Como Ser Mais Produtivo? 3 Segredos Que Você Não Conhece

Você tem dificuldade para se concentrar e produzir com eficiência?

Você se senta diante do computador, ou até de uma folha em branco, e fica horas sem avançar na sua tarefa?

Eu sei bem como é se sentir assim…

Seu telefone toca a cada 10 minutos, seu celular vibra com uma chuva de notificações, a internet e as redes sociais parecem muito mais atraentes do que terminar seu projeto…

E, no fim das contas, o tempo passa e você pouco evolui nas suas tarefas.

São tantas distrações que parece impossível vencer a procrastinação!

Um estudo recente, inclusive, destaca que “deixar para amanhã o que você pode fazer hoje” está no gene humano.

Esse dado foi levantado por pesquisadores da Universidade de Colorado, nos Estados Unidos, e foi publicado no jornal Psychological Science.

E apesar de toda a genética envolvida, saiba que é possível sim vencer a procrastinação.

Então, se você quer uma solução definitiva para esse tipo de problema, fique comigo, pois neste artigo vou te ensinar como ser mais produtivo e começar a ganhar mais dinheiro.

São 3 segredos que eu aplico na minha rotina diária para conseguir produzir muita coisa em pouco tempo.

Portanto, fique comigo até o final para aprender a se tornar muito mais produtivo e ainda, receber de graça uma planilha que eu utilizo já há dois anos e que vai te ajudar a seguir esses 3 segredos.

Veja o que está por vir:

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COMO SER MAIS PRODUTIVO EM UM MUNDO COM TANTAS DISTRAÇÕES?

Na era das redes sociais, nunca foi tão difícil baixar a cabeça e trabalhar de forma concentrada e produtiva.

É fato que, com tanta tecnologia e informação disponíveis, fica cada vez mais complicado de manter o foco em atividades importantes.

Mas não vou ser crítico o suficiente a ponto de dizer que as redes sociais não trazem muitas coisas positivas.

Até mesmo porque, muito do que produzimos no Clube do Valor é oferecido via internet e mídias sociais.

Sem elas, por exemplo, você não teria a oportunidade de me acompanhar pelo blog ou de acessar nosso canal no YouTube.

Contudo, entenda que a internet também pode ser uma grande fonte de distração na sua vida.

Vejo muita gente que, por falta de disciplina, faz mal uso das redes sociais e acaba tendo dificuldade de focar e produzir o bastante ao longo do dia

Fica então a pergunta:

Como ser mais produtivo em um mundo repleto de distrações?

Antes de chegarmos à resposta para essa dúvida, quero te apresentar um livro que fala exatamente sobre essa questão!

“TRABALHO FOCADO” E AS DICAS DE OURO PARA SER MAIS PRODUTIVO

“Trabalho Focado” é o nome do livro de Cal Newport, autor norte-americano, Ph.D em Ciências da Computação.

Uma obra fantástica que tive o prazer de ler e que me fez aprender muito sobre produtividade!

Newport se ocupa em destacar em seu livro o problema da distração e depois ensina algumas lições importantes sobre como ser mais produtivo.

Para isso, ele ressalta a necessidade de dividir o trabalho em dois tipos:

TRABALHO SUPERFICIAL

Cal Newport destaca esse tipo de trabalho como algo cognitivamente pouco exigente.

Isso significa que você pode fazê-lo entre distrações e que ele pode ser facilmente replicado.

Tanto por uma pessoa ou por uma máquina, executar essa tarefa é algo trivial e que não exige tanto conhecimento e concentração.

Isso é o que chamamos de trabalho superficial.

TRABALHO FOCADO

Neste caso, a tarefa é cognitivamente muito exigente.

O autor destaca que o trabalho focado é aquele que exige muita concentração de quem o realiza e é bastante difícil de ser replicado.

“Existe outra diferença entre eles além do conceito?”

Sim!

O primeiro não te torna um empregado mais valioso ou um empresário mais bem-sucedido.

É o tipo de trabalho que não produz valor para a sociedade.

E, como já destaquei em diversas oportunidades por aqui, para que você consiga ganhar mais dinheiro, é preciso gerar valor para as pessoas.

O trabalho focado, portanto, está ligado justamente a isso:

Agregar mais valor!

Em outras palavras, quanto maior for a sua capacidade de desenvolver um trabalho difícil de ser replicado e que seja positivamente impactante, mais dinheiro você vai ganhar.

E para que você descubra logo como ser mais produtivo, vou te apresentar agora os três segredos extraídos do livro “Trabalho Focado”.

Eu tenho aplicado esses segredos ao meu cotidiano e estou colhendo resultados excelentes.

