ДЕНЬ 4

Главная | МАРАФОН | ПЛАН обучения | ДНИ | КОНФЕРЕНЦИИ | Обсуждения

Для начала, пара определений простым языком:

Облачное хранилище – место для хранения любых файлов в интернете.

Мессенджер – программа, приложение или сервис для общения и передачи файлов.

Автоматизация процессов и максимальное удобство в любой деятельности должны стать вашим кредо. Будьте в тренде. Хватит хранить информацию в папке на рабочем столе, а при сбоях техники терять драгоценные файлы, хватит тратить свое и чужое время по причине своего невежества. Адаптируйтесь в мире технологий и сервисов, изучайте горячие клавиши, запоминайте лайфхаки, ускоряйте получение результата и процесс собственной работы.

Выделяйте себе раз в месяц хотя бы один час, чтобы изучить информацию об удобных сервисах или приложениях, или о том, как работает та или иная программа. Ведь все это создается, чтобы облегчить вам жизнь! Зачастую вы сами себе усложняете рабочий процесс собственной неосведомленностью и неумением пользоваться текущими технологиями. Помните, что вы работаете не на заводе, ваш станок - компьютер. Он должен быть идеален или устремлен к идеальности.

Когда вы начинаете общение с потенциальным работодателем, вам необходимо сделать каждую точку соприкосновения с ним настолько удобной и комфортной для него, насколько это возможно. Созвоны должны проходить гладко, без тестирования микрофона, проверки связи, потери звука - техника должна быть идеальной. У нас были случаи, когда мы переставали сотрудничать с людьми, потому что в нашей работе главным было общение через интернет, а человек не мог починить себе микрофон несколько недель подряд. Это говорило о том, что ему не было важно и нужно наше сотрудничество, вот мы и разошлись.

Как происходит со многими удаленными сотрудниками: они не заботятся об удобстве работодателя, тратят его время, боятся новых сервисов, врут ради оправдания своего невежества.

Как будет происходить у вас:

😏 Работодатель всегда созванивается с вами через Skype, а именно сегодня позвонил в Telegram. Но все хорошо, ведь вы - в теме.

😏 Работодатель обычно присылает идеи в WhatsApp, а сегодня он написал их в Viber. Но все хорошо, ведь вы - в теме.

😏 Используете Google как основную почту и хранилище, а сегодня работодатель прислал вам супер-книгу через Dropbox. Но все хорошо, ведь вы - в теме.

😏 У вас сломался компьютер. При использовании облачных хранилищ (Dropbox, Google drive, Yandex disk) вам не страшны поломки компьютера. Вы сможете запустить все свои файлы в любое время в любом месте, с любого устройства. От краха операционной системы никто не застрахован.

Это всего лишь несколько примеров того, как вы можете сделать любой контакт с работодателем очередным доказательством вашей компетенции и серьезного отношения к работе. Другие точки контакта мы разберем с вами позже, а пока сосредоточимся на мессенджерах и облачных сервисах.

Список некоторых облачных хранилищ и средств связи, которые мы рекомендуем начать использовать:

- Telegram – УЖЕ УСТАНОВЛЕН И ИСПОЛЬЗУЕТСЯ

- WhatsApp (Нужно скачать приложение и зарегистрироваться)

- Skype (Нужно скачать приложение и зарегистрироваться)

- Viber (Нужно скачать приложение и зарегистрироваться).

- Google Drive - УЖЕ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ. У каждого из вас уже есть почта gmail, а потому есть и Google Drive. Вам осталось лишь разобраться в работе с ним.

