CAD e Cloud, alcune considerazioni di Robert Green

Raccolgo qui alcuni concetti tradotti ed estratti dall'articolo di Robert Green "The Continuing Cloud CAD Controversy" (La continua polemica del CAD in cloud).
Il noto consulente CAD statunitense analizza in questo articolo i potenziali svantaggi di questa tendenza (il cloud) che investe dati e software.

questo è il link all'articolo originale.

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In questa edizione della newsletter di CAD Manager esplorerò lo stato degli strumenti CAD basati su cloud da un punto di vista pratico e offrirò alcuni motivi per cui la vostra azienda dovrebbe essere cauta con gli strumenti basati su cloud. Ecco qui.

Tendenze da notare

Facciamo un po 'di brainstorming qui e pensiamo ad alcuni dei trend che i produttori di software hanno spinto:

• Applicazioni ospitate nel cloud. Dove il software NON è sul proprio computer, ma sul server Web del fornitore del software.
• Dati ospitati dal cloud. Dove i dati prodotti dall'applicazione NON sono sul proprio server, ma sui server del fornitore.
• Licenza per utente con nome. Dove ciascun utente deve avere un account univoco (nome utente) sul sito Web del fornitore per convalidare la propria licenza.
• Prezzi per uso. Dove le licenze software sono irrilevanti perché ogni utilizzo è a pagamento, in genere utilizzando un sistema di fatturazione del credito o del token.
• Solo noleggio abbonamenti. Dove le licenze software scadono dopo un periodo di noleggio fisso piuttosto che in esecuzione perpetua.

Si noti una tendenza all'interno delle tendenze? Il controllo centrale delle applicazioni, delle licenze e dei dati è detenuto dalla società di software e la maggior parte del rischio ricade sull'utente.

Che rischio potresti chiedere? Esaminiamo questo concetto in modo più dettagliato.

Mancanza di controllo = rischio

Usiamo le tendenze elencate per porre alcune domande diagnostiche. Rispondi onestamente alle domande, basandoti su ciò che provi nella tua azienda e potresti iniziare a trarre alcune conclusioni da solo.

Applicazioni ospitate nel cloud. Se il tuo software non è sul tuo server, cosa succede se il server host è inattivo? Cosa succede se la società di software ha cessato l'attività? Cosa succede se il fornitore del software decide di triplicare il costo del suo software? Qual è il tuo piano di fuga se le cose andassero male?

Dati ospitati dal cloud. Il fornitore di software crittografa o codifica i tuoi file memorizzati? Puoi fare il backup dei tuoi dati? Cosa succede se la società di software viene hackerata o il server si arresta? Di nuovo, qual è il tuo piano di fuga se le cose andassero male?

Licenza per utente con nome. Oltre alle stesse preoccupazioni per le interruzioni di server / Internet, le licenze per utente con nome rappresentano un duro colpo per la pratica tradizionale di licenze condivise (concorrenti) gestite da un server locale. Se ogni utente deve avere un proprio account univoco, i costi di licenza aumenteranno chiaramente.

Prezzi per uso. Come puoi controllare quali utenti stanno utilizzando un'applicazione con licenza pay per use? Cosa succede se l'uso occasionale di un'applicazione aumenta e anche i costi aumentano?

Solo noleggio abbonamenti. Cosa succede se la tua azienda è colpita da una crisi economica e non puoi permetterti di rinnovare un abbonamento?

Mentre rispondo alle domande di cui sopra non posso fare a meno di trarre le seguenti conclusioni:

• Quando le applicazioni o i dati sono ospitati sui server dei fornitori, la mia azienda è più a rischio di interruzioni del servizio.
• Quando il software applicativo è ospitato sui server dei fornitori, siamo alla mercé del venditore e confidiamo che la società manterrà il software e non andrà fuori dal mercato.

Tutto è pensato per aumentare il costo del software.

Tutto è pensato per renderci prigionieri delle infrastrutture della società di software e dell'architettura web.

La sicurezza dei tuoi dati diventa discutibile poiché nessuno sa davvero chi potrebbe hackerare la tua applicazione o i tuoi dati utente.

La possibilità di controllare facilmente gli account utente, in caso di terminazione o hacking dei dipendenti, diventa molto più complessa della gestione di un account di rete locale.