No último trimestre, por exemplo, criei 52 aulas para um dos nossos cursos, o “Mestres do Capitalismo”, totalizando, mais ou menos, 40 horas de conteúdo.

Foram produzidos também 12 vídeos, do início ao fim, para o YouTube, considerando também a escolha do o assunto, desenvolvimento, gravação…

Está ansioso para conhecer esses segredos e produzir tanto quanto eu?

Vamos a eles!

SEGREDO #1: SE TORNE MAIS DISCIPLINADO TRABALHANDO EM BLOCOS DE TEMPO

O primeiro segredo é trabalhar em blocos de tempo sem nenhuma distração.

Parece uma dica simples, mas, acredite, é extremamente importante!

Você pode separar blocos de tempo com um timer no seu computador e dividir seu dia em muitos minutos de concentração e poucos de distração.

Faça com que, durante os minutos de foco, você abaixe a cabeça, não olhe para o celular e execute suas tarefas.

Tire o telefone do gancho, se precisar.

Se o trabalho que você estiver realizando não exigir internet, desligue a internet também e foque no trabalho.

Caso queira ir mais além, existe uma técnica pouco difundida, mas muito interessante:

A técnica Pomodoro.

Ela consiste em trabalhar em períodos de 25 minutos de trabalho focado e relaxar 5 minutos.

Ela é uma boa base para a aplicação desse segredo e pode ser facilitada com a utilização do aplicativo Tomato Timer, uma ferramenta online que faz esse tipo de contagem.

Você pode, assim como eu, adaptar seus períodos de foco e distração.

No meu caso, por exemplo, trabalho em períodos de 55 minutos, que são maiores e melhores para desenvolver o trabalho que costumo realizar.

Mas, apenas dividir seu tempo não vai garantir que você se concentre em trabalhos realmente relevantes e que gerem valor.

Por isso, vamos ao segundo segredo, para que você aprenda a distinguir suas tarefas com clareza!

SEGREDO #2: APRENDA A DIFERENCIAR AS SUAS TAREFAS E DEFINA O MELHOR MOMENTO PARA EXECUTÁ-LAS

Esse segredo ressalta a importância de você saber categorizar uma tarefa.

Elas podem ser, segundo Newport:

• Importantes;
• Urgentes;
• Não-importantes;
• Não-urgentes.

As tarefas importantes são aquelas que vão te mover na direção dos seus objetivos, das suas metas ou até da sua independência financeira.

Por exemplo, se para você é importante acumular um patrimônio para viver de renda, então é muito importante criar um planejamento financeiro do zero.

Seria uma tarefa urgente?

Nesse caso, não, pois, a menos que você já tenha uma idade avançada, você vai ter um prazo longo para criar esse planejamento.

As tarefas urgentes, por sua vez, são tarefas com deadlines, ou seja, com um prazo que precisa ser cumprido, sem prorrogação.

Quando você não conclui as tarefas urgentes, em geral, você acaba se comprometendo de alguma forma.

Pode ser uma nota baixa, uma oportunidade de emprego ou até mesmo uma demissão!

Trabalhos de conclusão de curso, relatórios para a reunião trimestral de sua empresa ou a declaração do imposto de renda são alguns exemplos.

Em alguns casos, é possível que uma tarefa se encaixe nas duas categorias citadas, ao mesmo tempo.

Como isso é possível?

Vamos supor que eu decida sair de férias na próxima semana e, por isso, precisarei antecipar muitos artigos.

Saindo de férias, não haverá artigos suficientes para publicação nesse período.

Então, escrever artigos, além de importante – pois diz respeito aos meus objetivos com o Clube do Valor – se torna urgente também.

Fazer essa distinção também é essencial para que você identifique o momento ideal para executar cada tarefa.

Planeje seu dia antes de começar as suas atividades.

Ao final de cada dia, veja o que você executou e avalie o que é importante e urgente para o dia seguinte.

Seu objetivo, claro, deve ser manter o foco no que é importante, sem deixar ser consumido por tarefas urgentes.

Eu costumo dividir meu dia da seguinte forma:

DURANTE A MANHÃ

É a parte do dia em que sigo as diretrizes do trabalho focado.

Não abro e-mails, não uso o WhatsApp e não acesso a plataforma de comunicação utilizada pela equipe do Clube do Valor, o Slack.

DURANTE A TARDE

Algumas vezes finalizo as tarefas que eu possa não ter terminado durante a manhã.

Em seguida, parto para tarefas superficiais que são importantes, como responder e-mails, revisar conteúdos, orientar a equipe…

Agora, vamos ao terceiro segredo para saber, definitivamente, como ser mais produtivo.

SEGREDO #3: CUMPRA TODAS AS METAS ESTABELECENDO REGRAS RÍGIDAS E PRAZOS CURTOS

Para trabalhar de forma focada e produtiva, você precisa criar regras claras sobre o que é trabalho e o que não é.

