Business German

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Hyde Flippo taught the German language for 28 years at high school and college levels and published several books on the German language and culture.
Conversing in German is one thing, but conducting business in German if you're not a native speaker can be a bit challenging. Here are some examples of terms you may encounter when doing business in a German-speaking country, listed alphabetically.
Accountant der Buchhalter/die Buchhalterin
  Certified public accountant (CPA) m. der Wirtschaftsprüfer
  Certified public accountant (CPA) f. die Wirtschaftsprüferin
  Tax accountant (certified tax advisor) m. der Steuerberater
  Tax accountant (certified tax advisor) f. die Steuerberaterin 
Audit n. die Bilanzprüfung (-en), die Rechnungsprüfung (-en)
  Field audit (tax) die Außenprüfung
Audit division/office der Rechnungshof
Auditor der Bilanzprüfer (-), die Bilanzprüferin (-nen), der Rechnungsprüfer, der Steuerprüfer (tax)
Auto-reply, out-of-office auto-reply n. die Abwesenheitsnotiz, die Eingangsbestätigung
Balance (sheet) fin. die Bilanz (-en)
Board n. der Vorstand, der Ausschuss, das Gremium
  To be on the board im Vorstand sitzen/sein
  Board of governors der Verwaltungsrat/der Aufsichtsrat
Board meeting die Vorstandssitzung (-en)
Business das Geschäft (-e), die Wirtschaft, die Branche, der Betrieb (-e), das Unternehmen
  Cash dispenser/machine der Geldautomat
  Cash or charge? Zahlen Sie bar oder mit Karte?
Certified public accountant (CPA) m. der Wirtschaftsprüfer (-)
Certified public accountant (CPA) f. die Wirtschaftsprüferin (-nen)
Certified tax advisor m. der Steuerberater (-)
Certified tax advisor f. die Steuerberaterin (-nen)
Client law der Mandant (-en), die Mandantin (-nen)
Client der Klient (-en), die Klientin (-nen)
Client, customer der Kunde (-n), die Kundin (-nen)
  Tetter of credit der Kreditbrief (-e)
Debt die Schuld (-en), die Verschuldung (-en)
  Debt collection agency das Inkassobüro
  Debt rescheduling die Umschuldung
  A family enterprise/business ein Familienunternehmen
  It costs ten euros es kostet zehn Euro
Exchange traded option börsengehandelte Option
Globalization n. die Globalisierung
  Interest rate der Zinssatz (-sätze)
  To bear/pay 5% interest 5% Zinsen ertragen
Investment die Kapitalanlage (-n), die Investition
Investment guidelines die Anlagerichtlinien (pl.)
Investor der Anleger (-), die Anlegerin (-innen)
Job der Job (-s), die Arbeit (-en), die Stelle (-n)
New Market Neuer Markt (Germany's NASDAQ)
Purchase order die Auftragsbestätigung (-en)
Purchaser, buyer der Käufer (-), die Käuferin (-innen)
Speculator fin. der Spekulant (-en)
Stock exchange/market die Börse (-n)
Subsidiary die Tochtergesellschaft (-en)
(Caution! Das Steuer means steering wheel, tiller or helm.)
Trade, trading n. der Handel, die Geschäfte pl
Venture capital n. das Beteiligungskapital, das Risikokapital
The following sample business letter could be used for correspondence in Austria, Germany or Switzerland, if the writer wanted to make an inquiry at the local tourist office in Kirchdorf.
Here are some phrases you may want to learn that would be useful in business conversations in German. 
Bank/at, in a bank:  die Bank/bei der Bank, in einer Bank
Factory/in a factory:  die Fabrik/in einer Fabrik
Highrise/in a highrise:  das Hochhaus/in einem Hochhaus
Office/in an office:  das Büro/im Büro, in einem Büro
Skyscraper/in a skyscraper:  der Wolkenkratzer/in einem Wolkenkratzer
Do you have an appointment?   Sind Sie angemeldet?
