Дизайнер и презентация

Как нанять дизайнера, чтобы оформить слайды? Как отдавать материал, и не насоветовать лишнего? На собственном и на подслушанном опыте расскажу, как я вижу этот процесс.

Графические дизайнеры есть очень разные. Многие работают в коллективе и заняты в каком-то одном направлении, например, рисуют логотипы, но не рисуют сайты. Чтобы найти правильного человека, сперва определитесь со своими целями: вам нужно навести красоту или создать историю.

Есть статья, где хорошо описаны типы дизайнеров и разложены настоящие потребности клиента: на укр и eng.

Вариант 1: нужно навести красоту

Привлекая дизайнера для презентации с готовой структурой и финальными текстами, вы просто хотите, чтобы он воплотил в визуальной форме ваши мысли. Здесь есть несколько препятствий:

1. Что очевидно для вас, неочевидно для других. Убедитесь, что ваши идеи понятны: ищите хорошие примеры.

А точно это подходит для доклада про бюджеты? Всем ли будет смешно? Если дизайнер не до конца понял, что вы хотите сказать, опишите проблему простыми словами, без метафор с коровами. Скажите как есть: "Нужно показать, что к концу года бюджета не хватает".

Подумайте:

• уместен ли тут юмор,
• какая логическая связка пойдет в вашем рассказе дальше,
• самое важное — кто эту презентацию будет смотреть,
• с какой мыслью зритель должен уйти.

Я всегда прошу клиента рассказать мне идею так, как если бы не было никакой презентации. Хорошая презентация — это визуальный перевод устной истории.

2. Не брифуйте слишком подробно — лучше как можно больше расскажите о себе и своей деятельности. Если вы нашли хорошего дизайнера, доверьтесь его опыту.

Только если ваша деятельность действительно связана с производством пазлов, вы можете использовать это на слайдах. В других случаях просто примите жестокую правду: эпоха пазлов ушла лет 20 назад.

Иногда бывает, что действительно вам нужен именно шаблон. Его можно скачать, в этом случае не нужно нанимать дизайнера.

3. Как подавать дизайнеру материал?

Идеально, если все, что вы хотите показать, вы сначала сделаете на белых слайдах просто текстом. Покажите дизайнеру, какие в тексте есть важные акценты: просто выделите их большим или жирным шрифтом и оставьте на видном месте.

Не обязательно все переносить на слайды. Если вам удобнее работать в ворде или эксель, пишите там, но если вы хотите, чтобы дизайн получился с первого раза, все равно найдите способ выделить акценты. Очень важно на этом этапе максимально сократить все тексты. Будьте информативными и конкретными — так у вас останется пространство для визуальной части.

Вариант 2: нужно создать историю

Если у вас пока есть только идея презентации, и вы не знаете, как составить ее лучше, вам нужен дизайнер-сценарист. Он может называться по-разному: арт директор, бизнес-консультант, креативный стратег или даже копирайтер. Важно, что такой человек сможет вас услышать и затем написать вашу историю.

1. Выбор специалиста зависит от целей: если нужно выстроить логичный рассказ, с этим поможет копирайтер. Он хорошо понимает, как текст усваивают разные люди. Дизайна в таких презах может и не быть совсем. Пример я сделала для своей мамы. Посмотрите полную презу здесь. В первый день публикации у нее появилось 3 новых клиента, которых она ведет до сих пор.

2. Сценарий презентации нужен, когда пора привлекать новых клиентов, но вы находитесь слишком "внутри", и не можете взглянуть на себя со стороны. Так у меня было со свадебным агентством Event Cafe. Ребята три месяца писали структуру, но мы встретились, и я все удалила.

При попытке описать самих себя люди часто скатываются в клише. По природе нам вообще не свойственно рекламировать себя налево и направо, ну разве что вы блогер. Обычные люди просто хорошо делают свою работу, а рассказать об этом красиво не могут — чаще всего из-за скромности.

Маркетолог, арт-директор или рекламист могут увидеть ваши привлекательные стороны и подсветить их в лучшем свете.

Что очевидно для вас, неочевидно для других.

Для ребят из ивент-агентства организация — это работа, и все ее этапы они воспринимают как должное. Их клиент — это невеста, которая выходит замуж в первый раз, и надеется, что в последний. У нее целая куча вопросов. На них я и предложила ответить в презентации.

Выводы:

1. Определитесь, что вам нужно: навести красоту или создать историю.
2. Выберите специалиста, который сможет помочь.
3. Приготовьтесь к откровенному разговору, как с врачем.
4. Грамотно расставьте смысловые акценты.

После того, как сценарий будет готов, позаботьтесь о том, чтобы у вас были все необходимые фотографии, материалы и данные. Без этого процесс затягивается на много недель, и становится грустно.

Похожие материалы:

👉Сценарий презентации

👉Взгляд со стороны: как я сделала по одному слайду для 24 бизнесов

👉Ошибки при создании презентаций

Если нравятся мои статьи, читайте больше в моем канале и зовите друзей:   https://t.me/samasklepala