Деловой костюм секретарши

Деловой костюм секретарши

Вы здесь:

Деловой этикет

Деловой этикет для секретарей и помощников руководителей

Деловой этикет для секретарей и помощников руководителей

Больше информации на сайте рекламодателя
Осуждение поступков руководителя или критика в его адрес с коллективом недопустима. Все неловкие рабочие моменты обсуждаются лично с ним и при закрытых дверях, любая информация не должна покидать стены рабочего кабинета.
Все на OktoberHoff! Весь месяц в магазинах Hoff скидки на мебель и товары для дома
Самое читаемое

Примеры речевого этикета

(12379)

Правила речевого этикета

(11681)

Исламский этикет интимных отношений

(11619)

Этикет в России

(11023)

Слова речевого этикета

(10543)

Формулы речевого этикета

(9720)

Правила поведения на работе

(9661)

Деловой этикет для секретарей и помощников руководителей – первичная обязанность. К директору приходит большое количество посетителей, обращаются работники предприятия и первого кого они встречают в приемной – это секретаря. Знание норм поведения, умение отвлечь в случае занятости руководителя и создание графика посещений находится в обязанностях помощника.
Правила делового этикета с начальником включают следующие положения:
Кроме нормативов общения, помощник руководителя должен помнить о собственном имидже . В него входит одежда, макияж, парфюмерия, украшения и аксессуары. Неверно выбранный образ негативно отразится на компании, новые партнеры могут скептически отнестись к совместным проектам.
Любой вошедший в приемную должен видеть доброжелательную улыбку и искреннее желание помочь в его вопросе. Начальство и почетных гостей секретарь должен приветствовать стоя, первым протягивать руку для рукопожатия нельзя, но если возник такой момент, то оно должно быть уверенным и твердым.
Прием посетителей секретарем проходит по следующей схеме:
Каждого посетителя заносят в специальную книгу или ежедневник – так проще запоминать их анкетные данные, не путаться в них.
Норматив делового этикета подразумевает правильно подобранный гардероб, поведение, культурную и грамотную речь. Любое отклонение рассматривается как неуважение к посетителям и руководству.
У большинства компаний в регламенте прописан определенный дресс-код, если определенные нормы не предусматриваются, то негласно подразумевается строгий деловой стиль. В него включаются следующие требования:
Костюм должен быть максимально удобным – дискомфорт в течение дня негативно отразится на настроении и работе. Многие секретари предпочитают держать на рабочем месте запасную одежду – случайно политый посетителем кофе не должен «украшать» помощника директора весь день.
Вычурные украшения находятся под строгим запретом, деловой этикет допускает ношение не больше трех аксессуаров: цепочки, серег, кольца. Плохим тоном считается добавление к образу бантиков, обруча, цветных резинок для волос.
Аксессуары подбираются в соответствии к костюму, к ним относят:
К дополнительным аксессуарам относят, например, органайзер с кожаной обложкой хорошего качества. Уважительное отношение к предприятию проявляется логотипом фирмы на его внешней стороне.
Волосам уделяется особое внимание. Элегантная стрижка или строгая прическа – обязательный атрибут помощницы директора. Грязная голова, плохо подстриженные волосы или вылезшие черные корни недопустимы.
Для завершения образа используется косметика натуральных, естественных тонов. У секретаря должны быть ухоженные руки – классический маникюр с пастельным цветом лака.
Туалетная вода или духи должны соответствовать деловому имиджу – резкие и насыщенные запахи часто вызывают раздражение у коллег, руководства и посетителей. Легкий, ненавязчивый аромат – лучший вариант выбора.