I have an appointment at 3 o'clock with...   Ich habe einen Termin um 3 Uhr mit...
I'd like to speak with Mr./Mrs. Smith:  Ich möchte Herrn/Frau Smith sprechen.
Can I leave a message?   Kann ich eine Nachricht hinterlassen?
Dear Madame: (no name)   Sehr geehrte gnädige Frau,
Dear Mr. Maier:   Sehr geehrter Herr Maier,
Dear Ms./Mrs. Maier:   Sehr geehrte Frau Maier,
Flippo, Hyde. "How to Speak Business German." ThoughtCo, Feb. 16, 2021, thoughtco.com/how-to-speak-business-german-4072786. Flippo, Hyde. (2021, February 16). How to Speak Business German. Retrieved from https://www.thoughtco.com/how-to-speak-business-german-4072786 Flippo, Hyde. "How to Speak Business German." ThoughtCo. https://www.thoughtco.com/how-to-speak-business-german-4072786 (accessed April 25, 2021).
English-German Glossary: In der Schule (School)
English-German Glossary: House and Apartment
Top German Words in Spoken and Written Vocabulary
English-German Computer and Internet Glossary
How Can You Use the German Word "Schon"?
How to Pronounce German Words in English
An English-German Glossary of Weather Words
Uses and Translations of the German Word 'Aus'
Pronouncing German Words in English
Discover grammar tips, writing help, and fun English language facts.
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Plus recommendations for learning aids (books, videos, apps, podcasts, etc.)!
In this article you are going to learn how to improve your Business German. How will you soon be able to speak German more freely and relaxed at work?
If you want to be able to use German confidently in your everyday work life, you will find everything you need to achieve this in this article.
Ready? Then let’s get started with your first steps on the way to solid Business German!
Here you can find this whole article in German: Business-Deutsch.
Master the German business language and finally communicate with the employees in your company without restraints. This requires targeted learning and practice – here you can find out how to do it!
The first step on the way to successful communication in the business world is to expand your German vocabulary with the German business language. In this chapter you find the necessary words, phrases and formulations in a clearly structured list. At the end of the list, you can download it as PDF file free of charge and without registration. Let’s get started:
Allgemeines Deutsch-Vokabular für den Beruf
das Bewerbungsgespräch, Vorstellungsgespräch
abilities, capabilities, competencies, skills
die Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Anschreiben)
sich für eine offene Stelle bewerben
die Lehre / Ausbildung (im Betrieb)
die Fluktuationsrate, der Arbeitskräfteabgang, die Schwundquote
blue-, gray- and white-collar employees
der Fabrikarbeiter, das Fachpersonal und die Büroangestellten (Plural)
der Chef, die Chefin, der Vorgesetzter, die Vorgesetzte
die Laufbahn, der Werdegang, die Erfolgs- und Erfahrungsgeschichte
casual/part-time/temp(-orary) employee/contractor
die Aushilfskraft, der Teilzeitbeschäftigte, der/die Zeitarbeiter(in)
cover letter (US) / covering letter (UK)
das Anschreiben / das Bewerbungsschreiben
einrichten, einführen, aufbauen, gründen
fill-in, proxy, representative, stand-in, substitute
high school (USA) / grammar school (UK)
der/die Bewerber(in), welche zum Vorstellungsgespräch erscheint.
Die Person, die das Vorstellungsgespräch mit Ihnen führt.
Stellenbeschreibung, Beschreibung der Tätigkeiten und des Aufgabengebiets.
thank-you letter / letter of thanks
eine Konversation mit jemandem führen
to exchange civilities / courtesies / niceties / pleasantries / polite preliminaries
to inform/educate oneself about something
Describe Characteristics and Strengths
Eigenschaften und Stärken beschreiben
kreative Denk- und Lösungsstrategien haben
Ich kann unter Druck/Belastung arbeiten.
