Должностная инструкция архивного отдела
Должностная инструкция архивного отделаСкачать файл - Должностная инструкция архивного отдела
На должность заведующего архивом принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки специальности 'Историко-архивоведение', 'Документоведение и документационное обеспечение управления', 'Документоведение и архивоведение', 'История' и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации степени 'магистр' и 'специалист' - не менее 2 лет, при квалификации степени 'бакалавр' - не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки специальности 'Историко-архивоведение', 'Документоведение и документационное обеспечение управления', 'Документоведение и архивоведение', 'История' и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации степени 'магистр' и 'специалист' - не менее 3 лет, при квалификации степени 'бакалавр' - не менее 4 лет. В период отсутствия заведующего архивом отпуска, болезни, пр. Руководит работой архива архивного отдела муниципального образования, ведомства, организации далее - архив. Руководит подготовкой проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность архива. Организует разработку методических документов с целью совершенствования работы архива, контролирует их внедрение в практику. Организует и координирует работу специалистов по обеспечению сохранности документов архива и их рациональному размещению. Осуществляет контроль соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Проводит работу по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страхового копирования и переплетных работ, контролирует качество их проведения. Осуществляет учет и розыск необнаруженных дел архива, выявление и учет особо ценных документов. Составляет списки юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива. Ведет переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами - потенциальными источниками комплектования. Оказывает методическую и практическую помощь в делопроизводстве структурным подразделениям администрации муниципального образования, ведомства, организации или организациям - источникам комплектования архива. Проводит прием документов на постоянное, временное и депозитарное хранение. Ведет учет документов, временно хранящихся в организациях - источниках комплектования архива. Осуществляет контроль за документами, хранящимися в структурных подразделениях администрации муниципального образования, ведомства, организации. Участвует в заключении и выполнении договоров с организациями об упорядочении документов и оказании им других платных услуг. Участвует в подготовке договоров о сотрудничестве и координации деятельности администрации муниципального образования и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. Обеспечивает заключение договоров о сотрудничестве администрации муниципального образования с организациями федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации и частной собственности в вопросах, относящихся к компетенции архива. Организует и проводит работу по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей, созданию и ведению каталогов и баз данных. Организует и осуществляет подготовку справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива. Способствует внедрению в работу архива автоматизированных архивных технологий. Осуществляет анализ, учет состояния и эффективность использования справочно-поисковых средств архива. Обеспечивает доступ потребителей документной информации к справочно-поисковым средствам архива. Обеспечивает использование документов архива, в том числе исполняет поступающие в архив запросы различного характера. Готовит материалы для составления сборников документов, использования их в периодических изданиях и средствах массовой информации. Взаимодействует с музеями муниципального района городского округа в проведении информационных мероприятий краеведческого характера. Участвует в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Способствует внедрению в практику работы современных научных и методических разработок. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы. Требовать прекращения приостановления работ в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Главная Избранное Новости Образцы. Должностная инструкция заведующего архивом начальника архивного отдела муниципального образования, ведомства, организации Образцы по теме: Должностная инструкция , Инструкция , Труд , Трудовые отношения. Заведующий архивом относится к категории руководителей. Заведующий архивом должен знать: Заведующий архивом в своей деятельности руководствуется: Обеспечение сохранности документов архива. Должностные обязанности Заведующий архивом исполняет следующие обязанности: Разрабатывает программы развития и планы работы архива. Ведет основные учетные документы архива. Организует работу экспертной комиссии. Организует отбор и передачу документов на постоянное хранение. Осуществляет тематическую разработку документов фондов архива. Организует работу читального зала архива. Права Заведующий архивом имеет право: Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. Заведующий архивом привлекается к ответственности: Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности 'Заведующий архивом начальник архивного отдела муниципального образования, ведомства, организации' Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел 'Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов', утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора. Последние новости Как в 6-НДФЛ ООО отразить дивиденды? Страховщики приступили к продаже полисов ОСАГО нового образца За какие долги водителя могут временно лишить прав В Красноярском крае расширят поддержку обманутых дольщиков Муниципальные служащие должны будут ежегодно отчитываться о крупных расходах.
Должностная инструкция заведующего архивом (начальника отдела хранения документов)
Другие инструкции в разделе: Ru Библиотека Исследования Форумы. Должностная инструкция заведующего архивом начальника отдела хранения документов I. За работу архива, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников архива. За сохранность документов сведений , содержащих государственную и служебную тайну. За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях бюро. В практической деятельности должен руководствоваться: Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием инв. Положением об архиве инв. Правилами внутреннего трудового распорядка инв. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты инв. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности архива. Порядок учета документов, состоящих на временном и постоянном хранении. Ведомственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации УСОРД. Основы научной организации труда в ведомственных архивах. Основы трудового законодательства РФ в части касающейся. Общие должностные обязанности 2. Возглавлять работу архива и эффективно руководить им. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение архивом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. Руководить разработкой и ведением служебной документации. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств архива в интересах выполнения задач по предназначению. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению привлечению к ответственности. Специальные должностные обязанности 3. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководить работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктировать работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководить работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Принимать участие в разработке положений и инструкций по организации архивного дела на предприятии. Заведующий архивом должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию. Регламент рабочего времени заведующего архивом соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется 'Правилами внутреннего трудового распорядка' предприятия. В случае служебной необходимости заведующий архивом может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. Заведующий архивом имеет право: Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы архива его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы архива. Порядок оценки труда работника 5. Заведующий архивом несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за: Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы архива. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ. Несохранение государственной и служебной тайны. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. Основным критерием оценки труда заведующего архивом является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией. Оценку труда заведующего архивом уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего архивом определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия инв.
Должностная инструкция архивариуса
Модернизация легкового прицепа своими руками
Должностная инструкция заведующего архивом (начальника архивного отдела) муниципального образования, ведомства, организации
Евро 2016 по футболу отборочные матчи таблица