Автоматизация процесса управления продажами с помощью приложения 1С "Торговля и Склад" - Программирование, компьютеры и кибернетика дипломная работа

Главная

Программирование, компьютеры и кибернетика
Автоматизация процесса управления продажами с помощью приложения 1С "Торговля и Склад"

Разработка проекта конфигурации для компании с учетом требований конечного пользователя. Процесс управления продажами как неотъемлемый компонент процесса управления предприятием. Описание структуры информационного фонда системы. Расчет себестоимости.


посмотреть текст работы


скачать работу можно здесь


полная информация о работе


весь список подобных работ


Нужна помощь с учёбой? Наши эксперты готовы помочь!
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с
политикой обработки персональных данных

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Тема: Автоматизация процесса управления продажами с помощью приложения 1С «Торговля и Склад»
1.1 Описание актуальности проблемы управления продажами на предприятии 5
1.2 Описание процесса управления продажами на предприятии 7
2.1 Описание деятельности предприятия ООО « Сантехкомпания » 10
2.2 Описание структуры управления предприятием 11
2.3 Описание недостатков существующего на предприятии процесса управления продажами 12
2.4 Описание требований к разрабатываемой конфигурации 16
2.5 Описание перечня информационных потребностей 17
2.6 Описание входной и выходной информации системы 18
2.7 Описание алгоритмов расчета 19
2.8 Описание и сравнение существующего на рынке ПО 20
2.9 Выбор ПО для управления продажами на предприятии ООО « Сантехкомпания » 28
2.10 Описание структуры информационного фонда системы 29
Глава 3. Финансово-экономическая часть 34
3.1 Планирование и контроль выполнения работ 34
3.2 Расчет себестоимости разработки и внедрения 37
3.3 Обоснование целесообразности разработки и внедрения 38
3.4 Экономический эффект от внедрения ЭИС 44
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 56
Цель научно-исследовательской работы - повышение эффективности управления продажами на предприятии ООО «Сантехкомпания» путем разработки конфигурации для 1С «Торговля и Склад».
Для достижения цели необходимо выполнить следующие задачи:
Описание структуры управления предприятием;
Рассмотрение процесса управления продажами на предприятии;
Выявление недостатков данного процесса;
Выработка требований к разрабатываемой конфигурации;
Разработка проекта конфигурации для компании ООО «Сантехкомпания» с учетом требований конечного пользователя;
Финансово-экономическое обоснование разработки и внедрения конфигурации 1С «Торговля и Склад» на предприятии;
Порядок работы пользователя с конфигурацией.
Объектом исследования выступает процесс управления продажами как неотъемлемый компонент процесса управления предприятием.
Предмет исследования - процесс управления продажами на предприятии ООО «Сантехкомпания».
Степень актуальности разработки конфигурации очень высока, так как внедрение конфигурации позволит уменьшить временя принятия решений начальником складского отдела о заказе новой партии продукции у производителя; обеспечит учет клиентов компании и контроль оплаты продукции клиентом. Повышение оперативности расчета нехватки товара в свою очередь приведет к снижению числа задержек в поставках клиентам, а, следовательно, к увеличению прибыли компании.
Первая глава пояснительной записки посвящена исследованию предметной области. В данной главе будет описан процесс управления продажами и его компоненты.
Вторая глава посвящена описанию объекта исследования, в ней будут даны:
Описание деятельности предприятия ООО «Сантехкомпания»;
Описание структуры управления предприятием;
Описание недостатков существующего на предприятии процесса управления продажами;
Описание требований к разрабатываемой конфигурации;
Описание перечня информационных потребностей;
Описание входной и выходной информации системы;
Описание и сравнение существующего на рынке ПО;
Выбор ПО для управления продажами на предприятии ООО «Сантехкомпания»;
Описание структуры информационного фонда системы;
Третья глава посвящена финансово-экономическому обоснованию разработки и внедрения конфигурации 1С «Торговля и Склад» на предприятии ООО «Сантехкомпания», в данной главе будут даны:
Описание сетевой модели разработки и внедрения конфигурации на предприятии ООО «Сантехкомпания»;
Расчет показателей экономической эффективности от внедрения конфигурации 1С «Торговля и Склад» на предприятии;
Выводы о целесообразности внедрения конфигурации 1С «Торговля и Склад» на предприятии ООО «Сантехкомпания».
1.1 Описание актуальности проблемы управления продажами на предприятии
Процесс управления продажами включает в себя:
Планирование продаж: это анализ продаж за предыдущий период, (который вы выбрали), долгосрочное (от года) и краткосрочное планирование.
Здесь ключевыми являются две мысли:
Планировать стоит всегда и все. Это создает определенность и дисциплинирует в расходах (при условии, что мы составляем близкие к реальности планы). В больших компаниях вопрос планирования не возникает, но этот вопрос относится и к маленьким фирмам. Запланировать необходимо столько, чтобы не только была прибыль и прирост прибыли, но и производственники (склад, дизайнеры, штукатуры-электрики и пр.) смогли (успели) произвести (закупить, привезти, напечатать, проштробить и отштукатурить и т.п.) то, что потом продаст служба продаж.
Планирование необходимо лишь для выбора приоритетов. Это его единственная задача. И ставить себя в зависимость от буквы плана не вполне разумно.
Организация продаж: организация поставки продукции для продаж. Важно также эффективное прохождение информации и распоряжений сверху вниз и налаженная обратная связь. Нужно обеспечить понимание целей и задач, корпоративных принципов и методов, места каждого и общего дела всеми участниками процесса продаж.
Обязательно планирование персональных объемов продаж для каждого сотрудника и еженедельная сверка запланированного с тем, что есть. Это прекрасно организует сотрудника.
Создание и сплочение команды (командная работа).
Организация продаж, это в первую очередь, АДМИНИСТРИРОВАНИЕ продаж. Начальник отдела продаж должен организовывать своевременное обеспечение продукцией продавцов.
Мотивация продаж: сотрудники должны хотеть продавать и обслуживать покупателей. Покупателям должно нравиться покупать именно у вас. Скорость выполнения заявки, порядок с документами и отсутствие каких-либо сложностей во время контракта играют важнейшую роль в удержании покупателей. Именно эти две вещи лежат в основе мотивации продаж.
Гибкость в предложении вознаграждения.
Поручая задание, покажите и выгоды от победы, и последствия (для вас или фирмы) неудачи.
Поощрение сотрудников достигших успех.
Стимулирование сотрудников планировать свою работу заранее и принимать самостоятельные решения в рамках своей компетентности.
Давать сотрудникам видение следующего этапа своей карьеры.
Контроль продаж - отслеживание показателей:
Контроль показателей, которые были отмечены при анализе положения компании на рынке и планированием продаж.
Количество продаж соответствие с планом.
Контроль прохождения приказов и распоряжений сверху вниз, обратной связи, качества работы.
В системе контроля важно то, чтобы система контроля была максимально простой и прозрачной - в этом залог её эффективности и надежности.
Исходя из вышесказанного, рассмотрим процесс управления продажами.
1.2 Описание процесса управления продажами на предприятии
На рис. 1.1-1.2 представлена функциональная схема процесса управления продажами.
Рис. 1.1 - Функциональная схема процесса управления продажами
Заявки от клиентов - заявки на поставку продукции;
Информация об отгрузке продукции - отгрузка товара со склада и доставка клиентам;
Информация о поступившей продукции - информация о поступлении товара на склад от производителя.
Отчет о продажах - количества продаж продукции и стоимость, количество неоплаченных заказов;
Отчет о нехватке товара на складе - несоответствие имеющегося на складе количества товара и объемов текущих заказов от клиентов по каждому наименованию.
Учет заявок и контроль оплаты осуществляет сотрудник отдела продаж.
Учет складских операций и контроль остатка по наименованию осуществляет сотрудник складского отдела.
На рис. 1.2 представлена схема функциональной декомпозиции процесса управления продажами.
