ДИНАМИЧНЫЕ СТРУКТУРЫ

ПРОЕКТНАЯ СТРУКТУРА

В проектной структуре созданная обычно на ограниченный срок группа выполняет свою работу (например, по внутренним или внешним контрактам), а затем распускается. Это может быть особенно полезно в организациях, которые поставляют крупные и дорогостоящие товары или услуги, например в области гражданского строительства, информационных систем, кинопроизводства, или в тех, которые занимаются проведением ограниченных по времени мероприятий – спортивных соревнований, фестивалей или консалтинговых услуг. Структура организации представляет собой постоянно изменяющуюся совокупность проектных групп, которые создаются, стимулируются и тесно сплачиваются небольшой корпоративной группой. Многие организации являются как раз такими группами, которые формируются более или менее спонтанно, для того чтобы дополнить «главную» структуру. Например, проектные группы создаются для того, чтобы добиться успеха в разработке новых элементов стратегии или придать ускорение деятельности, которая продвигается не так, как надо. В этом их главное преимущество, поскольку такого рода гибкость может быть жизненно важной в быстро меняющемся мире, где знания и компетентности отдельных людей нужно передислоцировать и быстро интегрировать совершенно неожиданными способами. 

Достоинства и недостатки проектных структур:

Достоинства:

• Такая структура может быть крайне гибкой, а проекты – приниматься
• и отклоняться по мере необходимости
• Поскольку проектная группа должна иметь перед собой четкую задачу, которую необходимо выполнить
• за определенный срок, механизмы ответственности и контроля обычно являются прозрачными
• Поскольку члены проектных групп, как правило, привлекаются из разных подразделений в составе фирмы, проекты могут быть эффективным средством обмена знаниями
• Их участники могут привлекаться в международном масштабе,
• и поскольку проекты, как правило, выполняются в короткие сроки, проектные группы иногда предпочитают работать по всему миру

Недостатки:

• Сам успех проектных структур может привести к тому, что они будут использоваться не по назначению
• и все начнут считать, что к решению любой проблемы лучше всего приступить, сформировав проектную группу (чем часто грешит государство) 
• Проекты требуют сильного программного управления, чтобы не отвлекаться в сторону от основного предмета или вида деятельности 
• Постоянное создание и расформирование проектных групп может препятствовать появлению специальных знаний и опыта, а это может замедлять организационное обучение 

АДХОКРАТИИ

Адхократиями называются описанные профессором менеджмента Университета Макгилла (Канада) Генри Минцбергом организации, ориентированные на изменения и инновации. Они имеют гибкие органичные структуры с минимальной формализацией поведения и максимальным инновационным потенциалом. В них поощряются взаимодействие специалистов и свободный обмен идеями. Подобные структуры особенно полезны для поощрения творчества и инноваций в организациях, где «знания» являются ключевым стратегическим активом. 

Такие организации в решении своих задач полагаются на разнообразный опыт специалистов и обычно структурируются в соответствии с областями знаний. К этой категории относятся разнообразные организации: от больниц, университетов и исследовательских центров до консультационных фирм (и вообще, любых фирм, предоставляющих профессиональные услуги), рекламных агентств и биомедицинских компаний. Адхократии стали появляться среди организаций высокой моды и розничной торговли, таких как Gucci или Armani в Италии, сосредоточенных на быстрой разработке новых товаров и услуг и на обеспечении уникальности своих предложений потребителям. Подобные структуры названы также «ячеистой» формой, поскольку они не только полагаются на свои активы, основанные на знаниях, но и должны быть в высокой степени гибкими и адаптивными при выполнении сложных задач. 

Адхократии как способы организации знаний в турбулентном окружении непрерывно изменяются и могут появляться в любых секторах или отраслях, принимая уникальные формы. Адхократии также подходят для организаций, выполняющих рыночно ориентированные проекты, для реализации которых зачастую требуется гибкость и координация многофункциональных команд специалистов. Примерами могут служить исследования лекарств или разработки новых продуктов в фармацевтической отрасли. Часто такую организацию называют «основанной на проектах», поскольку в данных обстоятельствах вся ее деятельность определяется планированием и реализацией проектов, предназначенных для решения конкретных задач. 

По существу адхократии создают тенденцию смещения ответственности вовне, к точке контакта с потребителем. Все адхократии способствуют сокращению иерархических уровней и созданию плоской структуры, насколько это возможно. Они разрабатывают способы более быстрого удовлетворения спроса и приспосабливания товаров и услуг к индивидуальным запросам потребителей. Все они освобождаются от «командно- административных» форм работы, которые мы наблюдали в сложных организационных структурах. При этом каждая из них остается уникальной по своему предназначению и управлению. 

Достоинства адхократий, наверное, можно вывести из их основных характеристик: высокий инновационный потенциал, творчество, незарегулированность, открытость, быстрая разработка продуктов. Из недостатков я бы отметил только один: для того, чтобы использовать такую структуру со всеми её возможностями, к этому должен быть готов высший менеджмент с позиций организационной культуры и правил. Подобная структура неприменима в компаниях-психологических тюрьмах сколько бы сил и средств топ-менеджмент на это не потратил. 

Ну, и, напоследок примеры самых известных компаний, использующих плюсы адхократической сруктуры:

Google известен своей уникальной корпоративной культурой, которую часто называют «адхократией». Культура адхократии Google позволяет сотрудникам проявлять творческий подход и новаторство, а также быстро вносить изменения для удовлетворения потребностей своих клиентов. Этот тип культуры идеально подошел для Google, которая постоянно расширяется и должна быть гибкой и реагировать на изменения на рынке.

Pixar — компания, которая смогла успешно внедрить культуру адхократии. Его плоская организационная структура позволяет сделать общение более эффективным, а идеи – более свободными. Кроме того, Pixar поощряет своих сотрудников проявлять творческий подход и предлагать новые идеи, что привело к выпуску массы успешных фильмов за годы существования студии.

Культура адхократии Tesla очевидна в истории инноваций компании. Tesla разработала несколько новаторских технологий, включая массовые электромобили, солнечные крыши и беспилотные автомобили. Адхократическая культура Tesla также помогает компании привлекать лучшие таланты. Сотрудникам Tesla предоставляется свобода внедрять инновации и экспериментировать с новыми идеями. Эта свобода побуждает их идти на риск и проявлять творческий подход. В результате Tesla стала автором целого списка мировых передовых технологий.

Управленческий консалтинг и экспертиза