Автоматизированная система учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО "Сургутнефтегаз" - Бухгалтерский учет и аудит дипломная работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Автоматизированная система учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО "Сургутнефтегаз"

АРМ "Комплексный бухгалтерский учет" ЗАО "Инфотех". Интегрированная система R/3: достоинства и недостатки. Алгоритм функционирования автоматизированной системы обработки информации. Установка рабочего места R/3. Запуск программы и её использование.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Целью данного дипломного проекта является разработка системы автоматизации рабочего места бухгалтера по учету основных фондов для крупного предприятия, работающего в нефтегазодобывающей отрасли.
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами.
В настоящее время на рынке информационных технологий предлагается немало систем, которые, как утверждают производители, удовлетворяют всему комплексу требований к организации автоматизированных бизнес - процессов современного предприятия. Не проводя никаких параллелей с другими продуктами, рассмотрим одну из наиболее известных систем для автоматизации бизнес - процессов в различных областях человеческой деятельности - систему R/3 немецкой компании SAP.
SAP имеет более чем двадцатилетний опыт работы в области разработки приложений для базовых хозяйственных процессов. Девять из десяти фирм, лидирующих в группе 500 крупнейших предприятий, используют программное обеспечение SAP.
Система R/3 предназначена для работы в корпоративной сети и обеспечивает интеграцию распределенных прикладных подсистем. Она включает пакеты «стандартных» международных приложений в таких областях бизнеса, как финансовые расчеты и бухгалтерский учет, управление производством и учет затрат, логистика, управление персоналом, охрана окружающей среды, здраво хранение, безопасность и др.
Путем полной интеграции отдельных компонентов в систему R/3 возможен доступ ко всем данным, введенным в отдельные приложения системы. С помощью ориентированных на транзакции цепочек процессов осуществляется инициация соответствующих последующих операций. Таким образом, обеспечивается единообразный доступ к данным, гибкость и производительность.
Пользователям требуется не только стандартное программное обеспечение, но и стандартные хозяйственные процессы, а также поддержка при внедрении. Модульная структура системы R/3 способствует ее быстрому внедрению. Ввиду того, что при первом внедрении можно выбрать основные сферы системы и сократить настройку до минимума, пользователи системы R/3 могут быстрее и с меньшими затратами приступить к решению своих организационно-экономических задач с помощью этой системы.
В результате использования передовых методов разработки программ было создано семейство программных продуктов, характеризующихся:
-минимальной степенью риска при внедрении,
Для внедрения системы требовалось разработать соответствующую технологию, дело в том, что фирма SAP представляет лишь универсальный инструмент для создания автоматизированной системы управления производством, а проектно-методическая группа разрабатывает технологию и настраивает систему в соответствии с требованиями конкретного предприятия. То есть, необходимо адаптировать систему к методологии учета основных средств в ОАО «Сургутнефтегаз». Исходя из этого, была создана проектно-методическая группа. Одна из задач, решаемая автором и этой группой - «Учет движения основных средств в ОАО «Сургутнефтегаз», и стала основной темой дипломной работы.
В настоящий момент в России и странах ближнего зарубежья на разработке, распространении и внедрении систем автоматизации бухгалтерского учета специализируются несколько сотен, а то и тысяч небольших компьютерных фирм, большей частью расположенных в Москве и Санкт-Петербурге. Некоторые фирмы имеют широкую дилерскую сеть, охватывающую практически все регионы СНГ.
Представленное ими программное обеспечение различается по охвату реализуемых функций, принципам построения, по ориентации на определенную квалификацию бухгалтера как специалиста в своей области и как пользователя ЭВМ. Несмотря на существенные отличия, среди программ для бухгалтерии можно выделить несколько групп, объединенных общими признаками.
интегрированные системы бухгалтерского учета;
инструментальные системы (бухгалтерские конструкторы);
комплексы бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ);
программы для ведения отдельных участков учета.
В данный момент в структуре ОАО «Сургутнефтегаз» находится 58 структурных подразделений. 49 из них работают в программе, предоставленной Тюменской фирмой «Инфотех», в 9 организациях внедрена система R/3.
