Bộ hồ sơ nhân sự cần những gì? Hướng dẫn chi tiết cách tối ưu quản lý

Nguyễn Ngọc Lân

Một hệ thống hồ sơ nhân sự được sắp xếp khoa học giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru và tuân thủ đúng quy định. Nhưng để làm được điều đó, trước hết cần hiểu bộ hồ sơ nhân sự cần những gì. Cùng tìm hiểu chi tiết cách quản lý và tối ưu hồ sơ ngay sau đây.

Bộ hồ sơ nhân sự cho lao động dưới 15 tuổi cần những gì?

Doanh nghiệp sử dụng lao động có độ tuổi dưới 15 cần phải chuẩn bị những hồ sơ sau đây:

Đơn xin việc và Sơ yếu lý lịch
Bản sao Giấy khai sinh
Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của Người đại diện theo pháp luật
Giấy khám sức khỏe
Văn bản đồng ý/chấp thuận: Bắt buộc phải có sự đồng ý bằng văn bản của cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp về việc người lao động dưới 15 tuổi làm việc.
Bản sao Văn bằng, Chứng chỉ (Nếu có)

Quy định về hồ sơ nhân sự mới nhất theo pháp luật

Hiện nay, pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể một bộ hồ sơ nhân sự cần những gì. Tuy nhiên, người sử dụng lao động bắt buộc phải lập và lưu trữ Sổ quản lý lao động. Sổ quản lý lao động được lập và cập nhập dựa trên bộ hồ sơ nhân sự.

Các quy định pháp lý liên quan được nêu rõ trong Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hướng dẫn chi tiết về việc quản lý hồ sơ, thông tin của người lao động trong doanh nghiệp.

Tối ưu quản lý với phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự Paradise HR

Trong thời đại số hóa, việc quản lý hồ sơ nhân sự bằng phương pháp thủ công hay Excel dần trở nên kém hiệu quả và tiềm ẩn nhiều rủi ro. Phần mềm Paradise HR ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp số hóa và tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý hồ sơ nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân sự Paradise HR giúp tối ưu 80% thời gian cho các công việc hành chính, giảm sai sót và chuẩn hóa toàn bộ quy trình quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định mới nhất.

PHẦN MỀM NHÂN SỰ PARADISE HR

Địa chỉ: 08 Hoàng Minh Giám, Phường 9, TP. Hồ CHí Minh

Điện thoại: 0942368979

Email: cuongvd@phanmemtinhluong.com

Website: https://phanmemtinhluong.com/

Facebook: https://www.facebook.com/PhanmemnhansuParadise

Maps: https://maps.app.goo.gl/Q25UVmGzLEoaaYhj7

Social:

https://nngoclan.contently.com/

https://www.scoop.it/topic/nguyen-ngoc-lan-by-nngoclan/p/4168418892/2025/10/15/ho-so-nhan-su-can-nhung-gi-toi-uu-hieu-qua-quan-ly-ho-so-nhan-su

https://myspace.com/nngoclan/post/activity_profile_31463509_fc81f00f4bde46c48b69eabda9c3051b/comments

https://vhearts.net/post/765670_h%E1%BB%93-s%C6%A1-nhan-s%E1%BB%B1-c%E1%BA%A7n-nh%E1%BB%AFng-gi-t%E1%BB%91i-%C6%B0u-hi%E1%BB%87u-qu%E1%BA%A3-qu%E1%BA%A3n-ly-h%E1%BB%93-s%C6%A1-nhan-s%E1%BB%B1-h%E1%BB%93-s%C6%A1-nhan-s%E1%BB%B1-d.html