Документальное оформление и учёт горюче-смазочных материалов - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Главная
Бухгалтерский учет и аудит
Документальное оформление и учёт горюче-смазочных материалов
Горюче-смазочные материалы и их значение в хозяйственной деятельности организации. Использование путевых листов, учёт топлива и применение норм его расхода. Система "Berlio Card", используемая для безналичного расчета по электронным картам клиента.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ГУО «МИНСКИЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
Предметная (цикловая) комиссия Бухгалтерского учёта, ревизии и контроля
по дисциплине: Бухгалтерский учёт анализ и контроль
на тему: Документальное оформление и учёт горюче-смазочных материалов
1. Горюче-смазочные материалы и их роль в обеспечении технологических нужд
2. Горюче-смазочные материалы и их значение в хозяйственной деятельности организации
3. Документальное оформление движения горюче-смазочных материалов
4.Использование путевых листов, учёт топлива и применение норм его расхода
4.1 Путевой лист как форма первичного учётного документа
4.2 Учёт путевых листов как бланков строгой отчётности
4.4 Применение норм расхода топлива
5. Краткая характеристика организации ИООО «Татбелнефтепродукт» и документальное оформление горюче-смазочных материалов
Горюче-смазочные материалы (ГСМ) являются одной из основных статей расходов при эксплуатации автотранспорта. Поступление ГСМ в организацию и их оприходование материально ответственным лицом осуществляется на основании документа, выписанного поставщиком. В первую очередь таким документом может быть товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 или товарная накладная формы ТН-2.
Оформление и учет движения ГСМ внутри организации рекомендуется организовать в соответствии с требованиями Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Минфина РБ от 15.05.2002 № 74* (далее - Положение № 74) (несмотря на то, что данный документ является обязательным для исполнения государственными организациями, иными организациями, имеющими долю государственной собственности, а также колхозами).
Рассмотрим установленный Положением № 74 порядок оформления движения ГСМ, который целесообразно применять в случае, когда организация централизованно приобретает ГСМ для заправки транспортных средств, осуществляет их хранение и выдачу по мере необходимости для использования.
Приемка, хранение и выдача ГСМ осуществляется в этом случае материально ответственными лицами, специально назначенными в организации для выполнения этих функций.
1. Горюче-смазочные материалы и их роль в обеспечении технологических нужд
Горюче-смазочные материалы (ГСМ) необходимы для технологических нужд, эксплуатации средств, выработки энергии и для отопления зданий. Учет ГСМ ведётся на счете 10/3 «Топливо».
Горюче-смазочные материалы учитываются в местах хранения на карточках или в книгах складского учета отдельно по автомобилям и материально ответственным лицам. Списание осуществляется на основании лимитно-заборных карт или накладных-требований на отпуск материалов. Отпущенные водителю нефтепродукты отражаются в ведомостях учета и в путевых листах. На основании путевых листов в течении месяца ведутся накопительные карточки по учету расхода топлива. В конце месяца делаются замеры топлива в баках и оформляется акт на замер топлива. Затем на основании сверки данных по учету расхода топлива по накопительным карточкам и акта на замер топлива определяется фактически израсходованное топливо по количеству и стоимости. Затем фактически израсходованные ГСМ сравнивают с установленной нормой расхода и выявляют отклонения. Если фактически расход топлива меньше чем по норме, водителю выплачивается премия от суммы экономии топлива. Если допущен перерасход, то он удерживается с водителя. Если организации получают услуги автозаправочной станции и отпуск осуществляется на основании электронных карт, то организация потребитель осуществляет предоплату и на данную сумму АЗС осуществляет отпуск топлива. В конце месяца АЗС предоставляет потребителю справку, в которой дается расшифровка по использованию ГСМ, указывается количество использованных ГСМ и общая стоимость. Если водитель приобретает ГСМ за наличные деньги то ему выдаются денежные средства под отчет, за использование которых он отчитывается авансовым отчетом и прилагает путевые листы подтверждающие расход топлива.
Для приобретения горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) по талонам предприятие заключает договор купли-продажи с продавцом ГСМ, который организует отпуск топлива через определенную сеть АЗС. Перечень АЗС, на которых можно производить заправку, приводится в договоре. Оплатив определенное договором количество топлива соответствующей марки, организация получает талоны, по которым водители будут заправлять автомобили на АЗС.
Если предприятие приобретает литровые талоны (на них указан вид топлива и литраж), то изменение цен, произошедшее после оплаты талонов, никак не повлияет на оценку ГСМ в учете, и топливо будет отражаться по цене его приобретения.
Учет талонов на ГСМ на предприятии должен отражать информацию о талонах, имеющихся в организации и выданных водителям под отчет, о марках топлива, отпускаемого по талонам, и другие данные.
Учет талонов ведется материально ответственным лицом, назначаемым приказом руководителя организации, которое, как правило, осуществляет получение талонов от поставщиков и отпуск их водителям. В случае если талоны на заправку топлива получают другие лица, то они обязаны в день получения этих талонов сдать их материально ответственному лицу для их оприходования и хранения. Получив талоны, материально ответственное лицо на основании товаросопроводительных документов поставщика составляет приходный ордер по форме М-4 согласно Инструкции о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 17.07.2007 № 114, и сдает его вместе с другими приходными документами в бухгалтерию организации.
2. Горюче-смазочные материалы и их значение в хозяйственной деятельности организации
Многие предприятия могут использовать жидкое и газообразное автомобильное топливо. К жидкому топливу относят бензин и дизельное топливо. При поступлении топлива на склад материально ответственное лицо осуществляет приемку по количеству и качеству на основании сопроводительных документов поставщиков.
Во время приемки нефтепродуктов на склад заправщик производит проверку товарных и сопроводительных документов и замера транспортного резервуара, устанавливает количество и массу доставленного нефтепродукта и контролирует наличие в нем подтоварной воды. В случае обнаружения подтоварной воды она полностью сливается.
Хранение горюче-смазочных материалов предприятиями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах заправки транспортных средств. Учет нефтепродуктов в местах хранения ведется материально ответственными лицами в книгах или карточках складского учета раздельно по каждому наименованию и марке горючесмазочных материалов в единицах массы. На основании оформленных в установленном порядке первичных документов по движению горюче-смазочных материалов в карточки заносятся данные по приходу и отпуску нефтепродуктов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.
Отпуск со склада горюче-смазочных материалов осуществляется на основании лимитно-заборных карт, накладных на внутреннее перемещение, ведомостей учета их выдачи. Выдача топлива водителям производится в единицах объема (литрах), а смазочных материалов в единицах массы (килограммах). Количество отпущенных водителям нефтепродуктов отражается в ведомости учета выдачи горючесмазочных материалов и путевом листе. В ведомости за полученные нефтепродукты расписывается водитель, а в путевом листе - материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.
На основании первичных документов по движению горюче-смазочных материалов (товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов) материально ответственное лицо составляет отчет о движении горюче-смазочных материалов, который проверяется и подписывается лицом, возглавляющим службу топливно-энергетических ресурсов, или другим лицом, уполномоченным руководителем автотранспортного предприятия. Отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем, представляется в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете движения горючесмазочных материалов.
Бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов ведется на счете 10 «Материалы», субсчете 3 «Топливе» по видам материалов, местам хранения и материально ответственным лицам по следующим аналитическим счетам:
* 10.32 «Топливо в баках транспортных средств»;
* 10.33 «Топливо по кредитным картам»;
* 10.34 «Отработанные нефтепродукты».