1. 1 АРМ «Комплексный бухгалтерский учет» ЗАО «Инфотех»
Программа «Инфотех» относится к комплексу бухгалтерских автоматизированных рабочих мест (АРМ) ориентированы главным образом на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены. Обычно в такие комплексы входят отдельные АРМы для учета основных средств, труда и заработной платы, товарно-материальных ценностей и сводного учета, имеющие ярко выраженную специфику отражения хозяйственных операций по участкам учета.
Данный программный продукт представляет собой диалоговую систему с применением сети запросов, подсказок, контроля и ориентирован на работу непрофессионального пользователя в области вычислительной техники.
Программный продукт "Комплексный бухгалтерский учет" включает в себя следующие программные комплексы:
АРМ " Учет труда и заработной платы";
АРМ " Учет материальных ценностей ";
АРМ " Учет затрат на производство и главная книга предприятия".
Основная задача системы " Комплексный бухгалтерский учет" - это полная автоматизация бухгалтерских рабочих мест и получение единой информационной базы для формирования сводной бухгалтерской отчетности по предприятию.
По окончании отчетного периода из всех перечисленных выше программных комплексов формируется единая база данных всех бухгалтерских проводок. Информационная база хранится за каждый месяц, возвраты и повторы расчетов можно производить за любой прошедший отчетный месяц. Единая настройка справочников и аналитики для балансовых счетов по всем АРМам позволяет автоматически получать журналы-ордера на основании слияния информации из различных бухгалтерских АРМов.
Сетевой вариант АРМ позволяет одновременно нескольким пользователям вести пополнение и обработку информации базы данных. Практическое использование научно-технического продукта "Комплексный бухгалтерский учет" более чем в 50 организациях ОАО "Cургутнефтегаз" показало технологичность и практическую ценность рассматриваемой системы. Комплекс предназначен для функционирования на ПЭВМ IBM при поддержке операционной системы MS DOS версии 3.3 и выше.
Все выходные формы задачи "Учет основных средств" соответствуют нормам бухгалтерской отчетности ОАО «Сургутнефтегаз».
Целостность бухгалтерской отчетности достигается путем приема проводок из следующих бухгалтерских задач в комплекс "Учет финансовых операций ":
от сбоев (часто происходит потеря информации);
б) отсутствие единой справочной системы, зачастую происходит несовместимость по кодам;
в) нет единой корпоративной сети; информацию в головной фирме приходится собирать дискетами, что создает много неудобств;
г) большие затраты на внедрение и сопровождение (автотранспорт, постоянное обновление версий и т.д.).
Как уже говорилось выше в программе «Инфотех» возможно удаление проводок, исправление любой позиции проводки, возможны возвраты и повторы расчетов. Их можно производить за любой прошедший отчетный месяц,что иногда облегчает работу бухгалтера.
Система R/3 относится к интегрированным системам, где автоматизированный учет строится на основе записей в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета. Обычно программы такого типа оформляются в виде одного исполняемого модуля, являющегося ядром системы компьютерного учета. Единственный раздел, который, как правило, выделяется в отдельный модуль и может использоваться автономно, - раздел по учету труда и заработной платы - модуль НR «Учет персонала».
В интегрированных системах разработчики пытаются достичь полноты реализации учетных функций не за счет разбиения учета на отдельные участки, а за счет усложнения и специализации процедур обработки проводок, в которые может включаться различная дополнительная информация, необходимая для отражения специфики количественно-суммового, инвентарного учета и пр. Здесь вводится как бы единая модель бухгалтерского учета, развивающая и дополняющая тем или иным образом принцип двойной записи. Основу этой модели составляет проводка, дополненная разнообразной информацией, необходимой для организации развитого аналитического учета.
Интегрированные системы управления производством - системы R/3 являются программным продуктом, разработанным немецкой компанией SAP AG. Программный продукт R/3 SAP AG на данный момент включает в себя 12 взаимосвязанных модулей (финансы, сбыт, закупка, контроллинг, финансовый менеджмент, планирование производства, управление персоналом, управление инвестициями, и т.д.). Система непрерывно развивается и совершенствуется.
