Безопасность бизнеса при проведении проверок.

Положение о корпоративной защите

У любой компании, маленькой или большой должно быть Положение о корпоративной защите. При приходе любой проверки – эти документы находятся на видном месте и предъявляются сотрудникам (налоговые, правоохранительные органы) для ознакомления с порядком.

Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне – в соответствии с законом позволит определить круг информации, которая не подлежит разглашению.

Перечень обязательных сообщений

Перечень обязательных сообщений, при наступлении определённых случаев сотрудник обязан сообщать по выстроенной цепочке документооборота. Например о ситуациях когда вымогают взятку или фактах коммерческого подкупа.

Положение и о внутренних проверках

Помимо внешних – должно быть положение и о внутренних проверках. Ведь одним из документов, подписываемых сотрудником при приёме на работу является соглашение о неразглашении коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

Если работник разглашает – тоже возникает вопрос.

Журнал проверок в компании

Журнал проверок в компании (см. образец) – следующий важный документ. Не обязаны расписываться в нём только полицейские (оперативный состав), следователи (дознаватели) – остальные представители проверяющих органов обязаны регистрироваться в журнале. Если при проверке те, кто не должны, расписываются - возникает вопрос об их компетенции.

Проверка проверки

Необходимо проверить документы о назначении проверки, сверить список проверяющих пофамильно с присутствующими и их документами, убедиться в наличии полномочий указанных лиц. Желательно прозвонить конкретный отдел и убедиться, что действительно указанные сотрудники числятся в штате и находятся действительно на проверке. В случае возникновения проблем – вызывайте полицию.

Специальное лицо

В дальнейшем от лица компании вызывается уполномоченное лицо для ведения переговоров в специально выделенном для этих целей помещении. Генеральный директор не обязан лично вести переговоры по вопросам проверки.

Угрозы

Если сотрудники угрожают статьями в период проверки – они не имеют такого права. При необходимости возбуждения уголовки это делается без шума. А раз идут такие разговоры, значит сотрудники пытаются что-то получить и им что-то не хватает. Грамотный оперативник на объект приходит один раз: он знает, зачем он приходит и где что лежит. Всё остальное: попытка «а вдруг, а где-нибудь, а что-нибудь да накопаем». Если вы проводите проверку – то не должна останавливаться коммерческая деятельность.

Базовые знания законов

Предпринимателю нужно чётко понимать, кто такой:

·      Следователь

·      Дознаватель

·      Оперативник

·      Следственные действия

·      Доследственная проверка