Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками

Возможности используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы. Характеристика и технология ведения справочников условно-постоянной информации по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками. Экономическая эффективность автоматизации учёта.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
1. Анализ бухгалтерской информационной системы ООО «Джей Сервис»
1.1 Общая характеристика возможностей используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы
1.2 Характеристика и технология ведения справочников условно-постоянной информации по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками
1.4 Организация аналитического и синтетического учёта
2. Аудит БУИС по по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками
3. Экономическая эффективность автоматизации учёта
Библиографический список литературы
На современном этапе развития экономики важнейшее место в системе управления хозяйствующего субъекта занимает бухгалтерский учет. При этом с увеличением трудоемкости учетных процедур возрастает необходимость совершенствования методики бухгалтерского учета и автоматизации. Ведение реестров на основе автоматизации форм учета с использованием персональных компьютеров требует разработки новых информационных технологий.
В настоящее время разработаны сотни программ, предназначенных для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. Программы позволяют вести различные виды учета: аналитический и синтетический, суммовой и количественный, валютный.
В условиях рыночной экономики наиболее часто в практике хозяйственной деятельности имеют место расчёты за полученные товары и оказанные услуги, выполненные работы или окончательный расчёт между поставщиком, подрядчиком, с одной стороны, и покупателем, заказчиком, с другой стороны.
Тема «АРМ бухгалтера по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками» актуальна для предприятия, так как от правильности учёта расчётов во многом зависит финансовое положение любого хозяйствующего субъекта.
Целью написания данной курсовой работы является изучение учета расчётов с поставщиками и подрядчиками в организации, использующей компьютерную бухгалтерскую программу.
В соответствии с целью были поставлены следующие задачи:
изучить общую возможность используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы;
охарактеризовать технологию ведения справочников условно-постоянной информации по учёту расчётов с поставщика и подрядчиками;
рассмотреть организацию первичного учёта на предприятии;
изучить организацию аналитического и синтетического учёта;
выявить пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учёта;
рассчитать экономическую эффективность автоматизации учёта.
Объектом исследования данной курсовой работы является ООО «Джей Сервис».
Методологической и теоретической основой при написании работы послужила учебная литература и периодические издания. Источниками конкретной информации были первичные документы бухгалтерского учета и другие.
учет расчет автоматизация бухгалтер
1. Анализ бухгалтерской информационной системы ООО «Джей Сервис»
1.1 Общая характеристика возможностей используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы
Общество с ограниченной ответственностью «Джей Сервис» действует с мая 2012. Является международной сетью по производству, логистике и дистрибуции фруктов, осуществляющей свою деятельность в нескольких регионах Российской Федерации. Джей Сервис имеет предприятия, офисы и терминалы во многих городах РФ (Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Воронеже, Нижнем Новгород ). Джей Сервис объединяет компании по производству, закупке, обработке, хранению, транспортировке и реализации фруктов.
Клиентами ООО «Джей Сервис» на российском рынке являются многочисленные оптовые покупатели, а также операторы крупнейших торговых сетей: Ашан, Атак, Копейка, О'кей, Пятерочка, Лента, METRO, Седьмой Континент, Перекресток, Дикси, реал-Гипермаркет, Глобус и другие.
Постоянные контракты с ведущими поставщиками свежих фруктов из Латинской Америки, Африки и Европы позволяют предприятию гарантировать своим клиентам стабильное высокое качество фруктов в течение всего года. Основными поставщиками предприятия являются компании: Maroc Fruit Board (Марокко), Expofrut (Аргентина), Capespan (ЮАР), San Miguel (Аргентина), Soc. Exportadora Verfrut (Чили).
Общество действует в условиях самостоятельности, является юридическим лицом, обладает обособленным имуществом на праве собственности, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, круглую печать и другие реквизиты.
Штат бухгалтерии предприятия составляет 6 человек. Значительная часть персонала общества имеет квалификацию соответствующую занимаемой должности и подтверждённую дипломом.
Джей Сервис имеет достаточно устойчивое финансовое положение. Кроме трудовых ресурсов предприятие располагает основными и оборотными средствами, эффективность использования которых с каждым годом увеличивается.
Бухгалтерский учёт ведётся в соответствии с рабочим планом счетов. План счетов и настройка аналитического учета реализованы в Типовой
конфигурации практически для всех разделов бухгалтерского учета.
Данные проверенных и принятых к учёту первичных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бухгалтерского учёта - журналах - операций.
