Дистанционный труд - 2022

Чтобы эффективно управлять сотрудниками на удаленке, важно знать ответы на все вопросы, которые у вас появляются. Разбираем основные:

Можно ли указать место работы за рубежом?

В ТК РФ нет прямого запрета, но наши законы действуют только в нашей стране, и неясно, как отреагирует ГИТ. Хотя мораторий на проверки продлен на 2023 г., мы рекомендуем не указывать место работы за рубежом.

Как ГИТ узнает, что сотрудник за границей?

По сути, только во время проверки. У инспектора немного возможностей выяснить местоположение человека, особенно если в договоре это не указано или написан российский адрес.

Что делать, если сотрудник заболел?

Чтобы в России сотруднику оплатили больничный, он должен получить в местной клинике справку, перевести ее у нотариуса на русский язык, передать в нашу поликлинику, когда вернется. Тогда документ примут, а ФСС РФ его оплатит. В сам период болезни решать придется вам: платить или требовать оформлять больничный лист.

Как платить НДФЛ?

Если сотрудник за рубежом более 183 дней, он перестает быть налоговым резидентом. Тогда вы платите за него НДФЛ 30%, а не 13%. Но работник может не сообщить об отъезде, и когда это выяснится, вам придется доначислить налог по новой ставке. Если он уехал, предлагаем периодические запрашивать у него статус.

Как подписывать документы?

Отправка бумажных документов по почте действует и на удаленке, просто пересылка будет более долгой. Удобнее – оформить электронную подпись для сотрудника и подписывать документы с ее помощью.