Рис. 1.2 - Схема функциональной декомпозиции процесса управления продажами
Как видно из рисунка, процесс управления продажами включает в себя следующие задачи:
Учет движения товара - учет всех складских операций (списание, поступление, отгрузка);
Учет заявок клиентов - учет заявок на поставку продукции;
Проверка достаточности продукции на складе - проверка достаточности количества продукции на складе, исходя из текущих заказов;
Контроль оплаты продукции и исполнения заявки - контроль оплаты поставленной клиенту продукции и контроль исполнения заявки по отношению к клиенту.
2.1 Описание деятельности предприятия ООО «Сантехкомпания»
ООО «Сантехкомпания» уже более 5 лет является одним из крупнейших в Подмосковье оптовых труб и трубопроводной арматуры. Начав свою деятельность в 2005 году, компания добилась лидирующего положения на рынке трубной продукции. Это стало возможным благодаря продуманной стратегии, грамотному управлению, постоянному и внимательному изучению потребностей клиентов, высокому профессионализму сотрудников компании.
В 2007 году акционером ООО «Сантехкомпания» стал Европейский Банк Реконструкции и Развития. Более $6 млн. совместных инвестиций было направлено на строительство крупнейшего в регионе автоматизированного логистического комплекса, который был запущен в октябре 2002 года.
В настоящее время данный сегмент рынка привлекает все большее количество предпринимателей, конкуренция становится сильнее с каждым годом.
В условиях жесткой конкуренции потенциальный клиент компании не терпит задержек в поставках продукции, а идет к конкуренту. С каждым годом товарооборот компании возрастает в разы, управление продажами компании без внедрения средств автоматизации стало просто невозможно.
Степень актуальности разработки ИС очень высока, так как внедрение системы позволит уменьшить время принятия решений начальником складского отдела о заказе новой партии продукции у производителя; обеспечит автоматическое выполнение основных операций по ведению БД; уменьшить количество ошибок при работе с БД; позволит ускорить ввод информации в БД. Позволит вести учет заявок клиентов, учет клиентов, контролировать исполнение заявок и оплату продукции Повышение оперативности расчета нехватки товара в свою очередь приведет к снижению числа задержек в поставках клиентам, а, следовательно, к увеличению прибыли компании.
Цель функционирования предприятия - получение прибыли за счет продажи трубной продукции.
2.2 Описание структуры управления предприятием
Рассмотрим оргштатную структуру компании, схема структуры приведена на рис. 2.1.
Рис. 2.1 - Оргштатная структура предприятия ООО «Сантехкомпания»
Директор руководит работой всего предприятия. В его подчинении находятся:
Отдел продаж - занимается оптовой продажей продукции компании;
Отдел корпоративных проектов - занимается работой с крупными клиентами;
Отдел снабжения - занимается закупкой товаров на склад компании от производителей;
Отдел маркетинга - занимается поддержкой клиентов компании рекламными материалами, занимается разработкой различных рекламных программ по поддержке клиентов компании;
Отдел тестирования - занимается тестированием товаров перед продажей товаров клиентам;
Технический отдел - занимается обслуживанием парка техники компании;
Бухгалтерский отдел - занимается ведением бухгалтерского учета на предприятии;
Отдел рекламации - занимается приемкой брака, его заменой;
Отдел доставки товара - занимается поставкой товара клиентам компании;
Складской отдел - осуществляет сборку заказа и отпуск товара клиентам.
2.3 Описание недостатков существующего на предприятии процесса управления продажами
Описание информационных потоков при организации товарооборота
Приемом заявок от клиентов занимается диспетчер. Полученные заявки он предоставляет менеджеру.
Менеджер отдела продаж рассылает полученные заявки операторам склада, юристам для оформления бланка договора с клиентом, а так же следит за выполнением заказа. Оператор склада готовит заказ и выдает его в отдел доставки, получивший заказ торговый представитель, подтверждает факт получения и выезжает к клиенту. После выполнения торговый представитель докладывает менеджеру.
После отгрузки товаров клиенту данный факт фиксируется сотрудником склада в БД. Исходя из данной информации, осуществляется формирование заказа наименований у производителей.
На рисунке ниже изображена схема обмена информацией между специалистами компании.
Рис.2.2 Схема движения информации в компании ООО «Сантехкомпания»
Взаимодействие специалистов при работе над полученной заявкой.
