Caja de efectivo 2021

Caja de Efectivo 2021 > Formularios > Biblioteca

Departamentos | Descargas | Nombrados | Software | Contáctenos

Actualizado 18/12/2021 

Formularia Caja de efectivo. Para descargar el archivo vaya a la sección descargas o contáctenos

Hoja Inicio

Se debe colocar los datos específicos de la congregación. También, se debe agregar el fondo del mes anterior. Para el cierre de mes, el archivo automáticamente mostrará el saldo final para el mes siguiente, que será el mismo fondo que debe tener el siervo de cuentas. Es importante colocar la fecha para el correcto funcionamiento.

Cada vez que se inicia un mes, se debe dar clic en reiniciar data para mes nuevo. 

No se debe reiniciar los códigos adicionales todos los meses. Tiene un máximo de 52 códigos adicionales, por eso cree códigos adicionales generales, y en la columna observaciones puede colocar datos específicos.

Hoja S-24

La nueva instrucción menciona que se debe usar el formulario S-24 para todos los movimientos. Por eso, después de cada reunión, se debe cargar los datos que contienen los recibos S-24 en la hoja contabilidad. .

¿Cómo podemos utilizar esta hoja?

Primeramente, vea en resumen sus funciones

Punto 1

Punto 6

1) Donación sin gastos en efectivo

Usemos como ejemplo el recibo 1

En este caso colocamos la fecha, el valor de obra mundial, el valor de la congregación, se escoge o se selecciona donación, y damos clic en registrar movimiento. El procedimiento es similar al Formulario automatizado de las Cuentas 2021. 

Recuerde que debe agregar los datos según la fechas. Eso quiere decir que si se recogió una contribución el 10 y se realizó el depósito en la cuenta principal el 12, se debe respetar ese orden. Trate en lo posible de no mezclar depósitos y contribuciones en diferentes fechas.  La hoja queda de la siguiente manera:

2) Donación con gastos en efectivo

Por ejemplo, recibimos esta cantidad (8898) de contribución para la congregación. Tenemos tres gastos en efectivos antes de ir al banco (2792, 1500 y 2350)

2.1) Cargamos la contribución

2.2) Cargamos los tres gastos. Ejemplo Nota: se debe hacer un recibo para soportar los movimientos, con las debidas iniciales del coordinador de la congregación

3) Otros Pagos

Gasto de la Energía eléctrica.

4) Agregar movimiento con códigos nuevos

Supongamos que deseamos hacer un pago de factura de resma.

Después de agregar el nuevo movimiento (Código, concepto y monto), si desea usarlo en el futuro debe ir a la hoja Códigos y archivarlo. Dando clic en Archivar Códigos Nuevos

 Nota: Depósito en la caja de efectivo y Adelanto de efectivo son funciones para cuentas (Formulario automatizado de las Cuentas 2021)

Hoja Datos

En esta hoja es donde se guardan todos los movimientos que se registran en S-24. En el caso que se requiera hacer alguna modificación a la data ya cargada se puede hacer en esta hoja. Tenga mucho cuidado en el dato que va a borrar. 

Hoja Contabilidad

Formulario se carga automáticamente. Mostrará todos los movimientos que usted realice

Hoja Códigos

Se puede modificar las descripciones que aparecerán en esta hoja hasta la número 2037. También, se pueden agregar nuevos desde la hoja S-24. Una vez que usted cree los códigos nuevos en S-24, debe dar clic en Archivar códigos nuevos, así estarán disponibles para meses futuros.

Fechas

Una lista de fechas del mes que se escoge en la hoja Inicio y S-24