Каждый из модулей включает в себя, в соответствии с выполняемыми функциями, все необходимые компоненты, и, кроме этого, в каждом модуле предусмотрен специальный интерфейс для связи с другими модулями. Идея состоит в том, что в принципе каждый из модулей работоспособен сам по себе, но все свои функции может реализовать только при полной интеграции с другими модулями системы.
При использовании единых справочников возникают ситуации блокирования одним пользователем основной записи наименования (дебитора, кредитора, основного средства, материала и т.д.), при этом другие пользователи не могут использовать эту основную запись - она блокируется.
Использование системы R/3 в качестве одной из составляющих в автоматизации бухгалтерского учета было обосновано следующими её достоинствами:
Централизованное хранение и обработка информации.
Единая нормативно-справочная информация. (Значительно облегчается поиск информации, поскольку все исходные данные фиксируются в единой базе, чем обеспечивается быстрый и эффективный доступ к ним по запросам пользователя).
Централизованное ведение настроек для работы пользователей.
Строгое регламентирование доступа и сохранность информации.
Доступ к информации с любого рабочего места, подключенного к системе R/3.
Возможность работы удаленных пользователей по низкоскоростным каналам связи.
Необходимо разработать автоматизированную систему учета движения основных средств в ОАО «Сургутнефтегаз», используя программные средства интегрированной системы R/3.
Основной целью создания автоматизированной системы является повышение эффективности работы бухгалтеров, инженеров по имуществу (оборудованию), материально-ответственных лиц и обеспечить достоверность вводимой информации. Для корректного отражения движения основных средств необходимо разработать также программу, связывающую изменения в основных средствах и принадлежащих им единицах оборудования.
В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности предприятия на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средствах связи.
В деятельности предприятий, представляющих собой комплексы большого числа повседневно связанных и взаимодействующих подразделений, передача информации является первостепенным и непременным фактором нормального функционирования данной структуры. При этом особое значение приобретает обеспечение оперативности и достоверности информации. Для многих организаций внутрифирменная система информации решает задачи организации технологического процесса и носит производственный характер. Это касается, прежде всего, процессов обеспечения предприятий кооперированной продукцией, поступающей со специализированных подразделений по внутрифирменным каналам. Здесь информация играет важную роль в предоставлении сведений для принятия управленческих решений и является одним из факторов, обеспечивающих снижение издержек производства и повышение его эффективности.
Информация служит основой для подготовки соответствующих докладов, отчетов, предложений для выработки и принятия соответствующих решений. Поэтому большое значение было придано правильности заполнений первичных документов.
Решая данные задачи, важно чтобы разрабатываемая система также отвечала следующим параметрам:
простота освоения программы и простота работы с ней;
стандартизация интерфейса, т.е. сходства с существующими стандартами фирмы SAP;
организация удобного диалога ЭВМ и пользователя;
открытость для модификаций и дополнений последующими версиями и разработками;
безопасность и надежное хранение данных.
Основными заказчиками данной системы учета движения основных средств являются, пользователи системы R/3, отвечающие за поступление основных средств их перемещение или списание. В основном данными задачами в подразделениях ОАО «Сургутнефтегаз» занимаются кладовщики, инженера по оборудованию и бухгалтера по основным средствам.
Поэтому и стало важным, чтобы вся информация корректно отражалась в модулях «Учет основных средств» и «Реестр имущества».
2.1 Алгоритм функционирования автоматизированной системы обработки информации или управления объектом
Для полного понимания функционирования системы необходимо хотя бы кратко описать модули интегрированной системы R/3 и принципы ее работы. Во введении были перечислены основные сферы экономики и организации производства, представленные в системе R/3. Произведем краткий обзор используемых модулей системы R/3 и их основное назначение в ОАО "Сургутнефтегаз".
Модуль РР. Планирование и управление производством.
