Автоматизированная система учёта и контроля в розничной торговле - Бухгалтерский учет и аудит курсовая работа
Главная
Бухгалтерский учет и аудит
Автоматизированная система учёта и контроля в розничной торговле
Суть проблем автоматизации учета и контроля в розничной торговле. Особенности проектирования информационной структуры компонентов настройки: константы, перечисления, справочники, регистры и отчеты. Обоснование экономической эффективности проекта.
посмотреть текст работы
скачать работу можно здесь
полная информация о работе
весь список подобных работ
Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Занятие розничной торговлей достаточно прибыльное занятие. Этот вид торговли развивается с каждым годом. Большинство предпринимателей перешли от обычных спекулятивных операций к цивилизованной торговле. Появились целые объединения предпринимателей, возрастают размеры предприятий, и соответственно растет оборот.
При росте оборота торговли в розницу на предприятии часто возникает необходимость в автоматизации учета и контроля товаров, бухгалтерской документации и т.д. При ежедневном обороте 150 -- 200 операций купли-продажи в день становиться проблематично вести учет ручным методом. А если предприятие обладает несколькими складами, которые распределены по всему городу, то оперативный учет остатков по складам при ручном методе ведения делопроизводства практически не возможен. Именно в этой ситуации предприятию необходимо переходить на автоматизированную систему делопроизводства. 1С:Предприятие позволяет построить систему управления предприятием практически любой сложности и структуры.
При построении системы необходимо решить следующие проблемы:
· Работа с большой номенклатурой однотипного товара;
· Полная автоматизация движения документов внутри предприятия;
· Контроль остатков по нескольким складам в реальном времени;
· Ведение бухгалтерии предприятия в соответствии с законодательством;
· Разграничение прав доступа к информационным базам и документам.
Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.
Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита. Справочники используются в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.
1С:Предприятие поддерживает работу нескольких пользователей в рамках бухгалтерии одного предприятия. Для реализации такого механизма предусмотрена настройка прав и интерфейса для конкретного человека.
На рисунке 3.1. представлены созданные в конфигурации константы.
ОрганизНазв - название организации.
Телефон Фирмы - контактный телефон.
ПроцентНаценки - периодическая константа, процент торговой наценки.
УНН - учетный номер налогоплательщика.
Г лавныйБухгалтер - ФИО главного бухгалтера.
ТарифнаяСтавка1разряда - периодическая константа, тарифная ставка первого разряда.
На рисунке 3.2 представлены созданные в конфигурации справочники.
Справочник содержит наименования должностей работников предприятия. Этот справочник является владельцем справочников Сотрудники, Коэффициенты и ШтатноеРасписание.
На рисунке 3.3 представлено окно редактирования справочника «Склады».
Рисунок 3.3. Окно редактирования справочника «Склад».
Этот справочник предназначен для хранения информации о складах предприятия.
На рисунке 3.4 представлено окно редактирования справочника «Магазины».
Рисунок 3.3. Окно редактирования справочника «Склады».
Этот справочник предназначен для хранения информации о магазинах предприятия.
На рисунке 3.5 представлено окно редактирования справочника «Номенклатура».
Рисунок 3.5. Окно редактирования справочника «Товары».
Справочник «Товары» имеет 2 уровня. На первом уровне находятся группы товаров, а на втором товары, принадлежащие каждой группе.
На рисунке 3.6 представлен интерфейс формы списка.
Рисунок 3.6. Интерфейс формы списка.
Новые элементы вводятся при помощи формы элемента, представленной на рисунке 3.7.
Рисунок 3.7. Форма элемента справочника «Товары».
Реквизит «ЦенаРеализации» заполняется автоматически при записи реквизита «ЦенаПреобретения».
В табличной части кроме полей с реквизитами справочника имеются поля «Остаток» и «Полный остаток», в которых отображаются данные об остатках товаров в конкретном месте (склад или магазин) и общий остаток товара соответственно. Отображение такой информации удобно при использовании справочника.
На рисунке 3.8 представлено окно редактирования справочника « сотрудники».
Рисунок 3.8. Окно редактирования справочника «сотрудники».
Справочник «Сотрудники» подчинен справочнику «Должности»
На рисунке 3.9 представлено окно редактирования справочника « Контрагенты».
Рисунок 3.9. Окно редактирования справочника «Контрагенты».
