Чек-лист делегирования задач

Как лидер, вы не можете все делать сами. Делегирование задач позволяет вам высвободить время, чтобы сосредоточиться на областях, где вы можете оказать большее влияние.

Следуйте этому контрольному списку, чтобы убедиться, что вы полностью готовы к делегированию полномочий, а у человека, которому вы делегируете полномочия, есть все необходимое.

• Знаете ли вы, почему вы хотите делегировать эту работу?
• Задумывались ли вы над тем, почему лучше всего делегировать эту задачу другому?
• Обращали ли вы внимание на фактор риска делегирования этой работы?
• Рассматривали ли вы вопрос о том, делегировать ли полномочия отдельному лицу или команде?
• Требует ли эта задача специальных навыков или опыта?
• Обладает ли человек, которого вы выбрали для делегирования полномочий, нужными навыками?
• Уведомили ли вы этого человека заранее о том, что делегируете ему задачу?
• Изложили ли вы требования к работе (бюджет, время, качество)?
• Есть ли у этого человека инструменты или ресурсы, необходимые для успешного завершения этой работы?
• Знает ли этот человек, как должен выглядеть результат?
• Даете ли вы этому человеку должный уровень полномочий?
• Знает ли этот человек, когда должна быть выполнена работа?
• Знает ли этот человек, как выглядит прогресс?
• Знает ли этот человек, как часто нужно отчитываться перед вами?
• Есть ли кто-то еще в наличии на случай, если ему понадобится дополнительная поддержка?
• Объяснили ли вы, как будет измеряться успех?
• Дали ли вы этому человеку возможность задать вопросы и поделиться своими мыслями?

Если вы ответили “нет” более чем на треть из этих вопросов, скорее всего, необходимо проделать еще больше работы, прежде чем вы сможете делегировать эту задачу. Еще раз просмотрите вопросы и определите, где возникла проблема.

Запись на мои консультации, наставничество и стратегические сессии: 8 (911) 925-23-55.