Документообіг в дошкільному навчальному закладі: дитячому садку № 85 м. Кривий Ріг - Бухгалтерский учет и аудит дипломная работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Документообіг в дошкільному навчальному закладі: дитячому садку № 85 м. Кривий Ріг

Поняття документообігу, його нормативно-правові засади в дошкільних навчальних установах. Аналіз управлінських документів, організації оперативного і архівного зберігання документів. Напрями вдосконалення документаційного забезпечення діяльності установи.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Документаційне забезпечення управління в дошкільних освітніх установах вимагає створення багатьох видів управлінських документів, без яких неможливо вирішувати завдання планування, фінансування, оперативного управління, кадрового забезпечення діяльності установи.
Основні завдання діловодства в дошкільному закладі -- це скорочення інформаційних потоків до оптимального мінімуму і забезпечення спрощення і здешевлення процесів збору, обробки і передачі інформації за допомогою новітніх технологій автоматизації цих процесів.
Актуальність дослідження. Організація діловодства є однією з форм управлінської діяльності, що здійснюїться в дошкільних освітніх установах.
Кожен етап процесу прийняття управлінського рішення в дошкільному навчальному закладі найтіснішим чином пов'язаний з документаційним забезпеченням управління. У сучасному суспільстві дошкільним освітнім установам потрібний системний підхід до організації управління, отже, виникає необхідність документаційного забезпечення управлінської діяльності. Актуальність дослідження зумовила вибір теми дипломної роботи: «Документообіг в дошкільному навчальному закладі: дитячому садку № 85 м. Кривий Ріг».
Метою даної роботи є розкриття нормативно-правових засад діловодства на основі яких здійснюється робота з документами в дошкільному навчальному закладі, вивчення організації діловодства, а також розробка рекомендацій щодо вдосконалення документаційного забезпечення управління дитячого садка № 85 м. Кривий Ріг з урахуванням сучасної ситуації.
Для досягнення мети послідовно повинні бути вирішені наступні завдання:
- розкрити основні поняття організації документообігу та нормативно- правові засади документообігу в дошкільних навчальних установах;
- вивчити історію створення, основні напрями та організацію діяльності дошкільного навчального закладу: дитячого садка № 85 м. Кривий Ріг;
- розглянути організацію діловодства в даному закладі: проаналізувати основні управлінські документи, організацію оперативного та архівного зберігання документів;
- розробити основні напрями вдосконалення документаційного забезпечення діяльності установи.
Об'єкт дослідження - документаційне забезпечення управління дитячого садка № 85 м. Кривий Ріг.
Предмет дослідження - документаційне забезпечення діяльності дошкільних освітніх установ.
Під час дослідження були використані такі дослідницькі методи: спостереження, системного аналізу, порівняння, узагальнення, термінологічного аналізу.
Джерельною базою дослідження є Закони України з питань документообігу, інші законодавчі акти, Примірна інструкція з діловодства у дошкільних навчальних закладах, періодичні видання з питань нормативно-правових засад та ведення діловодства, внутрішні документи управління дитячого садка №85. Крім того, при написанні дипломної роботи були використані навчальні посібники Гутгарц Р.Д., Давидової Е.Н., Бикової Т.А., ГоловченкоВ.Г., Блощинської В. А. та ін., які містять інформацію, необхідну для діловодів про правила складання документів за діючими стандартами.
Практичне значення одержаних результатів. Результати дипломної роботи мають науково-теоретичне і практичне значення. Висновки, пропозиції і рекомендації, що містяться у роботі щодо основних напрямів здійсненого дослідження, можуть бути використані у наукових цілях, застосовуватися у практичній діяльності дошкільних навчальних закладів, при вдосконаленні нормативно-правових засад діловодства.
Структура дипломної роботи: робота складається зі вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел, що містить 45 позицій. Обсяг дипломної роботи 87 сторінок.
У першому розділі дипломної роботи розкривається зміст організації документообігу, законодавчо - нормативної бази керування документацією в україні і, зокрема, у дошкільних навчальних закладах.
