BBC für die Kolleginnen
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Kreist Ihr Mauszeiger 30 Sekunden zu lange über dem „Allen antworten“-Button? Packt Sie das kalte Grausen, wenn Sie die x-te E-Mail in einem Thread bekommen, der Sie eigentlich gar nichts angeht? Kommen Ihnen die Freudentränen, wenn Sie jemand in einer E-Mail sinnvollerweise auf „Bcc“ setzt?
Dann wissen Sie, wie wichtig es ist die verschiedenen Optionen zum Beantworten von E-Mails richtig einzusetzen.
In diesem Beitrag werden wir häufig auftretende Situationen analysieren, in denen man sich bei der Beantwortung von E-Mails die uralte Frage stellt: „ Wie beantworte ich diese E-Mail korrekt, um möglichst wenige Leute auf die Palme zu bringen? “
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie „Antworten“, „Allen antworten“, „Cc“ und „Bcc“ in Gmail richtig einsetzen, klicken Sie hier , um direkt zur Anleitung zu gelangen.
Wenn Sie „Antworten“ verwenden, bekommt nur der Absender der E-Mail (bzw. der letzten E-Mail in einem Thread) Ihre Antwort.
Bei „Allen antworten“ erhalten sowohl der Absender als auch alle Personen, die „auf Cc“ stehen, Ihre Antwort.
Verwenden Sie „Antworten“, wenn Sie Ihre Antwort nur an den Absender einer E-Mail schicken wollen – entweder den ursprünglichen Absender oder die letzte Person, die auf einen E-Mail-Thread geantwortet hat. Nutzen Sie „Allen antworten“, wenn sowohl der Absender einer E-Mail als auch alle Personen, die „auf Cc“ stehen, Ihre Antwort bekommen sollen.
Bevor Sie sich für „Antworten“ oder „Allen antworten“ entscheiden, sollten Sie sich einige Fragen stellen:
Sie sollten „Antworten“ verwenden, wenn eine E-Mail an Sie persönlich gerichtet ist und nur der Absender wissen muss, dass Sie geantwortet haben, und auch sonst niemand irritiert wäre, falls er Ihre Antwort nicht zu sehen bekommt.
„Allen antworten“ sollten Sie hingegen in folgenden Fällen verwenden: Wenn Ihre Antwort für mindestens 70 % der Empfänger in dem Thread relevant ist, wenn andere davon irritiert sein könnten, dass sie Ihre Antwort nicht zu sehen bekommen, oder wenn Sie andere Personen in dem Thread auf dem Laufenden halten wollen.
Falls Ihr Chef beispielsweise die Beförderung einer Kollegin in einer E-Mail an die gesamte Abteilung verkündet, gratulieren Sie nur der Kollegin, indem Sie auf „Antworten“ klicken.
Auch wenn Ihr CEO in einer E-Mail der gesamten Belegschaft mitteilt, dass die Quartalsziele übererfüllt wurden, sollten Sie Ihrer Begeisterung natürlich nicht mit „Allen antworten“ Ausdruck verleihen. Falls Sie Fragen oder Kommentare für Ihren CEO haben, sollten Sie entweder „Antworten“ nutzen oder eine neue E-Mail schreiben.
Doch es gibt natürlich auch Situationen, für die „Allen antworten“ ausgesprochen nützlich ist, beispielsweise in einem Projekt, bei dem man alle Beteiligten auf den gleichen Stand bringen will.
Auch in Fällen, in denen andere im selben Thread eine ähnliche Frage haben könnten, oder, wenn Ihre Chefin um Feedback von seinem gesamten Team bittet, könnte „Allen antworten“ die richtige Lösung sein.
Wenn Ihre Chefin hingegen „ Ich gehe heute früher, weil ich zum Arzt muss.“ schreibt, sollten Sie es sich verkneifen, einen Kommentar wie „ Apropos, kann mir irgendjemand einen guten Zahnarzt empfehlen? “ mit „Allen antworten“ zu verschicken. Dafür gibt es schließlich Google.
„Cc“ und „Bcc“ dienen dazu, weitere Empfänger über den Inhalt einer E-Mail zu informieren. „Cc“ sollten Sie verwenden, wenn Sie wollen, Empfänger auch für alle anderen Empfänger sichtbar sind, und sie einen E-Mail-Thread mit dieser Gruppe starten wollen. Wenn Sie hingegen Empfänger auf dem E-Mail-Verteiler haben wollen, die für die anderen Empfänger der E-Mail nicht sichtbar sein sollen, nutzen Sie „Bcc“.
Wir werden im Folgenden noch genauer betrachten, in welchen Situationen die beiden Optionen sinnvoll eingesetzt werden können.
Die Abkürzung „Cc“ steht für englisch „carbon copy“, zu deutsch: Durchschlag. Wenn Sie jemand „auf Cc“ setzen, ist er für alle Empfänger dieser E-Mail sichtbar. Wenn dann „Allen antworten“ verwendet wird, erhalten alle Kontakte „auf Cc“ diese E-Mail.
Wenn Ihre Antwort die Entscheidungen anderer beeinflussen kann oder die Empfänger der E-Mail darüber Bescheid wissen sollten, dass noch weitere Personen informiert werden, sollten Sie „Cc“ und „Allen antworten“ einsetzen.
Die Abkürzung „Bcc“ steht für englisch „blind carbon copy“, zu deutsch: Blindkopie. Ein Empfänger „auf Bcc“ ist für die anderen Empfänger einer E-Mail nicht sichtbar und erhält keine weiteren E-Mails in dem Thread, auch wenn die Option „Allen antworten“ verwendet wird.
