Чем можно заменить товарный чек. Как заменить товарный чек и не нарушить закон: советы и рекомендации

👈🏻Автор📑

Кассовый чек — это обязательный документ, который выдается покупателю на основании закона при каждой покупке товаров или услуг. Однако, возникают ситуации, когда по различным причинам выдача кассового чека невозможна или нецелесообразна. Как же быть в таких случаях? Давайте разберемся.

Перейдите к нужному разделу, выбрав соответствующую ссылку:

👉 Какой документ может заменить кассовый чек

👉 Можно ли вместо кассового чека выдать товарный чек

👉 Как самому сделать товарный чек

👉 Можно ли заменить товар без чека

👉 Подведем итоги

✌️🏻 Полная версия

Кассовый чек – необходимый документ в каждой сделке, где ведется наличный расчет. Однако, в случае временной неработоспособности кассового аппарата, возможны варианты разрешения данной проблемы. Возможно использование запасной кассы, если она установлена в вашем магазине. Если же и запасной кассы нет, то необходимо временно приостановить все операции, связанные с наличными платежами. Если вопрос необходимости замены чека связан с его утерей или повреждением, можно запросить его повторную печать в том магазине, где была совершена покупка. Но в любом случае, замена кассового чека на произвольный документ не допускается законом, и такое нарушение может привести к наказанию в виде оштрафования или иному наказанию для ИП.

Что делать, если невозможно выдать кассовый чек

Если кассовый аппарат не работает по каким-либо причинам, можно использовать БСО (бланки строгой отчетности) вместо кассового чека. БСО являются документами, удостоверяющими факт покупки и используются для отчетности перед налоговыми органами. Имейте в виду, что не любой БСО может заменить кассовый чек — это могут сделать только бланки строгой отчетности, утвержденные законодательством.

Немаловажным моментом является то, что использование иных документов вместо кассового чека является нарушением законодательства и влечет за собой штрафы для ИП.

Когда можно использовать товарный чек вместо кассового

На самом деле, использование товарного чека без кассового вполне законно и разрешено для предпринимателей, которые работают в режиме НПД (упрощенной системы налогообложения) и освобождены законодательством от применения фискальных аппаратов. Также использование товарного чека допускается для определенных видов деятельности, перечень которых устанавливается в соответствии с законодательством.

Как составить товарный чек

Если вы все же должны выдать товарный чек, сделать это можно самому. Необходимо составить первичный документ, который будет содержать следующие данные:

Наименование и дату заполнения документа.
Название организации или ФИО ИП.
Названия проданных товаров, их единицы измерения и характеристики (сорт, артикул и проч.).
Сколько товара продали, и по какой цене за каждую единицу.
Общая сумма расчета.
ФИО и подпись продавца.

Можно ли заменить товар без чека

К сожалению, отсутствие кассового чека не является основанием для отказа потребителю в возврате товара. Но это не значит, что потребителю ничего не остается, если чек утерян. В такой ситуации покупатель имеет право ссылаться на другие доказательства покупки, такие как электронная почта, смс-сообщения, свидетельские показания, чеки банковских транзакций и т.д. Таким образом, сохранение кассового чека является одним из способов защитить свои права как покупателя.

Выводы и заключение

Кассовый чек — это необходимый документ, который гарантирует защиту прав покупателя и продавца. В случае, если невозможно выдать кассовый чек, можно использовать БСО, но только утвержденные законом. Если деятельность ИП подпадает под режим НПД, то допускается использование товарного чека, но только для определенного списка видов деятельности. Кроме того, сохранение кассового чека является одним из способов защиты прав покупателя, и потребитель имеет право ссылаться на другие доказательства покупки, если чек утерян.