Документационное обеспечение управление персоналом - Менеджмент и трудовые отношения курсовая работа

Главная

Менеджмент и трудовые отношения
Документационное обеспечение управление персоналом

Понятие и задачи делопроизводства. Основные нормативные акты по документированию управленческой деятельности. Определение сущности и назначения инструкций. Этапы их подготовки по делопроизводству. Финансирование предприятия, организация документооборота.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления» (ФГБОУ ВПО «ВСГУТУ»)
Институт Экономики и Права Кафедра «Трудовое право и правовое регулирование управления персоналом»
на тему: «Документационное обеспечение управление персоналом
Выполнил: студент группы № Б593-2 Емельянова В.В.
Глава 1. Теоретические основы составления инструкции по делопроизводству организации
1.1 Понятие и задачи делопроизводства
1.2 Структура и содержание инструкции по делопроизводству
Глава 2. Порядок ведения делопроизводства Федерального агентства научных организаций
2.1 История создания Федерального агентства научных организаций
2.2 Структура, финансирование организации, организация документооборота
2.3 Порядок ведения инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций
Документ - один из главных инструментов управления, от правильного и качественного исполнения которого зависит уровень и эффективность деятельности организации.
Современное делопроизводство базируется на основе большого количества нормативно регламентируемых правилах и методик документирования деятельности органов власти, организаций государственной и негосударственной форм собственности, взаимоотношений юридических и физических лиц.
Бесконечный рост потока создаваемой документации, независимо от интенсивного и повсеместного введения в область управления информационных технологий и электронных документов, имеет потребность в разъяснении и действии определенной научно-технической политики в этой области.
Всем субъектам деятельности человека, независимо от форм собственности, необходимо свою деятельность регламентировать положениями и требованиями, установленными действующими нормативными актами по делопроизводству и архивному делу.
На современном этапе большинству белорусских государственных организаций и коммерческих фирм свойственен такой недостаток как небрежность в ведении делопроизводства, а также слабая его упорядоченность и организованность. Так как рациональное и четко организованное делопроизводство определяет успешное существование организации, именно регламентация и нормирование деятельности в сфере документационного обеспечения управления может существенно увеличить эффективность деятельности предприятий.
Работа с документами является базовым этапом в процессе управления и принятия управленческих решений, от которого зависит оперативность и качество управления.
Нормативно-методические регулирование документационного обеспечения управления дает возможность правильно организовать не только деятельность службы документационного обеспечения управления, но и весь делопроизводственный процесс в целом. Делопроизводство базируется на нормативно-методической базе -- комплексе законов, нормативно-правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в деятельности учреждения, а также функционирование службы делопроизводства. Без знания нормативно-методических документов регулирования делопроизводства невозможно правильное создание и оформление документов, придание им юридической силы, организация документооборота, обеспечение хранение и использование документов в деятельности предприятия.
Актуальность курсовой работы определяется в том, что основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность в сфере документационного обеспечения, которым руководствуются все структурные подразделения, является инструкция по делопроизводству.
Цель данной работы - изучение инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве научных организаций.
Исходя из отображенной цели, поставим следующие задачи:
-.рассмотреть основные нормативные акты по документированию управленческой деятельности;
- определить сущность и назначение инструкции; - изучить этапы подготовки инструкции по делопроизводству; - рассмотреть организацию документооборота;
- проанализировать основные положения инструкции по делопроизводству на примере Федерального агентства научных организаций.
Объектом курсовой работы является документооборот Федеральном агентстве научных организаций. Предметом курсовой работы является анализ ведения инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций.
Глава 1. Теоретические основы составления инструкции по делопроизводству организации
Инструкция по делопроизводству является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации является инструкция по делопроизводству. Она должна быть в каждом учреждении, организации, предприятии, фирме. Разрабатывается инструкция на основе общегосударственных нормативных документов: государственных стандартов на унифицированные системы документации, Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации, Основных правил работы ведомственных архивов, методических материалов архивной службы, ведомственных правил и т.д.
Инструкция по делопроизводству должна базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации и отражать специфические особенности работы с документами, характерные для конкретной организации.
Правовым основанием для разработки инструкции по делопроизводству являются:1. Алексеева Е.В., Афанасьева П.П., Бурова Е.М, Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело 2005. №4. С. 81-85
- законодательные и иные нормативные правовые акты РФ в сфере информации, документации и архивного дела;
- правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;
-методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, называется документированием. Вопросы движения и учета документов определяются понятием документооборот. Деятельность по организации хранения документов относят к архивному делу. Поскольку управленческая деятельность человека осуществляется с применением различного рода документации, делопроизводство в настоящее время именуют также документационным обеспечением управления (ДОУ).
Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях возлагается на руководителя организации или предприятия. Деятельность организации или предприятия обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документацией. Ее состав определяется компетенцией, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей данной организации с вышестоящими организациями, с органами законодательной и исполнительной власти, с подчиненными и сторонними организациями, с физическими лицами.
Непосредственное ведение делопроизводства осуществляется должностными лицами, на которых возложена ответственность за делопроизводство, учет и сохранность документов на предприятии.
Состав организационно-распорядительных документов определяется в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами установлены ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов».
Исходным понятием делопроизводства является понятие документа. Документ (синоним - документированная информация) - это материальный объект с зафиксированной на нем информацией с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
В целом организация работы с документами в рамках министерского делопроизводства представляла собой четкую систему движения документов (на современном языке называемую "документооборотом"), включая и архивное хранение. Особое внимание в министерском делопроизводстве уделялось контролю исполнения (ревизии) документов. Большим вкладом в развитие российского делопроизводства является введение в рамках министерского делопроизводства бланков документов.
- оформление деловых документов в соответствии с требованиями стандартов;
- создание условий для движения документов (организация регистрации документов, контроль за движением документов и сроками их исполнения);
- создание условий для поиска исполненных документов (формирование документов в дела в соответствии сноменклатурой дел);
- создание условий для хранения документов.
1.2 Структура и содержание Инструкции по делопроизводству
В ??????????ии с нормативными правовыми актами РФ инструкция по делопроизводству будет обязательным документом, регламентирующим делопроизводство. В федеральных органах исполнительной власти в ??????????ии с Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти и Правилами делопроизводства разрабатываются инструкции по делопроизводству, к????ые согласовываются федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 выяснил факт того, что любая организация должна определить и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами. Целью ???й политики должны быть создание и поддержание системы управления документами аутентичными, достоверными и пригодными для использования документами, способной поддерживать деловую деятельность в течение необходимого периода времени. Реализовать эту задачу любая организация может с помощью инструкции по делопроизводству.
Структура инструкции по делопроизводству
Структура текста инструкции по делопроизводству не регламентирована нормативно-методическими документами межотраслевого действия. Обычно инструкция включает общие положения, тематические разделы.
В разделе «Общие положения» устанавливают:
- сферу распространения инструкции (например, «инструкция распространяется на все документы организации», «инструкция распространяется на все документы, кроме конфиденциальных» и др.);
- ответственность за ее несоблюдение;
- подразделение, которое отвечает за единый порядок документирования и организацию работы с документами в организации (фирме) и в структурных подразделениях;
Тематические разделы, как правило, начинаются с раздела «Правила составления и оформления документов», где определяются:
- виды и разновидности документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности;
- общие правила подготовки и оформления документов;
- правила подготовки отдельных видов распорядительных документов, включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания;
Раздел «Организация документооборота и исполнения документов» включает несколько подразделов.
В разделе «Регистрация документов» устанавливается:
- порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;
- сроки, формы и методы регистрации;
В разделе инструкции по делопроизводству «Контроль за исполнением документов» устанавливаются:
- категории документов, подлежащих обязательному контролю;
- порядок их постановки на контроль;
- технология контроля (формы контрольных карточек, применение отметок на документах и др.);
- порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов;
-.порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине.
Раздел «Оперативное хранение документов» содержит:
-.правила хранения документов в службе делопроизводства и в структурных подразделениях организации (фирмы);
-.устанавливает ответственность определенных должностных лиц за сохранность документов;
- правила формирования в дела отдельных категорий документов;
- порядок разработки и использования номенклатуры дел;
- порядок систематизации и индексации дел.
В раздел «Подготовка документов к сдаче в архив» включают:
-.порядок проведения экспертизы (отбора документов для хранения и уничтожения);
- правила подготовки дел к хранению;
- требования к описанию и оформлению дел;
- порядок передачи дел в архив. 2 .Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2002. 592 с.
Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии. В инструкции по делопроизводству могут быть разделы по работе с обращениями граждан, с документами с ограниченной сферой распространения (ДСП), по техническому обеспечению подготовки документов (печатание, звукозапись, стенография, факсимильная связь и т.д.).
К инструкции по делопроизводству обычно составляют приложения, которые должны содержать максимум справочно-иллюстративного материала, систематизированного в порядке расположения разделов. В приложения помещают схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов, перечни контролируемых документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др.
Правильность оформления инструкции по делопроизводству является одним из условий, обеспечивающих грамотную работу с документами любого предприятия. Многие организации для оформления локальных нормативных актов вырабатывают свой индивидуальный корпоративный стиль оформления.
По видам деятельности (назначению) и месту в системе управленческой документации анализируемая инструкция относится к управленческой документации, в частности, к организационно-правовой документации, т.к. инструкция устанавливает единую систему делопроизводства и обязательна для всех работников учреждения, фирмы.
Организационно-правовые документы содержат положения строго обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения. Инструкция по делопроизводству проходит в обязательном порядке процедуру утверждения руководителем данной организации или ее коллегиальным органом (например, собранием акционеров или Советом директоров).
Организационные документы могут утверждаться непосредственно актом руководителя с проставлением грифа утверждения на организационно-правовом документе или распорядительным документом (постановлением, решением, приказом или распоряжением).
Глава 2. Порядок ведения делопроизводства Федерального агентства научных организаций
2.1 История создания Федерального агентства научных организаций
Федеральное агентство научных организаций (ФАНО) было создано правительством РФ в 2013 году в качестве одного из шагов по реформированию Российской академии наук(РАН). В ходе него, в частности, на законодательном уровне были разделены РАН и институты, с подчинением последних ФАНО как обособленной управляющей структуре.
На ФАНО возлагаются обязанности по исполнению функций и полномочий собственника федерального имущества, закрепленного за действующими институтами госакадемий и остальными научными организациями страны, а также полномочия их учредителя.
Агентство выступает в роли распорядителя средств федерального бюджета, направляемых на деятельность научных организаций. Также ФАНО занимается утверждением программ развития подведомственных научных организаций и госзаданий на проведение ими исследований.
Структура ФАНО регламентируется Положением, принятым Правительством РФ 25 октября 2013 года. В тот же день главой агентства был назначен бывший заместитель министра финансов Михаил Котюков. Согласно Положению, ФАНО будет иметь 18управлений по основным направлениям деятельности агентства и 7 заместителей руководителя, в том числе один первый заместитель. Нормативная численность ФАНО засекречена. В законопроекте «О федеральном бюджете на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов»запланировано следующее разделение бюджетных средств между РАН и ФАНО:
*Подпрограмма «Фундаментальные научные исследования» госпрограммы «Развитие науки и технологий» В 2013 году Владимир Путин объявил годовой мораторий на операции с недвижимостью институтов и кадровые решения со стороны ФАНО. 20 декабря 2013 г. президент РАН В.Е. Фортов предложил оформить мораторий документально.
РАН запросило 10,13 млрд рублей на 2014 год (получило 4.1 млрд.). Основное финансирование институтов РАН в 2014 году пойдет через Агентство. В ноябре 2013 года пресс-служба РАН объявила о договоренности между президентом РАН В.Е. Фортовым и В.В. Путиным о том, что несколько НИИ общенаучного профиля, фундаментальных библиотек и архивов останутся в ведении РАН. Несмотря на это, все указанные организации были переданы в ведение ФАНОраспоряжением Правительства. Руководство страны никак не комментировало данный инцидент. Тем не менее, Владимир Фортов намерен продолжать добиваться передачи институтов общего профиля в РАН.
18 декабря 2013 г. вышло постановление N1 ФАНО «Об утверждении положений о порядке выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы государственным гражданским служащим центрального аппарата Федерального агентства научных организаций …», устанавливающее порядок премирования сотрудников ФАНО.
Движение документов в Федеральном агентстве научных организаций с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки образует документооборот.
В документообороте Федерального агентства научных организаций выделяются следующие документопотоки:
- поступающая (входящая) корреспонденция;
- отправляемая (исходящая) корреспонденция;
- внутренняя (внутриведомственная) корреспонденция.
В состав входящей и исходящей корреспонденции включаются:
- документы, поступающие из Правительства (Аппарата Правительства) Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Государственной Думы, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, высших судов (Конституционный суд, Верховный Суд, Высший арбитражный суд), Счетной палаты Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти и ответы на них;
- документы из других органов государственной власти и органов местного самоуправления и ответы на них;
- запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления и ответы на них;
- документы из государственных и негосударственных организаций и ответы на них;
- документы из правительственных и неправительственных организаций зарубежных стран и ответы на них;
- обращения граждан и ответы на них;
- инициативные письма Федерального агентства научных организаций.
В состав внутриведомственной корреспонденции включаются аналитические, докладные, служебные и объяснительные записки, другие официальные документы, не отправляемые за пределы Федерального агентства научных организаций.
Регистрация документов осуществляется:
- поступающей (входящей) корреспонденции - в журнале «Входящая корреспонденция»;
- отправляемой (исходящей) корреспонденции - в журнале «Исходящая корреспонденция;
- обращений граждан - в журнале «Жалобы и обращения граждан»;
- ответов на обращения граждан - в журнале «Ответы на жалобы и обращения граждан»;
- внутренней (внутриведомственной) корреспонденции - в журнале «Внутриведомственная корреспонденция».
Доставка и отправка документов в Федеральном агентстве научных организаций осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской связи, курьером (нарочным), и системы межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО).
2.3 Порядок ведения инструкции по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства научных организаций
Инструкция по делопроизводству в центральном аппарате Федерального агентства научных разработана во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 25, ст. 3060; 2011, № 37, ст. 5263) и в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».
Правовой основой Инструкции является Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, № 52, ст. 5021; 2002, № 28, ст. 2780; 2003, № 27, ст. 2696; 2009, № 46, ст. 5417; 2011, № 1, ст. 1; 2013, № 30, ст. 4022), Федеральные законы от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196), от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31, ст. 3448; 2010, № 31, ст. 4196; 2011, № 15, ст. 2038), от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, № 15, ст. 2036, № 27, ст. 3880; 2012, № 29, ст. 3988; 2013, № 14, ст. 1668, № 27, ст. 3463), постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 30, ст. 3165; 2012, № 31, ст. 4368), от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, № 2, ст. 123; 2001, № 24, ст. 2461; 2006, № 52 ст. 5587), от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 33, ст. 3895, № 50, ст. 5689; 1998, № 47, ст. 5771; 1999, № 8, ст. 1026; 2002, № 40, ст. 3929; 2006, № 29, ст. 3251; 2009, № 2, ст. 240, № 12, ст. 1443; 2010, № 9, ст. 964, № 21, ст. 2602; 2011, № 9, ст. 1251, № 29, ст. 4472, № 32, ст. 4834; 2012, № 1, ст.148, № 19, ст. 2419, № 27, ст. 3739, № 38, ст. 5102, № 42, ст. 6880, № 52, ст. 7491, ст. 7507; 2013, № 13, ст. 1575, № 38, ст. 4831), от 28 июля 2005 г. № 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, № 31, ст. 3233; 2007, № 47, ст. 4933, № 43, ст. 5202; 2008, № 9, ст. 852, № 14, ст. 1413, № 46, ст. 5337; 2009, № 12, ст. 1443, № 19, ст. 2346, № 25, ст. 3060, № 41, ст. 4790, № 47, ст. 5675, № 12, ст. 1429, № 49, ст. 5970; 2010, № 9, ст. 964, № 22, ст. 2776, № 40, ст. 5072; 2011, № 34, ст. 4986, № 35, ст. 5092; 2012, № 37, ст. 4996, № 38, ст. 5102), от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», от 26 февраля 2010 г. № 96 «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, № 10, ст. 1084; 2012, № 52, ст. 7507; 2013, № 13, ст. 1575), государственные стандарты Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 4 апреля 2003 г. № 07/3276-ЮД), приказ Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 г. № 76 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 26 апреля 2010 г. № 01/6756-ДК).
Инструкция разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, оформлению, хранению и использованию документов, образующихся в деятельности Федерального агентства научных организаций, совершенствования и повышения эффективности делопроизводства Федерального агентства научных организаций.
Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, хранение и использование
Требования Инструкции к работе с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются только в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
Организация, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Федеральном агентстве научных организаций осуществляет Отдел документационного обеспечения Административного управления.
Непосредственное ведение делопроизводства в управлениях и отделах Федерального агентства научных организаций возлагается на работников, ответственных за ведение делопроизводства в этих подразделениях (далее - делопроизводители) в соответствии с должностными регламентами.
Утверждается инструкция руководителем Федерального казначейства по согласованию руководителя Федерального архивного агентства. В структуру инструкции по делопроизводству должны быть включены следующие пункты:
1) Создание документов в Федеральном агентстве научных Организаций
2) Оформление отдельных видов документов в Федеральном агентстве научных организаций
4) Документальный фонд Федерального агентства научных организаций
5) Особенности работы с электронными документами
6) Работа исполнителей с документами
7) Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
1) Создание документов в Федеральном агентстве научных Организаций
Документы, создаваемые в Федеральном агентстве научных организаций оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 Х 297 мм), А5 (148 Х 210 мм) или в виде электронных документов и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм).
Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 30 мм - левое; 25 мм - верхнее; 24 мм - нижнее; 20 мм - правое.
В Федеральном агентстве научных организаций применяются следующие бланки:
- угловой бланк руководителя Федерального агентства научных организаций;
- угловой бланк первого заместителя руководителя Федерального агентства научных организаций;
- угловой бланк заместителя руководителя Федерального агентства научных организаций;
- общий продольный бланк письма Федерального агентства научных организаций;
- продольный бланк приказа Федерального агентства научных организаций;
- продольный бланк распоряжения Федерального агентства научных организаций.
Реквизиты углового бланка располагаются в верхнем левом углу, реквизиты продольного бланка располагаются по середине листа вдоль верхнего поля.
Реквизиты бланков документов оформляются в черном цветовом решении.
Бланки документов Федерального агентства научных организаций с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются Управлением делами на основании заявок Отдела документационного обеспечения на их изготовление. Управление делами оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии, осуществляет получение, учет поступления бланков и передачу в Отдел документационного обеспечения изготовленных бланков документов по журналу учета поступления бланков.
2)Оформление отдельных видов документов в Федеральном агентственаучных организаций.
В Федеральном агентстве научных организаций создается комплекс организационно - распорядительных документов: приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, регламенты, порядки, протоколы, доверенности, договоры, телеграммы и решения заседаний (совещательных, координационных, экспертных и других органов), аналитические, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка.
Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах и решениях совещаний и заседаний.
Взаимные обязательства Федерального агентства научных организаций с его контрагентами и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, государственных контрактов.
3)Документальный фонд Федерального агентства научных организаций
Федеральное агентство научных организаций формирует свой документальный фонд из образующихся в процессе деятельности документов.
Формирование документального фонда Федерального агентства научных организаций осуществляется в управлениях (отделах) Федерального агентства научных организаций при непосредственном контроле и методологическом сопровождении Отдела документационного обеспечения путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечениях их сохранности, учета и передачи дел в архив Федерального агентства научных организаций.
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в Федеральном агентстве научных организаций, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и поиска документов. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
При составлении номенклатуры дел следует руководствов
Документационное обеспечение управление персоналом курсовая работа. Менеджмент и трудовые отношения.
Реферат: A Proposal For The Further Study Of
Курсовая работа по теме Проблемы привлечения и использования иностранных инвестиций в Казахстане
Жизнь И Существование Сочинение
Реферат по теме Расчет и проектирование в тонкопленочном исполнении усилителя мощности
Реферат На Тему Лунный Календарь
Курсовая Работа На Тему Развитие Системы Благотворительных Учреждений Императрицы Марии Федоровны
Курсовая работа: Разработка системы электронного голосования на странице промо-сайта олимпиады "Мастера Photoshop"
Гражданская Оборона Темы Рефератов
Реферат: Шпоргалка по Налогам
Реферат: Функции и содержание управленческой деятельности учителя-предметника
Курсовая работа по теме Характеристика Ступинского лесхоза
Дипломная работа по теме Источники финансирования предприятия
Контрольная работа по теме Статистика численности, размещения и состава населения
Реферат: Chicken Yakitori Essay Research Paper Japanese
Доклад по теме Гомилетика
Сочинение Я Люблю Свой Родной Язык
Контрольная работа по теме Правовой статус субъектов налогового права
Реферат На Тему Развитие Быстроты
Контрольная Работа По Теме Химический
Курсовая работа: Автоматизация и учет поставок товаров
Операционный микроэлектронный усилитель - Коммуникации, связь, цифровые приборы и радиоэлектроника курсовая работа
Методы маркетинговых исследований рынка - Маркетинг, реклама и торговля контрольная работа
Характеристика современного ассортимента копчёных колбас - Кулинария и продукты питания контрольная работа