Автоматизация учета товаров на складе на примере ООО "Петроспецпродукт" - Бухгалтерский учет и аудит дипломная работа

Главная

Бухгалтерский учет и аудит
Автоматизация учета товаров на складе на примере ООО "Петроспецпродукт"

Организация бухгалтерского учета и документооборота в ООО "Петроспецпродукт". Учет поступления, реализации и отпуска товаров. Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии. Создание программной среды для учета товаров на оптовом складе.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

2.1 Общие сведения об организации ООО «Петроспецпродукт»
2.2 Организационно-штатная структура
2.3 Организация бухгалтерского учета и документооборота
3. Общие сведения по учету товаров в организациях, занятых в торговле
3.2 Учет реализации и отпуска товаров
3.4 Особенности учета складских операций
4. Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии
6. Описание возможностей конечного программного продукта
В современном мире информационные ресурсы охватывают все новые и новые области. Объем информации растет. В связи с этим необходимы новые решения в области хранения и обработки данных. Как раз данные и явились основой современной информационной технологии, главные идеи которой базируются на концепции баз данных. Согласно этой концепции, данные должны быть организованы в базу и адекватно отражать реальную действительность в той или иной предметной области, обеспечивать пользователя актуальной информацией.
Задачи хранения, получения, анализа, визуализации данных принято называть управлением данными, а программы для решения подобных задач - системами управления базами данных.
Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений в семействе настольных СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.
Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте.
Цель данного дипломного проекта- комплексное изучение ведения внутрихозяйственного контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и автоматизация данного процесса.
1.Рассмотрение организации внутрихозяйственного контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей на предприятии.
2.Выявление потребностей предприятия в сфере автоматизации данных процессов.
3. Создание программной среды для учета товаров на оптовом складе.
2.1 Общие сведения об организации ООО «Петроспецпродукт»
Общество с ограниченной ответственностью «Петроспецпродукт» расположено по адресу г. Бокситогорск, ул. Школьная, д. 9. Данная организация владеет несколькими магазинами. Учредителем является Петров А.В.
ООО «Петроспецпродукт» (ПСП) действует на основании Устава.
Основными видами деятельности ООО «Петроспецпродукт» являются оптово-розничная торговля продуктами питания и алкогольной продукцией.
Ассортимент магазина насчитывает более 1000 наименований.
Лицо, ответственное за подготовку бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер ООО «Петроспецпродукт».
Бухгалтерский учет автоматизирован, осуществляется с применением бухгалтерской программы «1С Предприятие» версия 8.7 и конфигурации «Торговля +Склад» версия 9.2.
Организация состоит из следующих отделов: Администрация, Бухгалтерия, Компьютерный отдел, Зал самообслуживания.
В администрацию входят: генеральный директор, администратор. В их ведении находятся: управление предприятием, работа с поставщиками, набор персонала, контроль за исполнением должностных обязанностей сотрудников зала самообслуживания и цехов. Генеральный директор отвечает за ценовую политику предприятия, а так же за проведение различных акций и распродаж. Администратор на основании отчетов о продажах, предоставляемых операторами, делает выводы об изменении ассортимента закупаемых товаров и их количества. Так же он занимается поиском более выгодных поставщиков, мониторингом рынка, с целью установления цен на соответствующие товары в других магазинах и рынках.
В бухгалтерию входят бухгалтеры, ведущие учет по основному виду деятельности (торговля). В ведении бухгалтера находятся: расчеты с поставщиками, работа с банком, предоставление отчетности в налоговую инспекцию, составление баланса, годовых и квартальных отчетов
В компьютерный отдел входят операторы, занимающиеся обработкой первичной бухгалтерской информации (накладные от поставщиков, накладные на перемещение продукции между отделами, накладные на списание товара).
В зал самообслуживания входят: старшие продавцы, кассиры, продавцы, уборщики, охрана, фасовщики. В должностные обязанности работников этого отдела входят: приемка и отгрузка товара, расчеты с покупателями, выкладка товара, развозка товара, поддержание должного санитарно-гигиенического состояния магазина.
