Документи подаються особисто або представником за довіреністю, з відповідним пакетом документів до ЦНАПу.

Заяву щодо дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, у віці 16-18 років подає опікун чи піклувальник, прийомні батьки, батьки-вихователі, представник адміністрації закладу, де проживає дитина, або орган опіки та піклування.

Заява підписується членами сім’ї, які разом проживають і бажають разом стати на квартирний облік.

До заяви про взяття на квартирний облік додаються:

1. Копії паспортів заявника та членів його сім’ї.

2. Нотаріально посвідчена довіреність, представляти інтереси заявника та членів його сім’ї.

3. Копії документів, щоб представляти інтереси обмежено дієздатних або недієздатних громадян.

4. Копії ідентифікаційного коду заявника та членів його сім’ї.

5. Копії документів, за необхідності: свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо.

6. Довідка про реєстрацію місця проживання громадянина, який подає заяву, та членів його сім’ї.

7. Довідка (за архівними даними) про реєстрацію місця проживання громадянина, який подає заяву, та членів його сім’ї, починаючи з 01.01.1992.

8. Довідка з місця роботи/навчання заявника та членів його сім’ї.

9. Інформаційна довідка (деталізована) з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та Реєстру прав власності на нерухоме майно, Державного реєстру Іпотек, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна відносно суб’єкта за повним співпадінням.

10. Довідки з МБТІ по житловим об’єктам за попередніми місцями реєстрації проживання заявника та членів його сім’ї у Кременчуцькій громаді.

11. Довідка про наявність/відсутність права власності на житлові об’єкти за попереднім місцем реєстрації (проживання) в період з 01.01.1992.

12. Документи, які підтверджують наявність у громадянина підстав для взяття на квартирний облік;

13. Копії документів, які підтверджують право на пільги.

14. Заяву про наявність/відсутність житлового будинку/квартири/ кімнати у гуртожитку (або їх частини) на праві приватної власності у заявника та членів його сім’ї.

15. Заяву про здійснення/не здійснення продажу на праві приватної власності житлового будинку/квартири/кімнати у гуртожитку (або їх частини) протягом останніх 5 років.

16. Документи дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, готує та подає служба у справах дітей. Одночасно подається клопотання служби, документи щодо місця походження дитини та копію обліково-статистичної картки дитини/повідомлення про первинний облік дитини з зазначенням відомостей про наявність житла, що належить дитині на праві власності (користування).

17. Військовослужбовці, додатково подають довідки про надання/ненадання на праві користування житла (з правом на приватизацію) за всіма місцями проходження служби на території України.

Внутрішньо переміщені особи подають такі документи:

• копію довідки про безпосередню участь особи в АТО, забезпеченні її проведення або копію довідки про безпосередню участь у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях і захисті незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України за формами згідно з додатками 1 і 4 до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в АТО, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 № 413;
• копію посвідчення встановленого зразка згідно з додатком 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 12.05.1994 № 302 «Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни», що підтверджує статус особи як члена сім’ї загиблого або особи з інвалідністю внаслідок війни;
• копії документів, які підтверджують родинний зв’язок членів сім’ї особи з інвалідністю внаслідок війни або учасника бойових дій;
• копію довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи на кожного члена сім’ї загиблого або особи з інвалідністю внаслідок війни, або учасника бойових дій;
• копію довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (видану згідно з Порядком оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509).

Членам сімей осіб, визначених у абз. 14 п. 1 ст. 10 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» та особам з інвалідністю І-ІІ групи, які стали особами з інвалідністю внаслідок поранень, каліцтва, контузії чи інших ушкоджень здоров’я, одержаних під час участі у Революції Гідності, визначеними п. 10 ч. 2 ст. 7 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», які є внутрішньо переміщеними особами, крім документів, зазначених у цьому пункті, додатково надається копія довідки, видана органом соціального захисту населення, в якому зазначена категорія осіб перебуває на обліку в Єдиній інформаційній базі даних про внутрішньо переміщених осіб, про наявність цих осіб або членів їх сімей у: переліку осіб, які під час участі в масових акціях громадського протесту отримали тілесні ушкодження (тяжкі, середньої тяжкості, легкі), затвердженому наказом Міністерства охорони здоров’я; списку осіб, смерть яких пов’язана з участю в масових акціях громадського протесту, що відбулися у період з 21.11.2013 по 21.02.2014, затвердженому Мінсоцполітики.