Бухгалтерский учёт предприятия осуществляется главным бухгалтером, который назначается на должность генеральным директором.
При оформлении хозяйственных операций применяются унифицированные формы первичных учётных документов, утверждённые соответствующими постановлениями Федеральной службы государственной статистики и приказами Министерства финансов Российской Федерации.
Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками. Самым популярным из них является система 1С - мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления.
В компании Джей Сервис учёт ведётся в программе «1С: Предприятие 8.2 ».
Благодаря гибкости технологической платформы программу «1С Бухгалтерия 8» можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности.
Задачи, решаемые с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8», можно сформулировать следующим образом:
параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;
учет банковских и кассовых операций;
учет движения товарно-материальных ценностей;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет заработной платы и расчетов с персоналом;
настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;
построение разнообразной аналитической отчетности.
Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.
Программа «1С: Бухгалтерия 8.2» предназначена для решения ряда задач в системах автоматизации и генерации электронных документов служб управления предприятиями. Программные продукты фирмы представляют собой специализированные тематические пакеты, предназначенные для частичной или полной автоматизации ряда функций отделов промышленных или коммерческих предприятий, в частности, предназначенные для автоматизации бухгалтерских расчетов, складских операций и ведения коммерческой деятельности, расчета заработной платы работников и кадрового учета персонала предприятий.
Организация ввода информации в «1С: Предприятие 8.2 » может быть осуществлена с разной степенью автоматичности:
режимом автоматического формирования операций по документам.
Функционал программы «1C: Бухгалтерия 8.2»:
Учет «от документа» и типовые операции.
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Учет товаров, материалов и готовой продукции в «1С: Бухгалтерия 8» реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.
В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов (МПЗ) при их выбытии:
· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Для оценки материально - производственных запасов способами ФИФО и ЛИФО в «1С: Бухгалтерия 8.2» предусмотрено ведение партийного учета. Наличие этой возможности позволяет дифференцированно учитывать МПЗ одного и того же наименования, поступившие в разное время и по разным ценам. Партия формируется автоматически при оприходовании МПЗ. Если необходимость в партийном учете отсутствует - его можно отключить.
Складской учет (Учет по местам хранения).
В программе «1С: Бухгалтерия 8.2» предусмотрено оформление операций по перемещению товаров между складами, по инвентаризации, оприходованию товаров, а также по их списанию. По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет и учет по партиям. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
В «1С: Бухгалтерия 8.2» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.
Учет торговых операций. В программе «1С: Бухгалтерия 8.2» автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, а также операций возврата поставщику и возврата от покупателя. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры.
Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Списание товара в неавтоматизированной торговой точке происходит периодически, по результатам инвентаризации. Для разных торговых точек предусмотрена возможность организовать учет по разным режимам налогообложения (ЕНВД и не ЕНВД). Поддерживаются различные способы оплаты. Возможен учет оплаты платежными картами, банковскими кредитами, наличными. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам.
Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.
Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.
Учет операций с денежными средствами.
В программе «1С: Бухгалтерия 8.2» автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
Учет основных средств и нематериальных активов.
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.
Учет производственной деятельности.
В «1С: Бухгалтерия 8.2» автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды и спецоснастки.
Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет.
В «1С: Бухгалтерия 8.2» автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование. А также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
В программу включен «Помощник по учету заработной платы», который предназначен для упрощения отражения операций по учету кадров и заработной платы. «Помощник» показывает последовательность действий, которые необходимо выполнить в этом разделе учета от приема на работу сотрудника до формирования проводок по учету заработной платы.
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе.
«1С: Бухгалтерия 8.2» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С: Бухгалтерия 8.2» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.
К регламентированной отчетности относятся:
* отчеты в социальные внебюджетные фонды;
* справки, представляемые в налоговые органы;
* декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.
Систему «1С: Бухгалтерия 8.2» можно представить как конструктор. Составными частями конструктора являются конфигурации, а средством управления конфигурацией - программная оболочка. Конфигурация создается средствами системы, поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
Конфигурации предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета, расчета заработной платы. Но существуют конфигурации, которые обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе. Данная возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Типовая конфигурация содержит план счетов, настроенный в соответствии с действующим законодательством, позволяет печатать основные первичные документы, применяя унифицированные формы. При отражении хозяйственных операций по различным разделам учета, а также при вводе регламентных операций в конце месяца в типовой конфигурации происходит автоматическое формирование бухгалтерских проводок. Кроме того, данная программа поставляется с набором типовых операций, полностью настроенных и готовых к применению. С помощью стандартных бухгалтерских отчетов можно получить бухгалтерские итоги в различных разрезах. Набор регламентированных отчетов типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» позволяет пользователю подготовить квартальную и годовую отчетность для передачи в различные контролирующие инстанции.