Eu, por exemplo, tenho uma regra muito clara:

“Parar de trabalhar às 19:45.”

Abro uma exceção apenas nos dias em que preciso dar aulas online dos nossos cursos.

Outra regra rígida que eu sigo é não trabalhar aos finais de semana.

Sábados e domingos, zero de trabalho produtivo.

Apenas leituras ou algum estudo relacionado aos assuntos que ensino por aqui, como investimentos, finanças pessoais ou empreendedorismo.

Além disso, este terceiro segredo pede para que você estabeleça prazos curtos para as suas tarefas.

Pense na sua própria história profissional ou acadêmica:

Lembra daquele trabalho enorme de faculdade ou da escola, que foi repassado com meses de antecedência, mas que você enrolou e, nas vésperas, decidiu baixar a cabeça e produzir?

Eu passei por isso muitas vezes…

Mas, fique tranquilo que isso é comum ao ser humano.

Existe até uma “lei” que reforça isso, chamada lei de Parkinson, citada por Timothy Ferriss no livro “Trabalhe Quatro Horas por Semana”.

A lógica, então, é que você precisa estabelecer limites próximos, prazos apertados, desafiadores, aos seus trabalhos.

Isso ajudará muito a aumentar a sua produtividade!

Com prazos menores, seu cérebro recebe um boost de produtividade e você produz mais.

E se você acha que ainda está faltando alguma coisa para produzir ainda mais, eu tenho uma dica bônus para você…

SEGREDO BÔNUS: AVALIE A SUA PRODUTIVIDADE ANOTANDO TODAS AS TAREFAS QUE VOCÊ REALIZOU

Como eu gostei muito do assunto, eu resolvi entregar um segredo bônus:

Anote todas as tarefas que você realizou para avaliar a sua produtividade!

“Mas, Ramiro, e as tarefas que eu vou realizar? Elas também são importantes!”

Calma!

Não estou dizendo que anotar tarefas a realizar não seja algo necessário.

É óbvio que você precisa anotá-las também, já que elas vão servir para programar o seu dia.

Aliás, existe um aplicativo muito útil para isso, que eu uso bastante:

O Todoist!

Ele pode ser instalado como uma extensão ao navegador, caso você utilize o Google Chrome.

Mas existe algo em relação às tarefas a realizar:

Elas nunca vão acabar!

Sempre vão surgir novas tarefas a cumprir, todas as semanas, meses, anos…

As tarefas que você realizou, não. Estão lá!

E como você pode se valer delas?

Para mim, funciona bem ter um registro das tarefas que eu fiz.

Cada dia que eu trabalhei, o tempo que eu levei para finalizar cada tarefa e também uma categorização delas (se são importantes, ou urgentes, se são trabalho focado ou superficial).

E eu faço isso com a ajuda de uma planilha, que eu criei há dois anos.

Atualmente, ela tem mais de 3500 linhas!

Com os registros dessa planilha, tenho aumentado cada vez mais o meu potencial e pude descobrir como ser mais produtivo!

Tenho certeza que ela vai ser muito útil para você, por isso, vamos para a conclusão, onde vou te entregar esse material gratuito especial.

CONCLUSÃO: DESCUBRA AGORA QUANTO DO SEU TRABALHO É FOCADO!

E mais um artigo do Clube do Valor chega ao fim.

Você chegou neste artigo com a grande questão:

“Como ser mais produtivo?”

E eu me propus a te ajudar, respondendo a essa dúvida.

Mostrei como ser mais produtivo é essencial para ganhar mais dinheiro, entendendo que, ao ser realmente eficiente, você consegue desenvolver o trabalho focado.

É esse trabalho que vai gerar mais valor para as pessoas e, consequentemente, mais riqueza.

E com esses três segredos (e mais o bônus oferecido) tenho certeza que você vai conseguir produzir cada vez mais.

Antes, porém, de encerrar este artigo, quero te entregar a minha planilha pessoal para registro das suas atividades.

Utilizar essa planilha será muito importante para que você armazene todas as informações sobre o que você tem feito.

Você vai poder analisar se suas atividades têm sido mais importantes ou mais urgentes, se tem feito mais trabalho focado ou superficial.

Por fim, comente se você gosta deste tipo de conteúdo, pois é um conteúdo pouco explorado aqui no Clube do Valor.

Compartilhe este artigo com o máximo de pessoas.

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Eu vou ficando por aqui.

Um forte abraço,

Ramiro Gomes Ferreira.

Como Ser Mais Produtivo? 3 Segredos Que Vão Te Ajudar A Bater Metas E A Ganhar Mais

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‏Source clubedovalor.com.br