Автоматизированная информационная система контроля и учета товарных и денежных средств на примере ООО "Волжанка" - Программирование, компьютеры и кибернетика дипломная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Автоматизированная информационная система контроля и учета товарных и денежных средств на примере ООО "Волжанка"

Проектирование автоматизированной информационной системы контроля и учета товарных и денежных средств для магазина розничной торговли. Составление базы данных в среде СУБД MySQL. Расчет затрат на проектирование и эксплуатацию разработанной системы.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

СУБД - система управления базами данных;
За последние двадцать лет значительно возрос объём и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, духовной. И процесс накопления, обработки и использования знаний постоянно ускоряется. Учёные утверждают, что каждые десять лет количество информации увеличивается вдвое. В связи с этим возникает необходимость использования автоматизированных информационных систем, позволяющих эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные [1].
Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.
Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него, но на расчеты уйдет столько времени, что они уже, ни на что не будут нужны. Таким образом, при применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.
Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.
Информационная система позволит избавить сотрудника от рутинной повседневной работы. Раньше документы велись вручную, в них указывались повторяющиеся реквизиты, а также большой перечень номенклатуры - это занимало много времени. Автоматизация позволит значительно сократить время.
Сотруднику нужно будет только выбрать из списка соответствующие данные и указать номенклатуру из справочника, выбрать дату и отправить на печать документ. В печатной форме автоматически окажутся все необходимые реквизиты в соответствии с установленной формой печати документов.
Чтобы сделать отчет, необходимо собрать нужные данные путем поиска их в соответствующих документах, если это отчет за год, то необходимо будет просмотреть все документы за этот год, на что уйдет огромное количество времени. При выведении итогов по отчету необходима огромная точность в расчетах, что не всегда получается даже у специалиста своего дела. Эти и многие другие задачи сможет решить проектируемая информационная система.
При поиске нужного объекта (суммы, документа, количества), если не будет известен документ, в котором его искать, нужно будет перелистать всю кипу документов и просмотреть каждую позицию. Автоматизация позволит сделать выборку по этой позиции и значительно сократит объем подходящих документов или сведет к одному единственному искомому документу. Внедрение автоматизированной системы позволит автоматически делать все эти действия при добавлении новой позиции номенклатуры.
За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять не только свою работу, но и взять на себя ряд других обязанностей. Создание собственной автоматизированной системы позволит учесть все особенности предприятия.
1.1 Характеристика объекта автоматизации
Объектом исследования является магазин розничной торговли Общество с ограниченной ответственностью «Волжанка». Предприятие реализует товары, главным образом, непосредственно населению по розничным ценам, за наличный расчет через контрольно - кассовую машину.
Основными задачами ООО "Волжанка" являются:
Приобретение товаров розничного ассортимента и его продажа;
Удовлетворение общественных потребностей в товарах;
Розничная реализация товаров народного потребления;
Основным видом деятельности предприятия является розничная торговля: продуктами питания, алкогольной продукции и хозяйственными товарами.
Управление предприятия осуществляется директором. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты.
Торговлю товарами магазин осуществляется в торговом зале визуально разделенный на 3 блока: алкогольная продукция, хозяйственные товары, и продукты питания. Торговая площадь составляет 115 кв.м., из них площадь торгового зала - 60 кв.м., магазин относиться к типу мелких магазинов. Торговый зал оснащен весовым оборудованием и кассовым аппаратом. По форме торгового обслуживания предприятие осуществляет продажу через прилавок. Ассортимент магазин сочетает в себе несколько различных видов товаров: продуктовые, алкогольная продукция, хозяйственные товары, бытовая химия.
В ООО "Волжанка" работает 6 человек, из них 4 продавца. Предприятие работает с 8 до 20 часов, продолжительность рабочего дня составляет 12 часов. Продавцы работают посменно, в каждой смене по 2 продавца, длительность смены 1 неделя.
Товары в магазин поступают главным образом от поставщиков. Учет товаров и денежных средств в ООО «Волжанка» ведется директором и старшими продавцами. Это связанно с тем, что торговое предприятие небольшое, товарооборот маленький и контроль учета внутри магазина может выполнять и самим директором. А бухгалтерский учет и налоговая отчетность ведет бухгалтером магазина.
Основные функции розничной торговли обусловлены необходимостью создания для потенциальных покупателей наиболее благоприятных условий для удовлетворения их нужд и потребностей в отдельных товарах. Предлагаемые в розничной торговле товары должны иметь требуемые качественные показатели и быть представленными в необходимом ассортименте, в определенном месте и в приемлемое для покупателя время. К основным торговым функциям предприятий розничной торговли следует отнести:
· изучение покупательского спроса на товары;
· формирование ассортимента товаров;
· составление заявок на завоз товаров;
· продажа товаров (предложение их покупателям, помощь в выборе и др.);
· обслуживание продаж с использованием кассового аппарата;
· организация поставок товаров в магазин от поставщиков;
· осуществление кассовых расчетов с контрагентами;
Основными технологическими функциями являются:
· приемка поступивших товаров по количеству и качеству;
· выполнение операций, связанных с производственной доработкой товаров (фасовка, упаковка, маркировка и др.);
· внутри магазинное перемещение, размещение и выкладка товаров на торговом оборудовании в торговом зале;
1.2 Обзор и анализ известных разработок
1.2.1 Автоматизированная система «1С-Рарус: Магазин 2.0»
Типовое решение «1С-Рарус: Магазин, редакция 2» служит для автоматизации оперативного управленческого учета организаций, занимающихся розничной торговлей, [ 2].
Решение "1C-Рарус: Магазин" используется для автоматизации небольших самостоятельных магазинов, рабочих мест продавцов в выделенных отделах и рабочих мест кассиров в супермаркетах. Для создания автоматизированного рабочего места кассира (Front-Office) программа используется совместно с фискальными регистраторами.
Функциональные возможности конфигурации позволяют автоматизировать регистрацию накладных от поставщиков и оприходование товара на склады (в отделы), назначение розничных цен товарам и переоценку товарных остатков, а также работу кассира.
При большой номенклатуре товаров операции по их приему от поставщика, по внесению данных о полученных товарах в информационную базу и оприходованию их на склад, как правило, отделены друг от друга. В условиях большого товарного потока накладную поставщика передают в два подразделения.
В одном подразделении товаровед проводит сверку количества товаров по накладной и по факту поступления, проверяет внешний вид и качество товаров и в результате принимает их. В другом подразделении оператор базы данных регистрирует в системе документ "Регистрация прихода", в который вводит данные из полученной накладной. При этом наименования товаров вводится в базу так, как они указаны в накладной поставщика, фиксируется закупочные цены.
Далее производится оприходование поступившего товара. На этом этапе товаровед сверяет наименования товаров в документе "Регистрация прихода" с наименованиями товаров в справочнике "Номенклатура" конфигурации, а также устанавливает на товары розничные цены. Поступление товара на склад оформляется в конфигурации с помощью документа "Приходная накладная". Для формирования розничных цен в конфигурации предусмотрен специальный режим "Переоценка товара". В результате всех этих действий товар, поступивший от поставщика, приходуется на склад по розничным ценам.
Для простых случаев (небольшой товарный поток) в конфигурации предусмотрено оприходование поступившего товара непосредственно на склад, минуя предварительную регистрацию, с помощью документа "Приходная накладная".
"1C-Рарус: Магазин" позволяет автоматизировать ряд действий кассира: открытие смены на фискальном регистраторе, внесение наличных денежных средств, для выдачи сдачи в начале смены, инкассация, т.е. изъятие денежных средств, для их передачи в центральную кассу или в банк в конце смены. В конфигурации автоматизировано оформление розничных операций по продаже товара (документ "Чек") за наличный и безналичный расчет (с использованием кредитной карты), по возврату товара от покупателя. Предусмотрена система начислений различных видов скидок.
Для удобства и быстроты оформления розничных операций имеется упрощенный интерфейс кассира «Фронт-Кассира», который представлен на рисунке 1.
При закрытии кассовой смены автоматически формируются "Отчет по товарам", "Отчет по скидкам" и "Отчет по покупателям". В "Отчете по товарам" (основной отчет для учета реализации) содержится информация о товарах и услугах, реализованных через кассу в течение смены, о суммах оплаты за наличный расчет и по безналичному расчету, а также о возврате товара от покупателя. В конфигурации предусмотрено оформление операций розничной продажи с предоставлением различных видов скидок. Скидка предоставляется при покупке товара определенного вида. Она может зависеть от количества приобретенного товара, от времени суток, в которое была совершена покупка, и от суммы покупки. Скидка может быть также предусмотрена для обладателей дисконтных карт. Скидки могут суммироваться, в то же время величина суммарной скидки может быть ограничена.
Рисунок 1 - Интерфейс кассира программы «1C-Рарус: Магазин»
Программа содержит гибкую систему настройки прав пользователя. При работе с программой для выполнения различных действий могут применяться штриховые или магнитные карты. Помимо дисконтной карты, предназначенной для покупателей, предусмотрено также использование служебных карт. С помощью служебных карт выполняются специальные действия, например, смена текущего пользователя в процессе работы программы с автоматическим изменением прав доступа, перезапуск оборудования и т.д. Карты могут быть изготовлены на заказ или напечатаны на специальном принтере. В программе также имеются документы для регистрации операций по возврату товара поставщику, по перемещению товара между складами, для инвентаризации и списания. Предусмотрена печать ценников и этикеток с использованием, как специализированных принтеров этикеток, так и обычных офисных принтеров.
С помощью отчетов конфигурации имеется возможность получить разнообразную информацию о деятельности магазина. В отчете "Остатки товаров", например, представлены данные о количестве и стоимости остатков товаров на складах в розничных ценах. Инвентаризация складов, перемещение и списание товаров делается с использованием сканеров штрих-кодов и терминалов сбора данных.
В программе имеется возможность обмена данными с типовыми конфигурациями «1С:Торговля и склад» ред. 9.2, «1С:Управление торговлей» ред. 10, «1С:Бухгалтерия» ред. 4.5 и «1С:Бухгалтерия. Упрощенная система налогообложения 7.7».
1. Высокая стоимость программного продукта;
2. Огромные затраты на закупку оборудования (принтеров этикеток и ценников, сканеров штрих-кодов и считывателей магнитных карт, дисплеи покупателей, электронных весов, терминалы сбора данных);
3. Дополнительные затраты на приобретение лицензий для подключения торгового оборудования к системе;
4. Большие затраты на переоборудование и закупку специальных стеллажей, прилавков и витрин;
5. Дополнительные затраты на обучение работы персонала с системой;
6. Сложность эксплуатации, заключается в том, что для работы с программой необходимы высоко квалифицированные кадры;
7. Большие затраты на получение дополнительных лицензий для расширения ассортимента магазина;
8. Высокая стоимость технической поддержки (если в магазине нет своего системного администратора, который своевременно может исправить и отладить программу и оборудование, то из-за каждого сбоя придется обращаться к фирме-разработчику, что приводит к потери времени, а соответственно выручки);
9. Для работы конфигурации "1С-Рарус: Магазин, ред. 2" требуется наличие на компьютерах установленной системы "1С:Предприятие. Оперативный учёт 7.7", это приводит к дополнительным финансовым затратам;
10. Большие затраты на систему видеоконтроля за кассовыми операциями, торговым залом и складом, чтобы избежать воровства и потерь товара среди персонала и покупателей;
1.2.2 Прикладное решение «1С:Розница»
Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть, [3].
Прикладное решение "1С:Розница 8" позволяет автоматизировать учет товарных запасов в торговых залах и на складах магазина, а также учет денежных средств в кассах магазина. Предусмотрена возможность указать контрольно-кассовой машине торговые залы, которые он обслуживает.
В прикладном решении 1С автоматизирована регистрация поступления товаров на склад магазина (или в торговый зал). Товар может поступать из центрального офиса или другого магазина, а также непосредственно от поставщика.
Важной характеристикой склада (торгового зала) является список номенклатурных групп товаров. Эти списки используются для автоматического распределения товаров между складами при регистрации поступления. В карточке склада (торгового зала) указывается следующие сведения: организация, которой принадлежит склад (торговый зал), система налогообложения (общая, УСН или ЕНВД), кассы, обслуживающие торговый зал, причем можно распределить номенклатурные группы товаров между кассами.
Для регистрации поступления товаров используется две схемы приема товаров:
1. Однофазная схема приема товаров. Товар сразу поступает на склад, указанный в документе поступления или перемещения. Проверку поступивших товаров и установку новых цен на товары осуществляет менеджер.
2. Двухфазная (ордерная) схема приема товаров. Менеджер оформляет документы поступления товаров, распределяя их по складам (торговым залам). А проверку поступивших товаров и регистрацию фактического приема товаров на склады осуществляют кладовщики.
Имеется возможность изменить склад, следующими способами: вручную - путем выбора склада из списка складов, или распределить автоматически - в соответствии с заранее указанными правилами распределения номенклатурных групп между складами и торговыми залами.
Если магазин входит в состав торговой сети, то он может продавать товары по ценам, назначенным централизованно, или по собственным розничным ценам, которые назначаются непосредственно в магазине. Розничные цены для конкретного магазина задаются документом "Установка цен магазина". Розничные цены магазина рассчитываются автоматически по ценам документа "Установка цен номенклатуры".
При проведении маркетинговых акций в магазине назначаются скидки: одинаковые скидки по всем позициям номенклатуры, а также индивидуальные скидки по позициям. Автоматические скидки назначаются при розничной и оптовой продаже. При продаже в розницу скидка назначается определенным магазинам, а при продаже оптом - определенным покупателям. Помимо автоматически назначаемых скидок, при регистрации продажи предусмотрена возможность установки скидки вручную.
Прикладное решение поддерживает различные порядки проведения инвентаризации, обеспечивает автоматическое формирование инвентаризационной описи товаров и других документов
В программе "1С: Розница 8" имеется возможность продажи весового товара с использованием этикеток. Предусмотрена выгрузка сведений о товарах в электронные весы с возможностью печати этикеток со штрихкодом.
При оформлении продаж используется различное торговое оборудование: контрольно-кассовые машины, сканеры штрихкодов, электронные весы и т.д.
При использовании контрольно-кассовой машины в режиме фискального регистратора прикладное решение предоставляет специальный интерфейс -- "Рабочее место кассира". При использовании варианта интерфейса "Продовольственная розница" данные вводятся только с клавиатуры без использования мыши.
В правой части экрана отображаются кнопки для удобного нажатия с программируемой клавиатуры продавца, монитора touch-screen, клавиатуры компьютера или мышки. Каждой кнопке, которая выполняет определенные действия, назначены горячие клавиши на клавиатуре. Интерфейс "Продовольственная розница " предоставлен на рисунке 2.
В верхней части экрана располагается информационное окно денежных средств. В нем отображается информация о текущей продаже: сумма скидки, общая сумма с учетом скидки, сумма к оплате с учетом скидки.
В основном окне отображается информация о продаваемых товарах. В нем указываются: номенклатура, количество товара, цена, тип скидки и процент скидки, сумма со скидкой.
Для регистрации продажи нужно отсканировать товар или добавить вручную при помощи подбора (кнопка "Подбор"). После чего в основном окне отобразится соответствующая номенклатура. Далее нужно установить скидку, если она есть, и нажать на кнопку "Оплата", открывается окно оплаты товара.
Рисунок 2 - Интерфейс «Продовольственная розница»
В окне оплаты указывается сумма, полученная от покупателя. Программа автоматически рассчитает сдачу. Кассир регистрирует оплату от покупателя с помощью специальной формы "Оплата чека". Один чек может быть оплачен тремя способами одновременно: наличными, платежной картой и банковским кредитом.
При оформлении операции "Закрытие кассовой смены" на основе введенных чеков контрольно-кассовой машины по продаже и возврату товаров в программе формируется документ "Отчет о розничных продажах".
В программе предусмотрена возможность оформления денежных расчетов, не связанных напрямую с торговой деятельностью: получение кредитов, выдача денежных средств ответственным сотрудникам, перемещение денежных средств между кассами и т.д.
Прикладное решение предоставляет удобные средства контроля над текущим состоянием торговой деятельности -- оборотами, достаточностью ассортимента. Пользователь самостоятельно задает уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах.
1. Не предусмотрены операции взаиморасчеты с контрагентами, безналичные денежные расчеты, управление персоналом;
2. Не предусмотрено взаимодействие с программой и "1С:Бухгалтерия 8";
3. Высокая стоимость программного продукта "1С:Розница 8";
4. Дополнительные затраты на приобретение лицензий для подключения торгового оборудования к системе, лицензии на рабочие места;
5. Огромные затраты на закупку оборудования (принтеров этикеток и ценников, сканеров штрихкодов и считывателей магнитных карт, дисплеи покупателей, электронных весов, терминалы сбора данных);
6. Сложность в освоении, неудобный и запутанный интерфейс, таким образом, для работы с программой необходимы высоко квалифицированные кадры;
7. Высокая функциональность системы, заключается в том, что для автоматизации небольшого магазина многие функции программы не будут использованы;
8. Программа "1С:Розница 8" рассчитана на работу в связке с управляющей системой, в качестве которой используется программа "1С:Предприятие 8. Управление торговлей", это приводит к дополнительным финансовым затратам;
1.2.3 Автоматизированная система « П АРУС -Магазин »
Система "Парус-Магазин" предназначена для автоматизации деятельности предприятий розничной торговли , [4]
Система "Парус-Магазин" может функционировать на различных торговых предприятиях, как в небольших магазинах с одним или двумя рабочими местами, так и в крупных торговых домах, имеющих сеть магазинов и складов, территориально удаленных друг от друга.
Система позволяет автоматизировать учет наличия, поступления, расхода и перемещения товаров на складах и в торговых точках, учет средств от реализации товаров, оформление отчетных и сопроводительных документов. Система интегрирована с различным торгово-складским оборудованием.
Система обеспечивает автоматизацию основных процессов, связанных с деятельностью различных подразделений торговой фирмы, не требует наличия мощной компьютерной техники и дорогого программного обеспечения, т.к. работает даже на минимальной, по современным понятиям, программной и аппаратной платформе. Имеется удобный пользовательский интерфейс со встроенной системой помощи, что позволяет быстро освоить программу и приступить к работе. Отличительными особенностями системы является: достаточно высокое быстродействие, возможность ведения большой номенклатуры товаров, обеспечение полной сохранности информации за счет использования механизма транзакций, наличие средств автоматического восстановления данных при сбоях.
Основные принципы построения системы:
Система "Парус-Магазин" построена, как набор модулей - автоматизированных рабочих мест (АРМ), работающих с единой базой данных. Система включает следующие модули:
"АРМ менеджера магазина", позволяет вести учета товаров и денежных средств в подразделениях магазина, выписку товарных документов, подготовку всесторонней отчетности.
"АРМ старшего кассира", используется для организации работы кассиров торговых залов (выдача аванса кассирам, прием средств от кассиров, снятие касс и т.д.), учета поступления и расхода денежных средств и слипов кредитных карт в главной кассе магазина, получение кассовых отчетов.
"АРМ Касса", является специализированной программой, обеспечивающий регистрацию и учет платежей через кассовые аппараты в торговых залах магазинов.
"АРМ оператора", используется для обмена информацией между базой данных системы и торговым оборудованием (электронными весами, пассивными кассами).
"АРМ администратора системы", является общесистемным модулем, обеспечивающий разграничение прав доступа пользователей к системе, содержащий в себе набор сервисных функций (создание резервных копий БД, тестирование и корректировка БД, подключение внешних устройств - касс, электронных весов, термопринтеров) и настроек.
"АРМ продавца", используется для оформления товарного чека продавцом-консультантом по выбранным в торговом зале покупателем товарам, с дальнейшим пробитием чека на кассе на основании номера выписанного товарного чека.
Взаимосвязанные модули системы "Парус-Магазин" охватывают все основные процессы деятельности подразделений розничных торговых предприятий. Сотрудники фирмы, каждый на своем автоматизированном рабочем месте, работают с одной системой и одной базой данных, вследствие чего результаты любой операции сразу после ее завершения становятся доступны для остальных пользователей.
2. Интеграция с бухгалтерскими системами и консолидация данных
Для отражения результатов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете предусмотрено взаимодействие системы "Парус-Магазин" с системами автоматизации бухгалтерского учета «Паруса». Обеспечена возможность передачи данных товарных операций и торговых остатков в бухгалтерские системы. Кроме того предусмотрена и обратная связь - импорт словарей и приходных документов из бухгалтерской системы.
В программе предусмотрена консолидация данных по нескольким торговым точкам. Осуществляется использование Системы "Парус-Магазин" совместно с "Системой управления ПАРУС 8" (для разветвленной торговой структуры типа "Торговый дом" с достаточно большим количеством магазинов и сложным бухгалтерским учетом в Центральном Офисе) и "ПАРУС - Предприятием" 7 (для средних и небольших розничных сетей или отдельных небольших магазинов).
3. Возможность глубокого анализа учетных данных
Важным достоинством системы "Парус-Магазин" является возможность получения из базы данных всей необходимой информации оперативно, в полном объеме и в форме удобной для анализа. Информация абсолютно достоверна и соответствует состоянию дел на текущий момент.
Система предоставляет обширный набор стандартных отчетов, формируемых по фактам проведенных товарных операций: справки о наличии, поступлении, продаже товаров, доходе от продажи, выручке касс и т.п. Набор отчетов позволяет оценить и проанализировать товарооборот фирмы. Имеется возможность экспортировать отчеты в текстовые файлы, а затем загружать их в электронные таблицы (Microsoft Excel), и формировать отчеты в HTML - формате.
1. Система поддерживает узкий список торгового оборудования с большими ограничениями;
2. При формировании отчета, требующего большого количества времени на построение, происходит блокировка базы данных и приостановка работы модуля «Касса» до момента окончания построения отчета;
3. Огромные затраты на закупку оборудования (принтеров этикеток и ценников, сканеров штрих-кодов и считывателей магнитных карт, дисплеи покупателей, электронных весов, терминалы сбора данных);
1.2.4 Программный продукт « Атлант-предприниматель 3.5 »
« Атлант-предприниматель 3.5» - программа для учета в розничной торговле. Подходит для продуктовых магазинов, магазинов бытовой химии, сети торговых точек, ларьков и там, где невозможно вводить ежедневные продажи (из-за большого количества продаж), текст из источника [5].
Программа позволяет вести практически полный учет в розничной торговле, учитывает состояние склада в определенные периоды и сама считает количество проданного товара и остаток в кассе. У программы очень понятный и интуитивный интерфейс, что облегчает работу для простых пользователей.
Программа позволяет отслеживать, какой товар лучше всего продается, какой остаток товара на торговой точке при пересмене.
Программа позволяет вести складской учет накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.п. В программе осуществляются операции по приходу товара, распределению по торговым точкам, перемещениям со склада на склад, списание со складов и прочих объектов учета. Окно программы «Приход товара» представлено на рисунке 3.
Рисунок 3 - Интерфейс программы «Атлант-предприниматель 3.5»
Программный продукт позволяет вводить разные розничные цены для каждой торговой точки, в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.
В программе поддерживается формирование и печать ценников для выбранного торгового места, для группы товаров. Причем из полного перечня товаров продукт отбирает, только те товары, которые выставлены на продажу -- то есть остатки, которых имеются в торговых залах магазина. Ценники печатаются по тем розничным ценам, которые установлены в магазине на дату, указанную в обработке.
Важная часть программы - расчеты с поставщиками. В программе реализуется, расчеты с поставщиками и рассчитывается долг перед поставщиком, имеется возможность учитывать срок оплаты товара
Программа позволяет обрабатывать все формы взаиморасчетов с поставщиками - оплату за наличный расчет, выгрузку с последующей оплатой, возвраты товара, изменение цен поставщика, списание задолженности. Имеется возможность вести учет оплаты, как по каждому документу, так и в целом по поставщику. В первом случае используется автоматическое разнесение оплаты по документам на выгрузки (закрытие одной оплатой нескольких выгрузок). Существует сводный отчет «Взаиморасчеты» показывает расчеты контрагентов по договорам, срокам, суммам и просроченным дням.
В программе предусмотрена возможность списания или возврата товара поставщику, а так же перемещение товара с одного торгового места в другое, с указанием примечания, по какой причине товар списывается, возвращается или перемещается. После отработки модуля формируется сводный отчет по списанным товарам.
В системе имеется переоценка товаров, создается и хранится документ по переоценке отдельных товарных позиций, товарных групп или всего товарного справочника.
Еще одна из важных частей программы - движение по кассе. В программе отображены все операции (движения) производимые по кассе. Содержится информация о том, какая сумма поступила в кассу или была взята с кассы, сколько составил расход и приход, примечание к производимым движениям по кассе. Имеется возможность просматривать информацию движения денежных средств по выбранному торговому месту, а также возможность вывода на печать документа.
Залогом сохранности имущества предприятия является регулярное проведение инвентаризаций. Программный продукт «Атлант-предприниматель 3.5» обеспечивает эффективную поддержку инвентаризаций товаров на складах, в процессе которых фактическое количество товаров заносится в программу и сверяется с суммовым остатком по данным информационной базы, определенных с учетом всех поступлений и выбытий.
Для ускорения работы по проведению инвентаризации в программе предусмотрено заполнение пользователя документа "Состояние склада" данными о фактическом наличии товаров на складе. Все остатки товара на торговом месте вносятся в информационную базу путем выбора из справочника необходимого товара и заполнения полей количество
Автоматизированная информационная система контроля и учета товарных и денежных средств на примере ООО "Волжанка" дипломная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Реферат: Иерархия памяти, кэширование
Реферат по теме Основные формы половой жизни человека
Курсовая Работа На Тему Фондовая Биржа. Организация Фондовой Биржевой Деятельности
Контрольная работа: Понятие и виды таможенных платежей
Топик: Шпаргалки для контрольной по немецкому (средняя ступень)
Курсовая работа: Система професійно-технічної освіти України
Реферат по теме Молекулярные механизмы секреции инсулина и его действия на клетки
Nature of word stress
Реферат по теме Факты о диабете
Реферат: О функционировании ориентальной лексики в русской художественной речи на рубеже 19— начала 20 в.
Курсовая работа: Проектирование фирменного стиля компании. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Рельеф дна мирового океана. Скачать бесплатно и без регистрации
Контрольная Работа На Тему Практические Ситуации В Гражданском Праве И Способы Их Разрешения
Учебное пособие: Методические указания по выполнению курсового проекта (работы) по курсам «Режущий инструмент» и«Формообразование»
Дипломная работа по теме Вибір організаційно-правової форми
Реферат: Arthur MillerS The Crucible Essay Research Paper
Курсовая работа по теме Бизнес-план и его составление
Реферат: Спектральные исследования процессов модификации
Реферат: Tobacco Advertising Essay Research Paper Tobacco AdvertisingAlthough
Курсовая работа: Спам и методы борьбы с ним. Скачать бесплатно и без регистрации
Назначение и возможности программы "1С: Бухгалтерия" - Бухгалтерский учет и аудит контрольная работа
Принципы права - Государство и право курсовая работа
Исследование рабочих характеристик гидроакустической станции - Коммуникации, связь, цифровые приборы и радиоэлектроника дипломная работа