Предполагает планирование и управление производством, задача которого состоит из:
основные данные о сырье и материалах/продукции;
вариантные спецификации и рабочие планы;
управление производственным планированием;
планирование групп продукции/конечных изделий;
детерминированное планирование потребностей;
предварительное установление сроков, сетевые графики
детализированное планирование сроков;
обработка производственных заданий;
ориентированная на загрузку выдача заданий;
анализ калькуляции издержек на отдельное изделие;
счет прибылей и убытков, незавершенное производство;
определение плановых сроков выполнения работ;
контрольные партии и суммарные результаты проверки;
планирование контроля, проведение контроля и архив данных контроля;
проведение контроля, ориентированного на отдельную партию;
контроль в ходе производственного процесса;
обслуживание, калибровка средств контроля;
сбор данных контроля в системе сервиса, в поле;
обеспечение качества в области исследований и разработок;
получение прямых материальных затрат на производство единицы продукции;
списание по нормам комплектующих материалов;
получение производственного отчета;
реализация готовой продукции заказчикам;
складские операции по перемещению материалов;
описание технологических процессов по операциям;
расчет операций (денежный и временной;
Модуль ММ. Управление материальными потоками.
Модуль MM - Управление материальными потоками. Логистика.
MM базируется на общих требованиях материально-технического снабжения, планирования и управления производством, а также сферой текущего ремонта.
Она располагает следующими функциями:
калькуляция издержек на отдельное изделие;
управление производственными планами;
учет внутризаводского движения сырья и материалов;
планирование потребностей в материале и производственных мощностях;
управление производственными заданиями, выдача заданий, квотирование и учет;
установление производственных сроков;
выравнивание производственных мощностей;
планирование и проведение текущего ремонта;
оказание услуг на стадии подготовки;
обеспечение качества на стадии подготовки;
формирование потребности в централизованной поставке МТР структурным подразделениям с использованием компонента ППМ - «Планирование потребности в материалах;
централизованное распределение и перераспределение оборудования и материалов:
ведение распоряжений (нарядов, разнарядок) на отпуск МТР со складов. -контроль за запасами и неликвидами;
закупка материалов и оборудования от сторонних поставщиков;
внутреннее перемещение материалов между структурными подразделениями ОАО «СНГ»;
внутреннее перемещение внутри структурного подразделения;
учет, контроль и анализ договоров и заказов на поставку услуг от сторонних
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
Модуль MM является ориентированным на диалог системой.
Модуль PM. Техническое обслуживание и ремонт оборудования (ТОРО).
Она располагает следующими функциями:
управление мастерскими текущего ремонта;
Планирование/заявки на текущий ремонт:
уведомление о повреждении, прямая заявка;
загрузка производственных мощностей;
ведение норм на выполнение работ и расход материалов;
ведение технологических карт и спецификаций по видам ремонта в разрезе моделей (типоразмеров) ремонтируемого оборудования;
ведение заявок и заказов на техническое обслуживание и ремонт оборудования;
подтверждение фактически выполненных работ и расхода материалов;
планирование, учет изготовления и ремонта (реставрации) нефтепромыслового оборудования и запасных частей к нему;
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
Полностью учитывает потребности сферы материально-технического снабжения (модуль МM), управления складским хозяйством, финансовой бухгалтерии (модуль FI), учета издержек производства (модуль СО).
Система включает следующие основные компоненты:
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
Модуль FI. Учет финансовых операций.
Модуль является независимым от счетного плана, предназначен для правильного ведения бухгалтерского учета и охватывающей бухгалтерию дебиторов, кредиторов и главную бухгалтерию. Сбор и накопление данных о хозяйственных операциях, осуществляемые в форме учетного документа, составляют основу для обработки информации, связанной с экономикой и организацией производства. Общая концепция поля позволяет расширение системы и ее настройку на любые организационные формы без изменения программной логики.
Общие функции бухгалтерского учета:
управление головными единицами, балансовыми единицами, подразделениями предприятия;
проводка по счетам бух. учета одновременно по нескольким отчетным периодам с автоматическим переносом сальдо на новый счет при свободно выбираемом определении финансового года и периодов;
расчеты с поставщиками и подрядчиками;
расчеты с покупателями и заказчиками;
расчеты с разными дебиторами и кредиторами;
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
Модуль CO. Контроллинг - Учет затрат на производство.
Модуль базируется на следующих функциях внутрипроизводственного управления:
планирование и учет затрат по местам возникновения;
планирование и учет затрат по статьям калькуляции строительных (буровых работ);
планирование и учет накладных расходов в строительстве (бурении) по статьям
планирование и учет затрат на разовые мероприятия;
планирование и учет затрат на строительство скважин;
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
Данная система является системой реального времени и входит в качестве составной части в общую модульную систему SAP. Допустимо также ее автономное применение.
Модуль представляет широкие возможности для обработки и контроля за всеми видами проектов:
PS поддерживает управление в реальном времени проектированием посредством разрешений (внутренние проекты) или выдачи заказов (проекты клиентов), реализации, расчета/фактурирования. При помощи ориентированного на определенные требования управления можно вывести на экран любую информацию, по желанию - подробную, начиная с программ и заканчивая проектами и их индивидуальным движением в режиме он-лайн.
Интеграция с FI-AA, FI, PM, MM, PP, SD, CO- места возникновения затрат, CO- заказы;
внутрипроизводственное управление заказами;
компоненты расчета в зависимости от вида проекта.
Модуль HR. Управление персоналом предприятия.
Охватывает классические области - расчет зарплаты, ведение личных дел, планирование персонала. Все три области оказывают влияние друг на друга и используют в основном одни и те же данные. HR управляет этими данными и посредством целого ряда функций поддерживает указанные области. Такой компонент HR, как расчет зарплаты, предлагается в версиях, ориентированных на специфические требования той или иной страны. Система содержит и такие компоненты, как `управление временными данными', ' командировочные расходы' и ` планирование персонала'.
В настоящее время в ОАО "Сургутнефтегаз" модуль внедрен и работает в следующем объеме:
ведение оргструктуры подразделения;
ведение штатной расстановки и штатного расписания;
Модуль FI-AA. Учет основных средств.
Модуль содержит все функции, которые необходимы для соблюдения законоположений и предписаний. Она включает предварительные расчеты, контроль за плановыми записями инвестиций и выбытия, а также контроль за бюджетом в диалоговом режиме при помощи списков. Подсистема предназначена для учета основных средств, нематериальных активов, объектов капстроительства Основные функции:
управление капиталовложениями всех видов;
особые амортизационные отчисления в рамках баланса предприятия;
учет амортизационных отчислений ОС и НМА (интеграция с подсистемой учета затрат (модуль СО R/3);
ведение основных средств в форме счетов;
планирование первичных затрат на амортизационные отчисления по ОС, НМА. Интеграция с подсистемой учета затрат (модуль СО R/3);
формирование оперативных отчетов по учету ОС, НМА;
формирование обязательной отчетности по учету ОС, НМА;
формирование вспомогательной книги по учету ОС, НМА;
получение форм первичной учетной документации средствами системы R/3;
получение выходных форм документации средствами системы R/3.
Модульная организация системы допускает постепенное внедрение и расширение последней.
Все модули прикладных программ работают под управлением базовой системы программного обеспечения (DB/DC - база данных/управление данных). Различные операционные системы или методы доступа к данным, поддерживаемые данной системой, активизируются посредством генерации соответствующих системных компонентов. При этом модули прикладных программ в целом остаются незатронутыми.
единый интерфейс с операционной системой и системным программным обеспечением;
нормированное программирование за счет разделения уровней;
панельно-ориентированное управление потоком данных;
централизованное выполнение служебных функций, таких как дата, валюта, редактирование панели, помощь, документация и т.д.;
диагностические функции для обслуживания системы;
вызов транзакций и отчетов через меню или по имени;
обслуживание на выбор - посредством функциональных клавиш, позиционирования курсора, или ввода цифр;
работа с динамическим меню посредством свободно выбираемых термов;
каждый пользователь работает максимум в 9-ти областях, транзакции и отчеты могут свободно прерываться и вкладываться друг в друга;
параметрическая память запоминает важнейшие ключевые термы пользователя, а затем предлагает их в качестве входных значений по умолчанию на входной панели.
В режиме on-line (транзакции, отчеты, поля, содержимое полей, термы) функцию помощи выполняет руководство по обслуживанию.
Посредством составных кодов поиска осуществляется поиск по ключу.
В таблицах применяется функция выбора.
Центральная система таблиц осуществляет общее управление параметрами, текстами и основными данными с учетом специфических требований пользователя; перекрестные проверки взаимозависимых таблиц; документирование всех изменений.
Обработка текстов полностью интегрирована в прикладные транзакции системы R/3, содержит текстовые блоки, которые:
способны присваивать значения переменным символам из банка данных или введенных данных;
обладают буквенно-цифровым ключом, допускающим поиск текста по коду поиска (Matchcode);
допускают использование разных языков;
располагают каталогом текстов, выводимым на экран или принтер;
может быть подключена к печати в режиме on-line.
Сообщения поддерживают безбумажную коммуникацию между различными пользователями системы, выполняют функцию «почтового ящика».
Средство программирования АBAP/4 представляет собой язык программирования для интерактивной разработки диалоговых прикладных программ; поддерживает:
управляемые DYNPRO - динамическими экранными программами - ввод и
управляемую структурой данных систему сообщений в пакетном и диалоговом
интерактивный вывод отчетов при сцеплении анализа, ввода данных и обработки,
располагает комфортабельным редактором для генерации и ведения исходных кодов, синтаксического контроля и тестирования.
Наряду с элементами языка для управления исполнением программы и
манипулирования данными использует специальные элементы языка для:
динамической связи отчетов и транзакций;
работы с курсором и функциональными клавишами.
Обработка отчетов в пакетном режиме охватывает одновременную обработку
нескольких отчетов и создание последовательных, иерархических банков данных.
стандартными меню выборки для всех логических банков данных в системе R/3
функциями передачи (submit) в режиме он-лайн и пересылки файла (File-Transfer)
прямой связью со словарем данных (Data Dictionary).
Передача данных осуществляется из транзакций, отчетов, SAP-Spool-системы. Защита данных производится посредством общей проверки полномочий. Используется упрощенный пользовательский интерфейс.
Прием данных происходит с помощью интерфейса BDC/ODC, при этом полностью сохраняется целостность данных.
Связь с ПВМ осуществляется за счет автоматического преобразования данных, полученных с ПВМ, в форматы многочисленных известных ПВМ-изделий.
Master-Slave (система «ведущий-ведомый»)
Все изображения одного экрана (Master - ведущий) переносятся на некоторое число подчиненных экранов (Slave - ведомый). Эта система используется в учебных целях и для теледиагностики.
2.2 Логическая структура системы управления ОАО «Сургутнефтегаз» в концепции R/3
Взгляд на ОАО «Сургутнефтегаз», как на единый хозяйствующий субъект, требует централизации процессов планирования затрат, финансовых и материальных ресурсов. В этой связи, необходимо централизованно обеспечивать учет движения основных средств внутри предприятия.
Сквозная прозрачность всех хозяйственных процессов, единство нормативно-справочной информации - основа для централизации по ключевым направлениям деятельности. Приведение структуры предприятия в системе SAP R/3 к модели, характеризующейся логическим единством информационной базы данных, позволяет изменить подход к управлению предприятием с помощью интегрированной системы.
Таким образом, в системе R/3 настраивается модель ОАО «Сургутнефтегаз», т.е. с помощью организационных единиц R/3 описываются все структурные подразделения, в независимости от того, в каком объеме они работают на базе системы R/3.
Для обозначения сущностей на уровне ОАО предлагается использовать символьное обозначение SNG.
Балансовая единица является независимой единицей составления баланса и ведения бухгалтерского учета. Предписанные законом балансы, а также учет прибыли и убытка создаются на уровне балансовой единицы.
