Business Assistant
U.WORK🇵🇱Польща, Краків
Sigma Software - шукає бізнес-помічника, який виступатиме в якості першої контактної особи для виконавчого віце-президента та допомагатиме виконувати його обов’язки.
До основних обов’язків бізнес-асистента входить надання Виконавчому віце-президенту та бізнес-команді інформації та підтримки в будь-який час, проведення досліджень, збір та аналіз даних, забезпечення безперебійної роботи різних процесів компанії, а також тісна співпраця з співробітниками.
Ідеальним кандидатом буде самомотивована, активна, швидко мисляча, гнучка людина, здатна справлятися з численними та різноманітними обов’язками та виконувати їх з креативністю та увагою до деталей. Якщо ти цілеспрямована людина, здатна швидко навчатися новому та переключатися між задачами, будь ласка, надсилай нам своє резюме!
Обов’язки:
- Підготовка звітів високого рівня для керівництва компанії щотижнево та щомісяця
- Збір та аналіз ключових виробничих показників
- Забезпечення контролю трекінг-системи компанії
- Автоматизація бізнес-процесів та звітів
- Допомога у планування бюджету
- Контроль процесів та звітності
- Співпраця між бізнес-підрозділами та командою провідних координаторів
- Організація та участь у різноманітних заходах і зустрічах, підготовка звітів за результатами
- Виконання спеціальних завдань Виконавчого віце-президента
Вимоги:
- Здатність впевнено працювати поряд з керівниками на рівні ради директорів
- Ініціативність та самостійність при мінімальному нагляді
- Гнучкість та готовність брати на себе нестандартні завдання
- Здатність справлятися з великим робочим навантаженням в умовах жорстких дедлайнів і надавати перевагу важливим завданням перед іншими
- Вміння аналізувати та узагальнювати великі обсяги даних та надавати переконливі результати
- Відмінне володіння MS Office, особливо
- Excel, PowerPoint та Word
- Відмінні навички усного та письмового спілкування
- Бажаний досвід роботи в ІТ-сфері
- Володіння англійською мовою на рівні не нижче Upper-Intermediate
Персональний профіль:
Високий рівень самоорганізації
Увага до деталей
Структурований підхід до роботи
Відмінні комунікативні навички