В типовой конфигурации возможен бухгалтерский учет по следующим разделам:
· Операции по банку и кассе, учет валютных операций;
· Основные средства и нематериальные активы;
· Материалы, товары и услуги, выполнение работ;
· Расчет НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом;
· Расчеты с подотчетными лицами, начисление зарплаты.
Система «1С: Бухгалтерия 8.2» может работать в двух основных режимах: Конфигуратора и Пользователя.
Режим Конфигуратор позволяет настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.
Режим Пользователь предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия.
Программа «1С: Бухгалтерия 8.2» поставляется с так называемой типовой конфигурацией, основу которой составляет план счетов. «Заложенный» в программу план счетов максимально приближен к «Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий...», утвержденного приказом Минфина. План счетов содержит все необходимые счета и субсчета, а также настройки аналитического, валютного и количественного учета. Эти настройки позволяют вести учет в требуемых разрезах, в соответствии с действующими нормативными документами и сложившейся практикой.
Приемы работы со списком счетов в плане счетов такие же, как и в справочниках, другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансовых счетов имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавленным субсчетам можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести учет по своим счетам.
Обычно план счетов имеет двухуровневую структуру: на первом уровне находятся счета, на втором - подчиненные субсчета. Структура из двух уровней вложенности отвечает схеме счет-субсчет. При просмотре плана счетов можно просматривать счета в соответствии с их уровнем подчинения, т.е. в окно просмотра можно вывести только счета, не показывая при этом подчиненных им субсчетов. Для этого в программе «1С: Бухгалтерия 8.2» надо выбрать режим Иерархический список.
Отражение движений средств в бухгалтерском учёте записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной деятельности. Она может содержать несколько проводок.
Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нём каждая операция отражается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму).
1.2 Характеристика и технология ведения справочников условно-постоянной информации по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками
Справочник - это определённым образом организованный и упорядоченный массив, хранящий однородную информацию. В системе «1С: Предприятие », имеется перечень справочников и структур хранимой в них информации определяется на этапе конфигурирования.
Все объекты бухгалтерского учета и их свойства описываются в справочниках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и конкретно каждый из них.
Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, аналитические, для расчетов, вспомогательные и подчиненные.
К первой категории относятся следующие справочники:
Аналитические справочники предназначены для организации аналитического учета, который прежде был организован с помощью субсчетов в плане счетов. С помощью этих справочников бухгалтер может по собственному разумению организовать аналитику без перестройки плана счетов. К аналитическим относятся следующие справочники:
- "Статьи общехозяйственных затрат"
- "Статьи общепроизводственных затрат"
- "Статьи затрат обслуживающих производств"
Для расчетов используются следующие справочники:
К вспомогательным относятся следующие справочники:
К подчиненным относятся следующие справочники:
Справочники в программе бывают двух видов: иерархические и простые. Иерархические справочники позволяют разбивать элементы на группы и подгруппы, а простые - нет. Все справочники объектов учета и аналитические справочники имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каждой группе можно получить дополнительную аналитику.
Иерархический справочник "Контрагенты" (на примере справочника «Поставщики» рисунок 1)состоит из двух частей: схемы справочника слева и содержимого группы справа. При открытии справочника схема свернута в название справочника со значком "+" слева. Чтобы развернуть схему, необходимо щелкнуть мышью на значке "+". Наличие значка "+" возле значка папки ( +) означает, что в группе есть подгруппы и т. д. Открыть папку (группу) можно двумя способами:
- двойным щелчком мыши на значке папки в левой части справочника;
- двойным щелчком мыши на значке папки в правой части справочника.
Значок означает простой элемент справочника, т. е. сам объект учета. Пользователь может задавать различные действия в справочнике, используя:
- контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопкой мыши на строке справочника. Результат действия при выборе из контекстного меню может зависеть от выбранной строки;
- комбинации клавиш, эквивалентные действиям.
В меню Действия все пункты сопровождаются изображением действия на панели инструментов и соответствующей комбинацией клавиш. Начинающие не помнят назначения кнопок на панели инструментов и, как правило, пользуются меню Действия. С опытом приходит и знание кнопок на панели инструментов. Продвинутые пользователи пользуются комбинацией клавиш.
Для задания какого-либо действия необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на соответствующем значке.