При определении БЕ устанавливаются основные параметры для учета и отчетности предприятия:
Просмотр на экране для ввода документа (создание своего варианта);
Структура кредитного менеджмента (задается уровень кредитования).
Создание БЕ выполняется в два шага: Код БЕ
Страна Код «страна» задает страну БЕ. Все остальные страны рассматриваются как заграница. Это является важным для хозяйственных и платежных операций.)
Валюта (можно ввести до 3-х внутренних валют)
Адрес (требуется для корреспонденции и задается в аналитических отчетах)
Бизнес-сферы служат для составления балансов, а также отчетов о прибылях и убытках для внутренних целей.
Прежде всего, сначала необходимо присвоить предприятию свой код - бизнес-сферу. Бизнес-сферы их наименования и местонахождение описаны в справочнике кодов бизнес-сфер (см. рис. 1).
Кроме этого определяются следующие поля:
Страна - RUS (Россия) - код страны, в которой находится предприятие.
Валюта - RUR (Рубль) - краткое обозначение валютной единицы, в которой в данной бизнес-сфере выполняются проводки.
Язык - R (Русский)- язык, на котором выводится вся информация на экран.
ВГ (варианты года) - 12 - вариант финансового года, 12 означает, что каждый месяц бывает отчетность, можно указать например, поквартально.
Настройка единой нормативно-справочной информации.
Реальное единство нормативно-справочной информации экономического характера - справочники балансовых счетов, материалов, дебиторов и кредиторов, банков, услуг постоянного характера, наименований налогов и т.д. для всех структурных подразделений.
Вся справочная информация в системе R/3 вводится один раз для всех структурных подразделений.
Вопрос надежности и защиты данных в системе R/3 имеет основополагающее значение, особенно в области учета и отчетности. Это относится, прежде всего, к процедуре регистрации, паролю и концепции полномочий.
Каждый пользователь внутри SAP-системы должен пройти определенную процедуру регистрации. Эта процедура:
- выполняется независимо от различных операционных систем
- в зависимости от применения служит для осуществления далеко идущего контроля и обеспечения надежности.
Для идентификации себя пользователь в 12-разрядном поле "Пользователь" должен указать свое имя или особый идентификационный признак.
Кроме того, пользователю нужно определить специфичный пароль в основных данных пользователя, который вводится один р
Автоматизированная система учета движения основных средств в интегрированной системе R/3 в ОАО "Сургутнефтегаз" дипломная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Курсовая работа по теме Клавдий Гален
Дипломная работа по теме Способы развития художественно-творческих способностей у глухих дошкольников средствами тестопластики
Реферат: Операция Лиса пустыни
Организация Работы Поликлиники Реферат
Дипломная работа по теме Отношения социального партнерства
Как Правильно Оформлять Таблицы В Курсовой
Курсовая работа по теме Организация работы воспитателя по обеспечению охраны жизни и здоровья, по профилактике травматизма и оказания первой медицинской помощи детям дошкольного возраста и сотрудникам ДОУ
Отчет По Практике Мясной
Курсовая работа: Льготные составы убийств
Курсовая работа по теме Формирование и развитие умений и навыков работы над графической иллюстрацией у школьников (1-9 классы)
Реферат На Тему Система Ведения Хозяйства. Система Животноводства
Актуальность Данной Курсовой Работы
Ссылка На Диссертацию По Госту
Курсовая работа по теме Разработка бизнес-плана торгового предприятия
Курсовая работа: Общество с ограниченной ответственностью (ООО) как юридическое лицо
Реферат: Зарождение экспрессионизма и его традиции в послевоенной немецкой литературе (В.Борхерт, В.Кеппен)
Первый Искусственный Спутник Земли Реферат
Реферат: Космические объекты: Плутон. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат На Тему Физические И Юридические Лица
Контрольная работа по теме Обязательное и добровольное страхование в России
Анатомия и физиология половой системы - Биология и естествознание презентация
Цветные озера мира - Биология и естествознание реферат
Типовое положение о службе охраны труда - Безопасность жизнедеятельности и охрана труда реферат