Делопроизводство составление приказа
Делопроизводство составление приказаСкачать файл - Делопроизводство составление приказа
Россиян ожидают два нововведения при покупке автомобиля Банк России откроет доступ к информации ЗАГСов для НПФ РФ может трансформироваться из нетто-кредитора в нетто-заемщика Несовершеннолетним могут дать право заниматься предпринимательской деятельностью. Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив. Составление и оформление приказов Доронина Л. Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив. Для того чтобы приказ был действенным, он должен содержать как минимум три основных элемента по каждому пункту приказа, а именно: Большинство руководителей не придерживаются данных прописных истин, поэтому часто в приказах отсутствует то срок исполнения, то исполнитель. В одной туристической фирме на обозрение сотрудников и клиентов был выставлен приказ: Руководитель другой фирмы, побывав за границей, решил ввести правила одежды на работе в соответствии с западными стандартами. Приказ за его подписью звучал так: Но это требование руководителя осталось без ответа. Во-первых, сотрудникам никто не объяснил, что считает руководитель 'корпоративным стилем одежды'. Во-вторых, в приказе не оговариваются сроки перехода на данный стиль и ответственное лицо, следящее за исполнением. Различают три вида приказа: Приказ по основной деятельности Рассмотрим методику составления приказа по основной деятельности. Приказы по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, то есть от управляющего органа к управляемому. Подготовка приказа включает в себя несколько этапов: Обработка распорядительных документов может регламентироваться положением о порядке подготовки и вступления в силу распорядительных документов организации или введением соответствующего раздела в инструкцию по делопроизводству организации. Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей: В констатирующей части указываются причины, послужившие основанием для издания приказа. Обычно данная часть начинается со следующих устойчивых словосочетаний: Если основанием для издания приказа является какой-либо нормативный акт вышестоящего органа, то в констатирующей части следует указать вид акта, его автора, полное название заголовок , номер и дату, то есть приводятся все поисковые данные. Если нет необходимости давать разъяснения, то констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть отделяется от констатирующей глаголом 'Приказываю', который пишется прописными буквами с новой строки, без абзаца и кавычек, в конце глагола ставится двоеточие. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте распорядительной части указываются исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. В качестве исполнителей могут выступать как отдельные должностные лица, так и организации. Количество исполнителей по каждому пункту не ограничено. Исполнитель указывается в дательном падеже. Предписываемое действие выражается глаголами в неопределенной форме 'подготовить', 'зачислить', 'обеспечить', 'утвердить'. Срок исполнения должен быть реальным, соответствовать объему предлагаемых работ. Обычно устанавливается отдельный срок исполнения для каждого задания. Последним пунктом в приказах указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа должность и Ф. Распорядительные документы могут иметь приложения, на которые даются ссылки в соответствующих пунктах распорядительной части. Однако реквизит 'приложение' в данном случае не оформляется, ссылки на приложения даются в скобках в соответствующих пунктах. На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово 'Приложение' если приложений несколько, они нумеруются и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение, например: Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия для обеспечения основной и оперативной деятельности. Приложение к приказу - дополнительные к основному тексту приказа материалы справочного, документационного или иного характера. Если приложением к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция и т. В проектах приказов, имеющих одно или несколько приложений, должна быть единая нумерация страниц с охватом основного текста и всех приложений. Приложения к проектам приказов должны визироваться исполнителем, подготовившим их, руководителями структурных подразделений. К проекту приказа прилагается список на рассылку. Приказ оформляется на общем бланке формата А4. Далее в ходе работы над проектом приказа следуют этапы согласования и подписания. Проекты приказов, подготовленные для согласования, оформляются на стандартных листах бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов и указанием на верхнем поле документа справа - 'Проект'. Проект до подписания подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами, а также со структурными подразделениями и должностными лицами, которых он касается. Согласование осуществляется путем визирования. Визы или гриф согласования, как правило, проставляются на первом экземпляре проекта. В случае несогласия с проектом пишут мотивированное заключение. Перед подписанием проект тщательно выверяется на наличие орфографических или стилистических ошибок. Приказ подписывается руководителем или заместителем руководителя предприятия. Пример составления приказа с угловым расположением реквизитов. Внести в инструкцию по делопроизводству следующие изменения: На подлиннике приказа проставляется отметка об ознакомлении: Приказ по административно-хозяйственной деятельности оформляется так же, как и приказ по основной деятельности. Приведем еще один пример оформления приказа по основной деятельности, затрагивающего вопросы кадровой службы. Примерный образец Открытое акционерное общество 'Фестиваль' ОАО 'Фестиваль' Приказ Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек инспектора по кадрам. В случае отсутствия на работе инспектора по кадрам ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек возлагаются на специалиста по кадрам или начальника отдела кадров. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Осипов С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров подпись О. Сидорова Специалист по кадрам подпись А. Петрова Инспектор по кадрам подпись М. Иванова Работодатель должен организовать правильное и своевременное ведение трудовых книжек, а ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжке несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя. Издание такого приказа по основной деятельности обязательно, несмотря на то что обязанности по работе с трудовыми книжками всегда включаются в должностные инструкции и в трудовые договоры работников, ответственных за работу с трудовыми книжками. В связи с периодической сменой работников кадровой службы, а также их возможным временным отсутствием представляется нежелательным указывать в тексте приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками фамилию работающего в настоящий момент сотрудника и можно ограничиться названием должности если за ней закреплена одна штатная единица. Приказ по личному составу Приказы по личному составу составляют отдельную группу кадровой документации и требуют определенных правил составления, отличных от приказов по основной деятельности. Они фиксируют прием на работу. В настоящее время действуют унифицированные формы большинства приказов по личному составу Постановление Госкомстата России от Они имеют особенности составления и оформления: Каждый приказ можно оформлять не на отдельного сотрудника, а сразу на несколько, что при большом количестве работающих очень удобно. Введение унифицированных форм вызвало самые различные мнения: Однако следует учитывать, что современной документации по кадрам присущи такие недостатки, как: Разработчики унифицированных форм кадровой документации преследовали две цели: Введение унифицированных форм приказов по личному составу позволило внести единообразие в структуру текста документа и избавило сотрудников кадровой службы от сомнений в выборе того или иного варианта написания распорядительной части. В связи с тем что унифицированные формы разработаны не на все приказы по личному составу, рассмотрим общие особенности оформления приказов по личному составу, не вошедших в перечень унифицированных форм. Оформление приказов по личному составу не имеет четких указаний ГОСТа на оформление распорядительной документации ГОСТ Р 6. Требования к оформлению документов' , однако в целях внесения единообразия при составлении данного вида документа необходимо придерживаться ряда правил, которые оговариваются в инструкциях по организации работы с документами в конкретной организации. Приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов: Нумеруются приказы в течение календарного года. Главное, помнить - приказы с разными сроками хранения не могут формироваться в одно дело. Приказы визируют обычно заместитель директора по кадрам, сотрудник отдела кадров, начальник отдела, в который направляется работник, а приказы, имеющие пункт о материальной ответственности, обязательно визирует бухгалтер. Работник, ведущий кадровую документацию, должен ознакомить каждого сотрудника с приказом, после чего сотрудник проставляет свою визу, состоящую из следующих элементов: Приказы вступают в силу с момента их подписания, но иногда в тексте приказа может быть указана другая дата вступления его в юридическую силу. Например, приказ подписан 22 апреля, а назначение работника на должность произведено 27 апреля. К текстам приказа по личному составу предъявляются особые требования: Приказ по личному составу в отличие от приказа по основной деятельности может не содержать констатирующую часть и распорядительное слово 'Приказываю' оно не содержится в приказах по личному составу в отличие от приказа по основной деятельности. Распорядительным словом в приказах по личному составу являются слова: Текст приказа, в связи со сложившейся практикой, может быть оформлен двумя способами. Первый вариант, когда распорядительная часть обычно начинается с глагола: Заголовок к тексту приказов отвечает на вопрос 'о чем? Далее, с новой строки, с абзаца пишутся полностью фамилия, имя, отчество сотрудника, на которого издается приказ и распространяется действие приказа. Рассмотрим составление приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника, в связи с вступлением сотрудника в брак. Данный приказ не имеет унифицированной формы и оформляется по правилам оформления распорядительных документов. В тексте такого приказа обязательно должны содержаться сведения как о старых, так и о новых данных работника, реквизиты документов, на основании которых вносятся новые сведения о нем. Рекомендуемое название такого приказа - 'Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника'. Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью 'Фаина' ООО 'Фаина' Приказ Копия свидетельства о заключении брака С1 N , выданного Таганским отделом загс Управления загс Москвы 24 февраля г. Прохоров Начальник отдела кадров Главный бухгалтер подпись подпись А. Романова дата дата С приказом ознакомлена: Фамилия дата Не рекомендуется использовать распространенную формулировку вроде 'С такого-то числа считать Иванову Лебедевой в связи с регистрацией брака Можно подумать, что без приказа работодателя Иванова не будет считаться Лебедевой? Лебедевой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя. Неправильной является и другая распространенная формулировка - 'Внести изменения в персональные данные работника'. Изменять персональные данные работника - это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами. Дата составления приказа - поступление копии паспорта в кадровую службу. Регистрация и хранение приказов Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, регистрируется в соответствующем журнале регистрации приказов. С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные документы отдела кадров, бухгалтерии, службы безопасности и иных структурных подразделений. Приказы по основной деятельности имеют срок хранения 'постоянно'. Приказы по административно-хозяйственным вопросам - срок хранения 5 лет. Приказы по личному составу о приеме, увольнении, перемещении сотрудников хранятся 75 лет. Однако приказы о предоставлении учебных отпусков, дежурств, взысканиях, краткосрочных внутри России командировках имеют срок хранения 5 лет в соответствии со ст. Располагаются приказы в деле по порядковым номерам приказов. Государственная система документационного обеспечения управления ГСДОУ. Требования к оформлению документов'. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. Глава Ростуризма сообщил об удачном сезоне на Крымском полуострове 28 июля в Граждане РФ назвали наиболее популярных отечественных живописцев 28 июля в РФ может трансформироваться из нетто-кредитора в нетто-заемщика 28 июля в В ЦБ ждут приближения прироста ВВП к потенциальному уровню 28 июля в Официальный курс доллара увеличился на 13 копеек 28 июля в Индексы ММВБ и РТС. Кадровое делопроизводство', , n 7 'Кадровик. О недостатках законодательства о государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр Родионова Е.
Составление и оформление приказов
Получить шенгенскую визу в петербурге
Book: Делопроизводство для секретаря
Туфли разносились и спадают что делать
Понятие вектора в пространстве 10 класс
Приказ
Рецепт приготовления бычьих яиц
Кинотеатры перми расписание сеансов на сегодня семья
Сделать фотоальбомсвоими руками пошаговос фото