Ich bin ein aufgeschlossener Mensch.
I am ready to take on responsibility.
Ich bin bereit Verantwortung zu übernehmen.
I am proactive. / I am able to work on my own initiative.
Ich engagiere mich für meine Arbeit.
I am able to come up with innovative ideas.
Ich bin in der Lage innovative Ideen zu entwickeln.
Ich bin jemand, auf den man sich verlassen kann.
Perseverance is one of my personal strengths.
Durchhaltevermögen ist eine meiner persönlichen Stärken.
Ich bin in der Lage mich durchzusetzen.
I have distinct organisational skills.
Ich habe ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
I am used to work in a conscientious way.
Ich bin es gewohnt gewissenhaft zu arbeiten.
I have an affinity to numbers and work with a high degree of accuracy.
Ich habe eine Affinität zu Zahlen und arbeite mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
I am capable of working independently.
Ich bin in der Lage selbständig zu arbeiten.
I have a high appreciation for business ideas.
Ich empfinde große Begeisterung für Geschäftsideen.
Ich besitze großes Verhandlungsgeschick.
When negotiating, I know how to convince the opposite person.
In Verhandlungsgesprächen, weiß ich wie ich mein Geggenüber überzeugen kann.
I have a sound knowledge of human nature.
Ich verfüge über ein fundiertes Wissen über die menschliche Natur.
I have a goal-oriented work approach.
Ich habe einen zielorientierten Arbeitsansatz.
I am open to new ideas and trend scouting.
Ich bin offen für neue Ideen & Trend-Scouting
I have acquired a sound multimedia know-how.
Ich habe mir ein fundiertes Multimedia-Know-how angeeignet.
I am experienced in working with computers/machines/ other technical devices.
Ich habe Erfahrung in der Arbeit mit Computern/Maschinen/ anderen technischen Geräten.
I am open to working with new systems and applications.
Ich arbeite gerne mit neuen Systemen und Anwendungen.
I am capable of managing complexities and drawing the right conclusions.
Ich bin fähig aus komplexen Zusammenhängen die richtigen Schlüsse zu ziehen
I am experienced in solving problems and finding solutions tailored to individual requirements.
Ich habe Erfahrung in der Lösung von Problemen und der Entwicklung von Lösungen, die auf individuelle Anforderungen zugeschnitten sind.
I have managed to strengthen my coordination skills.
Ich habe es geschafft meine Koordinationsfähigkeiten zu stärken.
I value the importance of a structured work style.
Ich schätze die Bedeutung eines strukturierten Arbeitsstils.
I am communicative and an experienced conversationalist.
Ich bin kommunikativ und ein erfahrener Konversationsführer.
Concerning problems, I have a good sense of judgement and sensibility.
Was Probleme betrifft, so habe ich ein gutes Gespür für Urteilsvermögen und Sensibilität.
When working with people I show great empathy and dedication.
In der Arbeit mit Menschen zeige ich großes Einfühlungsvermögen und Engagement.
Even under pressure I can perform well and stay calm.
Auch unter Druck kann ich gut arbeiten und ruhig bleiben.
I am ready to take on responsibility.
Ich bin bereit Verantwortung zu übernehmen.
I have good analytical skills and know how to plan ahead.
Ich habe gute analytische Fähigkeiten und weiß, wie man vorausplant.
I have a goal-oriented and entrepreneurial work approach.
die Zielorientiertheit & Unternehmerisches Denken
I am capable of making decisions by providing a sense of purpose.
Ich bin in der Lage Entscheidungen zu treffen, indem ich Entschlossenheit zeige.
I am also ready to delegate tasks and responsibilities.
Ich bin auch bereit Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu delegieren.
I am always on schedule and someone to rely on.
Ich bin immer im Zeitplan und jemand, auf den man sich verlassen kann.
My professional knowledge is up-to-date.
Mein Fachwissen ist auf dem neuesten Stand.
I am punctual, am very good at teamwork,and have great problem solving skills.
Ich bin pünktlich, ein guter Teamplayer und es fällt mir leicht, Probleme zu lösen.
I can be quite shy when I meet new people. I like to be in control and can be a little impatient.
Ich bin ein wenig schüchtern, wenn ich neue Menschen kennenlerne, ich behalte gern die Kontrolle über alles und manchmal bin ich ein wenig ungeduldig.
Ich denke, wir sollten uns persönlich treffen.
Wäre Ihnen ein anderes Datum lieber?
Ich werde in meinem Kalender nachsehen.
I’m sorry, but I’m unavailable on that date.
Leider bin ich an diesem Datum nicht verfügbar.
I’m afraid I have to cancel our appointment.
Leider muss ich unseren Termin absagen.
Schön, Sie kennenzulernen. (Nur, wenn man sich zum ersten Mal trifft.)
Schön, Sie wiederzusehen. (Bei weiteren Treffen.)
Did you have any problems finding us?
Is it your first time in (Germany)?
Sind Sie zum ersten Mal in (Deutschland)?
Heute ist ein schöner Tag, nicht wahr? (Wetter)
eine Besprechung ansetzen / terminieren
Lasst uns zum Geschäftlichen übergehen.
Das Ziel der heutigen Besprechung ist…
Auf der heutigen Tagesordnung steht / stehen…
Does anyone have any other comments?
We would like to do business with you.
Wir möchten gerne Geschäfte mit Ihnen machen
to take something into consideration
etwas in Betracht ziehen, etwas bedenken
Lassen Sie uns die Alternativen betrachten.
in exchange for…would you agree to…
im Tausch gegen…würden Sie zustimmen zu…
eine Abmachung treffen, etwas vereinbaren
Thank you for your message / letter / email
Vielen Dank für Ihre Nachricht / Brief / E-Mail
Further to our telephone conversation / conversation / meeting / discussion…
Bezugnehmend auf unser Telefonat / Gespräch / Meeting / Besprechung…
I would be grateful if you would send me some information on…
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir einige Informationen bezüglich … zusenden könnten.
brochure / catalog / current price list
die Broschüre / der Katalog / aktuelle Preisliste
I would be grateful if you could send me a quote for …
Ich wäre Ihnen dankbar, wenn sie mir ein Angebot für … zusenden könnten.
Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass…
Unfortunately we have no choice but to…
Bedauerlicherweise haben wir keine andere Wahl als…
Your product regretably did not meet my expectations.
Ihr Produkt hat leider nicht meinen Erwartungen entsprochen.
I regret that I must call your attention to…
Ich bedauere Ihnen mitteilen zu müssen, dass…
Please accept my sincere apologies for…
Ich bitte Sie aufrichtig um Entschuldigung für…
I apologise for any inconvenience that this may have caused.
Ich entschuldige mich für alle Unannehmlichkeiten, die Ihnen hierdurch entstanden sind.
If you have any further questions, please don’t hesitate to contact me.
Wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
I very much look forward to hearing from you.
Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
I look forward to working with you in the future.
Ich freue mich darauf, mit Ihnen zukünftig zusammenzuarbeiten.
Wir möchten eine Bestellung aufgeben.
Your order will be processed as quickly as possible.
Ihre Bestellung wird so schnell wie möglich bearbeitet.
Hiermit bestätigen wir Ihre Bestellung.
Your goods will be dispatched within … days.
Ihre Waren werden innerhalb der nächsten … Tage versendet.
Würden Sie mir freundlicherweise … zusenden.
If you need any additional assistance, please contact me.
Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Please accept my apologies for the delay in responding to your enquiry.
Bitte entschuldigen Sie meine verspätete Antwort bezüglich Ihrer Anfrage.
Could you kindly send me the invoice?
Würden Sie mir bitte die Rechnung schicken?
Die Rechnung finden Sie bitte im Anhang.
