Что значит заверенная копия трудовой книжки
Что значит заверенная копия трудовой книжкиСкачать файл - Что значит заверенная копия трудовой книжки
Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной. Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер. Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Ваш e-mail не будет опубликован. Как заверить трудовую книжку. Как заверить трудовую для банка. Документы , Право , Трудовое право , Юриспруденция. Как сделать трудовую книжку. Документы , Карьера и Работа , Юриспруденция. Как исправить запись в трудовой книжке. Как оформить вкладыш в трудовую книжку. Как восстановить утерянную трудовую книжку. Как исправить ошибку в трудовой книжке. Как сделать спиннер из дерева. Как посадить клубнику под черный укрывной материал. Образец жалобы в трудовую инспекцию. Как заверить копию документа. Ученический договор — образец. Порядок расторжения трудового договора. Как продлить срочный трудовой договор. Как сделать медицинскую книжку. Приказ об увольнении — образец. Как набрать на клавиатуре римские цифры. Как сплести из резинок фигурку на рогатке. Как устроиться в Яндекс такси. Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше ти лет. Дом и быт Психология Отношения Развитие личности Техника Государство Финансы Поиск. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Документы Как исправить запись в трудовой книжке. Документы Как сделать трудовую книжку. Документы Как заверить трудовую книжку. Документы Как оформить вкладыш в трудовую книжку. Документы Как заверить трудовую книжку — образец. Ru разрешено только с предварительного согласия редакции.
Как заверить ксерокопию трудовой книжки: тонкости делопроизводства
Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость п. Делопроизводство и архивное дело. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др. Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов далее — ГОСТ Р 6. На практике чаще всего работникам кадровой службы приходится заверять копию трудовой книжки. Это делается для банков при рассмотрении вопроса о предоставлении кредита , для пенсионного фонда при оформлении пенсии , для УФМС при оформлении заграничного паспорта , для лечебных учреждений при назначении инвалидности и других организаций. Отсутствие четких требований, закрепленных нормативно, приводит к тому, что в каждой организации просят заверять копии трудовой книжки по их собственным внутренним стандартам, а вопрос, как сделать это правильно, остается спорным. Многие работники кадровой службы копируют на одном листе два разворота четыре страницы трудовой книжки. Это оправдано с точки зрения экономии бумаги, однако во многих инстанциях принципиально требуют, чтобы каждый разворот две страницы был на отдельном листе. Копии делают только с заполненных листов трудовой книжки и, при наличии, с вкладыша. При копировании книжная ориентация предпочтительнее альбомной, так как, во-первых, она более удобна для чтения нет необходимости переворачивать лист ; во-вторых, такая ориентация копии в отличие от альбомной точно отражает размер и формат оригинала. Таким образом, копия трудовой книжки должна быть сделана на листе формата А4, один разворот на одном листе, предпочтительна книжная ориентация. На сегодняшний день, к сожалению, ГОСТ Р 6. Спорным также представляется вопрос о расположении отметки о копийности. Многие опять же ссылаются на ГОСТ Р 6. Трудовая книжка, являясь основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, не входит в систему организационно-распорядительных документов. Часто сотрудники кадровой службы проставляют эту отметку в правом верхнем углу. Возможно, это делается по аналогии с оформлением дубликата трудовой книжки. Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа п. В соответствии с п. Инструкции по заполнению трудовой книжки, утв. Представляется, что такое расположение отметки о копийности не совсем корректно. Во-первых, дубликат документа и его копия — это различные понятия, и смешивать их недопустимо. Поэтому наиболее рациональный выход в рассматриваемой ситуации — ставить отметку о копийности в левом нижнем углу копии, при этом текст или иные реквизиты должны хорошо читаться и не перекрываться отметкой. Такое расположение оправданно тем, что соотносится как с рекомендациями ГОСТа, так и с требованиями организаций о проставлении этой отметки в тексте, а не на пустом листе. В соответствии с действующим Указом Президиума ВС СССР от Это же должностное лицо имеет право заверять копии трудовых книжек. Таким образом, подпись заверяющего лица состоит из должности, личной подписи и расшифровки подписи и располагается ниже отметки о копийности. На копию трудовой книжки необходимо ставить печать, так как оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица. Согласно ГОСТ Р 6. На наш взгляд, оттиск печати целесообразно ставить правее отметки о копийности на самой копии, а не на пустом листе. Таким образом, копию трудовой книжки необходимо заверять либо круглой печатью организации, либо печатью кадровой службы. На копии обязательно должна ставиться дата — это предписывает действующее законодательство п. Это указано в требованиях к документам, подтверждающим трудовую занятость заемщика, при обращении в банк. Данные требования, например, размещены на официальных сайтах некоторых банков: Дата может проставляться как в цифровом, так и в буквенно-цифровом формате например, В большей степени это требование правомерно для документов, которые созданы в организации учредительные, организационно-правовые, распорядительные и другие документы , но не для трудовой книжки. В связи с этим для копии трудовой книжки отметка о нахождении подлинника представляется лишней. Из судебной практики, касающейся признания юридической силы копии документов, следует, что заверена должна быть каждая страница документа, а не его подшивка. Однако это требование незаконно, так как, во-первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во-вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время. На практике отсутствие этой лишней надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить незаконную надпись. Часто эту надпись просят также отдельно заверять. На наш взгляд, это требование абсолютно безосновательно, так как каждая страница копии заверяется. Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов — в действующем законодательстве запрета на это нет. В организациях с большой численностью работников и с большими объемами документооборота в кадровой службе целесообразно использовать штампы. Такой способ заверения копий документов помогает существенно сэкономить время, так как от руки ставится только личная подпись. Итак, в настоящее время не существует единых правил заверения копий трудовой книжки. Каждая организация выдвигает собственные требования исходя из своих внутренних стандартов. Для того чтобы избежать спорных ситуаций, необходимо законодательное закрепление правил оформления копии трудовой книжки. Главная — Все авторы — Как заверить копию трудовой книжки. В практике каждого сотрудника кадровой службы возникает ситуация, когда работнику организации необходимо выдать заверенную копию документа. Как это правильно сделать? Ксения Белоконева — к. Удобный и простой сервис позволяет рассчитывать зарплату, начислять больничные и отпускные, вести бухгалтерский учет и отправлять отчетность через интернет. Поделитесь статьей с друзьями! Самая актуальная информация, новости и статьи! По возникшим вопросам пишите на talk delovoymir. Регистрируясь, Вы подтверждаете свое согласие с пользовательским соглашением и договором-офертой. Пользователь с указанным e-mail уже зарегистрирован. Ваши персональные данные надежно защищены и зашифрованы по протоколу уровня SSL.
Что делать, если появилась необходимость в копии трудовой книжки, заверенной работодателем
Проблемы безопасности на дорогах
Сколько времени варится индейка для супа
Как заверить трудовую книжку — образец
Подробное описание цветов крючком