У другому розділі описується організаційна структура керування документацією в дошкільному навчальному закладі: дитячому садку №85 м. Кривий ріг, вивчається процедура і технологія діловодства в названій установі, накреслюються шляхи вдосконалення діловодства і перспективи впровадження інформаційних технологій в дошкільні навчальні заклади.
У третьому розділи наведено структуру охорони праці в установі: аналіз санітарно-гігієнічних умов праці; заходи по забезпеченню безпеки праці та виробничої санітарії; пожежна безпека в закладі.
Термін «документообіг» на поточний момент вживається надзвичайно широко і зустрічається в описі практично кожної інформаційної системи. Вивчення теоретичних основ документообігу припускає аналіз змісту понятійного апарату (понять «документ», «документообіг»), а також розгляд даного процесу в історико-логічному аспекті.
Документ - це діловий папір, що підтверджує який-небудь факт або право на що-небудь; це те, що офіційно засвідчує особу пред'явника; це письмові свідчення про що-небудь.
З наукової точки зору документ - це засіб закріплення різними способами на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини.
Сукупність взаємопов'язаних документів, що застосовуються у певній сфері діяльності, становить систему документації[13;5].
За визначенням Гутгарц Р.Д. - документ - поняття інформаційне, яке в окремих випадках (за наявності підпису і друку) доповнюється юридичним значенням. Документом є будь-яка семантична інформація, яка виражена на будь-якій мові і зафіксована будь-яким способом на будь-якому носієві з метою її постійного використання в динамічній інформаційній системі. Використання в даному випадку означає послідовну зміну інформаційних процесів: його передачу, прийом, обробку, зберігання, пошук, розмноження[12;13].
Дослідники розрізняють три основні потоки документів:
- Вхідні. Це документи, які поступили на підприємство від зовнішніх партнерів. Більшість вхідних документів повинні породжувати відповідні вихідні, причому в заздалегідь встановлені терміни. Терміни встановлюються або нормативними актами, які приписують той чи інший час відповіді на відповідний вхідний документ, або терміном виконання, вказаним безпосередньо у вхідному документі.
- Вихідні. Більшість таких документів є відповіддю організації на відповідні вхідні документи. Деяка частина цих документів готуватися на основі внутрішніх документів підприємства. Невелике число документів може вимагати надходження вхідних документів.
- Внутрішні. Дані документи використовуються для організації роботи підприємства. Через канцелярію проходять не всі внутрішні документи, а тільки листування найбільш крупних структурних підрозділів підприємства (особливо якщо вони територіально рознесені) і накази керівництва підприємства. Зокрема, по загальних правилах діловодства єдиний спосіб відправити запит, лист або матеріали до зовнішньої організації це направити внутрішній документ в канцелярію, де його перетворять у той, що виходить і відправлять до сторонньої організації[25;16].
Поняття «документообіг» вперше з'явилося в літературі 1920-х років в працях провідних фахівців у галузі управлінської праці та діловодства. Були сформульовані основні положення його раціональної організації.
У 1960-х р. термін «документообіг» практично не уживався, поняття, що позначається їм, замінював термін «організація листування».
На сучасному етапі, існує багато підходів щодо трактування терміну «документообіг», але базовим є поняття, закріплене у державному стандарті на термінологію. Організація документообігу є найважливішим завданням управління, оскільки нечітка організація руху документів породжує багато недоліків в діяльності апарата управління.
Правильна організація документообігу сприяє оперативному проходженню документів в апараті управління, рівномірному завантаженні підрозділів і посадовців, надійності функціонування підприємства, робить великий позитивний вплив на управлінський процес в цілому[4;263].
Виноградова О.Б. вважає, що модель діловодства на підприємстві, яка організована відповідно до чинного законодавства потребує вивчення таких аспектів:
1. Організація системи раціонального документообігу та ділового технологічного циклу на підприємстві.
2. Визначення найефективніших форм та методів документування управлінської діяльності.
3. Забезпечення системи організації та ведення службової документації в установах, організаціях різних типів та видів.
КотдієваЯ.І. визначає, що правильна організація документообігу є досить важлива для становлення іміджу сучасної установи.
Існує чітка система послідовних операцій з документами:
- порядок проходження в організації;
- підготовка і передача справ до архіву.
