Бизнес-ассистент генерального директора

Деловые информационные системы Казахстана — динамично развивающаяся ИТ-компания. Мы внедряем передовые цифровые технологии на промышленных предприятиях Казахстана, делая производство безопаснее, эффективнее и современнее. Мы ищем "Бизнес-ассистента генерального директора" . Главная задача – разгрузить руководителя от рутинных дел и создавать комфортную обстановку для работы, чтобы руководитель был сфокусирован на важных масштабных стратегических задачах. Нужна помощь с бизнес-задачами (около 90% всех задач) и личными задачами (оставшиеся 10%). Готовы рассмотреть кандидатов с позиции "Администратор проекта". Что нужно будет делать? Искать людей и компании по заданным параметрам в LinkedIn и других соцсетях и заносить в CRM; Вести деловую переписку; Записывать скринкасты; Публиковать контент в личном блоге и соц. сетях руководителя; Создавать презентации, портфолио, описания, относящиеся к профессиональному опыту и квалификации руководителя; Подготавливать встречи (подготовить заранее повестку, найти время, которое всем подходит, отправить заметки после встречи); Договариваться о выступлениях руководителя в интересующих бизнес-мероприятиях и сообществах; Поддержка поездок; Заносить расходы и выставлять счета; Управлять фрилансерами на кворке и тп (нанимать, отслеживать выполнение работы, рассчитываться, вести учет расходов); Курировать взаимодействие с ИЦ Сколково и другими институтами поддержки России и Казахстана; Принимать участие в тестировании гипотез; Оформлять приказы, инструкции, регламенты; Контроль исполнительской дисциплины; Участие в проектной деятельности, которую ведет руководитель. И многое другое. Чего я ожидаю от тебя? Позитивное отношение к жизни; Ты думаешь и задаешь вопросы, сам собираешь информацию, опыт, лучшие практики; Предлагаешь решения, а не ждешь указаний; Ты быстро учишься и не задаешь каждый раз одни и те же вопросы; Ты думаешь на опережение, делаешь то, что надо делать без напоминаний, понимая к какому результату надо прийти; Тебе комфортно с рутинными задачами, ты любишь поддерживать порядок во всех процессах; Ты ведешь задачи аккуратно и системно — вся нужная информация и задачи зафиксированы, упорядочены и находятся в быстром доступе, ты соблюдаешь правила и регламенты компании; Ты не хочешь тратить время на процессы, которые можно оптимизировать и автоматизировать, поэтому думаешь над регулярными задачами в терминах решений, которые будут экономить твой ресурс; Ты понимаешь, что тебе доступно много конфиденциальной информации, умеешь конфиденциальную информацию сохранять и ни с кем из личного окружения не обсуждаешь свои рабочие задачи Обязательны: Грамотная речь и письмо, умение вести деловые коммуникации; Исполнительность, пунктуальность, вариативность; Умение и привычка думать своей головой и сообразительность; Понимание, что мир большой и правила везде разные, умение с этим разобраться. Что ты получишь? Оформление ТК РК; Удалённую работу; Стабильная оплата труда: оклад 500 000 Т до вычета налогов и сотрудник будет освобождён от ИПН на доход (мы являемся резидентом Astana Hub). Возможность учиться и развиваться; Прокачивать свой образ мышления и расширять картину мира; Возможность карьерного и профессионального роста внутри компании. Мы понимаем, что человек на этой должности через пару лет может перерасти и готовы дать карьерный рост в нашей компании, если есть желания двигаться дальше. </d

Вакансия была найдена и отобрана на hh