Документирование управленческой деятельности - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Документирование управленческой деятельности

Меры по обеспечению защиты документов, содержащих коммерческую тайну. Составление протокола общего собрания учредителей ООО "Нептун" о ликвидации ООО в связи с угрозой банкротства. Пакет документов, включающий личное резюме, заявление о приеме на работу.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Что такое «коммерческая тайна»? Опишите меры по обеспечению защиты документов, содержащих коммерческую тайну.
Коммерческая тайна - режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (из закона РФ «О коммерческой тайне»).
Также коммерческой тайной именуют саму информацию, которая составляет коммерческую тайну, то есть, научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введён режим коммерческой тайны.
Обладатель информации имеет право отнести её к коммерческой тайне, если эта информация отвечает вышеуказанным критериям и не входит в перечень информации, которая не может составлять коммерческую тайну (ст.5 закона «О коммерческой тайне»). Чтобы информация получила статус коммерческой тайны, её обладатель должен исполнить установленные процедуры (составление перечня, нанесение грифа и некоторые другие). После получения статуса коммерческой тайны информация начинает охраняться законом.
За разглашение (умышленное или неосторожное), а также за незаконное использование информации, составляющей коммерческую тайну, предусмотрена ответственность - дисциплинарная, гражданско-правовая, административная и уголовная.
Процесс обеспечения сохранности информации в документах содержащих коммерческую тайну осуществляется в соответствии с основными стадиями «жизненного» цикла документа. Этими стадиями являются:
Получение (отправка) документа. Документ, поступающий в фирму и содержащий гриф конфиденциальной информации, должен быть передан только секретарю-референту или инспектору закрытого делопроизводства и зарегистрирован. Далее, он передается руководителю, а последний определяет непосредственного исполнителя по данному документу, имеющему допуск к этой категории документов, и адресует документ ему. Аналогичный порядок при отправлении документа - подготовка документа, подпись руководителя, регистрация в специальном журнале секретарем-референтом и отправка.
Хранение документа. Все документы, содержащие конфиденциальную информацию, должны храниться в специально отведенных, закрывающихся помещениях, в запертых шкафах, столах или ящиках. Документы же составляющие коммерческую тайну - только в металлических сейфах, оборудованных сигнализацией. Все помещения должны опечатываться. Следует иметь в виду, что при определении степени конфиденциальности документа производится также определение срока в течение которого она действует По истечении срока возможны различные действия:
2) гриф может быть снят и документ становится открытым;
Использование документа. Система доступа сотрудников, не имеющих соответствующих прав по должности, к конфиденциальным документам должна иметь разрешительный характер. Каждая выдача таких документов регистрируется (расписываются оба сотрудника - и тот кто берет документ и тот кто его выдает) и проверяется порядок работы с ними (например, нарушением считается оставление данных документов на столе во время обеда, передача другим лицам, вынос за пределы служебных помещений).
Уничтожение документа. Конфиденциальные документы, утратившие практическое значение и не имеющие какой-либо правовой, исторической или научной ценности, срок хранения которых истек (либо не истек), подлежат уничтожению. Для этого создается комиссия (не менее 3 человек) в присутствии которой производится уничтожение. Затем члены комиссии подписывают акт об уничтожении. Бумажные документы уничтожаются путем сожжения, дробления, превращения в бесформенную массу, а магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и др.
Контроль за соблюдением правил хранения и использования документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется с помощью проверок. Они могут быть как регулярными (еженедельными, ежемесячными, ежегодными), так нерегулярными (выборочными, случайными). В случае обнаружения нарушений составляется акт и принимаются меры, позволяющие в будущем предотвратить нарушения такого рода.
Следует контролировать не только документы, содержащие конфиденциальную информацию, но и бумаги с печатями, штампами, бланки. Бланк - лист бумаги с оттиском углового или центрального штампа, либо с напечатанным любым способом текстом (или рисунком), используемый для составления документа. Особое внимание следует уделять охране так называемых бланков строгой отчетности, содержащих номер (серию), зарегистрированных одним из установленных способов и имеющих специальный режим использования.
1. С какими документами обязательно должны познакомить граждан при поступлении их на работу в организацию?
1.2 С Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин.
1.4 Со всеми перечисленными документами.
2. С кем необходимо согласовать проект приказа, исполнение которого требует финансового обеспечения?
2.4 Со всеми перечисленными лицами.
3. Каким документом доводятся до сведения исполнителей решения коллегиального органа в учреждениях, действующих на основе единоначалия?
3.4 Любым из перечисленных документов.
4. Какой вид служебного письма имеет реквизит «Отметка о наличии приложения»?
5. На чье имя адресуется заявление о приеме на работу?
5.1 На имя руководителя организации.
5.2 На имя начальника отдела кадров организации.
5.3 На имя руководителя структурного подразделения, куда поступают на работу.
5.4 На имя председателя профсоюзной организации.
6. Одной из наиболее распространенных «болезней» делового стиля является:
6.1 Использование иностранных слов.
6.3 Следование тенденциям моды написания и произношения.
6.4 Соблюдение требований синтаксиса и орфографии.
1. В реквизите «Справочные данные об организации» написание почтового адреса предприятия воспроизводится в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденных 26 сентября 2000 г. № 725, которые рекомендуют следующую последовательность: название улицы, номер дома, название города, страна, почтовый индекс.
2. В реквизите «Справочные данные об организации» наряду с почтовым адресом и номером телефона обычно содержит и другие сведения по усмотрению организации, например телекса, адрес электронной почты, адрес веб-страницы в сети Интернет, номер счета в банке и т.д. Кроме того, могут указываться сведенья о государственной регистрации, наличии лицензий, патентов и т.д. При указании номера телефона необходимо приводить код города в скобках без «8» перед самим телефонным номером.
3. Отсутствует реквизит «Код организации», проставляемый в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО).
4. Отсутствует реквизит «основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица», представляющий 13-значный цифровой код.
5. Отсутствует реквизит «Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учет (ИНН/КПП)».
6. Отсутствует реквизит «Регистрационный номер документа», обязательно размещаемый на документе.
7. При оформлении реквизита «Адресат» почтовый адрес воспроизводится в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, которые рекомендуют следующую последовательность: название улицы, номер дома, номер офиса, название города, почтовый индекс.
8. При расшифровке подписи должностного лица в реквизите «Подпись» инициалы должны предшествовать фамилии подписывающего документ. Фраза «С уважением» является заключительной фразой текста документа, поэтому между «Подписью» и данной фразой должно быть 1-2 межстрочных интервала отступа.
9. Дата письма оформляется от границы левого поля листа
10. На письме отсутствует реквизит «Отметка об исполнителе документа», включающий инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его служебного телефона. Отметка об исполнителе располагается от границ левого поля в нижнем углу последней страницы документа.
Составьте протокол общего собрания учредителей ООО «Нептун» о ликвидации ООО в связи с угрозой банкротства. Выступающие предложили прекратить деятельность общества путем ликвидации, для этого предложили создать ликвидационную комиссию в количестве ___ человек, в составе: ________ и поручить ей в ____ срок в соответствии с Уставом общества, предоставить кредиторам ООО срок для заявления своих претензий к обществу; заключенные на 200_ год договора исполнить до 00.00.00, по остальным - сообщить контрагентам об отказе от договоров и причине отказа и в ____ срок выплатить им компенсацию в связи с условием договора.
Голосование проводилось открытым (закрытым) путем. Результаты подсчета голосов: «За» - _____ человек; «Против» - ______ человек; «Воздержались» - _______ человек.
Общее собрание постановило принять все предложения для прекращения деятельности ООО путем ликвидации.
Составьте письмо-отказ Кемеровского УЕЗТУ обществу с ограниченной ответственностью «Вектор» по вопросу обеспечения запасными частями автобусного парка. Укажите причину отказа.
Разработать пакет документов, включающий личное резюме, заявление о приеме на работу, приказ о приеме на работу; а также оформить соответствующую запись в трудовой книжке.
Опыт работы (начиная с последнего):
04.05.2009- …- специалист отдела сбыта ООО «Трансхимресурс»
Основные функциональные обязанности:
а) Оптово-розничные продажи шин/дисков, масел, АКБ
б) Работа с корпоративными клиентами
в) Организация работы отдела выписки счетов
д) Подписание договоров, ведение переговоров
Ведение переговоров с ключевыми клиентами; подписание договоров; исследование и анализ рынка, создание базы данных, прогнозирование изменения цены; принимал неоднократное участие в семинарах (по технологии и психологии продаж, а также по управлению жилой и коммерческой недвижимостью), конференциях, выставках по недвижимости.
Знание 1C, английский язык (читаю, перевожу), PC: Пользователь (ОС Windows, M Office,справочные системы Гарант и Консультант, Интернет и др.).
Исполнительность, быстрота и легкость в обучении, коммуникабельность, энергичность, настойчивость в достижении необходимых результатов, дисциплинированность. Проводимым досугом является: занятие спортом, посещение плавательного бассейна, тренажерного зала, посещение театров и кино, чтение экономических и бизнес журналов.
Основные требования к новой работе:
Стабильность, карьерный рост, высокая заработная плата, профессиональное и интеллектуальное развитие.
Прошу принять меня на работу в ООО АН «Панацея» на должность начальника отдела коммерческой недвижимости.