Диспетчер получает заявки от клиента, и вносит их в журнал заявок, при этом заносится следующая информация:
Менеджер следит за выполнением заявок, а также при получении заявки от диспетчера передает её одному из операторов склада и юристов, в чей район попадает заявка. Оператор склада получает заявки от менеджера и формирует заказы для выезда, передает в отдел доставки, где для торгового представителя формируют маршрутный лист с адресами клиентов и заказами. Юрист получает заявки от менеджера и составляет бланк договора с клиентом, отдает на подпись и ставит печать, бланк договора отдает торговому представителю для подписания у клиента. Торговый представитель доставляет заказы и договора по адресам маршрутного листа, по выполнении докладывает менеджеру и отдает подписанные с клиентом договора. Основным недостатком существующего процесса является то, что сотрудникам склада необходимо вручную осуществлять контроль остатка товара. Операторы склада формируют заказ только после передачи информации менеджером, а при внедрении единой информационной БД, операторы склада могли бы сразу формировать заказ, не дожидаясь менеджера. При учете информации отсутствует эффективная структура ИФ, а также отсутствует эффективный механизм поиска информации в ИФ.
Обоснование необходимости использования средств автоматизации
Проектируемая ИС предполагает автоматизацию работы трех отделов:
Данным отделам необходимо отслеживать все движения товаров и заявки для подготовки отчетов и контроля оплаты (отдел продаж), для заказа новой партии (отдел снабжения), для проведения ревизии (складской отдел).
Оценка потоков информации учета движения товаров на предприятии и оценка расходов на выполнение операций приведена в таблицах 2.1-2.2.
Таблица 2.1 Оценка потоков информации
Заполнение карточки заказа, ввод информации в журнал заказов для менеджера
Заполнение электронной формы с механизме автозаполнения
Заполнение электронной формы с механизме автозаполнения
Расчет осуществляется автоматически
Формирование осуществляется программой
Таблица 2.2 Расходы на выполнение операций
При внедрении проектируемой конфигурации, ввод информации будет значительно упрощен, так как появится механизм автозаполнения из справочников системы контрагенты, каталог товаров и т.д. Также конфигурация позволит снизить количество ошибок оператора.
Главным преимуществом является то, что появится механизм расчета остатков на складе и контроля оплаты товара клиентом.
2.4 Описание требований к разрабатываемой конфигурации
Цель разработки конфигурации - целью разработки конфигурации является повышение эффективности управления продажами на предприятии ООО «Сантехкомпания».
Улучшение показателей функционирования - внедрение конфигурации приведет к отсутствию срывов сроков поставки товаров клиентам из-за несвоевременности пополнения запасов на складе (контроль остатка по наименованию) и позволит вести мониторинг долговой нагрузки (контроль оплаты товара клиентами).
Улучшение качества обработки информации - время выполнения типового набора операций по ведению БД (ввод, изменение, удаление) снижается, также снижается вероятность появления ошибок ввода (контроль на противоречивость, механизм ссылочной целостности, списки выбора, маски ввода).
Разрабатываемая конфигурация должна удовлетворять следующим требованиям.
Ввод, удаление, изменение, поиск, сортировка информации в БД;
Контроль исполнения заявки и оплаты товара;
Должна быть обеспечена возможность многопользовательской работы;
Изменение и дополнение справочной информации.
Необходим быстрый ответ на запрос пользователя к БД.
Должна быть обеспечена возможность резервного копирования информации. Должна быть разработан контроль разграничения доступа к информации. Требования к масштабируемости:
Возможность добавления новых модулей в систему без глобальных изменений в ней. Программная реализация должно представлять собой настроенную конфигурацию 1С «Торговля и Склад».
Должна быть реализована подсистема контроля правильности ввода, списки выбора, контроль на противоречивость.
Структура БД должна включать механизм ссылочной целостности.
2.5 Описание перечня информационных потребностей
Сотрудникам компании необходимо знать следующую информации:
5.Информация о складских операциях:
2.6 Описание входной и выходной информации системы
Форма добавления записи в справочник «Производитель»;
Форма добавления записи в справочник «Товары»;
Форма добавления записи в справочник «Клиенты»;
Форма добавления записи в таблицу «Операции»;
Форма добавления записи в таблицу «Заявки».
