Cómo prepararse para un examen final

A continuación encontrarás una serie de recomendaciones y guía paso a paso para tener en cuenta a la hora de rendir tus exámenes finales de manera virtual.

Examen oral en Meet

Los coloquios se implementarán con Meet y a continuación te contamos cómo estar preparado.

En las videoconferencias estarás vos y los docentes que te van a evaluar. Tal como pasa en los exámenes presenciales, hay que esperar el llamado para poder rendir, así que deberás tener abierto el correo electrónico, ya que los tutores y/o docentes te enviarán un email con un enlace para acceder a Meet. Quizás algunos profes prefieran crear un grupo de WhatsApp, en cualquier caso, es mejor estar atento a los canales de comunicación y dejar toda otra distracción de lado. El día del examen es un día especial.

En la siguiente imagen podés ver modo de ejemplo cómo se recibe el enlace por mail:

Hacé clic en el enlace y automáticamente serás dirigido a una ventana que te mostrará la siguiente imagen:

Hacé clic en Unirse a la reunión y, si todo salió bien, podrás ver la imagen de el/los docentes y/o encargados de la videoconferencia.

Desde allí, seguí las indicaciones de los tutores y/o profesores asistentes a la mesa. Podés encontrar otros detalles al final de este documento (ver Recomendaciones y sugerencias para rendir exámenes finales) para optimizar al máximo ese momento.

Exámenes escritos en Moodle

Si tu examen es escrito, tus profes pueden pedirte que subas un archivo con tu producción o bien que rindas un examen de opción múltiple. Para esto vas a tener que ingresar a un nuevo curso de Moodle, diferente al que usabas para cursar.

El día del examen, vas a ver el nuevo curso en tu Área personal. También podés navegarlo y buscarlo desde Inicio de sitio. Siempre va a estar dentro de tu carrera y en una categoría llamada Mesas de exámenes. Por ejemplo: 

Es conveniente preguntarle a los docentes durante la hora de consulta cómo será el examen y tener todo previsto. Por ejemplo, si el examen se rinde en Word (por poner un ejemplo) tenés que rendir desde una compu o celular que lo tenga instalado.

Si el examen es un cuestionario es más fácil porque se puede rendir sin tener nada más instalado. 

Si estás como No Regular, lo más probable es que tengas que rendir un examen escrito. Lo mismo si hay muchos inscriptos para la misma mesa.

A continuación veremos cada caso.

Crear un archivo y subirlo a la plataforma

Si tu examen es escrito, tus profes pueden pedirte que subas un archivo con tu producción. Quizás haya que redactar las respuestas en Word, siguiendo una consigna y fundamentando las posturas. Quizás la propuesta es elaborar estadísticas en Excel. Quizás haya que usar un programa especial como Photoshop. En fin, ya se entiende la idea. Aquí veremos todos esos casos en los que hay que crear un archivo y subirlo al Campus Virtual.

1. Al acceder al espacio de examen podrás ver una imagen como la siguiente:

2 - Ingresá donde dice Examen escrito. Se va a abrir una nueva página con el  examen que consiste resolver una consgina o preguntas en un archivo presentado generalmente en Word, Excel, PDF u otro.

3 - Prestá especial atención a las consignas, a las especificaciones del formato de entrega y al tiempo detallado para la entrega del examen.

4 - Realizá el examen en el procesador de textos elegido y/o pedido por el docente; una vez listo debés guardarlo en el escritorio de tu computadora con tu Nombre y Apellido y/o consideraciones pedidas por el docente.

5 - Para mantenerte en contacto, podés volver al chat del examen.

6 - Para la entrega, abrí nuevamente el examen y presioná el botón Agregar entrega

7 - En la siguiente pantalla hacé clic en la ícono con forma de carpeta

8 - Seleccioná Subir un archivo y luego presioná el botón Seleccionar archivo.

9 - Seleccioná el archivo en tu computadora (asegurate de haber guardado los cambios)

10 - Hacé clic en Subir este archivo

11 - Si todo salió bien, vas a ver una imagen como la siguiente

Es importante que diga Enviado para calificar. Si algo salió mal, presioná el botón Editar entrega y reintentá la operación.

Examen de opción múltiple

Otra de las modalidades de examen final es el examen de opción múltiple o multiple choice. Aquí te contamos qué hay que tener en cuenta.

En primer lugar debés acceder al espacio de examen y podrás ver una imagen como la siguiente:

1 - Hacé clic en el examen que hay apuesto el profesor, en el ejemplo: Examen de opción múltiple. Se abrirá una página con el inicio del examen...

2 - Al ingresar al examen, verás las condiciones del examen así como el tiempo que tenés para realizarlo. Poné especial atención a esto último, pues pasado ese tiempo los cuestionarios se cierran y no podrás responder o modificar ninguna respuesta.

3 - Antes de comenzar asegurate de tener todo listo porque no se puede interrumpir ni pausar. 