Основу правильної організації обігу документів становить чітке розмежування функцій і обов'язків між працівниками підприємства. Вимоги до раціоналізації організації документообігу та напрями його удосконалення наведені на рис.1.1, 1.2.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис.1.1 - Вимоги до раціоналізації документообігу
Отже, ефективна організація документообігу передбачає: проходження документів в установі найкоротшим шляхом; скорочення кількості інстанцій, до яких повинні надходити документи (наприклад, під час погодження); одноразовість операцій з опрацювання документів, уникнення дублювання під час роботи з ними; централізацію, зосередження здійснення однотипних операцій з документами в одному місці; раціональне розташування в установі структурних підрозділів і робочих місць.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис.1.2. - Напрями удосконалення документообігу на підприємстві[36]
Передача документів на всіх етапах проходження (на розгляд, виконання, від одного виконавця до іншого) здійснюється тільки через працівника, який відповідає за діловодство, за резолюцією керівника підприємства.
Документообіг включає такі основні етапи роботи з документами, як прийом, обробка, розподіл кореспонденції, передача і доставка документів, облік об'єму документообігу, реєстрація і контроль за виконанням документів[25;18].
Переміщення документів в установі не може бути хаотичним і випадковим. Воно повинно бути керованим, тобто виконання творчих операцій з документами (управлінською інформацією) має забезпечуватися комплексом технічних і формально-логічних (порівняльних) операцій з обліку документів і довідково-інформаційної роботи, регулювання розподілу документів між керівниками і фахівцями, контролю за розглядом і виконанням документів, їх оперативного і архівного зберігання.
Ці та інші нормативи мають стабілізувати документообіг у країні в усьому технологічному циклі, створити оптимальну технологію ведення документального господарства кожної управлінської одиниці.
Удосконалювати документообіг можна тільки за наявності строго документованого розділення функцій між керівниками організації. Засобами регулювання документообігу слугують загальнодержавні стандарти, класифікатори, уніфіковані системи документації, положення про структурні підрозділи, посадові інструкції для виконавців, що фіксують розподіл праці в управлінні[23;121].
На основі багаторічної практики в суспільстві вироблено ряд правил раціонального проходження документів в підприємствах. Головний принцип правильної організації документообігу передбачає оперативне проходження документів по найбільш короткому шляху, з мінімальними витратами часу і праці.
Дослідники відмічають, що необхідно унеможливлювати проходження документами інстанції, не обумовлених діловою необхідністю і усувати дублювання операцій однакового цільового призначення з одним і тим же документом. Конкретним проявом цього правила є вимога одноразової реєстрації документів[1;109].
Рух документації має бути максимально прямоточним, тобто проходити по найкоротшому шляху від місця її виникнення до місць виконання або використання. Поворотні переміщення документів повинні виключатися або обмежуватися. Це багато в чому залежить від розташування структурних підрозділів і окремих робочих місць. Проте і при правильному розміщенні службових приміщень можуть виникнути певні затримки в проходженні документів. Пропускна спроможність всього ланцюга визначається пропускною спроможністю слабкої ланки. Такою ланкою в ланцюжку документообігу нерідко є етап розгляду документів, якщо ця робота виконується тільки керівником підприємства. Іноді виникають затримки і на інших етапах проходження документів. В цілях зміцнення слабкої ланки необхідно знайти шляхи для збільшення продуктивності праці на даній ділянці, краще організувавши роботу і механізувати її.
Для раціональної організації документообігу, як відзначають дослідники, важливе значення має принцип паралельності, який полягає в одночасному виконанні різних робіт з документом. Це дає можливість скоротити тривалість циклу діловодних процесів і перешкоджає виникненню «вузьких місць». Прикладами практичного застосування даного принципу є копіювання виконуваного документа і одночасна передача копій всім співвиконавцям, розмноження проекту документа, узгодженню з декількома посадовими особами і т.п.[28;115].
ДавидоваЄ.М., РибаковО.С. вважають, що засобами для досягнення оперативності документообігу служать цілеспрямоване регулювання руху документів в апараті і передача обліково-інформаційних даних про документ замість представлення самого документа. Зведення про хід руху і виконання документа, про результати перевірки виконання можуть передаватися за допомогою реєстраційних карток. Впорядкуванню документообігу, регламентації оптимальних маршрутів руху документів на підприємстві сприяє розробка схем руху і обробки основних груп і видів документів.
Схеми можуть бути різними за своїм змістом і графічним виконанням. Їх головне призначення полягає в тому, щоб наочно і лаконічно показати найбільш доцільний порядок роботи з документами на підприємстві. У схемах зазвичай вказуються етапи проходження документів, інстанції і посадові особи, що беруть участь в роботі з ними, операції з документами, іноді дається орієнтовний час на виконання цих операцій. Для документів, що складаються в самому підприємстві, в схемах повинно бути визначено, як і в яких випадках, вони створюються і копіюються, ким підписуються і затверджуються, з ким узгоджуються, куди і яким чином передаються або пересилаються, де використовуються, зберігаються і так далі[13;16].
Науковці підкреслюють, що при побудові схем документообігу необхідно враховувати основні документопотоки підприємства: що входять, що виходять і внутрішні. У цих документопотоках виділяються: документи, що поступають з вищестоящих організацій і від підвідомчих установ; пропозиції, заяви і скарги громадян; не реєстрована документація; документи, що розглядаються (або підписуються) керівництвом установ або структурних підрозділів і т.п. Для показу руху кожній з вказаних груп документів на підприємстві створюється окрема схема[13;29].
Рух вхідних документів в апараті підприємства супроводжується виконанням певних операцій у встановленій послідовності. Повний цикл проходження документів, що поступили, включає: прийом і первинну (експедиційну) обробку вхідної кореспонденції, попередній розгляд і розподіл документів, їх реєстрацію, розгляд керівництвом, доставку, безпосереднього виконання або використання, розподіл виконаної документації по тематичних комплексах (справам).
Прийом і первинну обробку кореспонденції, що поступила, дослідники пропонують проводити централізовано (у експедиції підприємства або на спеціальній ділянці в канцелярії). Такий порядок дозволяє вести точний облік надходжень, ефективно використовувати засоби механізації обробки кореспонденції, а також раціональніше організувати подальше проходження документів. Доцільно, щоб експедиція починала свою роботу декілька раніше всіх інших підрозділів підприємства[4;271].
Таким чином, можна виділити наступні сутнісні ознаки і особливості процесу документообігу:
- документ є семантичною інформацією (будь-якого характеру), вираженою на будь-якій мові, зафіксованою на будь-якому носієві з метою її включення в інформаційний процес: його передачу, прийом, обробку, зберігання, пошук, тиражування;
- документообіг це процес руху документів в організації з моменту їх отримання (або створення) до завершення (виконання або відправки);
- історичний аналіз свідчить, що порядок проходження документів по інстанціях був строго регламентований законом;
- сучасним документообігом є процес проходження документа в підприємстві чи установі з моменту його створення до завершення виконання і відправки;
- виділяють три основні потоки документів: що входять, що виходять, внутрішні;
- документи різноманітні за своїм змістом;
- виділяють ряд етапів процесу документообігу: прийом, обробку, розподіл кореспонденції, передача і доставка документів, облік об'єму документообігу, реєстрація і контроль за виконанням документів.
Робота з кожним документопотоком має свої особливості. За останні 20 років, традиційний документообіг став поступово здавати свої вікові позиції, поступаючись місцем документообігу електронному.
Система електронного документообігу - автоматизована система, що супроводжує процес управління роботою ієрархічної організації з метою забезпечення виконання цієї організацією своїх функцій. При цьому передбачається, що процес управління спирається на читабельні людиною документи, що містять інструкції для співробітників організації, необхідні до виконання.
На думку галузевих аналітиків, електронний документообіг включає: створення документів, їхню обробку, передачу, збереження, вивід інформації, що циркулює в організації чи підприємстві, на основі використання комп'ютерних мереж. Під керуванням електронним документообігом у загальному випадку прийнято розуміти організацію руху документів між підрозділами підприємства або організації, групами користувачів чи окремих користувачів. При цьому, під рухом документів мається на увазі не їхнє фізичне переміщення, а передача прав на їхнє застосування із повідомленням конкретних користувачів і контролем за їхнім виконанням.
Спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз і складання звітів. Для пошуку прихованих закономірностей у великих масивах даних можна приймати більш ефективні рішення і дії, що базується на відповідних технологіях діставання інформації з даних (data mining techniques). Усе це можливо тільки в системі управління, побудованій на основі цілком електронного документообігу. Інформаційні безпаперові технології полегшують процес управління знаннями. Вони створюють основу рішень, що забезпечують автоматизований і централізований обмін знаннями і дістають лише необхідну інформацію з усіх доступних джерел[42;143].
Проте найважливішою вимогою до документообігу стає його пристосованість до нової інформаційної технології: регламентація складу автоматизованих пунктів обробки інформації, автоматизованих робочих місць і технологічних операцій, що проводяться з їх допомогою, способів передачі інформації між автоматизованими пунктами[18;141].
Традиційний документообіг зберігає свої позиції в деяких специфічних галузях діловодства, зокрема, там, де йдеться про конфіденційні документи.
Отже, сучасний документообіг установи слід розглядати як змішаний документообіг, заснований на пріоритетному використанні електронної технології роботи з документами.
Обсяг документації, створений в приміщеннях як всього світа, так й нашої країни, має тенденцію до постоянного і все більшого росту. У зв'язку з научно-технічним прогресом величина об'ємів управлінської документації проходить пропорціонально зміні росту об'ємів виробництва продукції і впровадження роботи. Це перша закономірність документостворення.
Ріст об'ємів виробництва приводить до стрімкого росту об'ємів інформації. В же час виробництво роботи в виробничій сфері росте набагато скоріше за виробництво роботи в управлінні. Цей розрив - одна із основних причин росту апарата управління всіх розвинутих країнах світу.
Причини росту об'єма документообігу поділяють на об'єктивні та субоб'єктивні.
Головними об'єктивними причинами збільшення об'ємів документів є: вплив научно-технічного прогреса, розвиток економіки, розширення і ускладнення номенклатури випущеної продукції, засвоєння нових районів, будування нових об'єктів, ускладнення процесів управління. При цьому об'єми створених документів збільшуються з ростом кількості документних дій і кількість адресатів, яким ці направлені. Таким чином, збільшення або зменшення об'ємів документів значним чином зв'язано з процесами документування.
До суб'єктивних причин відносяться:
-Бюрократизація апарата управління з яокю зв'язане збільшення кількості провіряючих інструкцій. Все це приводить до створення документів, не обгрунтованих діловою необхідністю, для страхування на всякий випадок;
-Незначні або недотримання управлінських структур законодавства, нормативних актів, установлених юридичними потребами до оформлення документів. В наслідок виникає недовіра до документів і їх перепровірок, створення нових документів;
-Некваліфікаційне документування розпорядчої діяльності. Наприклад, наказ, нереальні строки виконання, обов'язково спричинить потік листів або доповідних записок управлінських організацій ( структурних підрозділів ) пояснювального характера.
-Несвоєчасне, неякісне виконання доручень, договірних обов'язків, обрив строків їх виконання породжує потік документів з проханням перенесення строків, рекламаціями, претензіями і т.д.
-Відсутність прав у підвідомчих або підлеглих організацій в рішенні постановлених перед ними завдань підштовхує постоянно звертатися до вищестоячих органів за поясненями або вирішеннями спорних питань;
-Некомпетентність управлінського персонала в рішенні виробничих, економічних, управлінських завдань приводить до вибору не цілеспрямованих варіантів їх рішень, що виражається у документуванні самих цих дій, а також випробувування прийнятого рішення;
-Відсутність в управлінському апараті регламентації документосвідчення приводить до використання значної кількості різноманітних видів і форм документів, призначених для документуваня індентичних функцій і містять аналогічну інформацію, або за викладом показників;
-Широке розповсюдження копіювальної технікиі її безконтрольне використання в організаціях приводить до створення великої кількості документів, які використовуються в значній мірі;
-Використання в процесах створення і підготовці документів в комп'ютері, з однієї сторони, значно підвищела швидкість підготовки документів, з другої сторони призвело до значного збільшення кількості документів за рахунок створення одного і того ж документа в паперовій і електронній формі[27;122].
Таким чином, у числі суб'єктивних причин, впливаючих на збільшення документообігу, ми бачимо як зв'язані з окремою особою (діяльність керівника спеціаліста), такі з порушенями вимог законодавства, з організацією документування. До суб'єктивних причин потрібно піднести нові технології, підготовка документів, які скоротили час на створення текста, його роздруковку і копіювання. Це рішення зроблене і відчизняними документознавцями і зарубіжними спеціалістами в області управління документацією.
Основними етапами та складовими документообігу є: документообіг вхідних, вихідних та внутрішніх документів, їх попередній розгляд, реєстрація, розгляд керівництвом та інформаційно-довідкова робота.
Найбільш раціональна система розподілу вхідних потоків документів, коли керівництву організації надходить не 60 - 65% документів, а 10 - 15%. Така система розподілу вхідних документопотоків сприяє більш оперативному виконанню документів та, що найголовніше, звільняє керівництво організації від розгляду непотрібної йому документації[2;131].
З метою раціональної організації діловодства на підприємствах, необхідно визначити ті потоки документообігу, які найбільше впливають на здійснення основних функцій підприємства. Вивчення інформаційних потоків дає можливість визначити завантаженість структурних підрозділів прийняттям, передачею та опрацюванням документальної інформації (рис.1.3).
Рис.1.3 - Оцінка аналізу й оптимізації документообігу на підприємстві
Все сказане дає змогу зробити висновки що, документообіг це складний технологічний процес, властивий будь-якій організації. Від того, наскільки грамотно він організований, безпосередньо залежить якість і оперативність роботи всієї організації.
Отже, розглянувши організацію документообігу на підприємстві можна виділити наступне:
-проходження документів на підприємстві має бути оперативним, цілеспрямовано регулюватися і оптимально здійснюватися;
-слід виключати інстанції проходження і дії з документами, не обумовлені діловою необхідністю;
-в порядку проходження і в процесі обробки основних категорій документів необхідно добиватися максимальної одноманітності;
-рух документації має бути максимально прямоточним, тобто проходити по найкоротшому шляху від місця її виникнення до місць виконання або використання;
-впорядкуванню документообігу на підприємстві сприяє розробка схем руху документів. При побудові схем документообігу необхідно враховувати основні документопотоки підприємства: що входять, що виходять і внутрішні. Повний цикл проходження вхідних документів включає: прийом і первинну обробку вхідної кореспонденції, попередній розгляд і розподіл документів, їх реєстрацію; процес руху документів, що виходять, має бути організований так, щоб з документом проводився строго необхідний мінімум операцій, а кожне переміщення було обумовлене суто діловою необхідністю і здійснювалося найбільш раціональним способом.
Більшість видів діяльності в економіці і суспільстві є регульованими. Область діловодства також регулюється на державному рівні. Зміст державного регулювання визначається нормативними правовими актами, прийнятими на всіх рівнях законодавчої та виконавчої влади. Форма державного регулювання визначається діючими механізмами доведення обов'язкових вимог, контролю над їх виконанням і застосування санкцій до порушників.
В даний час регламентація документування, організації і технології документаційного забезпечення управління ведеться в декількох напрямках: законодавче регулювання, стандартизація, розробка нормативних і нормативно-методичних документів загальнодержавного дії[21;114].
Нормативно-правова база діловодства - це сукупність законів, нормативних правових актів і методичних документів, що регламентують технологію створення документів, їх обробки, зберігання і використання в поточній діяльності установи, а також діяльність служби діловодства: її структуру, функції, штати, технічне забезпечення та деякі інші аспекти. Вона регулює правила оформлення документів; правила роботи з документами; забезпечення схоронності документів; порядок передачі документів на архівне зберігання; роботу служби діловодства; впровадження нових інформаційних технологій в роботі з документами; роботу з документами, що мають гриф обмеження доступу; юридичні аспекти, пов'язані з документами , та інші питання.
Нормативно - правові засади - це нормативно-правові акти, на основі яких здійснюється будь-яка правова діяльність в будь-якій сфері життя суспільства[26;377].
Нормативно-правові засади діловодства - це нормативно-правова база, на основі якої здійснюється документообіг в організації.
