ГЛАВНОЕ – НЕ УРАБОТАТЬСЯ  

Позади две рабочие недели года и самое время напомнить об одном из самых приятных аспектов в работе – ежегодном оплачиваемом отпуске.

📰Составление графика отпусков

• В графике отпусков на календарный год должны быть отражены все дни отпуска, на которые имеет право работник, в том числе дополнительные дни отпуска.

Если работодатель предполагает, что часть отпуска будет заменена денежной компенсацией, то до момента достижения соглашения с работником и оформления соответствующих приказов, эти дни отпуска также должны быть включены в график.

Источник: Кассационное определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.07.2025 № 88А-11189/2025

• Работодатель не обязан учитывать пожелания работников при составлении графика. Исключение составляют категории работников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время (например, почетным донорам, одному из родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и др.).

Источник: Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 14.10.2024 № 88-22476/2024

🧮Деление отпуска на части

• Ежегодный отпуск можно разделить на любое количество частей. Одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Другие части могут быть любой продолжительности (например, 2 дня, 5 дней и т.д.).

При этом чрезмерно делить отпуск не рекомендуется – работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы.

Источник: Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1

• Работодатель не вправе требовать от работника включения в отпуск выходных дней. Работник может оформить часть отпуска только на будние дни.

Кроме того, работодатель не вправе требовать, чтобы при наличии неиспользованных дней отпуска работники принудительно писали заявления на предоставление отпуска на выходные дни.

В этом случае работник может оспорить действия работодателя и взыскать с работодателя суммы за неиспользованные дни отпуска, проценты за задержу выплаты и компенсацию морального вреда.

Источник: Письмо Роструда от 10.01.2024 № ПГ/28100-6-1, Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 10.02.2025 № 88-1690/2025

⛵Отзыв работника из отпуска

• Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия и только если это не лишает его возможности использовать как минимум 14 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска подряд.

Таким образом, если работник в текущем году использовал имеющийся отпуск (например, дважды по 7 дней) и затем взял отпуск на 14 дней, отзыв его из отпуска даже при наличии его согласия будет неправомерным.

Источник: Письмо Минтруда России от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286

• При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, ему оплачиваются все дни отпуска включая те дни, в которые работника отозвали. При отзыве из отпуска ему предоставляется другой день отпуска по его желанию.

Источник: Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 20.06.2024 № 88-14918/2024

• Для возникновения у работодателя обязанности по оплате работы в период отпуска необходимо согласованное волеизъявление работника и работодателя на продолжение работы в период отпуска работника. Сам по себе факт работы в отпуске не является основанием к ее оплате.

Источник: Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 05.10.2023 по делу № 88-23330/2023, 2-900/2023

🌂Предоставление отпуска с последующим увольнением

• При определении количества дней отпуска, на которые имеет право сотрудник, учитывается отпускной стаж. В него включается не только период работы, но и периоды, когда за сотрудником сохраняется рабочее место, в т. ч. периоды отпуска.

Однако это правило не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Последним днем работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Кроме того, если сотрудник заболеет в отпуске с последующим увольнением, отпуск не продлевается.

Источник: Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, Определение Конституционного Суда РФ от 25.11.2020 № 2656-О

📑Утверждение графика отпусков с нарушением сроков

• Само по себе составление и утверждения графика с нарушением установленных сроков не делает этот график незаконным и необязательным для работника.

Несвоевременность ознакомления с распоряжением о предоставлении отпуска и выплата отпускного содержания также не могут повлиять на законность предоставления отпусков.

Источник: Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11.05.2022 № 88-8007/2022

Напоминаем, что по закону график отпусков на 2026 год необходимо было утвердить не позднее 17 декабря 2025 года. Несоблюдение срока может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Если вы еще не успели утвердить график, настоятельно рекомендуем поторопиться.