Бэклог и математика

Внести в процесс приоритизации конкретику и объяснить иерархию задач в понятных числах может помочь система оценки WSJF — Weighted Shortest Job First. Как видно из названия, чем выше коэффициент WSJF, тем приоритетнее задача.

Где:

Ценность для клиента/бизнеса (User-Business Value) — показывает, насколько выполнение конкретной задачи будет полезно клиентам и бизнесу.

Фактор времени (Time Criticality) — насколько критично выполнить задачу прямо сейчас? Чтобы опередить конкурентов, успеть к установленному сроку или открыть возможность для работы над связанными задачами. 

Снижение рисков или реализация возможностей (Risk Reduction) — фактор, отражающий, как выполнение конкретной задачи снизит риски или какие возможности откроет.

Продолжительность размер работы (Job Size) — в условиях ограниченности ресурсов, и особенно на этапе формирования команды и начала работы, удобно оценивать размер задачи в относительных пунктах (Story points).

Это условные баллы, показывающие соотношение масштабов задач. Так, если реализацию инициативы А мы оценим в 1 пункт, а Б — в 3 пункта, то, независимо от реальной системы единиц, первая задача потребует в 3 раза меньше ресурсов, чем вторая. В качестве шкалы баллов обычно используется последовательность Фибоначчи, т.е. каждая следующая величина равна сумме двух предыдущих: 1, 2, 3, 5, 8...

Далее создаем сводную таблицу и оцениваем каждый параметр для всех задач, присваивая значения в пунктах. Рейтинг полученных величин WSJF отражает приоритетность задач и позволяет использовать единую и прозрачную систему для всех стейкхолдеров.