Нормативно-правовий акт -- це акт правотворчої діяльності компетентних державних органів, що встановлює, змінює чи скасовує норми права[26;1]. Іншими словами, нормативно-правовий акт -- це документ, прийнятий у визначеному порядку компетентним державним органом, у якому містяться норми права. У нашій правовій системі нормативно правовий акт є основним джерелом права. Нормативно-правові акти поділяють на закони та підзаконні нормативно-правові акти. Закони -- це нормативно-правові акти, що видаються законодавчими органами (у нашій державі -- Верховною Радою України), мають вищу юридичну силу і регулюють найважливіші суспільні відносини. Закони зазвичай поділяються на конституційні та звичайні[20;11].
Підзаконні нормативно-правові акти -- результат нормотворчої діяльності компетентних органів держави (їх посадових осіб) та уповноважених на те державою громадських об'єднань. Такі акти зазвичай розвивають чи деталізують окремі положення законів[27;2].
Розрізняють такі види підзаконних нормативно-правових актів залежно від суб'єктів, що їх видали (рис.1.4)
Рис.1.4 - Види підзаконних нормативно-правових актів залежно від суб'єктів, що їх видали
Сьогодні вже склалася досить обширна державна система законодавчих і нормативних актів, що регулюють сферу інформації та документації. На основі законодавчої бази, що зачіпає різні аспекти керування документацією, розробляються локальні (корпоративні) нормативно-методичні документи з документаційного забезпечення управління та архівної справи, які складають область корпоративного регулювання документообігу будь-якої організації.
Слід зазначити, що чинне законодавство України не містить жодного загального нормативного документа, який би визначав діловодство, як сферу саме господарської діяльності.
Загальні правила, що регламентують порядок здійснення діловодства, отримали своє закріплення в Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді Міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади.
Зазначена інструкція встановлює загальні правила документування управлінської діяльності міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, Ради Міністрів Автономної Республіки Крим, а також місцевих органів виконавчої влади. Вона визначає порядок ведення загального діловодства, а її положення поширюються на всю службову документацію.
Інструкція охоплює порядок роботи з документами, починаючи з їх створення і до відправлення до відповідного органу або передачі в архів.
Так, інструкцією регламентуються загальні питання документування управлінської діяльності; прийом, розгляд і реєстрація документів; складання та оформлення службових документів, у тому числі датування, індексація,
Документообіг в дошкільному навчальному закладі: дитячому садку № 85 м. Кривий Ріг дипломная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Реферат: Парадоксы измерения человеческого капитала
Реферат: Сбалансированность бюджета новые подходы к управлению общественными финансами
Реферат: Университет как тип высшей школы. Скачать бесплатно и без регистрации
Контрольная Работа На Тему Мировая Экономика: Структура И Основные Субъекты
Дипломная работа по теме Разработка систем релейной защиты и автоматики основных элементов АЭС
Реферат: Получение алканов, алкенов, алкинов. Важнейшие представители. Применение в промышленности . Скачать бесплатно и без регистрации
Диссертации По Административному Праву
Доклады На Тему Происхождение Терминов "Русь" И "Россия"
Курсовая работа по теме Основные средства как объект учета на машиностроительном предприятии
Любовь Всегда Права Сочинение Декабрь
Реферат: Тепломассообмен при испарении и горении капель жидких топлив. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа по теме Корреспондентские отношения и учет валютных операций в банке
Контрольная работа по теме Обґрунтування господарських рішень та оцінка ризиків
Помощь Маме Сочинение 4 Класс
Мой Памятный День Рождения Сочинение
Реферат: Материально-производственные запасы сельхозпредприятий, их классификация, оценка. Аналитический и синтетический учет.
Курсовая работа: Проектирование выходного каскада связного передатчика с частотной модуляцией
Реферат: Содержание принципы и способы размещения государственных и муниципальных заказов
Реферат: Психологическая мысль нового времени
Курсовая Работа На Тему Изучение Межличностных Отношений В Детском Объединении
Исследование свойств грибов - Биология и естествознание контрольная работа
Особенности зрительного восприятия - Биология и естествознание реферат
Бухгалтерский учет уставного капитала - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа