Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус") - Бухгалтерский учет и аудит доклад
Главная
Бухгалтерский учет и аудит
Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус")
Состав, организация работы в автоматизированной системе "Документум", в структурированном справочнике, содержащем все сведения о сотрудниках и руководстве с наименованием их должностей, подразделений и контрагентах с которыми ведет переписку ООО "ВИТУС".
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ СЕКРЕТАРИАТА ООО «ВИТУС»)
В докладе рассматривается состав и организация работы в автоматизированной системе «Документум», в структурированном справочнике, содержащем в себе все основные сведения о сотрудниках и руководстве ИК с наименованием их должностей, подразделений и контрагентах с которыми ведет переписку «ВИТУС».
Ключевые слова: коммерческое предприятие, ВИТУС, секретариат, документационное обеспечение.
Инвестиционная компания «ВИТУС» является активным членом Национальной ассоциации участников фондового рынка (НАУФОР), НП Профессиональных участников фондового рынка Уральского региона, НП «Фондовая биржа «Санкт-Петербург» и ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа».
Различные формы управленческой деятельности в ИК обеспечиваются изданиями соответствующих документов:
§ организационная деятельность - издание организационно-правовых документов. К ним относят - Устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях, штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции работников, правила;
§ распорядительная деятельность - издание распорядительных документов (Приказы, Распоряжения). Они содержат решения направленные от руководителя к сотрудникам фирмы и содержат информацию исполнительно-распорядительного свойства, вытекающей из функций управления (ввести в действие инструкцию по организации делопроизводства в организации; утвердить правила работы с документами в ООО);
§ плановая деятельность - издание плановых документов (план работы секретариата на год; перспективный план работы структурного подразделения «ВИТУСа»).
В деятельности «ВИТУС» создаются организационно - правовые документы, определяющие ее статус, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности фирмы, статус ее подразделений и работников, их права, обязанности. К этим документам относят: устав организации, положение об организации, положения о структурном подразделении (секретариат), штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности (технология управления документооборотом в ИК; инструкция секретаря по работе с посетителями компании), должностные инструкции работников (начальника секретариата, документоведов, помощника генерального директора, технических секретарей). Основная часть организационно - правовых документов (Устав, Положения об организации, Должностные инструкции, Положение о структурном подразделении) имеют неопределенный срок действия. Это выражается в том, что эти документы действуют до их отмены или до утверждения в ООО взамен них новых. Эти документы составляют правовую основу деятельности «ВИТУС».
Виды распорядительных документов, издаваемых в организации, устанавливаются ее учредительными документами - уставом или положением.
Современное состояние управления отражается в оперативных документах - это группа информационно-справочных документов, в ИК они представлены - справками, докладными и служебными записками, протоколами, переписка. Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления. Своеобразием многих видов этих документов заключается в том, что их авторами являются сотрудники компании. Они движутся по схеме: исполнитель, руководитель структурного подразделения, генеральный директор компании.
Комплекс информационно-справочных документов в ООО «ВИТУС» представлен: справками (о размере заработной платы; о стоимости ЦБ; информация о выводе с брокерского счета именных акций; о заключении договора доверительного управления; об отсутствии счетов в банках); списками (список владельцев акций; список владельцев предоставивших свои ЦБ для управления ИК); служебными записками (о возложение обязанностей по организации работы; о ходе заполнения справочников в системе; о сроках заработной платы); заявлениями (об увольнении; о переводе сотрудника на другую должность); протоколами (оперативного совещания; о закрытии операционного периода; по итогам выполнения планов мероприятий и бюджетов за апрель 2007 года и планированию на май 2007 года; заседания наблюдательного совета ОАО АКБ «Перминвестбанк»); коммерческими предложениями (об участии в выставке; о предоставлении помещений); перепиской (письмо-запрос на предоставления сведений владельцев ЦБ; просьба о предоставлении проекта договора на оказание услуги IP VPN ; информационное письмо об открытии нового операционного периода).
Документооборот в ООО «ВИТУС» представлен различными документопотоками: входящий, исходящий и внутренний. В документооборот Общества входят документы, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Общества, его структурных подразделений и отдельных сотрудников
При определении динамики изменения объема документооборота в ООО «ВИТУС» необходимо руководствоваться следующей таблицей:
Источник определения количества документов (журналы регистрации, папки)
Большим достижением в организации работы предприятия ИК стало внедрение в практику - электронной системы работы с документами, данные процессы внутри компании «ВИТУС» регламентируются следующими документами: «Внутренняя инструкция по работе с документами»; «Регламент работы с документами в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота в ИК».