Начать ввод нового элемента в справочник можно нажатием экранной кнопки «Добавить» на панели инструментов окна справочника, или через меню «Действия - Новый». На экране будет отражена форма элемента справочника, в которую включены поля для ввода реквизитов справочника (Закладки: Общие, Адреса и телефоны, Контакты, Счета и Договоры). На рисунке 2 показан пример заполнения общей информации о поставщике ОАО «Бирюлево».
Рисунок 2. Общая информация о контрагенте
Заполнив первые три закладки мы переходим к Счетам и Договорам. Щёлкнув мышью по ярлыку закладки, попадём в новую форму, содержащую поля для ввода банковских реквизитов организации. Поскольку контрагент может иметь несколько расчётных счетов, то для хранения информации о его банковских счетах в конфигурации задействован отдельный справочник «Расчётные счета», который подчинён справочнику «Контрагенты». При помощи управляющих элементов закладки «Расчётные счета» осуществляется заполнение именно этого справочника.
В силу того, что справочник «Расчётные счета» является подчинённым справочнику «Контрагенты», необходимо, чтобы на момент ввода информации о расчётных счетах в систему уже была введена информация о контрагенте.
Для ввода сведений о новом расчётном счёте используется кнопка Добавить. В результате открывается пустая форма диалога «Сведения о банковском счете» для ввода информации о расчётном счёте контрагента, которая показана на рисунке 3.
Рисунок 3. Информация о банковском счете поставщика
Для добавления новых записей, содержащих сведения о других расчётных счетах организации, придётся опять воспользоваться кнопкой Добавить, после того как информация о первом счете будет записана при помощи кнопки ОК или Записать. Кнопка Изменить используется для редактирования ранее внесённых сведений о расчётом счёте. Кнопка Удалить используется для удаления сведений о банковском счёте из списка.
Работа со справочниками может осуществляться в двух режимах - режим ввода и редактирования и режим выбора элемента справочника. Для ввода и редактирования форму справочника можно открыть через меню программы, через кнопку панели инструментов, через кнопку другой формы или какими-либо другими действиями, предусмотренными конкретной конфигурацией. На экране отобразится окно с формой списка справочника.
Практически для всех справочников типовой конфигурации программа проверяет уникальность кодов вновь вводимых элементов. Подобная проверка осуществляется и в справочнике «Контрагенты».
Справочник «Счета и Договоры » является подчинённым справочнику «Контрагенты». Это значит, что каждый элемент этого справочника принадлежит некоторому элементу справочника «Контрагенты». В связи с этим для заполнения справочника «Счета и Договоры» или обращения к нему сначала следует открыть справочник «Контрагенты», выбрать нужный элемент, а затем открыть справочник «Договоры», в котором будут показаны элементы, относящиеся к конкретному контрагенту.
Аналитический учет расчетов с поставщиками ведется на основании первичных документов: счетов-фактур (счетов) и платежных документов (кассовые ордера, платежные поручения). После этого осуществляется синтетический учет на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Порядок действий по оплате счёта поставщика предполагает выполнение следующих шагов:
Регистрация контрагента в одноимённом справочнике.
Регистрация счёта в справочнике «Договоры (счета)».
Выписка и печать платёжного поручения с использованием документа типовой конфигурации «Платёжное поручение».
Получение и ввод банковской выписки.
На основании счёта поставщика выписывается платёжное поручение. Для выписки платёжного поручения в программе « 1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Платёжное поручение» (Приложение А). Обращение к этому документу осуществляется через меню «Банк - Платёжное поручение», форма диалога документа «Платёжное поручение» показана на рисунке 4.
В поле Банковский счет указывается расчётный счёт, с которого перечисляются денежные средства. По умолчанию устанавливается тот расчётный счёт, который был выбран в качестве основного при заполнении сведений об организации. Если необходимо выполнить перечисление с другого расчётного счёта, то достаточно нажать кнопку и выбрать из справочника «Банковские счета».
Номер платёжного поручения ставится автоматически.
В поле «от» вводится дата выписки платёжного поручения.
В поле «Получатель» имеется кнопка обращения к справочнику «Контрагенты». Из него выбирается получатель платежа.
Рисунок 4. Заполнение платежного поручения
Поле «Счёт получателя» заполняется путём выбора из подчинённого справочника «Расчётные счета» того расчетного счёта, который указан в шапке выставленного поставщиком счёта к оплате.
В поле «Договор» необходимо выбрать договор, заключенный с поставщиком, на основании которого выполняется платёж. Его выбор осуществляется из справочника «Договоры».
