🧩 Что вообще изменилось?

С 2026 года еще больше ИП на УСН, (выручка > 20 млн), становятся плательщиками НДС.

Но не обычного (22!%), а спецставок — 5% или 7%.

И вот главное:

- 5–7% выглядит как оборотный налог,

- но вы обязаны сдавать полноценную декларацию по НДС,

- и платить не только с отгрузок,

- и можно заплатить лишнего, если не внимательно работать в УНФ

При продаже выписываем теперь — УПД со статусом 1 (или ТОРГ-12 + счет-фактура, хотя говорят, что это тоже нельзя в 2026 и надо УПД)

Сдавать отчетность НДС — только электронно через спецоператоров.

🧪 Как это работает в УНФ

1️⃣ Отгрузили в опт: самый простой кейс

Создаёте расходную, указываете НДС → печатаете «УПД» → НДС попадает в книгу продаж. 

2️⃣ Получили Аванс: самый неприятный сюрприз

Самое не очевидное, что надо платить НДС с предоплат от покупателей.И тут много хитростей. 

И в программе учет корректный нужен взаиморасчетов, а его часто нет, и в автоматизации надо разобраться, чтобы автоматически выписывать СФ на авансы, и разобраться в законодательстве, что не нужно выписывать аванс на каждый аванс, а достаточно только на те, что зависли на конец квартала.

3️⃣ Зачёт аванса и вычет

Чтобы НДС не заплатить дважды, нужен вычет НДС с зачтенных авансов. Но сработает он только если аванс реально зачёлся. Проверяйте как работаете со взаиморасчетами.

Не забудьте что нужно сделать документ:

👉 «Формирование записей книги покупок»

4️⃣ Возвраты

Тот же документ — формирование книги покупок.

📘 Когда ИП на специальных ставках может получить вычет

Все говорят, что на 5/7 % вычета нет, но он есть:

1. Отгрузка в счёт аванса (зачет предоплаты).

2. Возврат аванса (возврат предоплаты).

3. Возврат товара.

4. Корректировка реализации (в меньшую сторону).

🛍 Розница и маркетплейсы

Чтобы книга продаж не стала «книгой ужаса», розничные продажи сводят в один документ:

👉 Сводная справка

По маркетплейсам логика аналогичная.

👨‍💼 Нужен ли бухгалтер тем, у кого появляется НДС

По моему мнению, бухгалтер не нужен, только если вы отважный и внимательный.

В УНФ всё технически работает, но:

- нужно знать матчасть,

- правильно работать в программе,

- а ошибки стоят дорого.

🎯 Мой общий вывод

УНФ поддерживает учет ИП на УСН, кто переходит на НДС 5%/7%, 22%. Можно попробовать самому справиться, но лучше поискать бухгалтера для помощи.

Если вы работаете на ОСНО с НДС 22%, то нужен обмен с 1С:Бухгалтерией и взять толкового бухгалтера или обратиться в 1С:БухОбслуживание.