Wenn ein Absender eine E-Mail verschickt und zusätzliche Kontakte „auf Bcc“ setzt, verbirgt das E-Mail-System des Absenders diese Kontakte vor allen anderen Empfängern, d. h. diese Kontakte sind für die Empfänger in den „An“-, „Cc“- und „Bcc“-Feldern der E-Mail nicht sichtbar. Die Identität der Kontakte „auf Bcc“ bleibt also vertraulich.
Wenn ein Kollege Sie beispielweise per E-Mail einem anderen Vertriebsmitarbeiter vorstellt, würden Sie nicht „Allen antworten“ verwenden, denn dann würde ja Ihr Kollege sämtliche zukünftige E-Mails in diesem Thread erhalten.
Andererseits sollten Sie den Kollegen auch nicht einfach nur vom Verteiler löschen, ohne ihn darüber zu informieren, dass Sie auf seine E-Mail reagiert haben. Denn dann könnte er sich fragen, ob Sie den Vertriebsmitarbeiter jemals kontaktiert haben oder ob Sie seine E-Mail überhaupt erhalten haben.
In diesem Fall ist es klug, Ihren Kollegen „auf Bcc“ zu setzen und eine E-Mail zu versenden, die in etwa so aussehen könnte:
@Markus (auf Bcc): Danke, dass Du uns miteinander bekannt gemacht hast.
@Herr Schmidt: Ich freue mich, Sie kennenzulernen und würde das Projekt gerne weiter vorantreiben … [restlicher E-Mail-Text]
So weiß Ihr Kollege, dass Sie geantwortet haben und Sie ersparen ihm gleichzeitig zukünftige E-Mails in diesem Thread, die nicht relevant für ihn sind.
Das war ja noch einfach. Aber wie sieht es in anderen Fällen aus?
In solch komplexen Situationen ist die Antwort manchmal nicht einfach. Deshalb haben wir für sie ein umfassendes Flussdiagramm erstellt, mit dem Sie ganz einfach überprüfen können, wie Sie am besten auf eine E-Mail reagieren sollten.
Geben Sie zuerst einen Empfänger im Feld „An“ ein. Klicken Sie dann auf „Cc“.
Suchen Sie im Feld „Cc“ nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse eines Kontakts und wählen Sie den richtigen Kontakt aus. Wenn Sie einen Empfänger im „Cc“-Feld eingeben, werden zusätzliche Kontakte vorgeschlagen. Sie können auch nach weiteren Kontakten suchen und beliebig viele Kontakte „auf Cc“ setzen.
Jetzt können Sie Ihre Betreffzeile und den E-Mail-Text eingeben und auf „Senden“ klicken.
Sie sehen nun den gesamten E-Mail-Thread.
Nachdem Sie Ihre Nachricht Korrektur gelesen haben, klicken Sie auf „Senden“. Alle Kontakte in diesem E-Mail-Thread erhalten jetzt Ihre Antwort.
Sind Sie immer noch nicht ganz sicher, wann Sie die Option „Allen antworten“ verwenden sollen? Wir alle hatten sowohl als Absender als auch als Empfänger schon unsere Schwierigkeiten mit diesem Thema. Lassen Sie uns also dafür sorgen, dass es weniger Probleme mit E-Mails gibt, indem wir die verschiedenen Antwort-Optionen richtig einsetzen. Das folgende Flow-Chart kann dabei als Entscheidungshilfe dienen:
Ursprünglich veröffentlicht am 15. April 2019, aktualisiert am Mai 20 2022
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Grundlagen der Frauenförderung und Gleichstellungsarbeit in NRW
Das Landesgleichstellungsgesetz NRW macht den grundgesetzlichen Auftrag der Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern zur besonderen Aufgaben aller Personen mit Leitungsfunktionen, d.h. die Förderung der Gleichstellung ist eine regelmäßige Aufgabe von Schulaufsicht und Schulleitungen; die Dienststellen sind zur gezielten frauenfördernden Personalplanungen verpflichtet. Konkrete Maßnahmen dieses Gesetzes sind u.a. die Festlegung der Frauenförderpläne und der Verfahren ihrer Kontrolle, sowie die Bestellung von Ansprechpartnerinnen für Gleichstellungsfragen an Schulen und Studienseminaren.
Die Ansprechpartnerin für Gleichstellungsfragen soll die Schulleitung bei der Umsetzung des Auftrags der Gleichstellung von Frauen und Männern unterstützen, z.B. bei der Schulprogrammentwicklung, dem Stundenplan, der Besetzung von Gremien oder Funktionen; der Umsetzung des Frauenförderplans, bei Fragen des koedukativen Unterrichts etc. Außerdem soll sie bei Konflikten in Fragen der Gleichstellung vermitteln und ist stimmberechtigtes Mitglied in der Auswahlkommission für Stellenbesetzungen im Ausschreibungsverfahren (vgl. auch Ministerium für Schule, Jugend und Kinder des Landes NRW, Gleichberechtigung am Arbeitsplatz Schule und Studienseminar, 2003).
Oben benannte Vorgaben finden an unserem Berufskolleg ihre praktische Umsetzung in folgenden Bereichen:
Das Berufskolleg Bergisch Gladbach versteht sich als eine Schule der Vielfalt und das in unterschiedlicher Hinsicht:
Zum einen können Sie bei uns die verschiedensten Schulabschlüsse - vom Hauptschulabschluss nach Klasse 9 bis hin zur allgemeinen Hochschulreife (Abitur) - erwerben. Außerdem begleiten wir Sie in diversen Ausbildungen, sowohl im dualen, als auch im vollzeitschulischen Bereich. Zum anderen werden bei uns vielfältige, individuelle Lern- und Ausbildungsbiographien geschrieben. Jugendliche und junge Erwachsene mit und ohne Behinderung lernen hier in der Regel gemeinsam.
Zwei Pimmel ficken sie beim Yoga
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