Справочник «Контрагенты» предназначен для хранения информации о клиентах и поставщиках предприятия. Поэтому справочник имеет 2 уровня: первый для групп «Поставщики» и «Покупатели», а второй для элементов соответствующих группам.
На рисунке 3.10 представлено окно редактирования справочника « ОсновныеСредства».
Рисунок 3.10. Окно редактирования справочника «ОсновныеСредства».
Справочник «ОсновныеСредства» предназначен для хранения информации об основных средствах предприятия и имеет 3 уровня. Это логично, учитывая номенклатуру основных средств: мебель - стол - стол компьютерный и т.п.
На рисунке 3.11 представлено окно редактирования справочника « Коэффициенты».
Рисунок 3.11. Окно редактирования справочника «Коэффициенты».
Справочник «Коэффициенты» подчинен справочнику «Должности».
На рисунке 3.12 представлено окно редактирования справочника « ШтатноеРасписание».
Рисунок 3.12. Окно редактирования справочника «ШтатноеРасписание».
Справочник «ШтатноеРасписание» подчинен справочнику «Должности».
Это документ «Приходная накладная». Он предназначен для проведения приема товара от поставщиков на склад.
На рисунке 3.13 представлено окно редактирования документа «ПриходНакладная».
Рисунок 3.13. Окно редактирования документа «ПриходНакладная»
В Приложении изображены блок-схема алгоритма проведения и копии экрана соответственно документа «ПриходНакладная»
При проведении контролируются все поля по заполнению при помощи конструкции:
Поле «Цена поставки» заполняется автоматически из справочника «Товары» при выборе товара. Поле «Сумма» заполняется при заполнении поля «Количество».
Это документ « Расходная накладная». Он предназначен для проведения реализации товара через магазины предприятия.
На рисунке 3.14 представлено окно редактирования документа «РасходНакладная».
Рисунок 3.14. Окно редактирования документа «РасходНакладная»
В Приложении изображены блок-схема алгоритма записи проведения и копии экрана соответственно документа «РасходНакладная». Поле «Цена реализации» заполняется автоматически из справочника «Номенклатура» при выборе товара. Поле «Сумма» заполняется при заполнении поля «Количество».
На рисунке 3.15 интерфейс документа «РасходНакладная». Ниже табличной части при помощи выборки из регистров отображается информации об остатках в данном магазине и об общем количестве данного товара:
Рисунок 3.15. Интерфейс документа «РасходНакладная»
Для данного документа есть возможность вывода кассового чека при нажатии на кнопку «Печать чека» (Рисунок 3.16).
Этот документ предназначен для инкассации денежных средств из кассы в банк.
На рисунке 3.19 представлено окно редактирования документа « Инкассация».
Рисунок 3.19. Окно редактирования документа «Инкассация»
Интерфейс документа представлен на рисунке 3.20.
Рисунок 3.20. Интерфейс документа «Инкассация»
При выборе магазина автоматически заполняется поле «Сумма». Это поле, где отображается сумма инкассации, т.е. сумма денег, заработанных за данный день (дата проведения документа). Это реализовано при помощи следующего алгоритма:
При проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение, т.к. этот документ нельзя проводить несколько раз за один день, то это тоже проверяется. После проверок документ проводится.
На рисунке 3.21 представлено окно редактирования документа « УстройствоНаРаботу».
Рисунок 3.21. Окно редактирования документа «УстройствоНаРаботу»
Интерфейс документа представлен на рисунке 3.22.
Рисунок 3.22. Интерфейс документа «УстройствоНаРаботу»
При проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение, затем данные записываются в справочник «сотрудники».
На рисунке 3.23 представлено окно редактирования документа « Уволенные».
Рисунок 3.23. Окно редактирования документа «Уволенные»
Интерфейс документа представлен на рисунке 3.24.
Рисунок 3.24. Интерфейс документа «Уволенные»
При проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение, затем в справочник «Сотрудники» будут внесены соответствующие изменения.
Этот документ для редактирования информации об организации.
На рисунке 3.25 представлено окно редактирования документа «Предприятие».
Рисунок 3.26. Окно редактирования документа «Предприятие»
В документе «Предприятие» при разработке интерфейса использован режим закладок и слоев:
Интерфейс документа представлен на рисунке 3.27.
Рисунок 3.27. Интерфейс документа «Предприятие»
При проведении документа вносятся соответствующие изменения в значениях констант.
Этот документ предназначен для выплаты з/п работникам.
На рисунке 3.28 представлено окно редактирования документа «ЗарПлата».
Рисунок 3.28. Окно редактирования документа «ЗарПлата»
Интерфейс документа представлен на рисунке 3.29.
Рисунок 3.29. Интерфейс документа «ЗарПлата»
При проведении документа сначала проверяется проводился ли документ в данном месяце, затем заполнена ли табличная часть документа. Если все условия соблюдены, то документ проводится.
Этот документ предназначен для проведения отгрузки товара в магазин.
На рисунке 3.30 представлено окно редактирования документа «НаРеализацию».
Рисунок 3.30. Окно редактирования документа «НаРеализацию»
Поле «ЦенаРасх» заполняются автоматически из справочника «Товары» при выборе товара. Поле «Сумма» заполняется при заполнении поля «Количество».
На рисунке 3.31 интерфейс документа «НаРеализацию». Ниже табличной части при помощи выборки из регистров отображается информации об остатках на данном складе и об общем количестве данного товара. При записи документа по аналогичному алгоритму контролируется попытка расхода со склада большего количества товара, чем там имеется.
Рисунок 3.31. Интерфейс документа «НаРеализацию»
При проведении документа сначала проверяются все поля на заполнение, затем документ проводится с соответствующими записями в регистры и журнал проводок.
Этот документ предназначен для ввода в стой новых основных средств (далее ОС).
На рисунке 3.30 представлено окно редактирования документа «ВводВСтрой».
Рисунок 3.30. Окно редактирования документа «ВводВСтрой»
Наименование ОС необходимо сначала создать в справочнике «ОсновныеСредства».
Интерфейс документа представлен на рисунке 3.31.
Рисунок 3.31. Интерфейс документа «Ведомость»
При проведении добавляется информация в справочник о новом ОС.
Этот документ предназначен для формирования амортизационных отчислений по ОС.
На рисунке 3.32 представлено окно редактирования документа «Амортизация».
Рисунок 3.32. Окно редактирования документа «Амортизация»
В Приложении изображены блок-схема алгоритма записи проведения и копии экрана соответственно документа «Амортизация».
Этот документ импортирует номенклатуру из листа MS Excel в справочник «Товары». Лист MS Excel имеет требования:
1) список наименований начинается со 2 строки;
2) список состоит из одной колоноки: наименование.
На рисунке 3.35 представлено окно редактирования документа «Пополнение_данных_товара».
Рисунок 3.35. Окно редактирования документа «Пополнение_данных_товара»
Документ не может быть проведен. Возможно только выводить номенклатуру в табличную часть документа и сохранять их в справочник «Номенклатура».
В Приложении изображены блок-схема алгоритма записи проведения и копии экрана соответственно документа «Пополнение_данных_товара».
ПрихНакл - журнал для хранения приходных накладных.
РасхНакл - журнал для хранения расходных накладных.
КадровыеДокументы - журнал для хранения документов «УстройствоНаРаботу», «Уволенные», «ЗарПлата».
Организация - журнал для хранения документа «Предприятие».
ОсновныеСредства - журнал для хранения документа «ВводВСтрой».
Амортизация - журнал для хранения документа «Амортизация».
ОтгрузкаНаРеал - журнал для хранения документа «НаРеализацию».
Инкассация - журнал для хранения документа «Инкассация».
Интерфейс отчета «ОстаткиНаСкладах» представлен на рисунке 3.35.
Рисунок 3.35. Интерфейс отчета «ОстаткиНаСкладах»
Есть возможность выбора как отдельных складов и товаров, так и вывод полного отчета обо всех товарах на всех складах.
Результат представлен на рисунке 3.36.
Рисунок 3.36. Отчет об остатках на складах
Интерфейс отчета «ОстаткиНаРеал» представлен на рисунке 3.35.
Рисунок 3.37. Интерфейс отчета «ОстаткиНаРеал»
Есть возможность выбора как отдельных магазинов и товаров, так и вывод полного отчета обо всех товарах во всех магазинах.
Результат представлен на рисунке 3.38.
Рисунок 3.38. Отчет об остатках в магазинах
В отчете выводится информация об используемом плане счетов (далее ПС).
Интерфейс отчета «ОтчетПоПлануСчетов» на рисунке 3.39.
Рисунок 3.39. Интерфейс отчета «ОтчетПоПлануСчетов»
Результат представлен на рисунке 3.38.
Отчет о всех работниках предприятия.
Интерфейс отчета «ОтчетСотрудники» на рисунке 3.39.
Рисунок 3.39. Интерфейс отчета «ОтчетСотрудники»
Результат представлен на рисунке 3.40.
В этом отчете выводятся бухгалтерские итоги по счетам ПС.
Интерфейс отчета «ОтчетАнализПС» на рисунке 3.41.
Рисунок 3.41. Интерфейс отчета «ОтчетАнализПС»
Результат представлен на рисунке 3.42.
Рисунок 3.42. Отчет о анализе счетов
В этом отчете выводится список номенклатуры, единица измерения и отпускная цена.
Интерфейс отчета «НоменклТов» на рисунке 3.43.
Рисунок 3.43. Интерфейс отчета «НоменклТов»
Результат представлен на рисунке 3.44.
Рисунок 3.44. Отчет о номенклатуре товаров
Также есть возможность экспорта в MS Excel в виде прайс-листа (рисунок 3.45).
Этот отчет отображает подробную информацию о движении товаров. Эти движения прослеживаются в разрезе субконто. При открытии отчета в диалоговом окне как на рисунке 3.46 сразу предлагается выбрать вид субконто, через который необходимо проследить движение.
Рисунок 3.46. Окно выбора вида субконто
Интерфейс отчета «ОтчетТовары» в зависимости от выбранного вида субконто на рисунке 3.47.
В этом отчете выводится анализ расчетного счета номер «51».
Интерфейс отчета «ОтчетДеньги» на рисунке 3.41.
Рисунок 3.49. Интерфейс отчета «ОтчетДеньги»
Результат представлен на рисунке 3.42.
На рисунке 3.52 представлены виды субконто.
На рисунке 3.53 представлены созданные регистры.
Регистр «ОстСкл» используется для отслеживания остатков по складам. Регистр «ОстМаг» используется для отслеживания остатков в магазинах.
Созданные интерфейсы и права доступа на рисунке 3.54.
Рисунок 3.54. Интерфейсы и права доступа
Кассир имеет доступ к проведению документов «РасхНакл», «Инкасация» и доступ на чтение справочников, использованных в этих документах.
Кладовщик имеет доступ к проведению документов «ПрихНакл», «ОтгрузкаНаРеализацию», «ВводВСтрой», «Амортизация», «ЗагрузкаНоменклатуры», доступ на чтение справочников, использованных в этих документах, полный доступ к справочникам «Склады», «Магазины», «Номенклатура», «ОсновныеСредства».
На рисунке 3.55 представлен интерфейс Администратора. Он реализован в виде Панели меню. Все элементы конфигурации размещены в них.
Рисунок 3.55. Интерфейс Администратора
На рисунке 3.56 представлен интерфейс Кладовщика. Он реализован в виде Панели инструментов.
Рисунок 3.56. Интерфейс Администратора
Интерфейс в среде 1С:Предприятие на рисунке 3.57.
Рисунок 3.57. Интерфейс Администратора в среде 1С:Предприятие
На рисунке 3.58 представлен интерфейс Кассира. Он реализован в виде Панели инструментов.
Интерфейс в среде 1С:Предприятие на рисунке 3.59.
Рисунок 3.60. Интерфейс Кассира в среде 1С:Предприятие
4. Расчёт и обоснование экономической эффективности проекта
Целью функционирования любого предприятия (любой коммерческой организации) является получение прибыли и её максимизация. Результатом внедрения данного проекта является не только более быстрое и качественное обслуживание клиентов, получение оперативных данных по продажам, остаткам товаров на складах, предоставление достоверной информации о деятельности предприятия контролирующим органам, но и экономический эффект за счёт снижения ежемесячных затрат на заработную плату рабочим, а также на аренду помещения. Это, в свою очередь, увеличивает прибыль. В данном разделе приведён усреднённый расчёт экономической эффективности внедрения автоматизированной системы учёта и контроля.
Данные для расчета экономической эффективности приведены в таблице 1.
В таблице 2 представлено сравнение случаев без АС и с АС по ежемесячным и одноразовым расходам.
По этим данным можно построить график зависимости затрат от времени (рисунок 4.1).
Рисунок 4.1. График зависимости затрат от времени
Из графика видно, что данный проект окупиться уже в течение пятого месяца, и далее будет приносить чистую прибыль. Делаем вывод, что с экономической точки зрения, проект является эффективным, т.е. успешным.
