Документирование трудовых правоотношений - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа
Главная
Бухгалтерский учет и аудит
Документирование трудовых правоотношений
Порядок оформления документов при приеме на работу. Виды и порядок учета кадров. Образцы оформления документов: резюме, приказ о приеме на работу, автобиография, служебное письмо, докладная записка, акт о проверке сохранности документов в комитете.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Важнейшей функцией отдела кадров, который занимается документированием трудовых правоотношений, является документирование процесса движения кадров на предприятии. С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме на работу переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.
Отдел кадров предприятия готовит проекты приказов только по личному составу. Для внесения необходимых данных в учетные документы и личные дела работников выписки из приказов по основной деятельности представляются в отдел кадров канцелярией или другим структурным подразделением, ведущим учет этих приказов.
Цель данной контрольной работы - рассмотреть документирование трудовых правоотношений.
При написании данной контрольной работы использовалась литература различных авторов, таких как: Аксенов Ю.М., Воробьев Н.И., Кирсанова М.В., Киселева Т.И., Колтунова М.В., Павлюк Л.В., Санкина Л. , Стенюков М.В. и многих других.
1. Порядок оформления документов при приеме на работу
Прием на работу производится руководителем, который наделен правом найма на работу.
При приеме на работу администрация организации вправе потребовать от поступающего:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, коллективным договором.
При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят без испытания.
В период испытания на работника распространяются положения Трудового кодекса, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения1 1 Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - М.; СПб: ИТД «Герда», 1999. - С. 103..
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
лиц, окончивших образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу;
лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором.
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в судебном порядке.
При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия1 1 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М, 2002. - С. 173..
Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.
Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
На лиц, поступающих на работу впервые, заполняется трудовая книжка со дня приема на работу Трудовые книжки ведутся на всех работников на предприятии.
На лиц, поступающих на работу отдел кадров оформляет личное дело.
Трудовой договор заполняется и подписывается в 2 экземплярах, один из которых хранится в отделе кадров, как правило, в личном деле работника.
Указом Президента Российской Федерации от 31 июля 1995 г. № 119-ФЗ введен в действие Федеральный закон "Об основах государственной службы Российской Федерации".
Под государственной службой понимается профессиональная деятельность по обеспечению исполнения полномочий государственных органов. Государственными служащими являются граждане Российской Федерации, исполняющие в порядке, установленном Федеральным законом, обязанности по государственной должности государственной службы за денежное вознаграждение, выплачиваемое за счет средств федерального бюджета или средств бюджета соответствующего субъекта Российской Федерации1 1 Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - М.; СПб: ИТД «Герда», 1999. - С. 107..
На государственных служащих распространяется действие законодательства Российской Федерации о труде с особенностями, предусмотренными Федеральным законом от 31.07.95.
Право поступления на госслужбу имеют граждане Российской Федерации не моложе 18 лет, владеющие государственным языком, имеющие профессиональное образование и отвечающие требованиям, установленным Федеральным законом для государственных служащих.
При поступлении на госслужбу работник должен представить:
· документ, удостоверяющий личность;
· документ о профессиональном образовании;
· медицинское заключение о состоянии здоровья;
· справку из органов государственной налоговой службы о предоставлении сведений об имущественном положении;
· другие документы, если это предусмотрено законом.
Работник поступает на государственную службу на условии трудового договора, заключенного на неопределенный срок или на срок не более 5 лет, и оформляется приказом руководителя.
С 27 января 2005 года вступает в действие Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации от 27.07.2004 №79-ФЗ, который отменяет закон «Об основах государственной службы Российской Федерации» и вводит понятие служебного контракта, который может заключаться как на неопределенный срок, так и срок от одного года до пяти лет.
Служебный контракт заключается на основе акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы. Гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя:
1) заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;
2) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;
4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
5) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;
6) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
7) документы воинского учета -- для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
9) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
Учет работников по своему назначению разделяется на персональный, штатно-должностной и статистический.
На всех лиц, работающих на предприятии, составляются и сводятся в действующую картотеку личные карточки по установленной форме № Т-2.
Персональный учет научных работников ведется по учетной карточке научного работника, форма № Т-4.
Личные карточки уволенных постоянно хранятся в алфавитном порядке, отдельно от действующей картотеки, с указанием в карточке даты, номера приказа и причины увольнения работника1 1 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М, 2002. - С. 174..
На работников, удостоенных государственных наград, почетных званий, награжденных отраслевыми вилами наград, составляются и ведутся учетные карточки награжденных, которые сводятся в картотеку. Учет может вестись и в журнале учета награжденных.
Личные дела составляются и ведутся на работников, перечень которых определяется специально созданной руководителем предприятия комиссией.
Количество экземпляров личного дела определяется необходимостью. Подлинный экземпляр личного дела ведется по месту работы работника. В вышестоящую инстанцию, которая утверждает работников на некоторых должностях, высылаются копии документов, заверенные отделом кадров предприятия и скрепленные печатью1 1 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М, 2002. - С. 175.
В личное дело включаются документы в следующем порядке:
· опись документов, имеющихся в личном деле;
· личный листок по учету кадров с наклеенной на него фотографией размером 4х6 см (фотографии обновляются при достижении возраста 25 и 45 лет);
· копии документов об образовании, присвоении ученой степени, ученого звания.
Далее в личном деле по мере поступления в хронологическом порядке располагаются характеристики, аттестации, представления о назначении, освобождении, увольнении, переводе, направлении на учебу, копии наградных листов и представлений к присвоению почетных званий и другие документы, характеристика работника. Документы личного дела нумеруются.
Докладные, заявления и другие необходимые справочные материалы располагаются во втором разделе личного дела по мере их поступления.
В дополнение к личному листку по учету кадров вносятся на основе соответствующих документов изменения в учетных данных работника, происшедшие после заполнения им личного листка.
Личный листок по учету кадров заполняется работником собственноручно, чернилами, разборчиво, без искажений и сокращений наименования предприятий, учреждений и организаций.
При заполнении сведений о трудовой деятельности указывается время вступления в каждую должность и ухода на основании приказов по личному составу или записей в трудовой книжке.
Автобиография пишется в произвольной форме, в которой кроме сведений о себе и своей деятельности указываются сведения о родственниках и другие сведения, имеющие принципиально важное значение при решении вопроса о более правильном и целесообразном использовании работника на должности.
О всех последующих изменениях в анкетно-биографических данных и других учетных признаках (образование и т.д.) работники обязаны сообщать в отдел кадров по месту работы для внесения этих изменений во все их учетные документы.
Основанием для внесения изменений должны служить официальные документы.
Изъятие документов из личных дел производится с разрешения начальника отдела кадров, о чем делается отметка в описи документов в личном деле, а подлинный экземпляр документа заменяется его копией.
Личное дело государственного служащего ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и при переходе его на новое место государственной службы передастся по указанному месту.
Ведение нескольких дел одного государственного служащего не допускается.
Порядок ведения личных дел госслужащих осуществляется в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
К документам штат н о-должностного учета относятся штатно-должностная книга и должностная картотека, составленная из должностных карточек. Возможен учет и с использованием ЭВМ.
Штатно-должностная книга ведется отделом кадров предприятия и является документом учета укомплектованности кадрами в соответствии с действующим штатным расписанием.
Статистический учет ведется с целью получения необходимых обобщающих цифровых данных, отражающих качественное и количественное состояние кадров.
На основании этих данных разрабатываются мероприятия по планированию подготовки кадров и обеспечению предприятия специалистами.
Учетные документы на работников хранятся в специально оборудованных шкафах, картотечных ящиках. На время прекращения работы помещения, где хранятся учетные документы, опечатываются или сдаются под охрану.
Личные дела размещаются в несгораемых шкафах в порядке номеров, проставленных на корешках и лицевой стороне личного дела. Для быстрого нахождения конкретного личного дела ведется алфавитная картотека, состоящая из алфавитных карточек.
В отдельных случаях при малой численности работников на предприятии целесообразно вести алфавитную книгу учета личных дел.
Алфавитные книги и алфавитные карточки являются документами постоянного хранения.
Для обеспечения контроля за выдачей личных дел составляются контрольные карточки, которые хранятся в личных делах.
Адрес: г. Абакан, ул. Пушкина, д. 54 кв. 18.
Дата и место рождения: 15 января 1983; г. Абакан
Образование : 2000-2002гг., ГОУ ВПО Хакасский институт бизнеса, юриспруденция.
2002-2005гг., ИПК и ПК ХГУ, Хакасский Государственный Университет им. Н.Ф. Катанова, юриспруденция.
Опыт работы: 2002-2005, ЧП Тучкин, секретарь, помощник-консультант
Дополнительные сведения: владею иностранным языком (английским), владею компьютером, имею водительские права, категория «В».
Черты характера: Трудолюбие, усидчивость, порядочность
Акционерное общество закрытого типа «КОМПАС-РОСТОВ»
о приеме на работу № 18-к 03.02.1999
Иванову Марию Ивановну в юридический отдел, на должность юриста.
Трудовой договор от 18.06.2005г. № 703
Руководитель организации директор _________ Кравчук Михаил Петрович
С приказом ознакомлен ______________ 21.06.2005г.
Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также, когда, где и по какой причине изменяли
2000-2002гг., ГОУ ВПО Хакасский институт бизнеса, юриспруденция.
2002-2005гг., ИПК и ПК ХГУ, Хакасский Государственный Университет им. Н.Ф. Катанова, юриспруденция
Какими иностранными языками владеете
Были ли Вы и Ваши родственники близкие судимы, когда и за что
Были ли заграницей, где, когда и с какой целью
Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в ВУЗах)
2002-2005, ЧП Тучкин, секретарь, помощник-консультант
документирование трудовой правоотношение
Мама: Иванова Нина Васильевна, 1964г. г. Красноярск, ЧП Краснов, бухгалтер; Адрес: г. Абакан, ул. Пушкина, д. 54 кв. 18. Телефон: 7-54-01
Брат: Иванов Сергей Иванович, 1989г. г. Абакан. Школа №22. Адрес: г. Абакан, ул. Пушкина, д. 54 кв. 18. Телефон: 7-54-01
12. Родственников за границей не имею
13. Адрес: г. Абакан, ул. Пушкина, д. 54 кв. 18. Телефон: 7-54-01
14. Паспорт 93 02 058943, УВД г. Абакана, РХ
15 июня 2005г. __________________________
Министерство общего и профессионального Члену Совета УМО
образования Российской Федерации по специальности 06.02.00
по экономике и социологии труда ул. Б. Садовая, 69
на базе Российской экономической г. Ростов-на-Дону, 344007
Кафедра управления персоналом РЭА им. Г.В. Плеханова в соответствии с учебным планом специальности 06.02.00. «Экономика и социология труда» выпускает в свет в 2005г. следующие работы:
1. Одегов Ю.Г., Журавлев П.В. Управление персоналом - 30 п.л.;
2. Руденко Г.Г., Кулапов М.Н., Карташов С.А. Рынок труда - 30 п.л.;
Эти работы рекомендованы Министерством общего и профессионального образования РФ в качестве учебников для студентов экономических специальностей.
По вопросам их приобретения обращаться по адресу: 113054, Москва-54, Стремянный пер., д.36, РЭА им. Г.В. Плеханова, кафедра «Управления персоналом».
Персоналом, д.э.н., профессор Ю. Одегов Ю.Г. Одегов
Довожу до вашего сведения, что машбюро в настоящее время оснащено пишущими машинками устаревшего образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества.
Прошу рассмотреть вопрос о приобретении шести новых компьютеров с принтерами.
Комитет по культуре председатель комитета
О проверке сохранности документов в комитете
Основание: приказ председателя комитета от 20.04.2000г. № 102 «О проверке сохранности управленческих документов».
Председатель: зам. председателя комитета Сидоров Г.В.
Члены комиссии: 1. Зав. общим отделом Григорьева Н.И.
2. Инспектор отдела кадров Михайлова Г.Г.
3. Зам. главного бухгалтера Мышкина С.И.
В период с 16 по 18 мая 2000 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в комитете культуры. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе.
Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Новосибирским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.
Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива комитета.
Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Документирование осуществляется на естественном языке (рукописные, машинописные документы, в том числе телеграммы, телефонограммы, машинограммы), а также на искусственных языках с использованием новых носителей (магнитные ленты, карты, дискеты и др.).
Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов. Единство правил документирования управленческих действий на всех уровнях управления обеспечивается применением Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и унифицированных систем документации (УСД).
Унифицированные системы документации -- это комплекс взаимоувязанных документов, созданных по единым правилам и требованиям, содержащих информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности. УСД предназначены для использования, как с помощью средств вычислительной техники, так и при традиционных методах обработки информации.
1. Постановление Правительства РФ от 13.08.1997г. №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» // Собрание законодательства РФ, 1997, №3, ст. 3895
2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М, 2002.
3. Колтунова М.В. Деловое письмо.- М.: Дело, 1998.
4. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - М.; СПб: ИТД «Герда», 1999.
5. Санкина Л. Служебные отметки в оформлении документов // Управление персоналом. - 1999. - №3.
6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М., 2001.
Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка. контрольная работа [23,8 K], добавлен 17.12.2009
Меры по обеспечению защиты документов, содержащих коммерческую тайну. Составление протокола общего собрания учредителей ООО "Нептун" о ликвидации ООО в связи с угрозой банкротства. Пакет документов, включающий личное резюме, заявление о приеме на работу. контрольная работа [23,6 K], добавлен 19.09.2014
Особенности оформления деловой корреспонденции. Особенности оформления организационно-распорядительных документов финансового характера. Оформление заявления о приеме на работу, приказа по личному составу и журнала регистрации внутренней документации. контрольная работа [62,1 K], добавлен 07.02.2009
Особенности оформления факсов и их виды. Назначение и правила составления приказов по организационным вопросам и основной деятельности. Порядок прохождения внутренних документов на этапах их подготовки, оформления и исполнения. Пример составления резюме. контрольная работа [22,2 K], добавлен 12.09.2010
Порядок набора письма, акта и справки на листе формата А4 с угловым расположением реквизитов штампа, правила оформления данных документов и их юридическая сила. Порядок составления докладной записки, приказа по личному составу, протокола, телефонограммы. контрольная работа [18,3 K], добавлен 18.02.2011
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Основные виды распорядительных документов, примеры оформления документов. Пример написания приказа, постановления, решения. курсовая работа [341,4 K], добавлен 23.03.2011
Характеристика группы справочно-информационных документов (определение, виды документов, правила оформления). Отличия в оформлении общего бланка и бланка для письма. Требования к текстам организационно-распорядительных документов, порядок их оформления. контрольная работа [20,3 K], добавлен 26.10.2010
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Документирование трудовых правоотношений контрольная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Автореферат На Тему Значення Місцевих Неспецифічних Протеолітичних Механізмів У Розвитку Виразкових Уражень Шлунково-Кишкового Тракту
Творческая Работа На Тему Образы Белогвардейцев В Советской Литературе (По Повести В.В. Иванова "Бронепоезд №14.69")
Учебное пособие: Методические указания Пенза 1997 удк 681 06
Сочинение Мой День Рождения 5 Класс
Курсовая работа по теме Особенности развития памяти у детей старшего школьного возраста
Реферат по теме Вовлечение несовершеннолетнего в совершение преступления
Наука И Паранаука Реферат
Курсовая работа: Проектирование новой промежуточной станции
Доклад: Защитник Пскова (воевода Иван Петрович Шуйский)
Курсовая работа: Стратегическое и тактическое планирование маркетинга
Контрольная работа: Алгоритмы сбора и предварительной обработки измерительной информации
Реферат по теме Экономическая эффективность инвестиций предприятия
Реферат по теме Применение информационных технологий в процессе обучения химии
Курсовая работа по теме Исследования информационной прозрачности российских банков
Дипломная работа по теме Социально–педагогическая поддержка детей сирот младшего школьного возраста в современных условиях
Курсовая Работа На Тему Темперамент В Структуре Личности
Военная Промышленность Оаэ Реферат
Курсовая работа: Молодежная политика в отношении работающей молодежи
Қазақтың Танымал Өнер Қайраткері Эссе
Реферат Препараты Для Лечения Сердечно Сосудистых Заболеваний
Аудит нематериальных активов - Бухгалтерский учет и аудит дипломная работа
Органы дыхания человека - Биология и естествознание презентация
Шум: влияние на организм человека - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда презентация