Помощница директора должна иметь хороший ежедневник – в него вносятся текущие приказы, указания, памятные даты и срочные вопросы. Стакан с работающими ручками и карандашами поможет избежать неприятных моментов, когда необходимо сделать срочные записи, а под рукой нет ни письменных принадлежностей, ни листа бумаги.
Основная работа секретаря заключается в решениях многих вопросов через телефонные звонки. Правила этикета распространяются и на общение со звонящими, нарушение принятых норм может стать причиной увольнения нерадивого помощника.
При приеме входящего звонка нужно придерживаться правил:
Если ответа на заданный вопрос нет, то не нужно выкручиваться – лучше извиниться и признаться в своей некомпетентности. После выяснения важной для человека информации ему необходимо перезвонить и сообщить о полученных данных – разговоре договариваются заранее. При любом тоне звонящего не нужно прерывать разговор или показывать свое желание положить трубку.
Исходящие звонки проводятся по алгоритму:
Итогом разговора должна стать конкретная договоренность – о деловой встрече, визите или прибытии в офис собеседника.
Согласно правилам, предварительная подготовка совещания заключается в определении списка документации, их копирования и раздачи всем участникам. Буклеты, графики, средства демонстрации – все, что может понадобиться на коллективной встрече, изучаются заранее.
Порядок совещания проходит по схеме:
Помощник должен помнить о наличии на презентации напитков, чистой питьевой воды, легких закусок.
Дата и время приема согласовывается с посетителем заранее, время встречи должно устаивать обе стороны. Руководитель заранее ставится в известность о стоящем на повестке дня вопросе, о проблеме ему напоминают вторично перед тем, как запустить человека в кабинет. Если посетитель пришел спонтанно, без предварительной договоренности, то в обязанности секретаря входит решение вопроса о записи на прием или направлении к директору в тот же момент.
Хороший секретарь четко знает свои обязанности, структуру компании и правила решения основных проблем. Если человек интересуется вопросом, находящимся в сфере деятельности другого сотрудника, то он должен перенаправить его к компетентному лицу, не создавая бюрократических проволочек.
После окончания беседы необходимо записать ее результаты, получить от начальства дополнительные приказы и указания. Если в назначенное время директора нет на месте, то перед посетителем нужно извиниться и объяснить причину его отсутствия. Взамен человек направляется к другому специалисту или ему назначается другое время визита.
При ожидании прибытия иностранных бизнесменов помощник должен заранее найти хорошего переводчика. Многие проблемы в бизнесе возникали из-за плохого знания языка, низкой квалификации переводчика.
При общении с любым работником предприятия секретарь должен придерживаться правил:
Помощник должен помнить о сдержанности, не обсуждать вопросы и темы, относящиеся к руководящему составу. Каждое слово взвешивается и обдумывается, излишне эмоциональное отношение к проблемам может стать первым шагом к потере рабочего места.
Азы делового этикета помогают секретарю:
В основу делового этикета закладывается принятая в организации культура, дресс-код. Под помощником руководителя подразумевается человек, относящийся к профессионалам своего дела, способный к принятию собственных решений, отличающийся вежливостью, инициативностью, здравомыслием и лояльностью.
Нарушение требований делового общения может полностью разрушить однажды созданный имидж компании, оттолкнуть потенциальных партнеров и заказчиков. Образ недалекой секретарши, забывающей приказы руководства через несколько минут, сформирован кинофильмами и далек от действительности. В реальности помощник руководителя владеет информацией о работе компании практически в том же объеме, что и его непосредственное начальство.

