Через сколько положен второй отпуск
Через сколько положен второй отпускСкачать файл - Через сколько положен второй отпуск
Продолжим разговор, начатый в прошлом номере журнала, об отпусках за первый год работы у работодателя. Теперь нам предстоит разобраться в том, как оформляется отпуск за второй и последующие годы работы. Вы узнаете, как составить все необходимые документы. Должное внимание мы уделим графику отпусков, извещению работника о начале его отпуска, приказам. Остановимся на вопросах документального оформления перенесения отпуска, его продления и отзыва сотрудника из отпуска. После отработки первого года отпуск предоставляется в любое время, в т. Главное, чтобы отпуск не оформлялся ранее наступления того рабочего года, за который он полагается. В целях упорядочения предоставления ежегодного времени отдыха работающим по трудовому договору законодательство предусматривает, что очередность отпусков устанавливается специальным документом, который в обязательном порядке должен быть в любой организации, использующей наемный труд, - графиком отпусков. Причем закон предписывает утверждать данный график не позднее чем за 2 недели до наступления каждого календарного года ч. Если новый сотрудник поступил на работу в конце года, то работодатель может отразить и его отпуск в графике на следующий календарный год. О том, в каких документах устанавливается продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и сколько она может составлять, мы говорили в прошлом номере. Сейчас обратим внимание на следующее. Так как отпуск исчисляется по ТК РФ в календарных днях, обычные выходные дни суббота и воскресенье в число календарных дней отпуска включаются всегда. Ведущему специалисту отдела кадров Карееву П. Эти же временные рамки следует зафиксировать в приказе распоряжении о предоставлении отпуска работнику. Эта же дата отражается в приказе распоряжении о приеме на работу и в личной карточке вы можете использовать формы N N Т-1 Т-1а , Т-2 Т-2ГС МС , утв. Постановлением Госкомстата России от Выявление пожеланий работников является важным элементом подготовки графика отпусков. В целях оптимизации процесса сбора информации рекомендуем в небольших компаниях предлагать сотрудникам заполнять бланк заявления о том, в какое время они хотели бы получить отпуск его образец приведен в примере 2 , либо заполнять специально подготовленные для этой цели опросные листы см. В организациях с большим числом работающих по найму можно посоветовать составление отдельных планов отпусков по структурным подразделениям как это показано в примере 4. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, отпуск предоставляется по их желанию и в удобное для них время года ст. Такая льгота полагается, в частности:. В ряде особо оговоренных в законе ситуаций работодатель обязан предоставить работнику отпуск в определенный период по его обоснованной просьбе, например:. Условиями предоставления отпуска в таком случае будет являться наличие у родителя опекуна, попечителя стажа работы, необходимого для получения такого отпуска, а также документальное подтверждение вызов образовательного учреждения о допуске к вступительным экзаменам ребенка; факт родства можно проверить, например, по свидетельству о рождении. Традиционно самыми предпочтительными для трудящихся России являются летний период и начало осеннего сезона. Поэтому не исключены ситуации, когда в один и тот же период захотят уйти в отпуск несколько работников, которые по своим трудовым функциям относятся к взаимозаменяемым и в отношении которых закон не устанавливает преимущественное право на отдых. Тогда уделите особое внимание следующему разделу статьи. Учет специфики деятельности организации, а равно основных факторов, обеспечивающих ее нормальную бесперебойную работу включая взаимозаменяемость работников, цикличность производства и т. Вы можете ориентироваться на производственные планы, планы работ отдельных подразделений, мероприятия по текущему и капитальному ремонту помещений и плановым ремонтным работам в отношении производственного оборудования, а равно руководствоваться должностными инструкциями инструкциями по профессии работников и положениями о структурных подразделениях, в которых можно найти правила определения штатных заместителей, вычислить сотрудников с пересекающимся функционалом. В тех организациях, в которых практикуются так называемые коллективные отпуска например, образовательные учреждения , проблем с их предоставлением, как правило, не возникает. А вот во всех остальных случаях, когда приостановка отдельных направлений деятельности компании в отпускной сезон невозможна, придется рассчитывать минимальное количество сотрудников, которые смогут обеспечить ее нормальную работу и в 'горячий' период отпусков. Особое внимание обратите на руководящий персонал, который бывает сложно заменить на время отсутствия, а также на делегирование права подписи тем, кто будет замещать временно отсутствующих должностных лиц. Нелишним станет и проверка наличия 'дежурных' материально ответственных лиц, чтобы не оказалось, что в какой-то момент времени товарно-материальные ценности останутся без надлежащего контроля и предъявить претензии по недостаче или утрате имущества будет некому. В соответствии с п. Отступления от указанных норм допускаются только в органах, связанных с обслуживанием сезонных работ. Одновременное предоставление отпусков всем работникам учреждения или отдельных его частей допускается лишь в тех случаях, когда это вызывается производственными условиями например, при неизбежности приостановки работы на время ремонта. Как это ни покажется удивительным, но данные Правила до сих пор действуют! Они применяются в той мере, в которой не противоречат вступившему в силу в г. Учитывая, что ТК РФ подобных ограничений по отпускам работников не устанавливает, можно сделать вывод, что руководствоваться Правилами в обозначенной выше части имеет смысл лишь в качестве рекомендаций. Вместе с тем если закрепить подобные или конкретизированные применительно к специфике деятельности вашей организации правила во внутренних документах скажем, в положении об отпусках либо в правилах внутреннего трудового распорядка , с которыми ознакомить работников под подпись, то можно будет на них ссылаться как на действующие при составлении графиков отпусков в отношении всех сотрудников вашей организации, не относящихся к льготным категориям в силу закона. Документально оформить предложения по распределению времени отпусков можно непосредственно на заявлениях или опросных листах работников в виде виз согласования руководителей. Если вы решите работать с планами графиков отпусков, составляемыми отдельно по структурным подразделениям, то подпись руководителей этих подразделений будет выражать их согласие. Это мы наглядно отразили в примерах 2, 3 и 4. Во избежание споров с работниками в крупных компаниях со сложным производственным процессом имеет смысл всю процедуру заранее продумать и регламентировать порядок составления графиков отпусков в локальных нормативных актах. Для компаний поменьше есть другой способ упорядочения подготовки графиков - издавать каждый год приказ распоряжение о сроках подготовки графика отпусков, в котором также можно зафиксировать отдельные поручения ответственным должностным лицам. Образец такого приказа, который составляется в произвольной форме, вы найдете в примере 5. На основании собранных данных утверждается график отпусков на очередной календарный год. Если кого-либо из работников не устроит время отпуска, зафиксированное в нем, он может попросить работодателя изменить конкретное время предоставления отпуска. Но нужно понимать, что получить все положенные дни отдыха каждому сотруднику организации летом практически нереально. Поэтому всегда найдутся недовольные. Если документы оформлены правильно, то проблем с проверяющими и судебными органами у работодателя не будет. При составлении графика отпусков можно руководствоваться формой N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от График подготавливается лицом, ответственным за ведение кадрового делопроизводства, подписывается руководителем кадровой службы или иным лицом, на которое возложены соответствующие обязанности. В случае если в организации есть выборный профсоюзный орган, необходимо запросить его мнение по документу в порядке, установленном ст. При отсутствии такого органа графа об учете мнения не заполняется. После этого график передается на утверждение руководителю организации или уполномоченному им на это лицу. Следует отметить, что на каждый календарный год должен утверждаться только один график, в котором отражаются отпуска работников всех структурных подразделений. Образец данного документа мы приводим в примере 6. Отсутствие в организации графиков отпусков на каждый календарный год, их утверждение не в положенные законом сроки, игнорирование пожеланий работников, относящихся к льготным категориям, относительно удобного им времени отпуска, а равно иные подобные нарушения каждое в отдельности влекут ответственность как самой организации, так и ее должностных лиц, в функционал которых входит кадровое делопроизводство, в соответствии со ст. Закон не обязывает работодателя доводить график отпусков до сведения работников. Однако требует, чтобы о времени начала отпуска работник был извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели до его начала ч. Как правильно выполнить эту обязанность? Ведь в нормативных правовых актах унифицированной формы такого извещения не найти. То есть формы и способы оповещения выбираются работодателем по своему усмотрению. Конечно, можно ознакомить работника с графиком отпусков заранее. Однако проверяющие органы не расценивают это как извещение, которое подразумевается законом. Ведь ознакомление с графиком отпусков по инициативе работодателя может производиться и сразу после его утверждения, тогда непосредственно к моменту начала отпуска работник может позабыть о его точном периоде. Для целей оповещения работника о предстоящем времени отдыха в организации можно разработать бланк извещения. Вы можете воспользоваться образцом, предложенным нами в примере 7. Применять его можно и в упрощенном варианте, изъяв два нижних раздела, отделенных горизонтальной пунктирной линией. Если же вы оставите его в изначальном варианте, то непосредственно перед предоставлением отпуска работнику будете иметь возможность уточнять и согласовывать его период у руководства в едином документе. Ведь как у самого работника могут появиться причины личного характера для переноса отпуска в том числе и уважительные , так и его непосредственному руководителю такая форма извещения напомнит о том, что он в ближайшее время лишится своего ценного кадра. Напоминаем, что в силу ч. На практике нередко высказывается мнение, что если издать приказ распоряжение об отпуске заранее и ознакомить с ним работника под личную подпись не позднее чем за 2 недели до даты начала времени отдыха, то отдельное извещение о начале отпуска можно не направлять. Но нам надо напомнить о времени отпуска работнику и его непосредственному руководителю, они ведь могут опомниться и переиграть запланированные даты перенести отпуск, поделить его на части. И правильнее делать это до издания приказа. В принципе даже изданный приказ распоряжение об отпуске можно отменить или изменить в последующем, но это может привести к путанице. Не забывайте, что работник должен быть ознакомлен с приказом о предоставлении отпуска под личную подпись. Но в нашем извещении из примера 7 вся необходимая информация о причинах и сроках переноса, согласие на это другой стороны уже может быть отражена; в таком случае дополнительного составления заявления работника о переносе отпуска в качестве самостоятельного документа не потребуется. Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала ч. Для этого бухгалтерия или отдел по труду и заработной плате реже - кадровая служба оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т, которая, как и все последующие формы, упомянутые в этом разделе статьи, утверждена Постановлением Госкомстата России от Однако документальное оформление отпуска для организации на этом не заканчивается. Сведения о предоставленном отпуске вносятся в личную карточку работника можно использовать форму N Т-2 или N Т-2ГС МС , а также в лицевой счет форма N Т или N Та. Одновременно фактическое нахождение в отпуске отмечается:. Как бы ответственно стороны трудовых отношений ни подошли к планированию времени ежегодного отдыха, полностью исключить вероятность срыва его сроков нельзя. В большинстве случаев речь идет о возникновении обстоятельств, которые раньше сложно было предвидеть и которые препятствуют использованию отпуска по его прямому назначению - для отдыха. Например, в случае болезни во время отпуска последний должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Другие ситуации, в которых отпуск подлежит продлению или переносу, устанавливаются трудовым законодательством в частности, ч. В примере 10 работник приложил листок нетрудоспособности непосредственно к своему заявлению о продлении отпуска. Однако предъявить больничный он может и после окончания отпуска Письмо Роструда от Причем в рассматриваемом случае работодатель обязан продлить отпуск. Целесообразно оформить это документально, издав соответствующий приказ распоряжение в произвольной форме пример Кстати, пособие по временной нетрудоспособности при заболевании а равно травме в период ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается в общем порядке Письмо ФСС РФ от Заявление работника о продлении отпуска в связи с болезнью во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Если заболевший работник пожелает перенести отпуск на другое время, не продлевая его, то срок предоставления оставшейся части отпуска определяется с учетом его пожеланий - тогда сотруднику лучше написать об этом заявление, а работодателю следует:. Так или иначе, но чем больше будет составлено документов по данной ситуации, тем проще потом доказать соблюдение установленных правил при возникновении вопросов у проверяющих из налоговой инспекции расходы на оплату труда и т. Тогда работник может изъявить желание перенести отпуск на более поздний срок написать заявление, см. Заявление работника о переносе отпуска в связи с болезнью перед началом ежегодного оплачиваемого отпуска. В условиях, когда работнику несвоевременно были выплачены отпускные либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели до его начала, работодатель по письменному заявлению сотрудника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником ч. В практике нередки ситуации, когда находящегося в отпуске работника по тем или иным причинам требуется срочно вернуть к работе. Трудовое законодательство достаточно четко регулирует порядок такого отзыва. Во-первых, вызвать работника из отпуска на работу можно только с его согласия ч. И во избежание дальнейших споров с проверяющими либо с самим работником рекомендуем согласие оформить документально. В связи с тем что в законе и иных нормативных правовых актах нет установленной формы такого документа, в каждой организации используется свой подход к решению этого вопроса. Так, должностное лицо, выявившее обстоятельство, свидетельствующее о необходимости прервать отпуск сотрудника, может описать ситуацию в докладной или служебной записке на имя соответствующего руководителя. Согласие работника с отзывом из отпуска может быть зафиксировано:. Документирование необходимости отзыва работника из отпуска и согласия с этим самого работника. Конечно, не всегда можно получить подпись работника о согласии прервать свой отпуск, особенно когда он находится далеко от места работы, иногда приходится довольствоваться устным разговором по телефону. Можно еще попросить сотрудника прислать свое письменное согласие по факсу или хотя бы в виде сообщения по электронной почте, ведь 'на безрыбье и рак - щука'. Тогда важно не забыть получить письменное подтверждение с подписью работника при ближайшей оказии т. Во-вторых, есть категории работающих, которых даже с их согласия нельзя призывать к работе во время отдыха. К ним относятся в том числе: Итак, если работник не относится к числу лиц, которые не могут быть в силу закона отозваны из отпуска, и согласен прервать отдых, то потребуется издать приказ распоряжение об этом составляется также в произвольной форме, см. Этот организационно-распорядительный документ нужен будет в первую очередь бухгалтерии, которая должна произвести перерасчет отпускных выплат и со дня приступления сотрудника к своим обязанностям начислять ему заработную плату. View the discussion thread. Вход Регистрация Забыли пароль? Зайти на форум Задать вопрос. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Сведения о согласовании времени отпуска при несогласовании указать причины и сформулировать предложение об ином периоде отпуска. Запланировать отпуск на октябрь г. С приказом распоря - жением ра- ботник оз - накомлен. Личная под- пись работ- ника.
Через сколько месяцев положен отпуск и За сколько выплачиваются отпускные
Первый отпуск после устройства на работу
Белые ромашки васильки в руках растворилось небо
График работы пункта диагностики г жуков калужской
Должностная инструкция офис менеджера с функциями секретаря
Тех характеристики т 4 транспортер 111кв
Отпуск за второй и последующие годы работы
Расписание автобусов курск москва
Как оплатить интернет ростелеком через мобильный сбербанк