Бізнес асистент

Larisa Viktorivna — спеціаліст по підбору, навчанні та адаптації асистентів.

Для нашого клієнта — одного з провідних імпортерів мінеральних добрив, шукаємо Асистента директора компанії.

У цій ролі ви будете головним в бізнес, проектних та особистих справах директора компанії від планування та організації робочих задач, контролю команд, управління проектами та аналізу інформації до оплати комунальних послуг, спілкування зі страховими, школами, банками тощо. Важливо, щоб ви були здатні ефективно виконувати значний обсяг завдань, були самостійні в роботі, а також демонстрували прихильність до високих стандартів якості в усіх аспектах своєї роботи. 

🧑‍💻 Від кандидата очікуємо:

— Володіння англійською мовою (середній рівень);

— Досвід роботи в швидкому темпі та режимі багатозадачності;

— Організаційні здібності, управління проєктами, орієнтація на результат;

— Відмінне володіння комунікаційними навичками та здатність ефективно взаємодіяти.

💻 Обов’язки:

Бізнес-аспекти:

— Адміністративна та оперативна підтримка директору компанії, забезпечення планування та організації робочих задач, які мають бути реалізовані.

— Комунікація з постачальниками (міжнародні дистриб’ютори та виробники), партнерами;

— Ведення реєстру завдань, контроль дедлайнів та результатів;

— Підтримка та розвиток проектів (як в Україні так і на міжнародному рівні);

— Збереження та систематизація інформації, включаючи звіти, рахунки, контракти та інші документи;

— Організація поїздок директора та тревел підтримка (постійні відрядження в різні країни);

— Дотримання високих стандартів етики та конфіденційності.

Сімейні та персональні аспекти:

— Здійснення різного роду закупівель згідно запитів керівника (пошук та контроль доставки замовлення у відповідну локацію (в країни ЄС); 

— Допомога в організації побутових потреб керівника та його родини, (здійснення закупівель товарів для дому, пошук репетитора, лікаря, ветеринарної клініки тощо, комунікація зі сторонніми організаціями);

— Ведення реєстру платежів сім'ї, контроль їх та облік (оплати оренди нерухомостей, комунальних послуг, страховок тощо);

— Організація відпочинку.

💫 Пропонуємо :

— Працю дистанційно, сб та нд- вихідні;

— Стабільну заробітну плату;

— Цікаві проєкти в Україні і на міжнародному рівні;

— Високий рівень довіри та націленість на довготривалу співпрацю.

💚 Аби відгукнутися: надсилайте резюме та назву вакансії — @LarisaViktorivna.

P.S. І не забудь сказати, що ти від Workado ;)