Блочное расписание

Я жадная до активности, и у меня даже ключевых задач много. Поэтому я пользуюсь техникой блочного расписания, которую когда-то подсмотрела у Наташи Бабаевой. Это позволяет, собственно, не сдохнуть.

Алгоритм

• Каждый месяц я выделяю важные векторы в жизни. Иногда на первом месте работа, а иногда, например, здоровье и отдых. Это позволяет держать фокус на главном.
• Есть 24 часа в сутки. 9 я сплю. Осталось 15. Активных из них будет часов 10. С 11 до 9 вечера. Дальше я разбиваю это время на блоки.
• Планирую время отдыха и заботу о себе. Это отдельные блоки, которые сразу нужно забить, иначе потом времени может не остаться. Например, еженедельный массаж или поход к врачу.
• Ставлю все рабочие встречи, которые нужны. Обязательно в течение дня остаются "окна" для моих коллег, которые видят расписание и могут туда добавлять встречи. Обычно время с 11 до 19 остается полупустым и корректируется накануне, чтобы у всех, кому нужно со мной пообщаться, была возможность.
• Добавляю обед, перерывы в течение дня, подготовки к встречам, блоки под дела, не требующие других людей.
• Добавляю слоты под хобби (да-да, это тоже активность, которую надо планировать). Например, ведение этого канала/сайд-проекты/танцевальные тренировки.
• Добавляю нерабочие встречи с друзьями.

Такая схема позволяет не перегружаться, растить в себе чувство ограниченности времени и адекватно заботиться о себе в течение дня.

Пример

Комментарии

• Расписание не прибивается гвоздями. По мере недели я блоки меняю и адаптирую под ситуацию. У меня очень динамичное расписание: блоки на сегодня легко могут завтра целиком превратиться в другие.
• В расписании могут оставаться "дырки". Тогда я по ситуации решаю, что делать, опираясь на приоритеты месяца/недели. Это могут быть как рабочие задачи, так и обнять близких или посмотреть сериал :)
• Обед, отдых, подготовка к встречам – со временем я стала забивать на внесение этого в график, так как понимаю, сколько мне нужно времени и привыкла. Но первое время рекомендую прописывать детально. Тогда получится прочувствовать, что у вас ограниченное число времени и не перегружаться.
• Удобно разные блоки оформлять разными цветами в календаре. Сейчас это серый и розовый, но раньше их было порядка пяти. Например, работа, отдых, здоровье, хобби и личная жизнь. По объёму цвета в неделе можно отслеживать соблюдён ли баланс работы и отдыха и держите ли вы фокус на важном.
• У меня на работе плавающий график, поэтому некоторые дни могут быть сильно перегружены, а другие – лайтовые. Иногда я этим могу управлять, иногда – нет. Но такое расписание позволяет разгружать дни около перегруженных.
• Это способ приоритизировать, уместить важное и отказаться от ненужного. И в целом отслеживать нагрузку. Не стоит использовать эту схему, чтобы хакнуть систему и успевать ещё больше. Иначе через месяц вы будете выглядеть так: