Доклад: Должностные обязанности секретаря – машинистки
⚡ 👉🏻👉🏻👉🏻 ИНФОРМАЦИЯ ДОСТУПНА ЗДЕСЬ ЖМИТЕ 👈🏻👈🏻👈🏻
Должностная инструкция – главный организационно –правовой документ, регламентирующий деятельность секретаря.
Должностная инструкция – документ длительного пользования и применяется до замены новой должностной инструкции. Поэтому к её составлению следует отнестись с большой ответственностью. Что в должностной инструкции записано, то и спросится. Какие права в ней даны, те Вы и имеете.
постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;
государственную систему документационного обеспечения управления;
стандарты Унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
организацию делопроизводства в организации;
порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
системы организации контроля за исполнением документов;
оргтехнику и др. средства механизации управленческого труда;
основные экономики, организации производства, труда и управления;
законодательства о труде и охране труда РФ;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности производственной санитарии, противопожарной защиты.
Квалификационные характеристики секретаря, секретаря-машинистки и секретаря-стенографистки фактически аналогичны с добавлением машинописного оформления документов у секретаря-машинистки и стенографирования у секретаря-стенографистки. Поэтому достаточно воспользоваться одной из этих квалификационных характеристик. Например, должностные обязанности секретаря-машинистки даны так:
выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений;
получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению; организует телефонные переговоры руководителя;
принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
печатает по указанию руководителя различные материалы;
ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
принимает документы на подпись руководителю;
организует прием посетителей, содействует оперативности и выполнению просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность в установленные сроки и сдает в архив.
постановления, распоряжения, приказы и др. руководящие нормативные документы вышестоящих и др. органов, касающиеся организации делопроизводства;
руководящий состав организации и её подразделений;
машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материала при печати различных документов;
правила печатания деловых писем и использования типовых форм;
правила эксплуатации организационной техники;
стандарты, унифицированные системы организационно-распорядительной документации;
законодательство о труде и охрана труда РФ;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Название: Должностные обязанности секретаря – машинистки
Раздел: Рефераты по безопасности жизнедеятельности
Тип: доклад
Добавлен 15:03:59 16 мая 2005 Похожие работы
Просмотров: 1432
Комментариев: 15
Оценило: 5 человек
Средний балл: 4.4
Оценка: неизвестно Скачать
Срочная помощь учащимся в написании различных работ. Бесплатные корректировки! Круглосуточная поддержка! Узнай стоимость твоей работы на сайте 64362.ru
Привет студентам) если возникают трудности с любой работой (от реферата и контрольных до диплома), можете обратиться на FAST-REFERAT.RU , я там обычно заказываю, все качественно и в срок) в любом случае попробуйте, за спрос денег не берут)
Да, но только в случае крайней необходимости.
Доклад: Должностные обязанности секретаря – машинистки
Курсовая Работа На Тему Судебное Разбирательство В Уголовном Процессе
Контрольная работа: Ж. Бодрийяр. Понятие симулякра и анализ потребления в экранных искусствах
Основы Совершенствования Физических Качеств Реферат Скачать
Задачи Исследования Реферата
Реферат по теме Балантидиоз у животных
Что Является Объектом Исследования В Курсовой Работе
Образец Дневника По Производственной Практике Сварщика
Реферат по теме Лидерский капитал: понятие, структура и виды
Домашняя Контрольная Работа Номер 1 Вариант 2
Реферат Радиационные Методы Контроля Сварных Соединений
Заполнение Дневника По Учебной Практике Экономиста
Реферат: Леон Баттиста Альберти. Теоретическое наследие, проекты и постройки. Скачать бесплатно и без регистрации
Логика И Ее Значение Реферат
Реферат: Государство политические партии и общественные организации
Реферат: Методические рекомендации к практическим занятиям Казань 2002
Курсовые Скачать Заказ
Контрольная Работа На Тему Экологические Риски При Производстве Строительных Материалов
Курсовая работа по теме Формирование аддиктивного поведения у подростков как следствие нарушения воспитания в семье
Реферат: Цепочка ценности фирмы и ее элементы как источники конкурентного преимущества. Детерминанты конкурентного преимущества
Какие Герои Остаются В Истории Сочинение
Реферат: Flash. Кривые Безье
Реферат: Николай I
Доклад: Кусиков А.Б.