Схема алгоритма расчета нехватки товаров на складе представлена на рис. 2.3.
Рис. 2.3 - Схема алгоритма расчета нехватки товаров на складе
2.8 Описание и сравнение существующего на рынке ПО
В настоящее время существует большое количество программных средств автоматизации бизнес-процессов управления продажами:
1) возможность отслеживания полного цикл движения каждой партии товара от момента оприходования на склад до полного списания;
2) программа обеспечивает полную автоматизацию ведения электронного документооборота, для всех основных операций с товаром (накладные, счета; счета-фактуры; приходные и расходные ордера);
3) классификатор номенклатуры (справочник товаров) содержит полный перечень всех товаров и услуг;
4) оформление накладных реализации (продаж) возможно как вручную, так и в автоматическом режиме. Открытый интерфейс позволяет получать данные о продажах практически из любой кассовой системы (системы обслуживания посетителей);
5) в системе понятие клиента (контрагента) включает предприятие со всеми внутренними подразделениями (точки хранения и реализации), поставщиков и покупателей;
6) возможность формирования сложной внутренней структуры предприятия. Это позволяет учитывать не только коллективную материальную ответственность, но и индивидуальную.
7) автоматизация ввода нормативно-справочной информации;
8) в программе существует огромное количество отчетов, предназначенных для облегчения внутреннего документооборота предприятия и периодической оценки его деятельности;
9) есть возможность разграничения доступа, все основный действия пользователей записываются в системный журнал.
10) программа может работать с оборудованием штрихового кодирования (принтеры этикеток, сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных), фасовочным оборудованием и т.п.
11) возможность экспорта данных отчетов в текстовом формате или в формате MS Excel, передача данных в 1С на уровне документов или на уровне проводок.
«ОРДЕР» организован по модульному принципу. Каждый модуль представляет собой законченное рабочее место. При небольшом объеме документооборота (стартовый период работы предприятия) модули устанавливаются на одном компьютере. В этот период одного учетного работника бывает достаточно для организации документооборота и ведения управленческого и, зачастую, бухгалтерского учета на предприятии. При расширении предприятия, модули переустанавливаются на несколько рабочих мест и без каких-либо дополнительных затрат организуются в сетевую версию. Идеологический алгоритм комплекса ОРДЕР построен по принципу: сначала хозяйственные операции и оперативный учет, а уже из этого вытекают бухгалтерские проводки и отчеты. Большое удобство представляют две линии раздельного учета бухгалтерская и оперативная.
подстройка под особенности бизнеса предприятия;
реальная и бухгалтерская картина предприятия на любой момент времени
Модуль «ЗАПАСЫ» предназначен для учета приобретения и движения всех видов материальных средств по подразделениям предприятия, а также процесса создания готовой продукции для производственных предприятий.
Модуль «ПРОДАЖИ» обеспечивает возможность удобного документального оформления и регистрации торговых операций с поддержкой по ассортименту, ценам и взаиморасчетам, в том числе для производственных предприятий. Ведется база данных по покупателям и заказчикам.
Модуль «БУХГАЛТЕРИЯ» предназначен для ведения бухгалтерии на предприятии, модуль предполагает запись в журнал хозяйственных операций, возникающих после ввода или создания менеджерами отделов снабжения или сбыта документов на оплату, приход или отгрузку материальных средств. Табличное экранное представление эргономично проработано для обеспечения удобного и быстрого ввода данных. Реализован принцип: однократно ввели информацию и многократно используем ее в различных регистрах учета. Пользователь может сформировать многообразные итоговые формы для просмотра и печати: оборотная ведомость, обороты по отдельному счету, по партнеру, по дебету одного и кредиту другого счета и т.п. Вывод отчетов возможен как непосредственно на экран или на печать, так и в формате Excel, позволяющем самостоятельно изменять шаблон документа и пересылать документ по электронной почте.
Модуль «КАССА» позволяет создавать приходные и расходные кассовые ордера, выводить их на печать и автоматически вести на их основании кассовую книгу. Также введена удобная возможность создавать авансовые отчеты по выданным подотчетным суммам и вести учет задолженности по ним.