- Яндекс Диск (Для использования нужно зарегистрировать почту yandex)

- Облако Mail.ru (Для использования нужно зарегистрировать почту mail)

- Dropbox (Нужно зарегистрироваться)

Несколько советов по использованию рекомендуемых нами мессенджеров и облачных хранилищ:

1. Приведенные выше мессенджеры (Viber, WhatsApp, Skype, Telegram) можно использовать не только на мобильном телефоне, но и на компьютере. Вы можете скачать приложения на их официальных сайтах:

Viber - https://www.viber.com/ru/

WhatsApp - https://www.whatsapp.com/?l=ru

Skype - https://www.skype.com/ru/

Telegram - https://tlgrm.ru/ ❗️❗️❗️ НЕ ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ ❗️❗️❗️*

ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ Telegram --> https://telegram.org/

Все мессенджеры, кроме Viber, также имеют и web-версию. То есть вы можете использовать их через браузер.

2. На сегодняшний день судьба мессенджера Telegram в России туманна. С 16 апреля 2018 года его начали блокировать, поэтому если вы проживаете в России, то используйте платные VPN сервисы. Мы рекомендуем вам NordVPN (https://nordvpn.com/ru/). Есть и бесплатные сервисы, но их скорость работы и стабильность не гарантирована. На данном этапе это самый удобный и приятный в использовании мессенджер. В большинстве предыдущих групп наши чаты создавались именно в нем. Общение всей нашей команды «Будь Лучше Сегодня» также ведется через него.

3. Не все мессенджеры одинаково хорошо работают в разных странах. Поэтому вам нужно быть готовыми использовать все самые популярные из них.

4. Приведенные выше мессенджеры (Viber, WhatsApp, Skype, Telegram) имеют 2 способа отправки изображений и видео: в сжатом виде (изображением или видео) и не в сжатом виде (файлом). Второй вариант означает, что качество вашего изображения/видео не пострадает при передаче. Это особенно важно знать, когда вы начинаете сотрудничество удаленно.

5. Вы можете использовать функцию голосовых сообщений. Она есть во всех перечисленных нами мессенджерах: Viber, WhatsApp, Skype, Telegram.

6. Все мессенджеры имею примерно одинаковый функционал, но отличия кроются в деталях.

Самым удобным мессенджером мы считаем Telegram. Он имеет хорошее качество звонков, голосовые сообщения, создание групповых чатов, создание публичных каналов, секретные чаты, обширную коллекцию крутых стикеров (включая стикеры «Будь Лучше Сегодня»), легкое редактирование и удаление отправленных сообщений, закрепление сообщений. Помимо прочего это самый безопасный мессенджер. Но отношение субъективно, конечно.

7. Для всех приведенных выше облачных хранилищ (Google Drive, Яндекс Диск, Облако Mail.ru, Dropbox) существуют приложения для Windows и Mac. Они позволяют отображать облачное хранилище на компьютере как отдельную папку и автоматически синхронизировать файлы. Таким образом вы сможете иметь доступ к файлам даже без интернета. Если вы вносите изменения на компьютере, находясь вне сети, все эти изменения синхронизируются с облачным хранилищем, как только вы подключитесь к интернету.

8. Все приведенные выше облачные хранилища (Google Drive, Яндекс Диск, Облако Mail.ru, Dropbox) помимо хранения любых ваших файлов имеют функцию создания документов онлайн:

- Google Drive имеет собственные онлайн аналоги офисных приложений Microsoft Office (конкретно Word, Excel, PowerPoint) с практически идентичным, привычным для вас интерфейсом, а также ряд других (например, создание опросов и анкет).

- Яндекс Диск и Облако Mail.ru не имеют собственных аналогов офисных приложений, но зато имеют онлайн-редакторы именно файлов Word, Excel, PowerPoint. То есть вы можете редактировать загруженные на хранилище файлы Word, Excel и PowerPoint напрямую, а также создавать новые.

- Dropbox имеет свое уникальное приложение – Paper. Он отличается от привычных вам офисных приложений по принципу работы, но очень удобен.

9. Все приведенные выше облачные хранилища (Google Drive, Яндекс Диск, Облако Mail.ru, Dropbox) имеют функциию совместного доступа к любым файлам. То есть, если захотите, вы можете дать доступ к вашим файлам другому человеку.