В поле «Сумма» вводится сумма перечисления, включая НДС.
В поле «Назначение платежа» вводится краткое содержание операции, проводимой платёжным поручением, в которой следует отразить следующие моменты:
назначение общей суммы платежа, то есть, за какой товар, за какие работы или услуги перечисляются средства;
если перечисление производится до получения товара или оказание услуги, то указывается, что данный платёж является предоплатой;
номера и сокращённые названия оправдательных документов с указанием даты их составления или получения.
В поле «Вид платежа» вводится способ осуществления платежа путём выбора одного из возможных значений, у нас - электронно.
В поле «Очерёдность платежа» проставляется цифрой (от 1 до 6) приоритет платежа в соответствии с гражданским кодексом Российской Федерации.
После того как все поля введены, воспользовавшись кнопкой ОК, мы сохраняем платежное поручения для дальнейшей перегрузки в Банк-клиент и оплаты. Можно вывести печатную форму платежного поручения (Приложение А).
Запись об оплате платёжного поручения, выполненная при помощи проведения распечатанной Банковской выписки из Клиент-банка, нашла отражение в журнале «Банковские выписки», из меню Банк - Банковские выписки (рисунок 5).
Рисунок 5. Журнал «Банковские выписки»
Поступление товаров осуществляется через меню «Покупка - Поступление товаров и услуг». Данный документ используется для оприходования любых видов товаров и услуг.
В заголовочную часть вводятся обязательные реквизиты - «Дата» и «Номер», причём их значения устанавливаются автоматически.
Операцию выбираем «Покупка, комиссия».
Поле «Контрагент» заполняется путём выбора значения из справочника «Контрагенты». В поле «Договор» необходимо указать документ-основание поставки, путём его выбора из справочника «Договоры».
В поле Организация выбираем организацию, приход в которую производится (в случае, если в одной программе несколько фирм).
В реквизите «Склад» выбором из справочника «Места хранения» указывается склад, на который принимаются товары.
Реквизит «Зачёт аванса» управляет формированием проводок по зачёту выплаченного поставщику аванса. Мы выбираем «Автоматически».
Заполнение табличной части документа осуществляется посредством обращения к справочнику «Товары» и выбором из него требуемого объекта учёта. Затем заполняем остальные столбцы: количество, цена; сумма считается автоматически. Из справочника выбираем ставку НДС, выбираем счет учета и счет НДС. Остальное программа «считает «сама» (Рисунок 6).
После ввода всех строк документа можно сформировать печатную форму документа (Приложения Б, В).
Для регистрации счетов - фактур, получаемых от поставщиков, предусмотрен документ «Счёт - фактура полученный», в котором указывается:
порядковый номер и дата выписки счёта-фактуры;
наименование, адрес и идентификационный номер налогоплательщика и покупателя;
наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
наименование това
Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Реферат На Тему Фашистский Политический Режим
Реферат: Hamlet Character Analysis For Book And 2
Контрольная работа по теме Тепловой расчёт двигателя
Контрольная работа: Культура речи в русском языке
Материальные Производства Реферат
Реферат: Новая технология производства клинкера. Новые цементы
Реферат: Статистические данные по санаторно-курортному комплексу Кавминвод. Скачать бесплатно и без регистрации
Пособие по теме Макс Шелер 'Ordo Amoris'
Сочинение На Тему Культурная Ценность Человека
Учебное пособие: Методические указания предназначены для студентов, выполняющих выпускные работы бакалавров и дипломные работы специалистов Ил. Табл. 3
Реферат: Даниил Галицкий и его внутренняя и внешняя политика (Данило Галицький - його внутрЁшня та зовнЁшня полЁтика)
Налогообложение импортных операций
Курсовая работа по теме Расчет режима работ, оборудования и трудозатрат лесного склада лесозаготовительного предприятия
Реферат по теме Внутренний PR способен решить коммуникативные проблемы в компании
Современные Обсерватории Реферат По Астрономии
Репродуктивная Система Реферат
Реферат по теме Наркотики. Всё про наркотики
Реферат На Тему Демократія, Свобода, Рівність
Влияние Природы На Общество Реферат
Дипломная работа по теме Сравнительная характеристика тоталитарных систем Восточной Европы
Генетически модифицированные организмы (ГМО) - Биология и естествознание презентация
Стебель. Внутреннее и внешнее строение стебля. Значение стебля - Биология и естествознание презентация
Цитология и гистология - Биология и естествознание контрольная работа