QGuar WMS - одна из самых современных на сегодняшний день систем управления складом. Она успешно решает полный комплекс задач, связанных с управлением складскими процессами, вобрав в себя 15 летний европейский опыт автоматизации складской логистики. Qguar WMS - программный инструмент, поддерживающий работу склада любой сложности, оснащенного различными видами складского оборудования, предназначен для складов с широкой номенклатурой и большим объёмом складских площадей и операций. Система позволяет обеспечить управление на складе общей товарной массой, которая является собственностью различных контрагентов. Основными клиентами WMS - решения являются распределительные центры, логистические операторы (3PL), а также складские комплексы производственных компаний. Количество существующих на сегодняшний день пользователей системы, а также многочисленные международные инсталляции, в том числе сетевые, гарантируют высочайший уровень накопленного опыта.
WMS - решение обладает следующей функциональностью:
пространственное деление складских мест;
определение логистических параметров артикулов;
заказы к поставщикам и приемки на склад;
качественный и количественный контроль товара при поставке;
автоматическое или мануальное управление размещением;
заявки от клиентов и отправки со склада;
управление партиями и сроками годности;
отслеживание партий и складских носителей;
штрих-коды, полное обслуживание EAN UCC;
отчёты и анализ работы с отдельными клиентами;
отчёты по расчёту логистических услуг;
работа с устройствами складской автоматики;
возможность работы с мобильными устройствами;
Программа складского учета «Триумф»v2.0 (учет товара и денег на складе, в магазине).
Назначение и возможности программы.
Программа предназначена для оперативного учета товара и денег. Можно вести учет на складе, магазине или торговой точке, контролировать долги, остатки товара, вести учет продаж и поступления товара, расход денег и поступление денег;
Возможность узнать объем продаж товара, группы товаров за любой период времени;
Можно посмотреть движение товара в поступлении и продаже;
Программа печатает: ценники, прайс-листы, остатки товара, счета-фактуры, накладные, приходный и расходные кассовые ордера.
Система «ПАРУС-Предприятие 7» предназначена для малых и средних хозрасчетных предприятий различной отраслевой принадлежности (торговля, сфера услуг, элементарное производство, реклама и СМИ, общественное питание, туризм, иностранные компании и др.). Это простая, удобная, но в то же время мощная полнофункциональная система, позволяющая автоматизировать бухгалтерский учет, основные торговые процессы и складской учет, расчет заработной платы и кадровый учет. Может эксплуатироваться как на одном, так и на нескольких (в пределах 15-20) объединенных в локальную сеть компьютерах.
Система построена по модульному принципу и представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия.
Каждый модуль может работать как самостоятельное приложение, но в полной мере достоинства модулей реализуются при использовании их в качестве единого программного комплекса с общей базой данных.
Модуль «Реализация и склад» представляет собой систему для автоматизации торговой деятельности. Здесь управление торговлей рассматривается как самостоятельный вид деятельности, выведенный за рамки бухгалтерии. Торговая часть комплекса представляет собой отдельный полноценный программный продукт, отвечающий требованиям менеджеров и ориентированный на них и других работников торговли. В ней можно учитывать и контролировать не только движение товаров, но и состояние финансов, и взаиморасчеты с автоматическим контролем лимита кредитования.
широкие функциональные возможности;
высокая надежность функционирования;
возможность осуществить настройку на различные типы предприятий;
сокращение затрат на автоматизацию путем выбора оптимальной для предприятия комплектации с возможность ее дальнейшего наращивания;
возможность анализа учетных данных и информации в базе данных.
Программа «Склад. Учет товаров» предназначена для малых и средних предприятий. Она также идеально подходит для ведения складского учёта индивидуальными предпринимателями.
Программа легко устанавливается, ее внедрение требует минимальных усилий, обеспечивает быструю отдачу, имеет доступную цену.
Программа «Склад. Учет товаров» легка в освоении, проста и удобна, но в тоже время обладает широким набором функций, позволяющих полностью контролировать торговлю и складской учет.