Сегодня вы детальнее познакомитесь с работой в Google Drive.

Помните о том, что вы делаете из себя настоящих гуру удаленной работы, а не отличников, выполняющих одну функцию ежедневно и готовых работать за копейки, при этом не понимающих смысла данной функции. Школьный менталитет тут не подходит, от него многого не ждут. Ваша задача - выполнять все задания с полной отдачей. Нужно проникать в суть работы, понимать задачу и уметь ее упростить, потому что ее выполнение нужно именно вам.

В будущем, когда вы выйдете на более высокий уровень работы, вы сможете понять функцию делегирования. Когда вы сами будете делегировать задачи людям, вы столкнетесь с тем, что человек из-за описанных выше пунктов может делать работу сложнее, чем нужно, и вы увидите, насколько важно понимание процессов и адаптация под задачи. Просто смотрите на процессы, которые вы делаете, и думайте, как их можно упростить и улучшить.

📝 ЗАДАНИЕ ДНЯ

✔ Заработайте 90 рублей на простых видах работ. Это задание давалось вам на такие дни обучения: 2-й, 3-й, 4-й (НА ТРИ ДНЯ). В своем чек-листе запишите даты, все заработанные суммы, скрины, подтверждающие оплату, а также виды выполняемой вами работы. Каждую заработанную сумму указывайте в новой строке чек-листа, к каждой сумме должен быть приложен скриншот.

На скриншоте должны быть четко выделены все заработанные за прошедшие дни (не учтенные ранее) суммы. Иначе вас могут понять неправильно и часть денег не зачтется. Видеоинструкция о том, как правильно делать скрин об оплате, есть в вашем чек-листе.

ВНИМАНИЕ: ваши чек-листы мы начинаем проверять СЕГОДНЯ после конференции.

У вас есть еще целый день, чтобы повысить свою строчку в рейтинге!

✔ Объединитесь в команды (пост на стене ниже). В отчете сегодняшнего дня напишите – готово, я в команде!

✔ Начните ознакомление с Google Drive, посмотрев видеоинструкции под номерами 8,9,10. ВИДЕОИНСТРУКЦИИ находятся в обсуждениях.

✔ Зарегистрируйтесь в почте Яндекс. Если у вас уже есть аккаунт, то убедитесь, что знаете пароль. В отчете напишите имя своей почты. (Помните, что логин должен содержать ваши реальные имя и фамилию).

✔ Зарегистрируйтесь в WhatsApp. Укажите свои реальные имя и фамилию и поставьте реальное фото на аватарку.

✔ Установите Skype и зарегистрируйтесь в нем. Поставьте реальное фото на аватарку.

✔ Зарегистрируйтесь в Dropbox (https://www.dropbox.com/ru/). Поставьте реальное фото на аватарку.

✔ Напишите свои основные открытия и мысли по прошествии сегодняшнего дня обучения.

✔ Присутствуйте на конференции. Будьте вовремя. Конференция состоится СЕГОДНЯ в 19:00 МСК.

*** Если вы вчера/позавчера уже заработали 90 р, сегодня вам можно снова заработать деньги. Всегда можно сделать лучше. Начинайте наш курс КАЖДЫЙ ДЕНЬ, КАК С ЧИСТОГО ЛИСТА. Сегодня 4-й день – чистый лист. Сколько вы заработали сегодня? Сегодня вы заработали не вчерашние 90 р., сегодня вы ничего не заработали. Идите и работайте. Ради себя и своих целей. Выполняя задание, помните, что не нужно бояться брать самые разные задания, вы только учитесь, а деньги – всего лишь бонус. Ваш огромный плюс – в том, что вы получаете ценную информацию концентрированно, не потратив месяцы и годы на поиск ответов. У вас – гигантская поддержка. Используйте это.

*- примечание Archp0et'a

Главная | МАРАФОН | ПЛАН обучения | ДНИ | КОНФЕРЕНЦИИ | Обсуждения