4 - Hacé clic en Intente resolver el cuestionario ahora. Aparecerá una ventana de confirmación para que confirmes que querés comenzar el examen. 

5 - Presioná el botón Comenzar intento. El tiempo comenzará a correr.

6 - Lo que verás en la siguiente pantalla es una muestra de un cuestionario abierto, que puede diferir en el tipo de preguntas o disposición, pero que mantiene una zona central (que es en la cual contestás la pregunta/ preguntas) y una lateral donde podés ver el progreso en el examen. 

El panel lateral de la derecha te indicará qué página del examen estás contestando y en blanco las que aún no han sido respondidas. Las que están parcialmente marcadas con gris son las que ya has contestado.

IMPORTANTE: en este panel lateral verás claramente el cronómetro que marca el tiempo disponible cuenta atrás.

7 - Al finalizar el cuestionario verás una pantalla similar a la siguiente.  En este caso nos queda contestar la última pregunta, y terminamos clicando en Terminar intento.

8 - Aparecerá la siguiente pantalla. Fijate especialmente el lateral, si todas las preguntas están en gris (contestadas). Si aún tenés tiempo podés volver y recontestar o modificar respuestas; solo recordá que quedará la última respuesta dada como válida. Si estás de acuerdo con lo entregado, clicar en Enviar todo y terminar.

9 - Tendrás que confirmar dos veces que querés enviar el examen porque una vez entregado ya no se puede editar. 

10 - Una vez terminado el examen verás un listado de los resultados de las preguntas. Algunas pueden tener un comentario de retroalimentación.

Como verás en el panel lateral las respuestas que contestaste bien estarán remarcadas con verde, y las incorrectas en rojo. 

Recomendaciones y sugerencias para rendir exámenes finales

Para rendir por videoconferencia es importante y recomendable haber utilizado Meet por lo menos una vez antes de acceder a un examen final. Una buena oportunidad es la hora de consulta que se da la semana previa al examen.

Los docentes o las autoridades de la carrera les informarán el orden en el que serán llamados a rendir, de igual manera es necesario que te encuentres con todo listo (computadora, correo electrónico abierto) a la hora pactada para el examen final y esperar tu turno, es decir estés pendiente de recibir el enlace para unirte a la videollamada.

Es requisito para rendir estar en un sitio confortable, libre de ruidos externos y que te permita una buena comunicación con el/los docentes de la mesa. Pedile a los que compartan la conexión a Internet que, por favor, no jueguen juegos en línea ni vean Netflix mientras dure el examen. 

Elegí el espacio correcto. Una de las partes menos consideradas - pero más primordiales - de las videoconferencias es el lugar donde se llevará a cabo. No la realices en lugares transitados.

El examen tiene un límite de tiempo que podrá ser o no explicitado por el docente. Una vez comenzado no se puede detener o interrumpir, en caso de que eso suceda debés contactar a tus profes para resolver la situación.

Asegurate de estar en contacto con tu profesor/a por medio de la plataforma u otros medios como Whatsapp o correo electrónico desde el inicio del examen hasta que tengas tu nota. El equipo de gestión de la carrera estará trabajando en ese momento para recibir tus consultas.

Evitá distraerte. Es muy notorio cuando alguien que está participando en una videoconferencia está haciendo varias cosas a la vez. Sus ojos se mueven de un lado a otro o suenan clics u hojas, lo cual resulta sumamente molesto. A los profes no les va a gustar.

Probá la tecnología. Antes de iniciar una videoconferencia asegurate que contás con una buena conexión a Internet, así como la versión actualizada del programa a utilizar.

IMPORTANTE: Sí te encontrás en un examen final no debés colgar la llamada hasta que los profesores te realicen la devolución correspondiente, en este caso se sugiere al finalizar el examen desconectar tu audio y tu video (tal como lo muestra la imagen) y esperar a que los profesores te comuniquen el resultado del examen.

Si rendís en Moodle y para subir un archivo recordá que el archivo esté bien guardado en un lugar de fácil acceso, por ejemplo el Escritorio. Guardá los cambios cada 5 minutos por las dudas de que se cierre inesperadamente. Justo antes de entregar guardá una vez más. Caso contrario, entregarás una versión anterior e incompleta.

Si rendís en Moodle un examen de opción múltiple elegí siempre la mejor respuesta después de haber leído todas las posibilidades. A veces el profe propone varias respuestas correctas, pero unas son mejores que otras. Sería una pena que dejaras la primera que parece verdadera. 

También hay que leer palabra por palabra. Una pregunta podría decir “¿Cuál es la técnica que se utiliza…?” o “¿Cuál es la técnica que no se utiliza…?” Parecen iguales, pero la segunda pregunta tiene un “no” en el medio y cambia todo el sentido.

Por último, calculá bien los tiempos e intentá resolver todo con calma pero sin pausa. Si te sobra tiempo lo podrás usar para revisar al final

¡Éxitos en el examen!