Si consiglia di mostrare questo elenco di domande e conclusioni ai senior management team in modo che comprendano il flusso di lavoro, i costi e i rischi per la sicurezza intrinseci che il software CAD basato su cloud può presentare.

Chi beneficia?

La risposta breve? Non il cliente

Questo modello centralizzato di utilizzo CAD ovviamente avvantaggia i fornitori di software e cloud perché consente loro di ricaricare i loro software e server su base mensile. Inoltre, ottengono il controllo definitivo del sistema CAD poiché possono disconnettersi dalle applicazioni e dai dati, a meno che non si continui a pagarli.

La domanda che continuo a chiedere, senza mai ottenere una risposta, è questa: se avere tutti i nostri software CAD e dati sul cloud è davvero il modo migliore di fare le cose (come dice tutta la documentazione di marketing) perché non sono le aziende di design adottare questa metodologia? Dopotutto, le aziende di software non dovrebbero spingerci verso la centralizzazione basata sul cloud se fosse davvero la migliore opzione di business, giusto?

Se così fosse, ci andremmo tutti volontariamente.

Supporti di resistenza

Nel mondo reale, i responsabili CAD, gli utenti e i leader aziendali con cui parlo sono diventati molto più consapevoli della situazione e sono rimasti con strumenti CAD più tradizionali. Di conseguenza, i tassi di adozione per strumenti CAD puramente basati su cloud sono rimasti bassi. Tuttavia, molte grandi società di software (Microsoft, Intuit e Autodesk tra loro) hanno eliminato o stanno ritirando le licenze perpetue (quelle che continuano a funzionare a tempo indeterminato sulla macchina installata) a favore di contratti di noleggio mensili o annuali.

Mentre sempre più aziende realizzano questa tendenza, trovo che molti di questi stanno diventando "anti-cloud", in particolare negli ultimi due anni. Perché la resistenza? Le ragioni che sento dai miei clienti si concentrano sempre su quanto segue:

• Contenimento delle spese. Se una società esegue software con licenza perpetua sui propri server, non deve affrontare costi mensili o di utilizzo elevati. Se il software e l'archiviazione dei dati sono basati su cloud, i costi si accumulano rapidamente.
• Perpetuo è più economico. Se una società già "possiede" il proprio software, può mantenere tale software a tassi di supporto annuali inferiori rispetto al noleggio. Inoltre, se la società smette di pagare il supporto annuale, può continuare a utilizzare il software senza timore di essere arrestato da un fornitore di servizi cloud. Nota: vedo molti vecchi software sul campo che non sono più supportati attivamente dal fornitore del software, ma ... funzionano ancora.
• Sicurezza della rete. Indipendentemente da ciò che qualcuno prevede, non si può sostenere che gli strumenti basati sul cloud presentano rischi per la sicurezza. Pensate che le piattaforme software basate su cloud sono a prova di hacker o al 100% online? Recenti violazioni e interruzioni di dati presso grandi aziende come Under Armour e Wells Fargo illustrano l'errore di questo modo di pensare.

I rischi per la sicurezza sono meglio compresi ora. Non è necessario essere un esperto IT per vedere come più processi di progettazione aziendale vengono trasferiti su strumenti basati su cloud, più vulnerabile diventa la tua azienda a interruzioni di Internet o dei fornitori.

L'elusione del rischio vince sempre. Negli anni passati, molte discussioni che ho avuto con i senior management team hanno iniziato con la domanda: "Come possiamo spostare i nostri processi sul cloud per ridurre i costi IT e hardware?" Oggi queste discussioni iniziano spesso con qualcuno che chiede: "Come possiamo mantenere il nostro software e le nostre risorse di dati interne in modo da non essere hackerati?"

La proprietà intellettuale è spietatamente sorvegliata. Anche il pensiero di perdere i dati di progettazione per una società straniera non soggetta a leggi sulla proprietà intellettuale e sui brevetti è un enorme incentivo a tenere i dati lontani da un cloud di pubblico dominio. Questo è particolarmente vero quando i server cloud possono essere localizzati in altri paesi.

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Riassumendo

La tua azienda ha una strategia per gli strumenti CAD basati su cloud? Come puoi mitigare i rischi di cui abbiamo parlato? Ci sono casi in cui gli strumenti CAD basati su cloud hanno senso? Queste sono le domande che approfondiremo nella prossima edizione della Newsletter del CAD Manager.