Таким образом, рассмотрев состав и организацию работы в автоматизированной системе «Документум», можно сделать вывод, что она представляет собой структурированный справочник, содержащий в себе все основные сведения о сотрудниках и руководстве ИК с наименованием их должностей, подразделений и контрагентах с которыми ведет переписку «ВИТУС». Все потоки документов (входящий, исходящий, внутренний) представлены в информационном хранилище, которое состоит из регистрационных форм и прикрепленным к ним виртуальных образов документов. В системе организован быстрый поиск нужного зарегистрированного документа и организация долговременного хранения созданных документов. «Документум» позволяет организовывать работу с документами на новом уровне, что положительно сказывается на деятельности сотрудников секретариата и компании в целом. Данная система позволяет организовать следующие виды работ: информационно - справочную работу с минимальными затратами времени; автоматизированный контроль за сроками исполнения документов; регистрацию документов на нескольких рабочих местах одновременно. Все основные сведения и операции, которые были произведены с теми или иными документами, функционирующими в секретариате, находят свое отражение в электронных регистрационных карточках, что, несомненно, повышает качество, оперативность, эффективность работы сотрудников ИК при регистрации, поиску и дальнейшей работы с необходимыми документами. Программа позволяет зафиксировать и отследить все важные этапы движения документов от их создания или поступления в «ВИТУС», до уничтожения.
Рассмотрение органов местного самоуправления и информационно-документационное обеспечение их деятельности на примере Администрации г. Казани. Порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией. Формирование дел, порядок передачи документов в архив. дипломная работа [109,1 K], добавлен 03.03.2011
Организационные и распределительные документы предприятия. Отдельные виды должностных инструкций. Документы по персоналу предприятий. Отдельные виды трудовых договоров. Анкета, заполняемая при приеме на работу. Заявление об увольнении работника. учебное пособие [521,5 K], добавлен 04.08.2010
Роль секретаря в структуре управления. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. Требования к оформлению документов. Организация документооборота и доставки документов. Регистрация документов, составление номенклатур дел. курсовая работа [38,4 K], добавлен 05.12.2009
Организация документов и дел в современном понимании. Включение документов, находящихся в частной собственности, в состав Архивного фонда Российской Федерации. Документационное обеспечение управления организации. Унификация разновидностей документов. курсовая работа [23,1 K], добавлен 26.07.2015
Значение организации документооборота для успешного функционирования предприятия. Особенности оформления протокола. Сравнительный анализ составления и оформления служебных писем в России и за рубежом. Учет и порядок регистрации входящих документов. реферат [26,5 K], добавлен 24.12.2013
Бухгалтерский учет и его место в системе хозяйственного учета и правовое обеспечение. Организация бухгалтерского учета и учетного аппарата на предприятии, перспективы развития. Классификация источников формирования хозяйственных средств предприятия. реферат [38,1 K], добавлен 07.05.2009
Документационное обеспечение как основа принятия управленческих решений. Анализ службы делопроизводства на ЗАО "Проспект": организационное построение, типовые задачи, функции; структура, должностной и численный состав, юридический и технический аспекты. курсовая работа [42,0 K], добавлен 24.04.2011
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус") доклад. Бухгалтерский учет и аудит.
Реферат: Упрощенная система учета и налогообложения малых предприятий (на материалах ООО «Глобетрот»). Скачать бесплатно и без регистрации
Дипломная работа по теме "Velvet" - первые в Украине сигареты без примесей и добавок
Поэтический Текст Прочитайте Стихотворение Напишите Сочинение
Контрольная работа: Діагностика вагітності та акушерська термінологія
Курсовая Работа На Тему Кризис 3 Лет
Внимание Детей Дошкольного Возраста Курсовая
Курсовая работа по теме Сущность стратегического управления, характеристика его составляющих
Дипломная Совершенствование Организационной Структуры Торговой Организации
Политическая власть как общесоциологическая категория
Курсовая работа: Экономическая оценка производительности труда
Оформление Титульного Листа Сочинения
Контрольная Работа По Физике Кинематика Динамика
Реферат: The Martian Chronicles Isolation And Insignifican Essay
Эссе На Тему Литература
Реферат: Формирование банка кредитных историй заемщиков и снижение риска невозврата кредита
Дипломная работа по теме Информационные технологии как основа модернизации экономики страны
Педагогическая психология в России
Курсовая работа: Лечебные свойства вина. Энотерапия
Реферат по теме Работа в сети Windows 95
Сочинение Эссе Великий Русский Язык
Положение субъекта познания в контексте концепции глобального эволюционизма - Биология и естествознание статья
Генетичні особливості мікроорганізмів - Биология и естествознание курсовая работа
Подтипы бесчерепных и позвоночных. Класс рыбы и земноводные - Биология и естествознание реферат