© 2022 Etikket.ru при копировании материала гиперссылка на Etikket.ru обязательна!

Сморите, какие красивые
юбочные костюмы
А также, какие очаровательные
брючные костюмы
Следите за модой, чтобы всегда выглядеть в офисе, на работе очаровательной деловой девушкой, женщиной.

Такой красный костюм будет очень подходить секретарше. Ведь она должна быть всегда сексуальна и привлекательна, а красный цвет и деловой стиль юбочного костюма, идеально справится с задачей. Оденьтесь так, и ваш начальник уже точно не сможет работать.

Понедельник, 03.10.2022, 22:40 Приветствую Вас Гость | RSS
Блог о моде. Женские деловые костюмы. © 2022 | Сделать бесплатный сайт с uCoz

Сайт для тех, кто любит красивый и модный деловой женский костюм, притом обязательно женственный и юбочный.

Павел Раков. Шоу-тренинги и вебинары
Минимальный гардероб для деловой жизни Было время, когда на работу у нас ходили как на праздник: носили мини-юбки, яркий макияж, кофточки с большим вырезом, туфли на высоких шпильках (образ секретарши 90-х годов). Сейчас уже не то. В крупных фирмах внедряется дресс-код (чего стоит, например, знаменитый дресс-код Газпрома!). И на небольших предприятиях стала появляться культура внешнего облика персонала. Как составить минимальный офисный гардероб, чтобы он выглядел корректно, достойно, и в то же время чтобы его покупка вписалась в бюджет? Идеальный деловой look Если вы хотите делать успешную карьеру, то ваш деловой образ должен быть сдержанным и достаточно консервативным. Лучше всего здесь подойдет классика. Запомните основное правило: ее шик состоит в отличном качестве. Если классический костюм - блузка-рубашка, юбка, брюки - сшиты из хороших материалов и у них отличный крой, то они всегда будут смотреться «круто» и дорого. Ассортимент. Максимальный эффект с минимальными затратами Допустим, вы прямо сейчас начинаете формировать свой офисный гардероб и хотите составить смету. Что нужно купить в первую очередь? Вот набор вещей, которые незаменимы для делового гардероба: — костюм с юбкой (или брюками); — светлая блузка-рубашка (белая, кремовая, светло-серая, бледно-голубая, бледно-сиреневая); — гладкий тонкий джемпер с круглым или треугольным вырезом; — одиночный пиджак, который сочетается с костюмной юбкой или брюками (хорошо подойдет пиджак в мелкую клеточку); — однотонный кардиган на застежке, с круглым или треугольным вырезом; — более нарядная блузка под пиджак (для похода с деловыми партнерами в ресторан, театр и пр.). Понятно, что это лишь основа, к которой вы потом сможете добавлять и другие вещи. Вы спросите: для чего вам нужен костюм? Этот вид одежды выглядит наиболее корректно и респектабельно. Если вы хотите, чтобы руководство видело в вас претендента на карьерный рост, носите костюм. Имидж — это все! Он пригодится вам, чтобы пойти на разговор к генеральному директору, нанести визит в банк, налоговую, пожарную и прочие инспекции, поехать в командировку, явиться на переговоры и т.д. Лучшим дополнением к костюму является классическая блуза-рубашка. Снова напомню: шик простых классических вещей кроется в их качестве, выделке. Лучше иметь пару нарядов отменного качества, чем целый шкаф ерунды. Чтобы вы могли убедиться, что классика — это не скучно, приведу пару примеров. Представьте, как элегантно вы будете смотреться в бежевом брючном костюме, надетом вместе с кремовой шелковой блузкой и золотой цепочкой. Или в темно-синем костюме в тонкую полоску с белой рубашкой. Или в светло-сером костюме с сиреневой блузой и серебряными украшениями. Цветовая гамма Когда вещей немного, то главное правило их подбора таково: все они должны отлично сочетаться по цвету между собой. В деловой обстановке принято носить вещи спокойных нейтральных тонов. Это серый и коричневый всех оттенков, темно-синий, черный, оливковый, темно-вишневый, лиловый и т.д. А летом используют светлые, разбеленные нюансы той же цветовой гаммы. Существуют универсальные сочетания цветов — это такие тона, которые можно безошибочно соединять друг с другом, и это всегда будет выглядеть достойно и со вкусом. Например, черный цвет можно смело сочетать с белым, светло-серым, горчичным, бежевым, кофе с молоком. Темно-синий хорошо комбинируется с белым, голубым, светло-серым, бледно-сиреневым. Коричневый прекрасно выглядит рядом с кремовым, светло-бежевым, светло-желтым, рыже-кирпичным. Серый изысканно смотрится вместе с белым, голубым, розовым, сиреневым, синим. Узоры и орнаменты Для минимального офисного гардероба надо покупать однотонные вещи, они хорошо сочетаются между собой. Если вы используете одежду с узорами, то выбирайте только ненавязчивые, деликатные. Например, в деловой обстановке отлично выглядят костюмы в тонкую полоску, пиджаки в мелкую клеточку и т.п. А вот крупные орнаменты не приветствуются. Узоры лучше использовать в дополнениях: рубашках, платках и пр. Это должны быть тактичные, сдержанные орнаменты: мелкий горошек, редкие крапинки, «турецкий огурец» (пейсли) и пр.
Ihr Browser ist veraltet. Für bessere Geschwindigkeit und Stabilität bei der Verwendung von VK probieren Sie Atom aus. Mehr

Худенькая блонда на розовом фоне
Голые попки горячих блондинок (16 фото эротики)
Зрелая мамка не против съемки домашнее видео крупным планом

Деловой костюм секретарши

Report Page