Comprar una sociedad inactiva

Comprar una sociedad inactiva es una alternativa ideal para quienes desean iniciar un negocio de forma rápida sin necesidad de constituir una nueva empresa. Una sociedad inactiva es aquella que, aunque legalmente constituida, no está desarrollando actividad económica, pero sigue existiendo a efectos fiscales y legales, lo que implica el cumplimiento de ciertas obligaciones para evitar sanciones.

A continuación, detallamos qué impuestos y trámites fiscales debe cumplir una sociedad inactiva y cómo gestionarlos correctamente.

Obligaciones Fiscales de una Sociedad Inactiva

Aunque no tenga actividad, una sociedad inactiva debe cumplir con diversas responsabilidades fiscales para evitar problemas con la Agencia Tributaria y el Registro Mercantil.

1. Comunicación de Inactividad a Hacienda (Modelo 036)

• Es obligatorio informar a la Agencia Tributaria sobre la inactividad mediante la presentación del Modelo 036.
• La notificación de inactividad exime de presentar declaraciones trimestrales de IVA y retenciones.
• La inactividad no libera a la sociedad de otras obligaciones fiscales.

2. Presentación del Impuesto sobre Sociedades (Modelo 200)

• Todas las sociedades, incluidas las inactivas, deben presentar anualmente el Modelo 200 del Impuesto sobre Sociedades.
• Si no ha habido ingresos ni gastos, el modelo se presenta reflejando la inactividad.
• No presentar este impuesto puede conllevar sanciones económicas.

3. Declaración del IVA y Retenciones

• Si la inactividad ha sido notificada a Hacienda, no será obligatorio presentar las declaraciones de IVA (Modelo 303) ni las de retenciones (Modelos 111 y 115).
• Si la inactividad no se ha comunicado formalmente, la empresa sigue obligada a presentar estos modelos trimestrales, aunque sean a cero euros.

4. Depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil

• A pesar de su inactividad, la sociedad debe seguir depositando sus Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.
• Se debe presentar un balance reflejando la inactividad.
• La falta de presentación de cuentas puede derivar en el cierre de la hoja registral de la empresa.

5. Mantenimiento del Domicilio Fiscal y Contabilidad

• Es obligatorio mantener un domicilio fiscal actualizado ante la Agencia Tributaria.
• Aunque no haya actividad, se recomienda conservar un control contable mínimo.
• Se debe archivar toda la documentación de la empresa para futuras reactivaciones o inspecciones fiscales.

Consecuencias de No Cumplir con las Obligaciones Fiscales

El incumplimiento de las obligaciones fiscales de una sociedad inactiva puede acarrear sanciones importantes:

• Multas por no presentar el Impuesto sobre Sociedades, que pueden oscilar entre 200 y 1.500 euros.
• Cierre de la hoja registral por no presentar las Cuentas Anuales.
• Dificultades para reactivar la sociedad si no se han cumplido los requisitos fiscales mínimos.

Conclusión

Aunque una sociedad inactiva no desarrolle actividad, sigue teniendo compromisos fiscales y legales. Es imprescindible presentar el Modelo 036, el Impuesto sobre Sociedades y las Cuentas Anuales para evitar sanciones y garantizar que la empresa se mantenga en regla. Cumplir con estos requisitos permite reactivar la sociedad en el futuro sin complicaciones fiscales ni legales.