Что делать с ФН после замены. Как правильно заменить ФН в онлайн-кассе
🤷♂️Читать😿Фискальный накопитель (ФН) служит для хранения информации о фискальных операциях, проведенных за день на онлайн-кассе. Если у ФН закончился срок действия или память, его нужно заменить. При замене ФН необходимо выполнить следующие шаги:
- Закрыть архив накопителя. Для этого нужно воспользоваться меню онлайн-кассы и отправить данные в ФНС.
- Отключить терминал от сети и разобрать его для замены ФН.
- Установить новый ФН в кассу и собрать терминал.
- Включить онлайн-кассу.
- В меню онлайн-кассы выполнить корректировку реквизитов устройства.
Откройте желаемый раздел, перейдя по соответствующей ссылке:
📍 Шаги замены фискального накопителя
📍 Перерегистрация фискального накопителя
📍 Храниение старого ФН
📍 Сколько дней можно работать без фискального накопителя
📍 Выводы
😶 Отзывы
После того, как закончится срок действия или память у фискального накопителя (ФН) в онлайн-кассе, его нужно заменить. Однако замена ФН не означает, что процедура завершена. После замены ФН кассу необходимо снова перерегистрировать в ФНС. Это связано с тем, что у каждого ФН есть индивидуальный код, который обязательно должен быть зарегистрирован в налоговой службе.
Для перерегистрации кассы в ФНС необходимо заполнить заявление и предоставить технические характеристики нового ФН. После проведения регистрации ФНС вышлет уведомление о готовности использования кассы с новым ФН. Важно помнить, что использование онлайн-кассы с нерегистрированным ФН карается штрафом, поэтому перерегистрация кассы является обязательной процедурой после замены ФН.
Перерегистрация ФН после замены
После замены ФН необходимо сделать перерегистрацию кассы в ФНС. Для этого нужно зайти в настройки кассы или открыть программу, с помощью которой регистрировалась касса. Выбрать функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН» и ввести ИНН и регистрационный номер. При вводе данных нужно быть внимательным, так как неверно введенные данные могут привести к блокировке ФН, что потребует покупки нового устройства.
Хранение старого ФН
Старый фискальный накопитель необходимо хранить в течение 5 лет. Он содержит информацию о фискальных операциях и может понадобиться при проверке налоговой инспекцией. Нельзя выбрасывать старый ФН, даже если он неисправен или устарел.
Работа без ФН
Фискальный накопитель блокируется, если в течение 30 дней от оператора фискальных данных (ОФД) не приходят подтверждения о доставке чеков оператору. В таком случае онлайн-касса перестает записывать данные о фискальных операциях, и ее использование становится невозможным. Чтобы избежать блокировки ФН, необходимо регулярно сверять данные в онлайн-кассе с данными в ОФД и своевременно отправлять данные на сервер.
Выводы
Замена ФН и перерегистрация кассы — важные процедуры, которые необходимо проводить при истечении срока действия или заполнении памяти ФН. Старый ФН нужно хранить в течение 5 лет, а данные онлайн-кассы сверять с данными в ОФД и отправлять в ФНС регулярно. Это позволит избежать неприятностей при проверке налоговой инспекцией и обеспечит бесперебойную работу онлайн-кассы.
▶️ Как закрыть ФН если касса сломалась
▶️ Что будет если не менять фискальный накопитель