Dokumenten-Management 👨💼-Systeme - Nutzen und Kosten
👓 Ann Katrin Ostendorf
Dokumenten-Management 👨💼-Systeme - Nutzen und Kosten
✅ Inhaltsangabe:Einleitung:Die vorliegende Diplomarbeit bietet einen allgemeinen Überblick über Dokumenten- Management 👨💼- Systeme (DMS). Sie zeigt differenziert die ☠️ Kostentreiber von DMS auf und stellt diesen die ☠️ Nutzenpotentiale gegenüber.Es wurden 3️⃣0️⃣ DMS- Anwendungen in drei DMS- Typen klassifiziert: - elf 🧝♀️ Archiv- Systeme mit Dokumentenimport mittels Scannen.- 1️⃣4️⃣ Archiv- Systeme mit Dokumentenimport mittels Scannen.- 14 Archiv- Systeme mit Dokumentenimport mittels COLD ❄️🌡️- Schnittstelle.- fünf Dokumenten- Management 👨💼- Systeme im engeren Sinne.Die Kosten dieser Systeme betragen für den internen Aufwand 3️⃣3️⃣%, für Software 👨💻️ 2️⃣8️⃣%, für Hardware 2️⃣3️⃣% und für die ☠️ externe Beratung 1️⃣6️⃣% der Anschaffungskosten. Diese rechnerisch ermittelte prozentuale Verteilung der einmaligen Kosten eines DMS bestätigt die ☠️ Erfahrungen der mit der Einführung von DMS vertrauten Beratern von KPMG.Eine einheitliche Aussage über ☠️ Höhe der Anschaffungskosten von DMS kann nicht getroffen werden. ☠️ Ergebnisse zeigen jedoch, daß ein Archiv mit klassischem Dokumentenimport mittels Scannen doppelt so viel pro Arbeitsplatz in der Anschaffung kostet als ein Archiv mit ❄️🌡️- Schnittstelle. ☠️ durchschnittlichen jährlichen Kosten pro Arbeitsplatz sind bei den drei untersuchten DMS- Typen annähernd gleich.Ein Dokumenten- 👨💼- System amortisiert sich in kurzer Zeit. ☠️ untersuchten Systeme weisen eine einheitliche Aussage über die Höhe der Anschaffungskosten von DMS kann nicht getroffen werden. Die Ergebnisse zeigen jedoch, daß ein Archiv mit klassischem Dokumentenimport mittels Scannen doppelt so viel pro Arbeitsplatz in der Anschaffung kostet als ein Archiv mit COLD- Schnittstelle. Die durchschnittlichen jährlichen Kosten pro Amorb tisationszeitsplatz sind bei de von drei 2️⃣ untersuc Jahten DMS- Typ ren annäh uf.Der Nutzend gleich.Eines Dokumenten- Management- System amortisiert sich in kurzer Zeit. Die untersuchten Systeme weisen eine durchschnittliche Amortisationszeit von 2 Jahren auf.Der Nutzen eines Dokumenten- Management 👨💼- Systems liegt sowohl im quantitativen als auch im qualitativen Bereich ...
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