Что видит работодатель в электронной трудовой книжке: развенчиваем мифы и раскрываем правду

💨Раскрыть✊🏼

В современном мире, где цифровизация проникает во все сферы жизни, электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более популярной. Она не только упрощает процесс оформления сотрудников, но и хранит всю информацию о трудовой деятельности в электронном виде. Но что именно видит работодатель в ЭТК и насколько доступна ему информация о вашем прошлом опыте работы?

Разоблачение мифов:

Многие люди ошибочно полагают, что ЭТК позволяет работодателю получить доступ к полной истории трудовой деятельности работника, включая информацию о предыдущих местах работы, причинах увольнения и других подробностях. Это не так! Работодатель не имеет доступа к информации о вашей трудовой деятельности в других организациях.

🤔
Внедрение электронной трудовой книжки (ЭТК) вызвало много вопросов, в том числе о том, что видит работодатель в ней.
В отличие от бумажной трудовой, где работодатель мог ознакомиться со всеми записями, в ЭТК доступна только информация о текущем месте работы. Прошлые места работы и причины увольнения скрыты.
Это вызвало озабоченность у некоторых работодателей, которые опасаются, что без возможности проверить историю трудоустройства кандидата, они рискуют принять на работу недобросовестного сотрудника.
Однако, стоит отметить, что ЭТК не отменяет необходимости проверки кандидата. Работодатель по-прежнему может запрашивать рекомендательные письма, проводить собеседования и проверять информацию, предоставленную кандидатом.
Кроме того, ЭТК содержит информацию о профессиональных навыках и квалификации сотрудника, что позволяет работодателю оценить его компетентность.
В целом, ЭТК - это современный инструмент, который упрощает процесс оформления сотрудников и обеспечивает безопасность данных. Несмотря на отсутствие информации о прошлых местах работы, работодатель имеет достаточно инструментов для проверки кандидата и принятия взвешенного решения.

Что видит работодатель?

Работодатель может видеть только сведения о вашей текущей работе. Информация о предыдущих местах работы, увольнениях и причинах ухода доступна только вам через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг.

Как работает ЭТК?

При переходе на ЭТК вы подаете заявление работодателю.
Работодатель уведомляет ПФР о вашем переходе по форме СЗВ-ТД.
ПФР вносит информацию о вашем трудоустройстве в вашу электронную трудовую книжку.
Вы получаете доступ к своей ЭТК через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг.

Что содержится в ЭТК?

Электронная трудовая книжка содержит информацию, аналогичную бумажной версии:

Информация о работнике: ФИО, дата рождения, место рождения, пол, гражданство.
Даты приема, увольнения, перевода.
Место работы: название организации, ее юридический адрес.
Вид мероприятия: прием на работу, увольнение, перевод, командировка и т.д.
Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение.
Вид поручаемой работы.
Основание кадрового мероприятия: трудовой договор, приказ, распоряжение.

Почему работодатель не может видеть информацию о вашей предыдущей работе?

Конфиденциальность: Информация о вашей трудовой деятельности является конфиденциальной и доступна только вам.
Защита персональных данных: Закон о персональных данных запрещает работодателю получать информацию о вашей трудовой деятельности в других организациях без вашего согласия.
Предотвращение дискриминации: Доступ работодателя к информации о вашей предыдущей работе может привести к дискриминации при приеме на работу.

Как работодатель может получить сведения о вашей трудовой деятельности?

Запрос от вас: Работодатель может запросить у вас справку о вашей трудовой деятельности.
Запрос в ПФР: Работодатель может запросить информацию о вашей трудовой деятельности в ПФР, но только с вашего согласия.

Что делать, если работодатель требует информацию о вашей предыдущей работе?

Не предоставляйте информацию: Вы не обязаны предоставлять работодателю информацию о вашей предыдущей работе.
Обратитесь в трудовую инспекцию: Если работодатель настаивает на предоставлении информации о вашей предыдущей работе, вы можете обратиться в трудовую инспекцию.

Как защитить свою информацию?

Не делитесь информацией о своей ЭТК с посторонними.
Регулярно проверяйте информацию в своей ЭТК на наличие ошибок.
Изменяйте пароль к своему личному кабинету на сайте ПФР или портале Госуслуг.

Заключение:

Электронная трудовая книжка — это современный инструмент, который упрощает процесс оформления сотрудников и хранения информации о трудовой деятельности. Однако важно понимать, что работодатель не имеет доступа к информации о вашей предыдущей работе.

FAQ:

Что делать, если в ЭТК есть ошибки? Обратитесь в ПФР для исправления ошибок.
Можно ли отказаться от ЭТК? Нет, отказаться от ЭТК нельзя.
Когда все работодатели перейдут на ЭТК? Точного срока перехода всех работодателей на ЭТК пока нет.

Дополнительные советы: