Базы данных в Access - Программирование, компьютеры и кибернетика реферат
Компоненты реляционной базы данных Microsoft Access. Создание структуры таблиц и определение связей между ними. Проектирование форм для сводных таблиц и запросов с помощью конструктора окон. Разработка и создание автоотчетов и запросов на выборку данных.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
A ccess - это гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, так и со сложными базами данных.
База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Примером очень простой базы данных может служить телефонная книга или ваша чековая книжка. Книга учета заказов, счетов, платежей компании - это образцы более сложных баз данных. В качества примера можно также привести журнал встреч торгового представителя с заказчиками или записями о намеченных планах.
Access - это реляционная база данных, то есть база данных, которая позволяет определять отношение между различными категориями информации (как, например, между данными о клиентах и данными об их заказах). Кроме данных база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию.
С понятием база данных тесно связано понятие системы управления базой данных (СУБД). Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы данных, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.
В мире существует множество систем управления базами данных не смотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют пользователям различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access.
Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами. Ниже приводится список объектов, с которыми я буду работать.
2. Запросы - позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.
3. Формы - позволяют просматривать и редактировать информацию.
4. Отчеты - позволяют обобщать и распечатывать информацию.
В своей курсовой работе я составлял таблицы с помощью конструктора таблиц т. к. он позволяет вводить поля самостоятельно, кроме того, выбирать самостоятельно тип данных для каждого поля и описывать, что значит каждое из полей, а также такие свойства полей как значения по умолчанию, маски ввода, поля подстановок, размер и формат поля, а также свойство "Подпись".
На рис. 1 показана таблица "Данные о работниках", созданная с помощью конструктора.
Для создания таблиц в режиме конструктора необходимо:
1. Щелкнуть на кнопке таблицы в окне базы данных.
2. Дважды щелкнуть на строке Создание таблицы в режиме конструктора, а затем - дважды на пункте Конструктор в диалоговом окне Новая таблица. Откроется окно конструктора таблиц с незаполненным бланком таблицы.
3. Добавить поля и задайте их свойства.
4. Закрыть окно конструктора. В ответ на предложение сохранить изменения щелкнуть на кнопке Да, ввести название для новой таблицы и щелкните на кнопке OK
5. Если Access выдает запрос с предложением определить ключ, щелкнуть на кнопке Да, чтобы добавить в таблицу ключевое поле типа Счетчик. Если нужно позже определить ключевое поле или оставить таблицу без ключа, необходимо щелкнуть на кнопке Нет. В итоге мы вернемся в окно базы данных, а в списке объектов окна появится новая таблица.
Так же таблицы можно создавать с помощью Мастера таблиц и в режиме таблицы. На рисунке 2 показано окно свойств поля "Дата", таблицы "Связь работников и клиентов".
В данном случае используются свойства: маска ввода и значение по умолчанию.
Эта задача выполняется в окне Схема данных.
Для создания связей между таблицами необходимо:
2. Щелкнуть на кнопке Отобразить таблицу на панели инструментов.
3. В диалоговом окне Добавление таблицы двойным щелчком выбрать необходимые таблицы, если они не отображаются на схеме данных.
4. Нажать кнопку мыши на поле связи одной таблицы и перетащите его на поле связи в другую таблицу. Как только вы отпустите кнопку мыши, откроется диалоговое окно Изменение связей:
5. Если необходимо связать таблицы по нескольким поля, нужно щелкнуть на второй строке в столбце Таблица/запрос и выбрать в раскрывающемся списке следующее поле связи. Другой таблицы. Повторить этот шаг для каждой дополнительной пары полей, по которым следует связать таблицы.
6. Щелкните на кнопке Создать, чтобы установить связь.
Самый быстрый способ создать форму для таблицы или запроса - построить ее с помощью Автоформы. Существует три разновидности Автоформ:
1. В окне базы данных щелкнуть на кнопке Формы.
2. Щелкнуть на кнопке Создать. Откроется диалоговое окно Новая форма:
3. Выбрать из списка один из вариантов: Автоформа: в столбец, Автоформа: табличная или ленточная.
4. В этом же диалоговом окне выбрать в раскрывающемся списке необходимую таблицу или запрос.
