[Cập Nhật] Mẫu lương nhân viên Excel tự động – Chuẩn 2025

Nguyễn Ngọc Lân

Nếu bạn đang tìm một mẫu danh sách nhân viên dễ dùng và chuyên nghiệp, bộ mẫu danh sách nhân viên excel 2025 dưới đây là lựa chọn lý tưởng. Mẫu được thiết kế sẵn công thức tính thu nhập, khấu trừ, bảo hiểm và thuế TNCN, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi lập bảng lương hàng tháng. Ngoài ra, bố cục rõ ràng, có thể in trực tiếp hoặc gửi qua email cho nhân viên. Tải miễn phí ngay hôm nay để chuẩn hóa quy trình trả lương cho doanh nghiệp của bạn.

3. Link tải mẫu danh sách nhân viên Excel miễn phí

Bạn có bao giờ tự hỏi: “Tại sao cùng dùng Excel mà có doanh nghiệp quản lý nhân viên cực hiệu quả, còn mình thì luôn rối tung file và thông tin?”

Câu trả lời nằm ở việc họ sử dụng mẫu danh sách nhân viên Excel chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp — một công cụ được thiết kế sẵn để tối ưu mọi thao tác quản lý.

Dưới đây là những mẫu danh sách nhân viên Excel chuẩn nhất từ Vietinsoft mà các bạn có thể sử dụng cho công việc quản lý của mình.

Mẫu danh sách nhân viên Excel tổng hợp

Tổng hợp đầy đủ thông tin nhân sự trong toàn công ty, giúp quản lý dễ dàng tra cứu và cập nhật dữ liệu.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1XhoS1px-qHqvQul30czdLBCwwissqfF2/edit?usp=sharing&ouid=104532133692415533373&rtpof=true&sd=true

Mẫu danh sách nhân viên Excel theo phòng ban

Phân loại nhân viên rõ ràng theo từng phòng ban, thuận tiện cho việc quản lý và đánh giá nội bộ.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lrOKUCP1fWV3Lnwqf0NdKVTY0wCdP3to/edit?usp=sharing&ouid=104532133692415533373&rtpof=true&sd=true

Mẫu file theo dõi hợp đồng nhân sự

Ghi chép chi tiết thông tin hợp đồng, thời hạn và tình trạng để tránh bỏ sót hoặc hết hạn hợp đồng.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fsHgCNFpBomFLgp7aCph8pm7lhTXhPiN/edit?usp=sharing&ouid=104532133692415533373&rtpof=true&sd=true

Danh sách nhân viên mới tuyển

Tổng hợp thông tin nhân sự mới gia nhập công ty, hỗ trợ quy trình onboarding và quản lý nhân viên thử việc.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dS0hLYgYmrFrpSfZFRVMEtxJC7jUejDD8VUu_MKWgXg/edit?usp=sharing

Mẫu file quản lý nhân viên nghỉ việc

Theo dõi danh sách nhân viên đã nghỉ việc, lý do và thời điểm nghỉ để phục vụ công tác báo cáo nhân sự.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1F_w-Y4dSkt2-Zn2B4rhckhxTbTDQvjTS/edit?usp=sharing&ouid=104532133692415533373&rtpof=true&sd=true

Mẫu theo dõi biến động tiền lương

Lưu lại lịch sử thay đổi mức lương của nhân viên theo từng giai đoạn, đảm bảo tính minh bạch và dễ đối chiếu.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cKzwr9xP8lLQXSmg4oefc3KzWY5sGusgDZPzu3G5BS0/edit?usp=sharing

Mẫu theo dõi đào tạo & phát triển

Ghi nhận quá trình tham gia đào tạo, kỹ năng đạt được và kế hoạch phát triển của từng nhân viên.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jz0uJTxmamFaq3zejJPO2e8VnUGWZxHRBly9mxheQYw/edit?usp=sharing

Mẫu danh sách công nhân thi công

Theo dõi chi tiết công nhân tham gia từng dự án, ca làm việc và năng suất thực tế.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1u8Wnh1LE_EbHwl3r5i9EvCQaou1zwFQ6zExCckYaOec/edit?usp=sharing

Mẫu quản lý hồ sơ viên chức

Lưu trữ toàn bộ hồ sơ cá nhân, quá trình công tác và thông tin bổ nhiệm của viên chức trong đơn vị.

https://docs.google.com/document/d/1CvlqaTefDW0yUFt0vJxsw0RG9ERTxJDH/edit?usp=sharing&ouid=104532133692415533373&rtpof=true&sd=true

Mẫu bảng chấm công

Giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng ca của từng nhân viên một cách chính xác.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/10m_P9UxrBTb6KhRHefWegTOno5Jw1u3ZKaCd2xt9wfs/edit?usp=sharing

6. Tối ưu quản lý nhân sự với phần mềm nhân sự Paradise HR

Khi doanh nghiệp phát triển và mẫu danh sách nhân viên Excel không còn đáp ứng đủ nhu cầu, đây là lúc cần chuyển đổi sang phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp. Paradise HR chính là giải pháp quản lý danh sách nhân viên tự động, toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa mọi quy trình nhân sự.

Paradise HR là phần mềm nhân sự được thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp, giúp số hóa toàn bộ quy trình từ quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công, tính lương đến đánh giá hiệu suất.