На аналитическом счете 10.31 «Топливо на складах» учитывается наличие и движение всех видов горюче-смазочных материалов, полученных для эксплуатации транспортных средств и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки (как стационарных, так и передвижных). Основание для записей по дебету аналитического счета 10.31 «Топливо на складах» являются первичные документы, по которым производится оприходование поступивших горюче-смазочных материалов материально ответственными лицами. По кредиту данного счета производится списание горюче-смазочных материалов с подотчета материально ответственных лиц на основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, требований, лимитно-заборных карт, накладных. При этом делаются следующие записи;
1. Дебет субсчета 10.32 «Топливо в баках транспортных средств, в кредит субсчета 10.31 «Топливо на складах» - стоимость отпущенного топлива водителям по учетным ценам на основании ведомостей учета выдачи горюче-смазочных материалов, сверенных с данными путевых листов.
2. Дебет субсчетов 20.3 «Расходы по эксплуатации транспорта», 23.5 Эксплуатация мелких транспортных, хозяйств», 2.3.3 «Ремонт основных средств», 26.2 «Накладные расходы»:
* Кредит субсчета 10.31 «Топливо на складах» - стоимость отпущенных смазочных материалов.
* Кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - сумма отклонений в стоимости материалов и транспортно-заготовительных расходов.
Учет нефтепродуктов на аналитическом счете 10.32 «Топливо в баках транспортных средств» ведется по автотранспортному предприятию в целом, автоколоннам, бригадам и т. д. В течение месяца на основании записей в путевых листах после сверки их с ведомостями учета выдачи и возврата топлива заполняется карточка учета расхода топлива, открываемая на каждый автомобиль. На предприятии на одном автомобиле могут работать несколько водителей, а один водитель в течение месяца может работать на нескольких автомобилях, поэтому в карточке по каждому путевому листу указывают фамилию и инициалы водителя. В ней также записывают пробег автомобиля, грузооборот, движение топлива (остаток на начало и конец дня, сколько выдано, возвращено, фактический и нормативный расход) я результат работы (экономия или перерасход топлива).
Остаток топлива в баках автомобилей, учтенный на аналитическом счете 10.32 «Топливо в баках транспортных средств», должен соответствовать наличию топлива в баках, что ежемесячно подтверждается актом снятия остатков в баках автомобилей.
По данным карточек учета расхода топлива и замеров остатков в конце отчетного месяца, подтвержденным актом снятия остатков, определяется стоимость нефтепродуктов, фактически израсходованных при эксплуатации транспортных средств.
На основании данных карточек учета расхода топлива ведутся лицевые карточки водителей, где исходя из путевых листов указывают на каждый день месяца их номера, марку и номер автомобиля, расход топлива по норме и фактически, экономию или перерасход. По данным лицевых карточек водителей в целом за месяц составляется сводная ведомость расхода топлива. В ней указывают фамилию и инициалы водителей, номер и марку автомобилей, остатки топлива на начало и конец месяца, поступление, нормативный и фактический расход, а также экономию и перерасход топлива. Ведомость представляется руководителю автотранспортного предприятия для принятия мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии. На основании принятого руководителем предприятия решения стоимость перерасходованного топлива сверх утвержденных норм подлежит взысканию водителей транспортных средств по рыночным ценам.
Водители также могут приобретать топливо на автозаправочной станции (АЗС) за наличный расчет или по кредитным картам. При приобретении топлива за наличный расчет водителям выдаются под отчет денежные средства. За израсходованные денежные средства подотчетное лицо отчитывается путем составления авансового отчета, к которому прилагаются документы АЗС. При этом делаются следующие записи:
* Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», кредит счета 50 «Касса» - сумма денежных средств, выданных водителю под отчет.
* Дебет субсчета 10.32 «Топливо в баках транспортных средств», кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - стоимость полученного топлива.
* Дебет 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам», кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - сумма НДС.
В случае приобретения топлива по кредитным картам автотранспортное предприятие заключает договор с АЗС и производит предварительную оплату. По окончании отчетного месяца автозаправочная организация представляет автопредприятию документ (компьютерную распечатку) с указанием количества и стоимости отпущенных нефтепродуктов и остатка денежных средств. Данные операции отражаются следующими записями:
* Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», кредит счета 51 «Расчетный счет» -- сумма перечисленного аванса.
* Дебет субсчета 10.33 «Топливо по кредитным картам», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - стоимость полученного топлива,
* Дебет счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам», кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - сумма НДС.
Стоимость горюче-смазочных материалов, фактически израсходованных на эксплуатацию транспортных средств, сравнивается с расходом по норме и списывается в зависимости от направления расходования следующими бухгалтерскими проводками:
1. Дебет субсчетов 20.3 «Расходы по эксплуатации транспорта». 23.5 «Эксплуатация мелких транспортных хозяйств», 23.3 «Ремонт основных средств», 26.2 «Накладные расходы»:
* Кредит субсчета 10.32 «Топливо в баках транспортных средств» - стоимость израсходованного топлива в пределах норм по учетным ценам.
* Кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценно- 1с-й» - сумма отклонений в стоимости топлива и транспортно-заготовительных расходов.
2. Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:
* Кредит субсчета 10.32 «Топливо в баках транспортных средств» - стоимость топлива, израсходованного сверх норм.
* Кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» - сумма отклонений в стоимости топлива и транспортно-заготовительных расходов.
3. Дебет субсчетов 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», 92.2 «Внереализационные расходы»:
* Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - фактическая себестоимость недостающего топлива.
* Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - сумма НДС, относящаяся к перерасходу.
4. Дебет субсчета 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» - разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица, и стоимостью топлива по фактической себестоимости.
Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь установлены нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобили, автотранспортную технику, суда, машины, механизмы и оборудование в зависимости от марки техники. Данные нормы обязательны для использования всеми владельцами транспортных средств, независимо от их форм собственности и ведомственной подчиненности.
3. Документальное оформление движения горюче-смазочных материалов
Горюче-смазочные материалы (ГСМ) являются одной из основных статей расходов при эксплуатации автотранспорта. Поступление ГСМ в организацию и их оприходование материально ответственным лицом осуществляется на основании документа, выписанного поставщиком. В первую очередь таким документом может быть товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 или товарная накладная формы ТН-2.
В случаях, когда заправка транспортных средств производится на автозаправочных станциях поставщика ГСМ по специальным электронным картам, поставщик по итогам месяца оформляет отчет по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам (форма НТУ-АЗС) (далее - отчет), бланки которого утверждены постановлением Минфина РБ от 06.04.2006 № 36 «Об утверждении бланков отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС и Инструкции по их заполнению». Данный отчет служит основанием для принятия к учету товарно-материальных ценностей, оказанных услуг у их получателя. Вычет сумм НДС, указанных в отчете, производится получателем в месяце получения товарно-материальных ценностей, оказания услуг независимо от даты выписки отчета (при условии получения этого отчета до срока сдачи налоговой декларации по НДС за указанный отчетный период). При отсутствии отчета до даты сдачи налоговой декларации по НДС за этот налоговый период вычет НДС производится в том налоговом периоде, в котором получен отчет.
При приобретении топлива за наличный расчет документом, подтверждающим получение и оплату ГСМ, является чек кассового суммирующего аппарата, выданный оператором автозаправочной станции.
Оформление и учет движения ГСМ внутри организации рекомендуется организовать в соответствии с требованиями Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утвержденного постановлением Минфина РБ от 15.05.2002 № 74 (далее - Положение № 74) (несмотря на то, что данный документ является обязательным для исполнения государственными организациями, иными организациями, имеющими долю государственной собственности, а также колхозами).
Рассмотрим установленный Положением № 74 порядок оформления движения ГСМ, который целесообразно применять в случае, когда организация централизованно приобретает ГСМ для заправки транспортных средств, осуществляет их хранение и выдачу по мере необходимости для использования. Приемка, хранение и выдача ГСМ осуществляется в этом случае материально ответственными лицами, специально назначенными в организации для выполнения этих функций.
Согласно п. 10 Положения № 74 учет горюче-смазочных материалов в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета материалов формы М-12, утвержденной постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 214, или в книге складского учета материальных ценностей формы М-17, приведенной в приложении 26 к постановлению Минфина РБ от 08.02.2005 № 15, раздельно по каждому наименованию и марке горюче-смазочных материалов. На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в названные карточки (книгу) заносятся данные по приходу и отпуску горюче-смазочных материалов и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня.
Складской, а также бухгалтерский учет горюче-смазочных материалов в натуральном выражении на нефтескладах, в кладовых ведется в единицах массы. Горюче-смазочные материалы, находящиеся в других местах хранения (в пунктах заправки, производственных участках, отделениях, бригадах и т.п.), учитываются в тех единицах, в которых они получены материально ответственными лицами. Данные раздаточных ведомостей и лимитно-заборных карт об отпуске горюче-смазочных материалов должны отражаться в карточках (книгах) складского учета по мере их закрытия, включая операции последних дней отчетного месяца, в соответствующих единицах измерения.
Количество выданных горюче-смазочных материалов записывается в Ведомость учета выдачи ГСМ, в которой за полученные горюче-смазочные материалы расписывается водитель, а в путевом листе расписывается материально ответственное лицо, отпустившее горюче-смазочные материалы.
При выдаче топлива материально ответственное лицо ежедневно оформляет Ведомость учета выдачи ГСМ(пример-форма бухгалтерской учётной документации 1)
Образец формы бухгалтерской учётной документации 1
На каждую марку ГСМ ведется отдельная ведомость.
На основании документов, по которым в организации производился прием и отпуск горюче-смазочных материалов (товарно-транспортных накладных, требований, ведомостей учета выдачи ГСМ), материально ответственное лицо составляет Отчет о движении горюче-смазочных материалов(пример-форма бухгалтерской отчётной документации 2). Этот отчет вместе с документами по приходу и расходу в сроки, установленные руководителем организации, представляется в бухгалтерию организации и служит основанием для отражения в учете движения горюче-смазочных материалов. Перед сдачей в бухгалтерию отчет проверяется и подписывается лицом, возглавляющим службу топливно-энергетических ресурсов организации, или иным лицом, уполномоченным руководителем организации.
Образец формы бухгалтерской учётной документации 2
о движении горюче-смазочных материалов
Оформленные путевые листы после их обработки передаются в службу топливно-энергетических ресурсов. Записи в путевых листах сверяются с записями в ведомостях учета выдачи и возврата топлива, приложенных к отчету о движении горюче-смазочных материалов. После этого заполняется Карточка учета расхода топлива автомобилем(пример-форма бухгалтерской учётной документации 3), которая ведется на каждое транспортное средство, машину, механизм. Работник, ведущий учет топливно-энергетических ресурсов, записывает в карточку фактические и нормативные расходы топлива и выводит результат.
Образец формы бухгалтерской учётной документации 3
* Бланк карточки см.: Гл. бухгалтер. Учет. и отчет. документация. - 2004. - № 6. - С. 87-88 (вкладыш).
Обращаем внимание, что в случае, когда учет выдачи топлива ведется в единицах массы (кг), при составлении карточки учета расхода топлива автомобилем данные ведомости учета выдачи ГСМ следует перевести в единицы объема (литры). Делается это при помощи коэффициентов перевода.
Значение коэффициента перевода зависит от ряда факторов, в частности от температуры окружающей среды. Поэтому используется усредненное значение коэффициента перевода из литров в килограммы, которое, например, для дизельного топлива равно 0,84. Соответственно коэффициент перевода из килограммов в литры для дизельного топлива составит 1,19 (1 / 0,84).
О всех случаях перерасхода или нереальной экономии топлива материально ответственное лицо обязано незамедлительно сообщить руководителю организации (или начальнику службы топливно-энергетических ресурсов) для принятия срочных мер к выявлению и устранению причин перерасхода или нереальной экономии.
4. Использование путевых листов, учёт топлива и применение норм его расхода
4.1 Путевой лист как форма первичного учётного документа
В настоящее время вопросы составления и заполнения путевых листов регулирует Инструкция о порядке оформления транспортных документов, утверждённая Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 (в ред. постановления Минфина от 31.08.2011 N 88). Вместе с тем со вступлением в силу с 01.04.2011 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учётных документов» и Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учётных документов» осталось восемь форм обязательных первичных учётных документов, среди которых путевые листы не поименованы.
Те формы документов, которые отсутствуют в числе обязательных, даже если они утверждены органами госуправления, в настоящее время могут быть разработаны организацией самостоятельно и утверждены в учётной политике в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учёту «Учётная политика организации», утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 № 62.Обязательные требования к таким документам содержаться в Указе № 114.
Путевые листы, как документы, не относящиеся к обязательным формам, в настоящее время могут составляться и заполняться по формам, предусмотренным Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления транспортных документов и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь», действующим с 18.02.2011, по настоящее время, по формам, применявшимся до указанной даты, утверждённых Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2000 № 31 «Об утверждении бланков путевых листов и инструкций по их заполнению», либо по самостоятельно разработанным формам с учётом требований Указа № 114.
Самостоятельно разработанная форма путевого листа должна иметь следующие реквизиты:
2)дату составления (внутренним документом можно предусмотреть, что датой составления является каждая из дат в течение периода, на который выдаётся путевой лист, поскольку он может оформляться на определённый промежуток времени);
3)номер путевого листа. Согласно указу № 114 данный реквизит не является обязательным, но поскольку в соответствии с Инструкцией № 138 путевые листы относятся к бланкам строгой отчётности, они должны быть пронумерованы;
4)содержание хозяйственной операции (информация о перевозке - об автомобиле, о водителе и т.д.);
5)количественную оценку хозяйственной операции (время в пути и пробег автомобиля);
6)стоимостную оценку хозяйственной операции (отметка о стоимости израсходованного топлива, которая проставляется бухгалтером, калькулятором, либо другим учётным работником);
7)должности лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций, их фамилии и личные подписи.
Следует отметить, что применение путевого листа как формы первичного учётного документа, служащего основанием отражения операций в бухгалтерском учёте, подписи медицинского работника, диспетчера и механика не требует. Вместе с тем данные реквизиты стоит предусмотреть для целей организации перевозок, а также для установления виновника чрезвычайных ситуаций в случае их возникновения.
Путевой лист на автомобиль может не оформляться в двух случаях:
При эксплуатации служебного легкового автомобиля, предназначенного для обслуживания руководителя организации (его заместителей), индивидуального предпринимателя;
2) при использовании личного автомобиля работника в служебных целях в соответствии с законодательством о труде, если расходы на его обслуживание и приобретение топливно-смазочных материалов
Осуществляются работником за счёт собственных средств и нанимателем не возмещаются.
В остальных случаях путевой лист обязательно выписывается на все автомобили, находящиеся в организации, в том числе взятые в аренду и безвозмездное пользование.
4.2 Учёт путевых листов как бланков строгой отчётности
Бланк путевого листа отнесён к бланкам строгой отчётности, поэтому его следует учитывать в соответствии с Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учёта бланков строгой отчётности, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196.
При поступлении бланков путевых листов они ставятся на бухгалтерский учёт по дебету счёта 10 «Материалы» при наличии затрат на их приобретение и изготовление. Одновременно бланки учитываются по сериям и номерам на счёте 006 «Бланки строгой отчётности».
В настоящее время могут использоваться путевые листы, распечатанные организацией самостоятельно, а не только изготовленные типографским способом с определённой степенью защиты, как это было предусмотрено ранее. В таком случае себестоимость каждого бланка для организации может не калькулироваться и на счетах бухгалтерского учёта не отражаться.