Так же форму можно создать с помощью Мастера форм, который ведет с пользователем диалог.
2. Выбирать порядок следования полей в форме;
Вносить изменения в макет формы можно с помощью Конструктора форм. При помощи панели элементов можно размещать на форме элементы управления, такие как Надпись, Поле, Поле со списком, Кнопка и других особых элементов управления формы.
В своей курсовой работе я создал форму с вычисляемым полем (рис. 3), с кнопками перехода по записям (рис. 4), форму с подчинённой формой (рис. 5), связанные формы (рис. 6), сводные таблицы (рис. 7):
Рис. 3 Форма с вычисляемым полем (позволяет мне узнать зарплату каждого работника в год)
Рис. 4 Форма с кнопками перехода по записям (позволяет осуществить переход от одного работника к другому)
Рис. 6 Связанные формы (нажав на кнопку "Данные о работниках1" в форме "Предприятия - работники" появляется форма "Данные о работниках1")
В курсовой работе так же используется диаграмма, благодаря которой данные представляются с большей наглядностью. Создать диаграмму можно с помощью Мастера диаграмм или посредством внедрения или связывания диаграммы:
В данной курсовой работе необходимо использовать запрос на выборку данных, запрос с параметром, запрос на обновление, перекрестный запрос и запрос на удаление. Необходимо использовать в запросах вычисляемые поля и групповые операции.
Запрос с параметром. При нажатии на значок запроса такого вида появляется окно:
Вид такого запроса в режиме конструктора:
При нажатии на запрос на обновление, появляется предупреждение (почти такое же в запросе на удаление):
Перекрёстный запрос позволяет по некоторым полям запросить нужное (в данном случае по коду и телефону рабочего можно узнать его зарплату):
Для создания отчета с помощью Мастера необходимо:
1. Выбрать поля из одной или нескольких таблиц и запросов;
2. Сгруппировать записи по определенным полям;
3. Отсортировать записи в отчете по четырем (или менее) полям;
4. Вывести при необходимости итоговые величины, а также скрыть основанные на них подчиненные записи;
5. Выбрать макет отчета (ступенчатый, блок, структура и т. д.) и ориентацию (книжную или альбомную);
В Access существует специальное средство, облегчающее создание кнопочных форм.
Чтобы запустить Диспетчер кнопочных форм, выполните следующую процедуру.
1. Нужно выбрать команду Сервис - Служебные программы - Диспетчер кнопочных форм
2. В ответ на предложение создать кнопочную форму щелкните на кнопке Да.
Откроется показанное ниже диалоговое окно:
Каждая кнопочная форма в приложении называется страницей главной кнопочной формы. Когда на шаге 2 предыдущей процедуры вы щелкаете на кнопке Да, диспетчер добавляет в диалоговое окно страницу Main Switchboard (главная кнопочная форма по умолчанию). Чтобы перед добавлением кнопок увидеть эту кнопочную форму, выполните следующие действия.
1. Закройте диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм.
2. В окне базы данных щелкните по кнопке Формы.
3. Выберите форму Switchboard и щелкните на кнопке Открыть (или просто щелкните на форме).
Чтобы добавить в главную кнопочную форму базы данных необходимые элементы необходимо:
1. Если в окне Диспетчер кнопочных форм имеется несколько страниц, выделите главную - страницу Main Switchboard.
2. Щелкните на кнопке Изменить. Откроется следующее диалоговое окно:
3. Чтобы добавить элемент, щелкните на кнопке Создать. Откроется диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.
4. Введите в поле Текст имя нового элемента.
5. В раскрывающемся списке Команда выберите команду Открыть форму для изменения.
6. В раскрывающемся списке Форма выберите форму.
7. Щелкните на кнопку ОК, чтобы вернуться к предыдущему окну.
8. Повторите шаги 3-7 для каждого элемента кнопочной формы.
После того как элементы страницы созданы, можно разместить их требуемым образом на странице. Прежде всего, в окне Диспетчер кнопочных форм выберите страницу, которую необходимо отредактировать. Затем щелкните на кнопке. Изменить и в диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы выполнить следующие действия:
Ш Чтобы переместить элемент страницы вверх, выделит элемент и щелкнуть на кнопке Вверх столько раз, сколько необходимо, чтобы он занял нужную позицию;
Ш Чтобы переместить элемент страницы вниз, выделить элемент и щелкнуть на кнопке Вниз столько раз, сколько необходимо, чтобы он занял нужную позицию.
По окончании работы с элементами страницы щелкнуть на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к окну Диспетчер кнопочных форм.
По окончанию работы с элементами главной кнопочной формы в окне Диспетчер кнопочных форм щелкнуть на кнопку Закрыть.
Создание моделей данных, основных таблиц с помощью конструктора таблиц, связей между таблицами, форм для заполнения таблиц, запросов на выборку данных, отчетов для вывода на печать и начальной кнопочной формы. Основные объекты Microsoft Access. контрольная работа [4,5 M], добавлен 18.03.2012
Сущность и виды СУБД Microsoft Access. Алгоритм создания базы данных сессионной успеваемости студентов ВУЗа. Проектирование форм для сводных таблиц с помощью конструктора окон. Разработка отчетов и запросов на выборку данных. Создание кнопочной формы. курсовая работа [5,4 M], добавлен 09.05.2011
Сущность и основные функции СУБД Microsoft Access. Алгоритм создания базы данных расписания поездов и параметров их передвижения. Проектирование форм для сводных таблиц с помощью конструктора окон. Разработка отчетов и запросов на выборку данных. курсовая работа [8,6 M], добавлен 18.03.2011
Создание базы данных в Microsoft Access с помощью мастера шаблонов. Создание таблиц путём ввода данных, с помощью мастера таблиц или таблицы в режиме конструктора таблиц. Создание запросов в Microsoft Access, с помощью мастера или конструктора запросов. реферат [27,3 K], добавлен 08.09.2010
Характеристика Microsoft Access. Создание структуры базы данных. Определение основных тем таблиц базы данных и информации, которую будут содержать поля таблиц. Создание таблиц, запросов, форм и отчетов. Страницы доступа к данным. Макросы и модули. курсовая работа [1,1 M], добавлен 09.12.2012
Создание таблиц в приложении Microsoft Access; определение связей между ними. Задание полю индивидуального значения. Разработка запросов в режиме конструктора, форм с помощью "Мастера форм" и отчетов. Составление главной и подчиненных кнопочных форм. курсовая работа [3,8 M], добавлен 13.02.2013
Проектирование базы данных "Общежитие" в СУБД Microsoft Access. Создание запросов, состоящих из комбинаций разных типов данных. Создание форм и полей таблицы в режиме конструктора. Ввод и просмотр данных в режиме таблицы, создание связей между ними. курсовая работа [4,3 M], добавлен 24.06.2019
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Базы данных в Access реферат. Программирование, компьютеры и кибернетика.
9 Май Эссе
Курсовая работа: Виды предприятий и предпринимательства. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Power Of Words Essay Research Paper We
Обратная Связь В Общении Реферат
Дипломная работа по теме Структура аналитического учета некоммерческих организаций
Право 10 Класс Итоговая Контрольная Работа
Реферат На Тему Луговые Газоны
Реферат по теме Борьба с преступностью
Рафаэль Санти Реферат Краткий
Реферат по теме Исследование щитовидной железы в ядерной медицине
Реферат: Неоинституционализм как предпосылка теории общественного выбора
Реферат: Romeo And Juliet Essay Research Paper To
Контрольная Работа 2 Уравнение
Содержание И Методы Государственного Регулирования Природопользования Реферат
Доклад: "Пассивное" курение
Курсовая работа по теме Теория организации в системе наук
Курсовая работа по теме Аграрный переворот в Англии и реформирование земельных отношений в других европейских странах
Отчет по практике по теме Анализ деятельности ООО 'Астор'
Курсовая работа по теме Ідентифікація Coleochlamys-подібних водоростей наземних біотопів Антарктиди
Доклад по теме Анна Васильевна
Методологии постановки управленческого учета - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Оценка государственных служащих - Менеджмент и трудовые отношения курсовая работа
Розробка лексико-семантичного поля "водного транспортного засобу" - Иностранные языки и языкознание курсовая работа