3. Приказ по личному составу о приеме на работу
Утверждена Постановлением Госкомстата России
_Общество с ограниченной ответственностью «Панацея»_ по ОКПО
_______________Зорина Альбина Владиславовна___________
в________________отдел коммерческой недвижимости________________________
_______________________начальник отдела______________________________
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация)
_____________________________постоянно__________________________________
(условия приема на работу, характер работы)
с тарифной ставкой (окладом) ____80000____ руб. 00 коп.
надбавкой _____________ руб. __ коп.
с испытанием на срок _________________два___________________ месяца (ев)
Трудовой договор от «_25_» __декабря__ 2010 г. № ___8___
Руководитель организации___Директор___ __________ __Н.П.Корчуганова___
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) ознакомлен __________ «25» декабря 2010 г.
4. Запись в трудовую книжку о приеме на работу
Сведенья о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причины и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «Панацея»
Принята на работу начальником отдела коммерческой недвижимости
Приказ от 25 декабря 2010 года №1-а
1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации»
2. Андреев, В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ). 3-изд., перераб. и доп. [Текст] / В.И. Андреев. - М.: Гардарика, 2008. - 245 с.
3. Делопроизводство (Организация и технологии документационного управления) [Текст] : Учебник для вузов / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова и др.; Под ред проф. Т.А. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. - 359 с.
4. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления [Текст]: Учебное пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 2-е изд. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2008. - 272 с.
5. Организация работы с документами [Текст]: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. - 2-е изд. перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 400 с.
6. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство [Текст] / М.В. Стенюков. - М.: ПРИОР, 2009. - 345 с.
7. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере [Текст] / Павлюк А. В., Киселева Т. И., Воробьев Н. И. - 5-е изд.,перераб. и доп. - СПб.: Герда, 2008. - 421 с.
Документирование управленческой деятельности. Бланки документов, оформление их реквизитов. Подготовка и оформление основных видов документов. Оформление документов, содержащих коммерческую тайну. Особенности работы с документами в электронном виде. презентация [470,3 K], добавлен 07.08.2013
Порядок оформления документов при приеме на работу. Виды и порядок учета кадров. Образцы оформления документов: резюме, приказ о приеме на работу, автобиография, служебное письмо, докладная записка, акт о проверке сохранности документов в комитете. контрольная работа [27,5 K], добавлен 20.07.2011
Понятия о документах и способах документирования. Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Правила оформления управленческих документов. реферат [37,1 K], добавлен 26.10.2010
Пример составления приказа директора фирмы о премировании работников за досрочную разработку бизнес-плана. Характеристика полного протокола собрания рабочих производственного кооператива. Приказ о приеме работника на работу начальником отдела продаж. контрольная работа [18,7 K], добавлен 15.02.2010
Делопроизводство как совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документов. Документ и реквизиты, организация службы делопроизводства. Учёт документов на предприятии и контроль их исполнения. реферат [96,0 K], добавлен 17.10.2009
Делопроизводство - система обработкой и систематизацией больших массивов информации и документации. Составление и оформление организационных документов. Конфиденциальные служебные документы и организация их защиты от несанкционированного доступа. курсовая работа [67,9 K], добавлен 01.04.2008
Систематизация документов на предприятии. Типовой формуляр приказа и виды приказов. Раскладка документов в дела. Части делового письма и их расположение. Основные требования к тексту письма. Составление и оформление заявления о переводе на другую работу. контрольная работа [38,4 K], добавлен 11.07.2011
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Документирование управленческой деятельности контрольная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Курсовая работа: Банк как коммерческая организация
Реферат: Конституционный суд Бельгии
Курсовая работа: Система удобрения в севооборотах совхоза Западный
Реферат: Социально-психологический климат коллектива
Контрольная работа по теме Здоровье как универсальная ценность
Образ Онегина Сочинение 9
Курсовая работа по теме Аналіз складаназалежных сказаў у творчасці У. Караткевіча
Учебное пособие: Методические указания Форма ф со пгу 18. 2/05 Министерство образования и науки Республики Казахстан
Портрет Милы В Заборы Сочинение Описание
Реферат: Миф и его роль в становлении и развитии культуры
Реферат На Тему Происхождение Русского Языка
Реферат: DBQ On Jacksonian Democrats Essay Research Paper
Реферат: Разработка и стандартизация программных средств и информационных технологий
Доклад по теме Армяне
Темы Эссе По Русскому Языку 10 Класс
Сочинение Егэ Дата
Как Оформить Первую Страницу Реферата
Археологическая реставрация (конец XIX – начало XXвв.).
Реферат На Тему Искусство В Философии
Курсовая работа: Творческое воображение подростков. Скачать бесплатно и без регистрации
Автоматизированные системы документооборота - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Бухгалтерский учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии на примере ООО "Фирма "ЗИМ" - Бухгалтерский учет и аудит дипломная работа
Анализ финансовой отчетности - Бухгалтерский учет и аудит дипломная работа