Программа «Склад. Учет товаров» спроектирована таким образом, что ее освоение и дальнейшая работа с программой не вызовут затруднений даже у сотрудников, не являющихся опытными пользователями персонального компьютера. Для этого в программу заложена подробная справочная система, простая и наглядная система учета в виде карточек (товара, покупателя, поставщика и т.д.).
Основные возможности программы Склад:
Анализ продаж по различным критериям.
Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и контроль задолженностей.
Расчет себестоимости товаров и полученной прибыли.
Оформление заказов, выписка счетов, резервирование товаров.
Регистрация и контроль оплаты счетов, прихода и расхода товаров.
Формирование и вывод на печать всех необходимых учетных документов.
Гибкая система формирования прайс-листов и получения отчетов.
Учет взаиморасчетов в нескольких валютах и работа несколькими собственными фирмами.
Ведение складского учета товаров на нескольких складах.
Контроль наличия и движения товаров на складах.
Отчеты по остаткам и движению товаров на складах на текущую или произвольно выбранную дату.
Формирование внутренних накладных на перемещение товаров между складами.
Возможность обмена данными с удаленными складами.
Обмен данными с удаленными торговыми точками.
Конкурентные преимущества программы:
Высокая скорость и надежность работы.
Невысокие требования к производительности используемых компьютеров.
Одновременная работа нескольких пользователей с единой базой данных в локальной сети.
Встроенный язык составления печатных форм документов и отчетов.
Обмен данными с бухгалтерскими программами.
«1С:Торговля и cклад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».
«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
«1С:Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
вести раздельный управленческий и финансовый учет;
вести учет от имени нескольких юридических лиц;
вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);
вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;
оформлять закупку и продажу товаров;
производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;
вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;
формировать необходимые первичные документы;
оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;
выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;
вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;
вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;
вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.
2.9 Выбор ПО для управления продажами на предприятии ООО «Сантехкомпания»
Все описанные выше программные продукты позволяют в той или иной мере вести управление продажами, но пакет 1С - это интегрированное программное обеспечение широкого профиля. Данный программный продукт позволяет осуществлять кадровый учет, бухгалтерский учет, складской учет, в связи с этим для использования был выбрано программное обеспечение фирмы 1С. На предприятии уже функционирует:
Поэтому внедрение и настройка компоненты «1С:Торговля и Склад» станет дополнение к уже имеющемуся программному комплексу, интеграция этих компонент ПО позволит повысить эффективность ведения бухгалтер
Автоматизация процесса управления продажами с помощью приложения 1С "Торговля и Склад" дипломная работа. Программирование, компьютеры и кибернетика.
Контрольная работа по теме Корыстно-насильственные преступления
Реферат по теме Гурткова робота з образотворчого мистецтва у школі
Сочинение: Сатира на купечество в драме А. Островского "Гроза"
Курсовая Работа Бизнес План Ремонт И Техническое Обслуживание Автомобилей
Mysql И Openserver Практическая Работа
Курсовая Работа Гост Шрифт
Дипломная работа по теме Cистемы налогообложения юридических лиц
Контрольная Работа По Теме Четырехугольники С Ответами
Дипломная работа по теме Основные направления улучшения финансового состояния ОАО 'Омскшина'
Дипломная работа по теме Анализ деятельности малого предприятия на примере ООО 'Имидж'
Курсовая работа по теме Понятия, признаки и система убийств по УК РФ
Курсовая работа по теме Российско-Латиноамериканское деловое сотрудничество
Доклад: Шумский, Александр Яковлевич
Курсовая работа: История евреев и еврейского образования в Беларуси
Эссе Почему Фронтовая Газета Живет Одним Днем
Курсовая работа по теме Виды государственной службы в Российской Федерации
Доклад по теме Гражданство РФ
Реферат по теме Приход фашистов к власти в Германии
Курсовая работа по теме Система управления ОАО 'РЖД'
Готовое Сочинение Слово О Полку Игореве
Сущность понятия и классификация политических режимов - Политология реферат
Обязанности землепользователей по охране земель - Государство и право контрольная работа
Конституционно-правовые отношения - Государство и право курсовая работа