2.3 Организация бухгалтерского учета и документооборота
Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.
1. Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах рабочего плана счетов, составляемого на основе Плана счетов, утвержденного Минфином РФ.
2. Учет объектов учета осуществляется в рублях и на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод.
3. В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг осуществляется раздельно от затрат, связанных с капитальными и финансовыми вложениями.
4. Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем предприятия. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.
5. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Минфином РФ, органами, которые предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, федеральными органами исполнительной власти или самой организацией при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной
6. Объекты учета подлежат оценке в денежном выражении
7. Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств.
8. Для ведения бухгалтерского учета формируется учетная политика предприятия в соответствии с установленными допущениями и требованиями.
3. Общие сведения по у чету товаров в организациях, занятых в торговле
Торговые организации в зависимости от сферы деятельности и выполняемых функций могут быть оптовыми, розничными и оптово-розничными. В наиболее сложном своем виде торговая организация может осуществлять покупку (заготовку), переработку, хранение и реализацию переработанных или приобретенных для продажи товаров.
Торговая организация обязана вести бухгалтерский учет поступающих и реализуемых товаров на всех этапах их движения, а также возникающих при этом издержек обращения.
- транспортных расходов до центрального склада организации, если они не относятся на издержки.
3.2 Учет реализации и отпуска товаров
Реализация товаров в торговых и иных посреднических организациях требует учета выбытия данных ценностей в количественном выражении по направлениям их выбытия, видам ценностей, а также характеру их дальнейшей реализации.
Учет должен предоставлять данные для правильного определения сумм товарооборота и валового дохода от реализации товаров. Размер товарооборота и валового дохода определяется уровнем цен реализации товаров и их покупной (учетной) стоимостью.
Товары со складов в оптовую и розничную торговлю отпускаются по весу или количеству с оформлением отпуска бланками первичной учетной документации строгой отчетности. В необходимых случаях (на продовольственных складах) товары перед их отгрузкой подвергаются переборке, сортировке и калибровке.
Учет отпуска товаров со склада ведется в ведомости отгрузки и реализации товаров. При этом аналитический учет отпуска товаров должен предоставлять информацию о выбытии товаров по следующим направлениям:
- отдельно в магазины, входящие в единую торговую систему одной организации с центральным складом;
- в магазины, являющиеся дочерними обществами;
- в магазины и торговые организации, не зависимые от организации - владельца товаров.
На основании отдельных ведомостей отгрузки товаров, составляемых по направлениям их выбытия, составляется сводная ведомость отгрузки и реализации товаров в натуральном и стоимостном выражении.
Одной из главных задач учета выбытия товаров является определение стоимости, по которой они списываются с баланса организации.
Потери товаров возникают в процессе их транспортировки (перевозки) до склада, хранения и реализации.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г. № 170, убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном законодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации на издержки обращения.
Недостача ценностей, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники нес установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостачи и порчи списываются на издержки обращения.
Потери товаров могут быть вызваны их естественной убылью, результатом бесхозяйственности или обстоятельствами непреодолимой силы.
Наряду с этими потерями по отдельным видам товаров, требующим переработки до момента их отпуска в торговлю для продажи, потери возникают также и на этой стадии.
Результат переборки, сортировки, калибровки товаров по каждому их виду отражается в специальном акте о их переборке, который подписывается членами комиссии, утвержденной для этой цели руководителем организации.
В акте показывается количество товара (продукции), отпущенного в переборку, допущенного к реализации и негодного к использованию. Акт составляется в двух экземплярах - один для бухгалтерии, другой - остается у материально-ответственного лица.
Акт составляется на каждый вид товара (продукции). Акт фиксирует на дату переборки физическое состояние отдельных товаров и служит для контроля за правильным оформлением выбытия товаров и списания их стоимости с подотчета материально-ответственного лица.
Потери товаров на всех стадиях их движения подразделяются на нормируемые потери и ненормируемые (сверхплановые) потери.
К нормируемым потерям товаров относятся их потери в пределах норм естественной убыли, произошедшие по различным причинам при перевозке, хранении и продаже, связанные с изменением их физико-химических свойств (распыл, усушка, раскрошка, утечка, разлив и т.п.).
Нормы установлены в процентах к продажной стоимости товаров и дифференцированы по видам товаров, временам года их использования, климатическим зонам, срокам и условиям хранения.
Нормы являются предельными для списания потерь на издержки организации и применяются только при наличии фактических потерь товаров.
Нормы естественной убыли могут также устанавливаться в процентах на отчетный год к товарообороту организации.
Нормы естественной убыли применяются к товарам, отпущенным со склада за период между двумя инвентаризациями одних и тех же товаров с учетом срока их хранения.
Если учет товаров на складе ведется по сортам, то для определения размера естественной убыли необходимо рассчитывать средний срок хранения товара на складе.
Недостача товаров в пределах установленных норм естественной убыли списываются с материально-ответственных лиц по тем ценам, по которым товары были оприходованы.
Отнесение товарных потерь на издержки обращения производится по покупным ценам. Разница между покупными и продажными (розничными) ценами относится за счет торговых скидок.
3.4 Особенности учета складских операций.
От поставщиков или транспортных организации (на товарных станциях) поступающие материалы получает экспедитор предприятия по доверенности. Получая груз, экспедитор сверяет его с транспортными документами. При получении груза от транспортных организаций проверяется количество, вес, сохранность упаковки. В случае обнаружения расхождения с транспортными документами составляется коммерческий акт. Он является основанием для предъявления претензий к транспортной организации.
Полученный груз доставляется на склад и передается кладовщику под расписку. При приемке на складе проверяется количество, ассортимент, качество поступивших товаров. Принятые товары оформляются приходными ордерами. На складе ведется количественный учет товаров. Для этого бухгалтерия открывает карточку складского учета на каждый номенклатурный номер товаров. В карточке указываются номер склада, марка, сорт, профиль, размер, единица измерения, цена и наименование товара, а также данные о движении учитываемых ценностей.
Затем в карточке делаются записи по каждому приходному (расходному) документу отдельной строкой. Данные лимитно-заборных карт записываются по итогу. По окончании месяца все остатки из карточек переносятся в ведомость остатков товаров на складе.
Ведомость остатков передается в бухгалтерию или на вычислительный центр, где производится оценка остатков товаров на складе.
Бухгалтер материального отдела регулярно проверяет правильность записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью в последней графе. Одновременно кладовщик сдает, а бухгалтер принимает приходно-расходные документы на товары по реестру типовой формы.
При автоматизации учета складской учет товаров вместо картотеки ведется с помощью компьютеров. Ниже представлена схема автоматизированной формы учета:
Реестры составляются отдельно по приходу и расходу товаров на складе. По данным реестров и приложенных к ним первичных документов бухгалтерия составляет накопительные ведомости по приходу и расходу товаров за месяц.
Для документального оформления операций используются следующие унифицированные формы:
Применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Таким лицом может быть только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях.
Доверенность оформляется в одном экземпляре в соответствии с Инструкцией Минфина СССР от 14 января 1967 года. Получателю ценностей доверенность дается под расписку. Срок действия доверенности - 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Для учета движения товаров применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям Основных положений по учету материалов, и приспособленная для автоматизированной обработки. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот каждая организация устанавливает самостоятельно исходя из вида деятельности, уровня автоматизации и системы учета.
Для документального оформления операций используются следующие унифицированные формы:
Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество ценностей.
Применяется для учета движения товаров на складе по каждому сорту, виду, размеру. Карточка заполняется на каждый номенклатурный номер. Ведет карточку материально-ответственное лицо. Записи в карточке вносятся на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции. На каждый номенклатурный номер заводится отдельная карточка, в которой заполняются все реквизиты данного товара(цена, единицы измерения, поставщик и т.д.)
Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета товаров. В этом случае расходные документы на отпуск товаров не оформляются, а сама операция производится на основе лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов.