If you have any questions, please don’t hesitate to contact us.
Falls Sie noch Fragen haben, bitte zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.
(Company name) (your name) speaking, how can I help you?
(Firmenname) (Ihr Name), wie kann ich Ihnen behilflich sein?
Hello, this is (your name) from (company).
Hallo, hier ist (Ihr Name) von (Firma).
Could you please connect me to/with … ?
Könnten Sie mich bitte mit … verbinden?
Just a moment, I’ll put you through to …
Einen Moment bitte, ich stelle Sie durch zu …
I’m afraid she/he is busy right now.
Leider ist sie/er gerade beschäftigt.
Er ist den ganzen Tag in einem Termin.
Möchten Sie eine Nachricht hinterlassen?
Bitte richten Sie ihr aus, dass ich angerufen habe.
Can I reach her/him at this number?
Kann ich sie/ihn unter dieser Nummer erreichen?
Darf ich fragen, mit wem ich spreche?
Ich muss mit Ihnen über … sprechen.
Entschuldigung, das habe ich nicht verstanden.
Den letzten Teil habe ich nicht verstanden.
What have been your greatest achievements?
Was waren Ihre größten Erfolge bis jetzt?
Please outline your job experience for us.
Bitte skizzieren Sie Ihre bisherigen Arbeitserfahrungen.
What do you like about our company?
Was gefällt Ihnen an unserer Firma?
Why are you the best person for this job?
Warum sind Sie die Idealbesetzung für den Job?
How would your colleagues/friends describe you?
Wie würden Sie Ihre Kollegen/Freunde beschreiben?
I have been working for … since 2012/ for 6 years.
Ich arbeite seit 2012/6 Jahren für …
Ich suche nach einer neuen Herausforderung.
I would like to work for a well-known international company like …
Ich würde gerne für eine international bekannte Firma wie … arbeiten.
What makes you stand out from the other applicants?
Wodurch heben Sie sich von den anderen Bewerber ab?
Is there a common thread to your CV?
Gibt es einen roter Faden, der sich durch Ihren Lebenslauf zieht?
What evidence of successful work can you provide?
Welche Erfolge können Sie vorweisen?
Which of your talents can you make use of in the advertised position?
Welche Ihrer Talente können Sie für die ausgeschriebene Stelle einsetzen (ins Spiel bringen)?
What have been your two greatest achievements?
Was waren Ihre zwei größten Errungenschaften bisher?
Which of our locations would you like to work at most?
In welcher unserer Niederlassungen würden Sie am liebsten arbeiten?
What impression do you have of our company?
Welchen Eindruck haben Sie von unserer Firma ( unserem Unternehmen)?
Are you familiar with our competitors?
Sind Sie vertraut mit unseren Konkurrenten?
Erzählen Sie uns etwas über Ihre bisherige Karriere.
What were your main tasks at your last position and what was your biggest challenge?
Was waren Ihre Hauptaufgaben bei Ihrer letzten Stelle und was waren Ihre größten Herausforderungen?
I hope you didn’t have any difficulties finding us.
Ich hoffe es hat Ihnen keine Schwierigkeiten bereitet uns zu finden.
Why are you interested in this job?
Warum interessieren Sie sich für diese Stelle?
Could you tell us about a difficult situation you have had to overcome at work?
Können Sie uns etwas über eine schwierige Situation erzählen, die Sie bei Ihrer Arbeit überwinden mussten?
Can you tell us about your professional strengths?
Can you tell us about your professional weaknesses?
Können Sie uns über Ihre beruflichen Schwächen sagen?
Thank you for the detailed directions. They made it very easy to find my way here.
Vielen Dank für die genaue Wegbeschreibung. Dadurch war es wirklich leicht herzufinden.
I am impressed with the location of this company. Everything I could think of seems to be directly next door.
Ich finde die Lage der Firma toll. Alles, was man braucht, scheint direkt nebenan zu sein.
I could get used to the short commute.
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