В данном курсовой работе была рассмотрена информационная система «1С:Предприятие». Была разработана собственная конфигурация, которая решает проблемы автоматизации учета и контроля розничной торговли на данном предприятии. В результате выполнения курсовой работы была рассчитана экономическая эффективность от внедрения программного продукта.
На основании полученных данных можно сделать вывод о том, что разработка программного продукта и его внедрение на предприятии будет иметь положительный экономический эффект, что позволит повысить производительность труда, быстрее и с меньшим количеством ошибок производить операции, контролировать базу по всем произведенным операциям. Хотя первоначальные затраты при внедрении автоматизированной системы немного выше, но как показал график они окупятся в течение двух с половиной месяцев.
Блок-схема алгоритма записи и копии экрана соответственно документа «РасхНакл»
Проблемы автоматизации учёта и контроля в розничной торговле. Разработка автоматизированной системы управленческого и бухгалтерского учёта для торговой организации. Особенности реализации данной системы средствами программного продукта "1С:Предприятие". курсовая работа [8,0 M], добавлен 15.04.2012
Разработка системы автоматизации бухгалтерского и управленческого учета в области оптовой и розничной торговли. Требования для ведения учета торговых операций в разрабатываемой системе на базе "1С:Бухгалтерия". Обоснование выбора языка программирования. дипломная работа [2,7 M], добавлен 03.01.2012
Теоретические основы организации бухгалтерского учета и аудита товарных операций в розничной торговле. Особенности учета товаров на предприятиях розничной торговли. Единый налог на вмененный доход. Синтетический и аналитический учёт товарных операций. дипломная работа [117,0 K], добавлен 20.06.2010
Задачи и основы бухгалтерского учета в торговле. Организация и ведение бухгалтерского учета товарных операций на исследуемом предприятии. Организация бухгалтерского учета товаров, тары и товарооборота в розничной торговле, учетная политика предприятия. дипломная работа [188,1 K], добавлен 19.08.2010
Исследование особенностей бухгалтерского учета и налогообложения в розничной торговле. Изучение организации учета и порядка применения упрощенной системы налогообложения магазина "Канцтовары". Документальное оформление операций в розничной торговле. дипломная работа [111,6 K], добавлен 05.12.2013
Синтетический и аналитический учет отпуска товаров и тары в розничной торговле. Документальное оформление продажи продукции собственного производства. Отражение на счетах бухучета хозяйственных операций по реализации товаров и предоставлению скидки. контрольная работа [27,1 K], добавлен 23.03.2015
Проблемы автоматизации учета и кантроля в оптовой торговле. Инструментальные средства для реализации модулей системы. Проектирование информационной структуры компонентов настройки 1С:Предприятие. Требования к организации и оборудованию рабочих мест. дипломная работа [217,3 K], добавлен 30.11.2012
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .
© 2000 — 2021
Автоматизированная система учёта и контроля в розничной торговле курсовая работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Курсовая работа по теме Разработка конкурентной стратегии на рынке фитнес-услуг
Сочинение Егэ Комментарий К Проблеме
Внешняя политика Екатерины II
Сострадание Сочинение Егэ
Сочинение О Профессиях 9 Класс
Список литературы по предмету: "биофизика"
Реферат по теме Артюр Рэмбо
Темы Курсовой Работы С Детьми Овз
Дипломная Работа На Тему Учет И Анализ Посреднических Операций В Торговле На Примере Ооо "Стэка"
Лабораторная Работа По Физике 6 Класс
Реферат: Портрет современного руководителя. Скачать бесплатно и без регистрации
Психология Развития Личности Реферат
Курсовая Работа На Тему Степень Конформности У Людей С Разным Уровнем Субъективного Контроля
Реферат: The Use Of Irony In
Конспект Презентация Сочинение Забытая Игрушка
Реферат: Исследование способов введения белковых компонентов в синтетический полиизопрен
Учителя Митрофана В Комедии Недоросль Сочинение Краткое
Отчеты Практике Экономика
Реферат: Образ былинного богатыря отечественного искусства 19 века. Скачать бесплатно и без регистрации
Ритуальные Услуги Социальное Пособие На Погребение Курсовая
Эвакуация населения крупных городов - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда курсовая работа
Тепловая смерть Вселенной - Биология и естествознание курсовая работа
Высшая нервная деятельность - Биология и естествознание презентация