Лимитно-заборная карта (форма № М-8)
Применяется для оформления отпуска товаров, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска товаров. Является оправдательным документом для списания товара. Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование товара (номенклатурный номер).
Основные методы складского учета товарно-материальных ценностей. Порядок организации учета материальных ценностей на складе на примере АО "Фирма сторй+". Документооборот по движению материалов. Пример учета и оценки приобретения материальных ценностей. курсовая работа [363,9 K], добавлен 08.07.2015
Особенности бухгалтерских информационных систем. Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. Требования к программам автоматизированного учета материальных ценностей на складе. Проведение инвентаризации материальных ценностей на складе. курсовая работа [2,4 M], добавлен 21.02.2011
Основы ведения складского учета. Правила проведения инвентаризации товаров, целью которой является выявление фактического наличия имущества предприятия и сопоставление с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация товаров в программе "1С: Бухгалтерия". курсовая работа [403,7 K], добавлен 16.01.2012
Объективная необходимость внедрения автоматизированных систем управления. Готовая продукция, порядок ее оценки, учет товаров и товарных операций в торговых операциях. Справочники и документы для автоматизации учета движения товара на оптовом складе. курсовая работа [1,4 M], добавлен 30.10.2009
Методологические основы организации учета в розничной торговле. Учет поступления товаров. Документальное оформление, правила приемки. Синтетический и аналитический учет поступления и реализации товаров. Расчет торговой наценки. Инвентаризация товаров. дипломная работа [84,1 K], добавлен 07.12.2010
Особенности учета в розничной торговле. Учет поступления, хранения и реализации товаров на примере ИП Антипова Е.А. Инвентаризация товаров и товарно-материальных ценностей. Планирование и проведение аудита товарных операций на исследуемом предприятии. дипломная работа [103,3 K], добавлен 31.07.2010
Учет готовой продукции и ее реализация. Справочники и документы для автоматизации учета движения товара на оптовом складе. Технология построения учета в программе "1С: Бухгалтерия". Экономический эффект от внедрения автоматизированных систем управления. курсовая работа [1,6 M], добавлен 30.10.2009
Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д. PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах. Рекомендуем скачать работу .

© 2000 — 2021



Автоматизация учета товаров на складе на примере ООО "Петроспецпродукт" дипломная работа. Бухгалтерский учет и аудит.
Дипломная работа по теме Разработка нейронной сети для реализации работы спектрометра космических излучений на алмазных детекторах
Реферат по теме Варны и касты древней Индии
Сочинение по теме «Последние песни» — завещание Н. А. Некрасова потомкам
Сочинение На Тему Интересное Происшествие 5 Класс
Контрольная работа: Начальный период Великой Отечественной войны. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат по теме Клановый брэндинг
Курсовая работа: Расчет и проектирование диода Ганна
Курсовая работа по теме Синтез і дослідження оксидно-ідієвої кераміки з неомічною провідністю
Курсовая работа: Организация и проведение маркетинговых исследований упаковки. Скачать бесплатно и без регистрации
Контрольная Работа 3 Класс 1 Четверть Занкова
Церковь Вознесения На Улице Неждановой Сочинение Описание
Реферат: Маркёры злокачественных новообразований желудочно-кишечного тракта
Реферат: История международного морского права. Скачать бесплатно и без регистрации
Реферат: Методы научного познания. Научные революции в естествознании. Скачать бесплатно и без регистрации
Курсовая работа по теме Анализ понятия и юридической значимости международных договоров
Реферат по теме Информационные технологии в профессиональной деятельности
Как Приобретается Жизненный Опыт Сочинение
Аудит финансового состояния предприятия.
Дипломная работа по теме Учёт и исследование труда и расчётов с персоналом по оплате труда
Реферат по теме Приемы самовоспитания воли в юношеском возрасте
Биологическая роль витаминов, липидов, процессов брожения - Биология и естествознание шпаргалка
Белки - Биология и естествознание презентация
Кровоносна система - Биология и естествознание дипломная работа