Не турбувати: 7 правил зосередженої роботи, які зроблять вас продуктивнішими

Якщо треба було б вибрати одну книжку, яка найбільше вплинула на мій спосіб мислення за останній час — це однозначно була би “Не турбувати” (Deep Work) Кела Ньюпорта.

Ньюпорт пише про зосереджену роботу: чому в сучасному світі так важливе вміння працювати сконцентровано і зосереджено, чому все менше людей це вміння мають — і як його в собі розвинути. Разом із видавництвом “Наш формат”, в якому вийшов переклад “Не турбувати” українською (придбати його можна в інтернет-магазині видавництва), Old York Times обрав 7 правил зосередженої роботи із книги Ньюпорта.

Головна ідея книжки — електронна пошта і месенджери поступово вбивають нашу здатність концентруватися. Вони призводять до того, що ми все частіше підміняємо зосереджену творчу працю другорядними заняттями. Глибинній, зосередженій роботі (deep work) Ньюпорт протиставляє поверхневу роботу (shallow work) — постійні наради, робоче листування і, звичайно, переписка у Slack чи Facebook Messenger. Така робота не є справді вартісною, однак  її робити значно простіше, ніж виконувати важливі складні завдання. Причому поверхнева робота викликає залежність: на собі помічаю, як часто рука тягнеться перевірити пошту, коли працюю над проектами на кшталт великої і важливої грантової заявки.

Як пише Ньюпорт, сьогодні “здатність зосереджено творчо працювати стає великою рідкістю”. Це робить здатність до зосередженої роботи дуже корисним й економічно вигідним вмінням. Цілий робочий день переписуватися у Фейсбук-месенджері може майже будь-хто, але справді цінними для роботодавців є люди, які вміють виконувати великі й складні завдання та не розпорошують свою увагу. Крім того, на довгу перспективу щастя приносить саме зосереджена і сконцентрована робота із видимим результатом, а не відчуття, що ви витратили вісім годин на листування в чатах.

Ми обрали для вас 7 найважливіших правил персональної продуктивності із книги Ньюпорта — сім порад, які дозволять ефективніше сфокусуватися в інформаційному шумі.

1) Плануйте свій день. Звучить очевидно, але складно переоцінити важливість цієї поради. Якщо не планувати день і проводити його на автопілоті, реагуючи на імпульси на кшталт листів чи повідомлень в месенджерах, є ризик витратити його повністю на другорядні справи. Тому важливо мати конкретний список справ, які ви хочете зробити сьогодні — і проходитись по ньому.

2) Створюйте робочі ритуали. Сила волі — це скінченний ресурс; він вичерпується так само, як ваші фізичні сили. Щоб не доводилося себе постійно змушувати взятися за роботу, треба створювати ритуали: чіткі практики того, де і як довго ви працюєте, як працюєте і як підтримуєте здатність до роботи. Це спрощує перехід у стан концентрації, бо звільнює енергію, яку б ви витратили на продумування побутових деталей і “змушування” себе до роботи.

3) Позбудьтесь соціальних мереж. Окей, можна не так радикально. Не обов’язково їх саме позбуватися — але варто зменшити їхню роль у вашому житті. Як пише Ньюпорт, соцмережі “фрагментують наш час і погіршують спроможність концентруватися”. Звісно, соцмережі можуть бути корисними, але часто користь (спілкування із друзями по інший бік океану чи допомога продажам) поступається негативним наслідкам (крадіжка соцмережами часу і особливо уваги). Тому варто обмежувати час, який ви проводите у Фейсбуці чи Інстаграмі.

4) Використовуйте доступні технічні засоби. Смартфон часто є головним ворогом концентрації — і можна боротися з цим на технічному рівні: наприклад, вимкнути сповіщення необов’язкових додатків. Також можна використовувати додатки, що допомагають сфокусуватися, блокуючи всі інші додатки. Наприклад, я використовую Forest App.

5) Не бійтесь не відповідати на повідомлення. Майже завжди робочі листи і тим більше повідомлення в месенджерах не є релевантними — і не є терміновими. Ніхто не помре, якщо ви відповісте на них із кількагодинною затримкою (якщо, звісно, ви працюєте не у сфері customer support). 

6) Достатньо відпочивайте. Якщо ви не Ілон Маск, важливою передумовою здатності концентровано працювати є здоровий сон і наявність повноцінного дозвілля. По-перше, недосип банально зменшує здатність людини концентруватися і працювати зосереджено. Крім того, повноцінне дозвілля сприяє інсайтам, новим творчим ідеям, а дозвілля заряджає енергією, необхідною для зосередженої творчої праці.

7) Робіть “широкі жести”. Джоан Роулінг дописувала “Смертельні реліквії” у дорогому п’ятизірковому готелі — не тому, що була у відрядженні, а через те, що не могла зосередитися вдома. Підприємець Пітер Шенкман полетів з Нью-Йорка до Токіо і відразу назад, щоб за 16 годин в літаку завершити свою книжку. Якщо ніяк не можете сконцентруватися і приділити час важливому завданню, може допомогти радикальна зміна обстановки, яка вимагає від непропорційних грошових витрат та/або затрат часу й енергії. Якщо немає грошей на п’ятизірковий готель чи літак до Токіо, просто поїдьте на два дні в сусіднє місто.

“Не турбувати” — це значно більше, ніж чергова книжка про продуктивність, тож мені навіть трохи шкода скорочувати її ідеї до списку правил персональної продуктивності. Тому раджу вам її прочитати — або принаймні послухати кілька інтерв’ю з Ньюпортом.

Додаткові матеріали: якщо вам простіше сприймати інформацію на слух або просто немає часу читати книжку, радимо два цікавих інтерв’ю Ньюпорта двом хорошим подкастам: The Ezra Klein Show та Hidden Brain.