Без QR-кода никуда
Минфин обнародовал разъяснения по документальному подтверждению расходов по авансовому отчету, в том числе кассовым чеком, в целях уменьшения налога на прибыль. Как гласит статья 252 Налогового кодекса, целях налогообложения прибыли признаются расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации или обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были понесены расходы, или документами, косвенно подтверждающими расходы.
По мнению финансового ведомства, в случае оформления документов, прилагаемых к авансовому отчету в качестве подтверждения расходов, с нарушениями законодательства, то расходы (затраты) по такому авансовому отчету не могут учитываться для целей налогообложения прибыли организации как не имеющие надлежащего документального подтверждения.Одним из таких нарушений финансисты посчитали случай отсутствия QR-кода – обязательногореквизита кассового чека. Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Данный перечень был дополнен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" реквизитом "QR-код". Таким образом с 03.07.2018 кассовые чеки должны пробиваться с обязательным указанием QR-кода.
Таким образом, с учетом разъяснений Минфина, получается, если подотчетное лицо приложило кассовый чек, в котором нет QR-кодаучесть затраты по авансовому отчету, не получится.Соответственно, организация «попадает» на налог на прибыль в размере 20% от суммы, указанной в «неправильном» кассовом чеке. Кроме того, эта сумма подлежит обложению НДФЛ (13 %) и страховыми взносами (35,8%). Вот к каким последствиям может привести подобная небрежность работников, которым выданы «подотчетные» на закупки для нужд организации.
Документ: Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-03-07/15819