Автоматизация процессов. Бухгалтерия

Департамент Финансов Группы ПИК ведет бухгалтеский учет более ста организаций. Благодаря этому мы понимаем финансовое состояние каждой компании и Группы в целом.

Совместо с Департаментом Финансов мы стремимся автоматизтировать рутинные и повторяющиеся операции, оставив время для принятия взвешенных решений по сложным вопросам.

В этом году совместными усилиями мы автоматизировали множество задач бухгалтерского учёта по строительству.

Например, сделали автоматическое создание договоров и актов в бухгалтерском учете на оснвании информации из CRM. Раньше бухгалтеры вручную перепечатывали все реквизиты из оригиналов договоров.

Ещё реализовали проведение входящих платежей от наших клиентов на основании банковской выписки. До автоматизации сотрудники бухгалтерии вручную разносили платежи на основании бумажных банковских документов.

После года работы автоматически проводятся исходящие платежи по строительным проектам, создаются акты по государственной пошлине, данные бухгалтерского учета выгружаются в управленческую базу, создаются договора в бухгалтерской базе после согласования, рассчитывается гарантийное удержание на основе поступлений. 

Много внимания уделено различным отчётам: доработаны отчёты по налогам, входящим счетам-фактурам, договорам оказания услуг клиентам, бронированию квартир и сверке платежей.

Всё это позволило сэкономить гигантское количество времени: несмотря на увеличение объёмов работы в два раза, в управление учёта строительных проектов потребовалось взять только одного нового сотрудника.

Несмотря на существенный объём автоматизации, это лишь малая часть из того, что можно сделать. В 2018 году мы перейдём на новую единую систему учёта, которая станет платформой для дальнейшей автоматизации финансовых операций и интегрируется с другими сервисами компании. С такой командой мы уверены в том, что это получится!