная инструкция - это основной организационно-правовой документ, в котором четко определяются место и значение конкретной должности в структуре организации, а именно: В соответствии со ст. Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для регламентирования трудовых отношений, а также самостоятельно устанавливать порядок их разработки, согласования и утверждения. При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Должностные инструкции могут разрабатываться как на стадии проектирования организации, бизнеса, так и в уже функционирующем бизнесе со сложившимися трудовыми отношениями. В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает общепринятый алгоритм действий. Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов:. Разработке должностных инструкций предшествует изучение всех нормативно-правовых документов, регламентирующих порядок деятельности должностных лиц и правила разработки и хранения этих организационно-правовых документов. Основой для разработки содержания должностных инструкций являются квалификационные характеристики требования по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда Российской Федерации. Эти документы перечисляют основные элементы, которые должны быть в инструкции: N 37 'Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих'. Квалификационные характеристики призваны регламентировать содержание выполняемых функций работников, способствовать 'обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, а также совершенствованию системы управления персоналом';. N 32 'Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 48, раздел 'Общие профессии производств пищевой продукции'; Постановление Минтруда России от 3 июля г. N 47 'Об утверждении Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск 46, раздел 'Швейное производство'. В них содержатся тарифно-квалификационные характеристики, которые следует применять при тарификации работ и присвоении квалификационных разрядов рабочим в организациях независимо от формы их собственности и организационно-правовых форм. Тарифно-квалификационная характеристика каждой профессии имеет два раздела:. В целом при разработке должностных инструкций для обеспечения социальных, пенсионных и иных гарантий, предоставленных российским законодательством работникам, работодатель должен руководствоваться Квалификационными справочниками, утвержденными Правительством Российской Федерации. Если в соответствующих Справочниках такие профессии и должности отсутствуют, то наименования профессий и должностей, а также квалификационные требования к ним и перечень непосредственных работ, видов деятельности работодатель должен указывать в соответствии с нормативным правовым актом, предоставляющим льготы или налагающим ограничения. Исходя из практики организаций проекты должностных инструкций могут разрабатываться следующими лицами:. На группу сотрудников или на какого-то конкретного работника возложить обязанность по разработке должностных инструкций - это работодатель решает самостоятельно. Структура и содержание должностной инструкции в настоящее время нормативно-правовыми актами подробно не регламентируются, что позволяет создавать ее с учетом специфики организации труда у конкретного работодателя. Основной текст инструкции может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами. По общему правилу основная часть должностной инструкции обязательно должна иметь следующие разделы. Должно указываться точное наименование должности в соответствии со штатным расписанием и с указанием категории работника;. Указываются прежде всего требования, предъявляемые к образованию и стажу работы. В необходимых случаях оговаривается наличие сертификатов, аттестатов, подтверждающих наличие каких-либо специальных навыков;. Иногда выделяют специальный раздел 'Взаимоотношения. Связи по должности', где перечисляется круг должностных лиц, с которыми работник вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов;. Указывается, кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия, а также кого замещает данное должностное лицо. Может закрепляться схема взаимозаменяемости или перераспределения обязанностей, в том числе и порядок приема-передачи денег материально ответственными лицами;. Раздел II 'Должностные обязанности' содержит перечень конкретных задач, работ, операций, возложенных на работника. Иногда выделяют еще один раздел - 'Функции', где перечисляют основные направления деятельности работника с учетом задач и функций структурного подразделения. Указывается форма участия работника в управленческом процессе: Этот раздел должностной инструкции разрабатывается на основе раздела 'Должностные обязанности' Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Раздел III 'Права' содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник для выполнения возложенных на него должностных функций и обязанностей. IV 'Ответственность' указывают меру ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством Российской Федерации. После того как проекты должностных инструкций разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: Должностную инструкцию подписывает ее разработчик, а руководитель утверждает. Должностная инструкция, как правило, согласовывается с юридическим отделом или юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной инструкции. Юрист проверит должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также уточнит, согласуются ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников. Завершающим этапом в создании должностных инструкций является их утверждение. Работодатель или руководитель организации или лицо, уполномоченное руководителем на совершение данных действий ставит свою подпись и дату на грифе 'Утверждаю'. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены новой должностной инструкцией. Утверждение же должностной инструкции руководителя организации осуществляется органом управления организации собственником. Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это входит в круг его полномочий, установленных должностной инструкцией и или трудовым договором. Хранят утвержденные и согласованные должностные инструкции в соответствии с установленным порядком делопроизводства, принятым у конкретного работодателя, как правило: На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое, финансово-экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской финансово-экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от нее производятся директором организации. В период временного отсутствия обязанности главного бухгалтера выполняет бухгалтер в соответствии с приказом директора. В своей работе главный бухгалтер должен руководствоваться требованиями действующего законодательства Российской Федерации:. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает представление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ услуг , финансовых результатов деятельности организации. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции работ, услуг , учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. Проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении. Действовать от имени бухгалтерии общества, представлять его интересы во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам только на основании доверенности. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером. Вносить на рассмотрение директора организации представления в отношении работников бухгалтерии:. Самостоятельно вести переписку с другими организациями по финансово-экономическим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора организации. Требовать от директора организации иных руководителей оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией. Главный бухгалтер несет предусмотренную законодательством Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией ответственность:. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За уклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, - в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации. За искажение бухгалтерской отчетности - в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации. За нарушение сроков представления бухгалтерской отчетности и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на погашение задолженностей по ссудам - в пределах, определенных действующим налоговым, административным и уголовным законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. Приведенная выше должностная инструкция носит рекомендательный характер и может изменяться и уточняться в связи с особенностями работы того или иного работника, при совмещении двух или нескольких должностей, с учетом масштабов и сферы деятельности бизнеса. Этапы по организации выполнения и защиты выпускной квалификационной работы V. Взаимоотношения отдела организации труда и заработной платы с другими подразделениями предприятия V. Потребности и их роль в экономической организации общества XI. Особенности организации целевого приема А4. Что Вы предпочитаете в организации своего питания дома? Аккредитованной организации, создаваемой в организационно-правовой форме ассоциации Активные формы организации обучения. Актуализация социальной потребности в повышении культуры делового поведения работников сферы управления. Анализ и проектирование структуры организации. Последнее изменение этой страницы: Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии.

Вязание крючком объемные салфетки

Как сделать водяной камин

Аппликатор кузнецова виды по цветам

Правила игры в секу в карты

Ажур для мохера спицами схемы

Новости водительская права мигрантов

Коэффициент осаго по регионам 2016 таблица

Инструкция водонагревателя электролюкс ewh sl

Днс технопоинт благовещенск каталог товаров

Чарли старый расписание

Правила поведения в коллективе на работе

Ддт слушать подряд