Материально ответственное лицо регистрирует поступившие бланки ( в том числе самостоятельно распечатанные) в приходно-расходной книге по учёту бланков строгой отчётности. Бланки путевых листов выдаются ответственному исполнителю подотчёт приходно-расходным накладным на бланки строгой отчётности. При этом материально-ответственное лицо списывает выданные бланки в приходно-расходной книге и отмечает их выдачу в карточке-справке по выданным и использованным бланкам строгой отчётности, открытой на соответствующего исполнителя. Выданные ответственным исполнителем бланки строгой отчётности списываются материально ответственным лицом с учёта на основании акта на списание использованных бланков строгой отчётности.
В настоящее время бухгалтерский учёт топлива ведётся в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учёту запасов, утверждённой Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133, которая устанавливает, что горюче-смазочные материалы организации учитываются на счёте 10 по их видам, местам хранения и материально ответственным лицам. При этом к счёту 10 могут быть открыты субсчета «Топливо на складах» и «Топливо в баках транспортных средств».
В Инструкции № 133 сохранены нормы, касающиеся учёта горюче-смазочных материалов, действующие ранее. К новшествам учёта топлива относится ежемесячная инвентаризация остатков топлива в баке. Организация самостоятельно разрабатывает порядок её проведения и выбирает для себя наиболее удобный способ (слив топлива, долив до полного бака и т.д.). По результатам проведённой инвентаризации составляется акт снятия остатков, который подтверждает данные о наличии остатка горюче-смазочных материалов в баках транспортных средств, отражённые в бухгалтерском учёте.
Следует также обратить внимание, что основанием для списания горюче-смазочных материалов на затраты производства являются не путевые листы, а накопительные ведомости данных путевых листов о фактическом расходе горюче-смазочных материалов или карточки учёта расхода топлива за отчётный период. Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учёту после сверки записей в них с путевыми листами, о чём на ведомостях или на карточках работником организации, ведущим оперативный учёт горюче-смазочных материалов, делается соответствующая отметка.
4.4 Применение норм расхода топлива
Порядок применения норм расхода топлива для механических
Документальное оформление и учёт горюче-смазочных материалов курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Контрольно Измерительные Работы По Биологии 7 Класс
Самооценка Подростков Курсовая Работа
Испытания Лабораторная Работа
Индивидуальные Особенности Личности Реферат
Курсовая работа по теме Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами
Курсовая работа по теме Разговорная и просторечная лексика на страницах газеты "Известия"
Контрольная Работа На Тему Организационная Культура Оао "Вамин"
На Дне Горький Аргументы Для Итогового Сочинения
Дипломная работа по теме Изучение деятельности КИК 'Царевококшайский Кремль' и разработка мероприятий по продвижению III Республиканского фестиваля исторической реконструкции 'Наследие'
Курсовая работа по теме Разработка региональной справочной общегеографической карты Смоленской области для Атласа Центра РФ ...
Реферат: Преобразования в военном судоустройстве и судопроизводстве России в 1696–1716 годах
Курсовая работа: Электроснабжение сельского населенного пункта
Курсовая Работа На Тему Экономический Цикл И Его Фазы
Реферат: Тема любви в поэзии А.А. Блока и С.А. Есенина. Скачать бесплатно и без регистрации
Отчет По Производственной Практике Автомеханика
Совершенствование системы аттестации персонала предприятия на примере офиса продаж ОАО "МТС"
Курсовая работа по теме Тепловой баланс котла и расчет топлива
Курсовая работа: Антикризисное управление предприятием-банкротом
Дипломная работа: Охрана труда женщин и молодежи.
Курсовая работа по теме Конкурентная среда в торговле и ее влияние на рыночную экономику
Семейство голосеменных - Биология и естествознание презентация
Шумовые загрязнения и влияние шума на человека - Биология и естествознание научная работа
Биоценоз, как часть биосферы - Биология и естествознание реферат